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正文內(nèi)容

3會議會務承辦操作細則(文件)

2025-08-13 00:49 上一頁面

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【正文】 會務班班長必須到場監(jiān)督服務員工作,巡視會議室的準備情況和會議進行情況,以便有突發(fā)事情時及時應對; 會議快結束時,服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員; 作,并關好燈、音響、空調(diào)、門、窗及其他電源等。 陽春三月,萬物復蘇。多年來,我廠一直沐浴在華電能源領導的真誠關心和兄弟單位的溫暖情誼之中,這種關心和情誼,在我們深化改革、創(chuàng)星級企業(yè)等工作中,化做了 前進的不竭動力和戰(zhàn)勝困難的堅強支撐,借會議機會,佳熱電廠以 “ 三陽開泰 ” 的吉祥寓意,誠祝各位領導、同志們,在新一年里,風和日麗,萬事勝意。會議期間,我們將竭力做好會務和參會工作,在確保會議各項議程有序進行的同時 ,也將努力以此次會議為契機,進一步提高工 作標準,深化制度執(zhí)行,增強文化底蘊,在安全生產(chǎn)管理上,全力打造制度健全有效、文化內(nèi)涵豐富、舉措多點發(fā)力的整體格局,致力更高,務求更遠。 【第 2 篇】 會議承辦單位歡迎詞 尊敬的各位來賓、各位代表、醫(yī)學同仁及朋友們: 大家好。向長期以來關心支持醫(yī)院發(fā)展的各位同仁表示衷心的感謝。設置床位 500 張,實際開設800 張。 我院很榮幸能夠承辦這次 20xx省級繼續(xù)教育項目 “ 中風病并發(fā)癥的診治進展學習班 ” ,這對于我們,是一次極為珍貴的學習機會。因此我們相信,這次會議,大家通過分享和交流各位專家多年的學術成果,為推動各家醫(yī)院腦血管疾病診治技術提供了借鑒,也為我院??瓢l(fā)展起到了積極推動作用。他們將和我們分享腦血管疾病診治的前沿動態(tài),讓我們用熱烈掌聲歡迎他們的到來。腦病科作為省級中醫(yī)重點??疲瑩碛幸恢Ъ夹g全面、訓練有素的學科團隊,在腦血管病診斷、治療方面進行大膽探索,特別是xxx主任領銜開展的中風病的一體化治療取得深遠的影響,臨床應用 效果極佳,獲 第 24 頁 共 24 頁 得廣大患者和學界的一致好 評。經(jīng)過全院職工共同努力,連續(xù)三年高速增長,職工福利有了大幅提高。在這個收獲的季節(jié)里,我們 感受到各位遠道而來的專家學者和同仁們對 XX 縣區(qū)中醫(yī)院的一片盛情。 最后,預祝會議圓滿成功,祝各位領導在會議期間身體健康,工作順利,祝各兄弟單位在新的一年里一帆風順,蒸蒸日上;祝我們集團在新的一年里凱歌高奏,宏圖再展。在此,對工作開展過程中,給予我們關心、支持、幫助的各位領導、同志們,表示衷心的感謝。 今天,各位安全生產(chǎn)工作領域的領導和同志們齊聚xx,共商安全生產(chǎn)大計。服務工作要做到細致周到,服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕); 會務班班長必須到場監(jiān)督會務工作人員的情況,巡視會議室的準備情況各會議室的進行情況,以便有突發(fā)事情時及時應對; 會議快結束時,服務員在會議室門外站好,準備歡送參會人員; 會議結束后,及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關好燈、音響、空調(diào)、門、窗等 其他電源; 會務班在會議期間應加強與機關事物管理局保衛(wèi)科聯(lián)系,防止無關人員進入會場擾亂會議,應注意會議期間用電 第 21 頁 共 24 頁 設備的工作情況,防止事故產(chǎn)生,應保證消防通道的暢通,緊急情況下,應有服務員在場進行疏導。 提前 15 分鐘站在會議室門口迎接參會人員。 記錄時字跡工整、清晰,不允許亂涂亂畫或字跡不清的現(xiàn)象。 值班人員接聽電話時要使用規(guī)范用語(你好。 參 物品領用及領導衣物、床單干洗服務 領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。 小型會議 牌打印準備好。服務員辦公室,我是 xxx,請問有什么可以幫到您。 需領用物料時到領班 處領取并做好領用登記。 將領取的報紙、文件分類、分辦公室整理。 嚴禁物品不按位置擺放。 將開水瓶打滿開水放置相應位置。 用抹布擦拭辦公桌椅、書柜、裝飾物(輕拿輕放)等物品。 辦公室衛(wèi)生清潔 版本生效期 先敲門確定后用卡將門打開進入辦公室,引領清潔人員進行清潔。本合同附件與本合同具有同等法律效力。 雙方均不得單方面終止本協(xié)議,在協(xié)議有效期間內(nèi),若一方無正當理由終止和對方的合作,違約方須承擔由此給對方帶來的經(jīng)濟損失。 要求甲方按合同約定支付價款。 ,完成籌備工作所分配的事項;此外,活動現(xiàn)場需配備工作人員二十名。 公司名稱: 開戶銀行: 賬號: 監(jiān)督乙方承辦會議的進度和質(zhì)量。 財務結算 雙方簽訂本合同后個工作日內(nèi),甲方須向乙方繳納預付款人民幣(¥元);余款約(¥元)在活動結束后天內(nèi)付訖。主要包括: 接待、指引、簽到處布置 舞臺布置 席位布置 其他裝飾布置 視頻資料整理(現(xiàn)場攝像與后期剪輯制作) 乙方派遣人員現(xiàn)場攝像,專業(yè)攝像機兩臺,每臺配備一名專業(yè)攝像師。 乙方在會議現(xiàn)場提供工作人員三人,費用包含在服務費中。 乙方承辦 /代理的具體事項 第 10 頁 共 24 頁 禮儀及接待 基本物資 美工設計 印制物資 活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌 執(zhí)行總導演 會場布置 視頻資料
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