【正文】 釋權、修訂、補充、執(zhí)行歸人事行政部。 第三條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。 第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用 第七條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。 l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。 第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的 39。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。 負責本機關檔案管理，圖書資料管理及人事任免調進調出手續(xù)的辦理。 協(xié)助領導處理、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。 辦公室文件及文檔管理制度篇 13 第一條辦公室管理制度 不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習 無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。 各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳 15863276209。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。 值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。 二、適用范圍： 適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦 公管理工作。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度） 遲到與早退： 1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。前臺每月 2 日負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月 5 日前臺將最終考勤統(tǒng)計結果交由財務部作為__發(fā)放的依據(jù)之一。 五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定： 總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。 六、紀律管理： 辦公區(qū)域內保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。 上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關問題。（所有 的辦公桌離墻約 2 公分）。 1）前臺負責檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。 九、無煙區(qū)管理 辦公區(qū)內分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經理辦公室、（除以上 3 處其他區(qū)域為無煙區(qū)） 無煙區(qū)內不得吸煙。 外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。 男士著裝要求：春季 、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱 見面有問候語：如：早上好、中午好、 經理好、 總好！ 得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！ 給他人造成麻煩有致歉語：如 ：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！ 十三、公司員工巡店行為規(guī)范 總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款 50 元。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 十五、獎罰流程： 由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在 48 小時內將罰款交至財務部。 辦公室文件及文檔管理制度篇 15 為體現(xiàn)諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知并嚴格遵守。 上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅干、漢堡之類）。 各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部，方案同意后方可布置。 禁止飼養(yǎng)各類動物?；顒油乒窈团_式電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜； 個人應在離開座位后將座椅推進辦公桌下面； 垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。具體維護措施如下： 公用設備：打印機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。 員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無污漬灰塵。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標簽。 公司鑰匙：辦公室鑰匙由 使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。 辦公場所內禁止吸煙。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。 大會議區(qū)：洽談桌使用過后主動整理干凈，不允許存放雜志和報紙等，洽談椅擺放整齊。 外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內。桌面私人物品（含個人綠化植物）的類別和數(shù)量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風 格布局規(guī)劃為宜。 未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。 辦公場所用餐地點為茶水區(qū)和開放洽談區(qū)，嚴禁在工位上用餐。 員工打印、復印或傳真后的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝 /透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。 超出 48 小時未交罰款的 39。 1私自配備辦公室各類鑰匙的，一經發(fā)現(xiàn)，每次處以 100 元扣款。 故意損壞或丟失辦公用品或設備的，按價賠償并以原價 2 倍罰款。 未按照要求完成本崗位工作區(qū) 域的衛(wèi)生，每次扣款 20 元，部門負責人扣款 50 元。 總部各職能部門員工到門店服務期間不得影響門店正常營運。 女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色長褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。 范表如下： __ 十一、儀容儀表及著裝要求 儀容儀表：員工出勤期間頭發(fā)應梳理整齊，男員工不留長發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金銀珠寶首飾佩帶應得體；應注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色濃重夸張的指甲油。 十、每日外出事務登記管理 每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部門的上級要對下屬的外出登記進行確認。 各崗位員工應加強安全防患意識，下班時應將重要資料放入安全地點，鎖好抽屜，關好電源及門窗。 八、安全管理 工程維修部負責確保辦公區(qū)的水、電設施設備正常運轉，并檢查辦公區(qū)消防設施是否保管妥當，滅火器材擺放是否規(guī)范，有無損壞、丟失現(xiàn)象。 3）各部門崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內的垃圾不得過夜、不得堆積。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負責，各辦公室衛(wèi)生值班管理員實行月度輪換制，每月 30 號當月值班管理員需將次月值班管理員姓名告知前臺。 不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。 辦公室所有鑰匙由前臺按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、配備。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫加班申請單逐級審批后將予以倒休。 2）早 退在 30 分鐘（含）以內者扣薪 30 元，早退在 30 分鐘以上者，按曠工 1 天處理。 四、工作作息時間及考勤： 固定工時： 總部每周一至周六 9： 30— 12： 00； 13： 00— 18： 00 為工作作息時間，中午用餐 時間為： __，每周日為公休日。 值班人員值班時需帶工作證。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。 第二條辦公室值班制度 辦公室值班時間為 : 一、二節(jié) 08:1510:10 三、四節(jié) 10:1011:50 五、六節(jié) 13:2015:10 七、八節(jié) 15:1017:00 值班人員要提前 10 分鐘到辦公室，不準遲到早退，晚于規(guī)定時間 10 分鐘視為遲到。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以 “ 部門，借用時間段，負責人簽名 ” 的形式填寫登記信息。 1負責機關離退休干部的生活管理。 負責機關財務的管理、購置、保管。對不符合規(guī)定的，要做好工作、并向有關領導報告。 負責全委會及民革市委會會議的組織安排。其主要職責有： 協(xié)助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。 第九條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、 u 盤、手機等。 l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低 50%。 第五條在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取 “ 機隨人走 ” ，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。 第二條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸 個人所有。 十五、獎罰流程： 由人事行政部開具獎罰單，本人確認簽字后在 48 小時內將罰款交至財務部。 丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款 20 元。 沒有按照要求著規(guī)定的服裝上班的 ，每次扣款 50 元。 在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款 50 元。 十二、辦公室人員日常禮貌用語及正確的職務稱 見面有：如：早上好、中午好、 經理好、 總好！ 得到他人幫助有道謝語：如：謝謝、非常感謝！ 給他人造成麻煩有致歉語：如：不好意思、麻煩你了、對不起、打擾你了！ 十三、公司員工巡店行為規(guī)范 總部各職能部門員工到門店應佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。 男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長袖或短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套需穿著深色西裝。 外出未登記或登記不符合事實要求的，將一律按照考勤制度處理。 九、無煙區(qū)管理 辦公區(qū)內分為吸煙區(qū)與無煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長辦公室、水吧項目部辦公室、總經理辦公室、（除以上 3 處其他區(qū)域為無煙區(qū)） 無煙區(qū)內不得吸煙。保護弱電系統(tǒng)的正常運作。 1）前臺負責檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時花及蔭生植物擺放位置 是否恰當、是否缺水、有無病、枯現(xiàn)象。（所有的辦公桌離墻約 2 公分）。 上班期間不得無故串崗，不得利用工作時間閑聊與工作無關問題。 六、紀律管理： 辦公區(qū)域內保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵，不得影響他人正常工作。 五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定： 總部辦公室鑰匙由前臺負責管理，各部門經理級以上配發(fā)部門辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門辦公室文件柜鑰匙各一套。前臺每月 2 日負責將上月考勤情況進行統(tǒng)計，每月 5 日前臺將最終考勤統(tǒng)計結果交由財務部作為發(fā)放的依據(jù)之一。（具體細節(jié)參照總部考勤管理制度） 遲到與早退： 1）員工到崗時間晚于各自規(guī)定的上班時間以上的視為遲到，下午離崗時間早于各自下班時間的視為早退。 二、適用范圍： 適用公司總部各部門辦公區(qū)的日常辦公管理工作。 、人身、交通、 火災事故負責。 ,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。 。 、協(xié)調各部門之間的工作關系。 (二 )職權 。 。 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核 ),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 辦公室文件及文檔管理制度篇 9 (一 )職務 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 4 負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作 。 2 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。 公文處理 1 負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔 。指導、協(xié)調分公司辦公室工作 。 綜合協(xié)調 1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施狀況 。 值班制度 值班人員務必按時到辦公室。有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意后方有效。 各部