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xx網(wǎng)絡(luò)公司流程及各部門職能(文件)

2025-03-20 05:14 上一頁面

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【正文】 計劃 , 擬訂資金籌措和使用方案 , 開辟財源 , 有效使用資金; 進行成本費用預(yù)測 、 計劃 、 控制 、 核算 、分析和考核 , 督促本公司有關(guān)部門降低消耗 、 節(jié)約費用 、 提高效益; 建立健全會計核算制度 , 利用財務(wù)會計資料進行相關(guān)財務(wù)分 辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。 協(xié)助進行公司的年度稅務(wù)及利潤規(guī)劃 , 完成公司的經(jīng)營管理目標 。 建立健全現(xiàn)金出納各種帳目 , 嚴格審核現(xiàn)金收付憑證 。 崗位職責(zé) 業(yè)務(wù)流程 財務(wù)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 倉庫盤點編制月報表雙方簽字確認打印出月末存貨電腦庫存數(shù)填制盤點表雙方簽字確認通知倉庫帳實相符倉庫復(fù)盤再確認核對盤點數(shù)與電腦庫存數(shù)通知和監(jiān)督倉庫盤點相符(1)(2)(3)(1)(4)(5)(N)(Y)(1 )T C L 儲運打印出月末存貨電腦庫存數(shù)。(5 )如盤點數(shù)與電腦庫存數(shù)相符通知倉庫編制月報表。(3 ) 交部門經(jīng)理初審 。(7 )有些發(fā)票是付款后取得,由業(yè)務(wù)部門負責(zé)跟蹤。4. 交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批5 . 財務(wù)部予以借 款。(5 )如不符,與商務(wù)部協(xié)調(diào)解決 。(3 )預(yù)算合理交總經(jīng)理審批。 公司培訓(xùn)體系 、 績效評價體系的制定及實施 。 協(xié)助公司營造良好的組織氛圍及自有的企業(yè)文化 . 經(jīng)理: 參與制定公司的人力資源戰(zhàn)略 。 統(tǒng)籌安排公司人力資源招聘 、 考核 、 薪資體系 、 培訓(xùn)等工作 。 負責(zé)本部門與其它部門工作的溝通與協(xié)調(diào) 。 每月按時制定公司部分員工的工資表 。 保證公司掌握準確完整的人事資料 。 人力資源部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 崗位職責(zé) 培訓(xùn)經(jīng)理: 參與制定及實施年 /季度培訓(xùn)計劃 。 內(nèi)部和外部培訓(xùn)師資管理 。 一、總經(jīng)理助理: 協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。 負責(zé)公司企劃、統(tǒng)計方面事務(wù)。 協(xié)助總經(jīng)辦主任進行企業(yè)文化建設(shè)及辦公環(huán)境的改善 。 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他事務(wù) 。 負責(zé)公司重要客人的接待 。 四 、 前臺文秘: 協(xié)助完成公司外來客戶的接待工作 。 負責(zé)辦公用品的購買 、 保管 、 登記 、 發(fā)放及辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)等事宜 。 協(xié)助其他部門完成文件的打印 , 復(fù)印 。 1 負責(zé)完成其他行政事務(wù)工作 。 完成總經(jīng)辦交辦的其他行政工作。(4 )合理將登記、領(lǐng)用。(4 )與事實相符可訂票。(4 )購買所需固定資產(chǎn) 、 登記 、 入 庫 、 領(lǐng)取。(2 )將批準單交予總經(jīng)辦核定 。(2 ) 出差人交所在部門負責(zé)人審核(部門經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo))。( 2 )將申購辦公用品清單交至前臺審核。 負責(zé)公司車輛年檢、登記等相關(guān)手續(xù)的辦理。 1 負責(zé)行政辦公固定資產(chǎn)的管理 。 負責(zé)票務(wù)訂購 、 酒店預(yù)定等工作 。 負責(zé)公司總臺電話接聽 、 轉(zhuǎn)接 、 留言 、 記錄工作 ,電話鈴響三聲之內(nèi)務(wù)必接聽 , 態(tài)度親切有禮貌 。 協(xié)助總經(jīng)辦副主任負責(zé)防火 、 防盜工作 。 負責(zé)總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理秘書平臺工作 。 行政對外事務(wù)的聯(lián)系及辦理 。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 協(xié)助總經(jīng)理進行部門間的有效溝通 。 確保培訓(xùn)工作符合 ISO9000標準要求 。 負責(zé)公司文化的宣傳及倡導(dǎo) 。 負責(zé)辦理員工勞動合同的簽定及公司的勞動年審;負責(zé)與市人事 。 參與制定及執(zhí)行公司層面的績效考核體系 ( 方案 ) , 并根據(jù)公司發(fā)展狀況 , 不斷改進 、 完善 , 保證體系具有激勵性 。 收集社會招聘信息 , 薪資信息 , 建立有效人才資料庫 。 處理與人力資源相關(guān)的主要外部事務(wù)及政府公關(guān) 。 組織公司人力資源管理制度的制定及實施推進 。 員工的各種人事關(guān)系的管理 。 部門經(jīng)理 招聘經(jīng)理兼 考核主管 培訓(xùn)經(jīng)理 人力資源部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 組織結(jié)構(gòu) 人力資源部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 部門主要職責(zé) 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要 , 參與制定并執(zhí)行公司的人力資源規(guī)劃 。 業(yè)務(wù)流程 財務(wù)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 月度預(yù)算申報與審批流程 根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況編制月度預(yù)算財務(wù)部審核總經(jīng)理審批通過合理與否( 2 )( 1 )( 3 )( 1 )(1 )每月2 5 日根據(jù)部門業(yè)務(wù)情況編 制月度預(yù)算,附詳細業(yè)務(wù)計劃說明。(2 )商務(wù)部核對確認(3 )財務(wù)部核對發(fā)貨金額與實際 回 款是否相符。2. 經(jīng)辦人出差或交所在部門負責(zé)人審核 (部門經(jīng)理由總經(jīng)理審核確認有關(guān)事 項 )。(5 )如與預(yù)算要求和有關(guān)標準相符,則交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對賬流程 業(yè)務(wù)流程 財務(wù)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 付款流程 填寫付款通知單業(yè)務(wù)部門談判并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽定有關(guān)合同 跟蹤發(fā)票,并將發(fā)票送 交部門經(jīng)理初審財務(wù)部審核是否符合要 求 和標準總經(jīng)理或主管副總審批財務(wù)部付款(1 )簽定有關(guān)協(xié) 議或合同。(3 )倉庫盤點填制盤點表雙方簽字確認。 積極配合銀行做好對帳 、 報帳工作 。 完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作 。 財務(wù)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 崗位職責(zé) 財務(wù)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 三 、 財務(wù)管理崗位主要職責(zé): 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理建立健全公司財務(wù) 、 會計 、 稅務(wù)及其他管理制度 、 執(zhí)行和規(guī)范完善工作 , 不斷提高集團財務(wù)管理的層次; 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制公司預(yù)算 、 對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控與反饋 。 七 、 : OEM產(chǎn)品和外協(xié)加工產(chǎn)品的進料檢查工作 ,確保產(chǎn)品滿足我司的品質(zhì)要求; 產(chǎn)品質(zhì)量報表的填寫和質(zhì)量情況統(tǒng)計; 客戶退換貨產(chǎn)品的檢驗工作; 品質(zhì)相關(guān)文件的整理和保管 ,客戶資料的歸檔管理; 協(xié)助 QA工程師對國內(nèi) OEM廠商和外協(xié)工廠進行現(xiàn)場監(jiān)督工作 。 供應(yīng)商定期評審 ,制定合格供應(yīng)商名錄 ,收集并存檔供應(yīng)商的各類第三方機構(gòu)的認證資格證書 。 定期收集并核對材料或成品的入庫單 ,確保 MRP的準確實施; 組織并安排對虛擬工廠的材料或成品以及國內(nèi) OEM供應(yīng)商包材的定期盤點工作 。 OEM采購的成本控制 ,采購成本以及市場分析 。 供應(yīng)商付款計劃的組織安排 . 資材部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 崗位職責(zé) 四、 OEM及包材采購員 : 國內(nèi) /海外 OEM/外協(xié)加工的供應(yīng)鏈資源開發(fā) ,評估 ,商務(wù)談判及采購實施 。 原材料的采購成本控制 ,采購成本以及市場分析 。不同意則返回服務(wù)組。如備件庫不足,提出備件申請。 儲運蓋發(fā)貨專用章通知倉庫按單發(fā)貨 . 業(yè)務(wù)流程 渠道管理部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 填寫 傳真收貨通知收貨通知單收貨預(yù)約供應(yīng)商送貨送貨單倉庫核對貨單數(shù)量收貨退回供應(yīng)商咨詢情況回復(fù)倉庫清點貨物簽收送貨T C L 網(wǎng)絡(luò) 筍崗倉庫 供應(yīng)商倉庫收貨程序 業(yè)務(wù)流程 渠道管理部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 退換貨處理執(zhí)行流程 : 客戶 儲運商務(wù)主辦商務(wù)主管財務(wù)部資材部客戶 資材部渠道管理部財務(wù)部對于被獲準換貨的申請,客戶將貨物寄回商務(wù)儲運; 商務(wù)儲運在收到貨物后清點貨物數(shù)量,并做書面記錄通知商務(wù)主辦; 商務(wù)主辦與客戶確認收到貨物后填寫《商務(wù)部工作聯(lián)絡(luò)單》,將換貨產(chǎn)品交產(chǎn)品部檢測; 資材部在收到聯(lián)絡(luò)單的 48小時內(nèi)(量大可適當延長),將檢測結(jié)果書面通知商務(wù)主辦; 商務(wù)主辦根據(jù)檢測報告 ,給予相應(yīng)處理(對于新機按量退換;舊機退回客戶,需翻新的加收相應(yīng)翻新費用)后 ,打印一式四聯(lián)《 TCL網(wǎng)絡(luò)換貨單》,交商務(wù)主管審批; 財務(wù)經(jīng)理審核款項、數(shù)量無誤后,簽字;返回。 六 、 渠道管理 負責(zé)年度渠道培訓(xùn)計劃的制定及實施; 協(xié)助制定渠道管理規(guī)則; 負責(zé)機會管理 — 對可能存在的銷售機會 ( 如工程項目信息 ) 進行整理 、 預(yù)測 、 評估管理; 負責(zé)銷售跟進 — 對大客戶 、 行業(yè)銷售潛在的價值客戶進行商務(wù)支持; 負責(zé)區(qū)域銷售代表定期工作報告的匯總 、 總結(jié); 負責(zé)競爭對手信息數(shù)據(jù)匯總 、 分析 ( 價格 、 銷售活動等 ) ; 合作伙伴綜合評估; 銷售成本管理 (辦事處各項費用計劃 \監(jiān)督 \復(fù)核 \); 渠道銷售人員考核 。 負責(zé)商務(wù)組各崗位人員工作技能培訓(xùn)及指導(dǎo) 。 負責(zé)輔助決策數(shù)據(jù)支持 。 二 、 項目經(jīng)理 ( 布線產(chǎn)品 ) : 負責(zé)布線產(chǎn)品立項銷售 負責(zé)布線產(chǎn)品銷售預(yù)測 負責(zé)布線產(chǎn)品銷售計劃的制定及銷售任務(wù)分解 負責(zé)布線產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn) 負責(zé)布線產(chǎn)品銷售政策制定 負責(zé)布線產(chǎn)品市場個性化要求的方案設(shè)計及咨詢 渠道管理部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 崗位職責(zé) 三 、 商務(wù)主管: 負責(zé)商務(wù)組各項事務(wù)流程設(shè)計及有效運作 。 負責(zé)人員的整合 、 調(diào)動及激勵 、 培訓(xùn) 。 制定銷售計劃及確定銷售政策 。 研發(fā)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 崗位職責(zé) 業(yè)務(wù)流程 研發(fā)部 各崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)流程 研發(fā)過程控制流程 市場/技術(shù)調(diào)研市場端需求產(chǎn)品立項制定研發(fā)任務(wù)書分管副總批準研發(fā)立項討論 會方案設(shè)計方案評審評審報告產(chǎn)品設(shè)計樣品制作初評測試工程客戶化產(chǎn)品定型測試承 樣項目評審項目評審報告設(shè)計文件輸出小批量試產(chǎn)試產(chǎn)總結(jié)會結(jié) 論量 產(chǎn)報分管副總批準設(shè)計變量1 2543 N O P A S S6PASSNO PASS789191011121415PASS16物料采購和試生產(chǎn)組織2017資材 部
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