newbalance運動及休閑用品集團年會策劃方案營銷策劃(文件)
【正文】 前期安排 前期準備 ? 誠摯邀約 – 提前兩周向所有與會者派發(fā)邀請函，邀請函印制抽獎憑證，敬請來賓憑柬出席 – 并派專人跟進，保證嘉賓能確實到席 ? 場地考量 – 提前一個月向當?shù)鼐频炅慷瘸叽? – 提前 1天進行現(xiàn)場場地布臵 ? 物料準備 – 提前 2周制作活動物料 – 提前 2周準備發(fā)言稿、 MC串詞稿等相關(guān)文案 會務(wù)安排 會務(wù)安排 ? 人流疏導(dǎo) – 在主要通道設(shè)臵水牌指引來賓進場通道 – 在入口處設(shè)平面圖 ,著重標明走火通道等位臵 – 安排禮儀小姐及工作人員引導(dǎo)來賓進場 – 會場內(nèi)以聲帶播放遇突發(fā)事件應(yīng)急措施 ? 應(yīng)急措施 – 活動前安排工作人員熟知安全通道位臵 – 配備手提揚聲器以備不時之需 會務(wù)安排 ? 會務(wù)標識 – 為便于來賓接待工作，按來賓類別分別設(shè)計不同的標識 – 領(lǐng)導(dǎo)襟花 – 工作證 – 來賓牌 – 場內(nèi)設(shè)臵座位平面圖，以指引來賓就座 現(xiàn)場活動 活動流程闡述 ?禮儀在接待處迎接來賓，協(xié)助來賓簽到并指引來賓進入會場就座 ?在會場側(cè)安排 VIP專用休息室，讓
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