【正文】 輯欄不見了、 行號列標(biāo)不見了、滾動條不見了、工作表標(biāo)簽也不見了 、 數(shù)據(jù)源變了而 公式 計算出 的結(jié)果 還是原來的 ， 真是天下大亂了！ 這些問題的根源都在 【工具】 → 〖選項〗 里。 （ 注 ：新增項目與數(shù)據(jù)列表的最后一行之間不應(yīng)含有空行。 例如：將自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置為 4，如果輸入 123456，則自動變?yōu)?。 在按升序排序時， Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序時，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn) ） 在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M(jìn)行排序時， Excel 從左到右 一個字符一個字符 地進(jìn)行排Excel 培訓(xùn)手冊 序 。 技巧： 如何 按 4 個關(guān)鍵字進(jìn)行排序 首先， 打開排序?qū)υ捒颍?在“第三關(guān)鍵字”框中，單擊最不重要的數(shù)據(jù)列，確定退。 ( ) * , . / : 。 五、 對數(shù)據(jù) 進(jìn)行 排序 操作： 【數(shù)據(jù)】 → 〖排序〗 可按三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序，還可選擇 排序的方向（按行或列）、排序的方法（按字母排序按筆劃排序） 。 技巧 2：自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 將 【工具】→〖選項〗 → “ 編輯 ”選項卡→ “ 自 動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ” 復(fù)選框 勾選上，并 在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù) 。 鏈接： 如果 “ 常用 ” 工具欄或 “ 格式 ” 工具欄不見了，請將 【 視圖 】菜單 → 〖 工具欄 〗子菜單 里的 “ 常用 ” 或 “ 格式 ” 勾選上就是了。 Excel 培訓(xùn)手冊 請將 “ 選項 ” 卡里的“始 終顯示整個菜單”勾選上，否則菜單僅顯示 最近使用的命令。 “ 照相機(jī) ” 類似 于 中的截屏工具， 它是將單元格象照相一下照下來 （本手冊 “ 高級篩選 ” 部分中 的單元格圖片就是使用“照相機(jī)”照下來的） ， 照下來的圖片 還 可根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化，呵呵，夠先進(jìn)吧。 三、 自定義 工具欄 操作： 【工具】 → 〖自定義〗 分為工具欄、命令、選項三個選項卡。 ★ 選擇解除鎖定的單元格 ：同上，不贅述。 技巧 其他用戶未保存前，其對共享工作簿進(jìn)行的修訂不會顯示?？梢詫⒐蚕砉ぷ鞑镜牟僮麂浿圃谝粋€存儲于其他非共享工作簿的宏中。 插入自動分類匯總 可以查看現(xiàn)有分類匯總。 指定、更改或刪除密碼 現(xiàn)有密碼仍然有效。 創(chuàng)建或更改圖表或數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有的圖表和報表。 刪除工作表 無。 若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修 訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關(guān)閉此功能。 修訂沖突 在向共享工作簿保存更改時，正在編輯該工作簿的其他人員可能已經(jīng)將自己的更改保存在了同一個單元格中。 保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂（ 必須使用 Excel 97 或更高版本來修改共享工作簿 ） 。 將格式復(fù)制到其他單元格中，可以使用格式刷 （ 請注意在條件中正確使用 單元格的 相對引用 ，否則使用格式刷或復(fù)制格式將達(dá)不到預(yù)期的效果） 。 最多 可以指定三個條件 ， 如果指定條件中沒有一個為真，則單元格將保持 現(xiàn) 有的格式。 如果條件為 “公式” 選項 ，則 輸入用于 邏輯判斷的 公式。 單元格的值變化，格式就相應(yīng)變化。一邊工作一邊欣賞 PLMM， 美哉 ！ 樂哉！ 注： 背景圖案不能打印，并且不會保留在保存為網(wǎng)頁的單個工作表或項目中。選擇 所需顏色， “確定”退出。如果 〖 重命名 〗 和 〖 隱藏 〗 命令均無效，則說明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu) 的保護(hù)狀態(tài)。 深層隱藏 要 用 VBA，將工作表的 Visible 屬性 設(shè)置為 xlSheetVeryHidden 即可。財務(wù)人員、統(tǒng)計人員一定要掌握這幾個 自定義格式，很有用哦。 技巧 7： Excel中的變形術(shù) 在輸入數(shù)字前加一個單引號 ’ ， 數(shù)字 就 “ 變形 ” 為文本了 ?！敝伙@示正數(shù)；格式 “ 。officefans逸 凡賬務(wù)系統(tǒng)0. 00 逸 凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)Excel 培訓(xùn)手冊 方法 2: 【格式】 → 〖 單元格 〗 → “數(shù)字”選項卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“類型”框中鍵入“ 。*A。000000000 技巧 5:Excel中的障眼法 在 【格式】 菜單上，單擊 〖 單元格 〗子菜單 ，再單擊“數(shù)字”選項卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“類型”框中鍵入“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” 試試 ,不管 輸入什么 ,顯示出來的都是 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了 。 而 條件格式的適用范圍更廣 ，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。 在格式代碼中 加入帶中括號的條件 ， 條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。 如 下圖： 技巧 1： 根據(jù)數(shù)值 的正負(fù) 自動判斷 加載不同的“前后綴” ： 如 將 格式設(shè)置為 “ 盈余 。[藍(lán)色 ][100]”表示 以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字 。 * 可使星號之后的字符填充整個列寬。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。 且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá) 。 ， 作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級 ， 請參見 本專題 技巧 7 的實例。 在自定義格式中，下面的字符不必用 引號 括起來 ： $、 、 +、 /、 ( )、 :、 !、 ^、amp。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數(shù)字。 注 ：別指望微軟提供的中文 大寫 數(shù)字格式能有 很大 實 用 價值 ，不過可以以此為基礎(chǔ)，用函數(shù)公式編 寫 出 真 正 的 中 文 大 寫 數(shù) 字 ， 具 體 實 例 請 到 網(wǎng) 上 搜 索 或 到 我 的 博 客 下 載（ 注意 ： 所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。 技巧 ： 如要使某表格的表頭處于居中，請盡量使用 “對齊”選項卡的“水平對齊”中的 “跨列居中”的對齊格式，而不要使用“合并居中” 功能 。 工資1 工資21 1001 =S UM (管 理人員 工 資1)2 1002 =S UM (管 理人員 工 資2)3 10034 1004管理人員Excel 培訓(xùn)手冊 “字體”選項卡 下劃線可設(shè)置 成 會計用單下劃線、會計用雙下劃線 等格式 。若要保護(hù)工作表，請指向 【 工具 】 菜單上的 〖 保護(hù) 〗， 單擊“保護(hù)工作表”，再選中“內(nèi)容 ”復(fù)選框。 鏈接 ： 在單元格中 還可使用 HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣， HYPERLINK函數(shù)更靈活 ，但 “ 插入超鏈接 ” 的適用范圍更廣 。總之， 您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個具體位置和 Office 文件中的某個具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。 三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行計算時很實用。在公式中可以使用層疊標(biāo)志來引用工作表中的數(shù)據(jù) 。 技巧 3：將已有行列標(biāo)志作為名稱使用 在創(chuàng)建需要引用 本 工作表中數(shù)據(jù)的公式時，可以使用工作表中的列標(biāo) 或 行標(biāo)來引用數(shù)據(jù) ， 此時引用數(shù)據(jù)不必定義名稱，直接使用列標(biāo)或行標(biāo)即可 。 技巧 1： 數(shù)據(jù)有 效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用， 使用 定義 名稱就可繞過此限制。 雙擊打開下表 參看具體實例 ： i f 函數(shù)語法格式：if( 檢測條件, 檢測條件為值時返回的值，檢測條件為假時返回的值 )注： 檢測條件可以是多條件，實例請參見a n d 函數(shù)姓名 性別 工資 判斷1 判斷2職工A 男 低工資職工B 女 3, 高工資 高工資職工C 男 4, 高工資職工D 男 高工資 低工資職工E 女 2, 注：假設(shè)工資低于1 0 0 0 的為低工資，高于3 0 0 0 的為高工資i f 函數(shù)是公式中的智能開關(guān), 也可以說是組合公式的指揮部, 它對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測, 執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果 Excel 培訓(xùn)手冊 十 一 、 插入名稱 操作： 【插入】 → 〖名稱〗 定義名稱有如下 好 處 ： 減少輸入的工作量 、使公式更簡潔、 使人們更容易理解公式的含義 、 突破 Excel 對 函數(shù)的嵌套層數(shù) 僅為七層 的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、 ） 使用方法： 【插入】→〖名稱〗， 再單擊“定義”。具體用法請參見 Excel 的聯(lián)機(jī)幫助。 函數(shù)可以嵌套使用，但 嵌套層數(shù)最多為 七級 。 什么是函數(shù)呢？ 函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算 。此方法在 office其他軟件里同樣適用。如 若要輸入 請按住 Alt 并 在數(shù)字鍵盤 鍵入此代碼 165。 鏈接 2： 如果工作簿里工作表較多，可以 在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵， 點(diǎn)“移動或復(fù)制工作表”， 使用此方法在較多工作表時移動很方便直觀。 六、 插入工作表 操作： 【插入】 → 〖工作表〗 此功能為 插入空白工作表 。選定的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相等 ； 插入多列 選定需要插入的 新列右側(cè)相鄰的若干列。 當(dāng)然也可先選定 A1單元格，然后拖動滾動條到 20200行，然后按住 Shift選定 D20200單元格即可 。 注釋： 當(dāng)前區(qū)域 指填寫了數(shù)據(jù)的區(qū)域，該區(qū)域包括當(dāng)前選定的單元格或單元格區(qū)域。 若要選擇包含公式的單元格，請單擊“公式” 注 ： 常量和公式選項又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤等子選項可選。 此功能的快捷捷為 Ctrl+G， 打開 定位對話框后 單 擊“定位條件”按鈕可選擇包含特殊字符或條目的對象、批注或單元格 。 Excel 培訓(xùn)手冊 技巧 2:將工作表中 包含 某字符串 （ 如 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” ） 的 多處 單元格 一次性 設(shè)置為 某格式 方法 1: 【編輯】 → 〖替換〗，在 替換對話框點(diǎn)擊“選項”， 查找內(nèi)容和替換內(nèi)容均輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，在 “替換為”那一行的“格式”中設(shè)置你需要的格式，再點(diǎn)“全部替換” 。 技巧： “全部”和“邊框除外”選項也可 復(fù)制 數(shù) 據(jù)有效性設(shè)置。 同理 ， 使用 “ 選擇性粘貼 → 乘 ” 的功能將 單元格 區(qū)域 的 數(shù)字轉(zhuǎn)換正負(fù)號 、將 以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為 以 千元或萬元為單位 是非常方便的！ 鏈接： 還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位顯示，其方法請參見本講第十二項《設(shè)置單元格格式》中的 技巧 7： Excel中的變形術(shù) 。 粘貼時運(yùn)算 Excel 培訓(xùn)手冊 可對粘 貼對象 進(jìn)行加減乘除運(yùn)算，如： A1 單元格數(shù)值為 2，復(fù)制 A1單元格，選定 B5：E7 區(qū)域，進(jìn)行下列操作：選擇性粘貼 運(yùn)算 乘，則 B5： E7 單元格的數(shù)據(jù) 變成 原來的 2倍 。 格式刷適合復(fù)制比較復(fù)雜的格式 ，而 F4或 Ctrl+Y只適合重復(fù)單一的格式設(shè)置。 如要使單元格引用保證不變，請使 用絕對引用 。只是 “ 復(fù)制 ” 出的圖片無邊框， 見上圖。 注意：不能對多重數(shù)據(jù)區(qū)域 使用復(fù)制剪切命令。 一、 設(shè)置頂端標(biāo)題行 \左端標(biāo)題列 操作： 【 文件 】 → 〖頁面設(shè)置〗 → “工作表”選項卡 ☆ 選中“行號列 標(biāo)”復(fù)選框 ， 打印行 號 列標(biāo) ； ☆ 若要在每一頁上打印列標(biāo) 題 ，請在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”框中， 選取列標(biāo)志所在行，然后單擊“打印”。 十四、 養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行 臨時性的 求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。 （具體使用方法參見 本手冊的 “ 鍵盤高手 ” ） 十、 在 要 進(jìn)行乘除 等 運(yùn)算 時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用 round 函數(shù)的習(xí)慣， 以免出現(xiàn)四舍 五入的誤差。 七、 工作簿內(nèi)工作表較多時，使用工作表標(biāo)簽 的 快捷菜單，快速選取工作表 。 四、 排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能，而不要笨 拙 、 野蠻地 強(qiáng)制性插入標(biāo)題行 、標(biāo)題列 。 一、 同一 對象 請使用同一名稱，而不要使用簡寫、別稱，以便使用函數(shù)查找，引用 ，如果你使用過 vlookup 等函數(shù)你就可體會到這個習(xí)慣的必要性 。例如，數(shù)組不能引用整個 C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。單元格中只能顯示 1,024 個字符；而編輯欄中可以顯示全部 32,767 個字符。 ☆ 調(diào)換 單元格 的順序 按住 Shift， 將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣 拖動 單元格 至目標(biāo)單元格 前三講總結(jié)： 總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時多用鍵盤快捷鍵， 操作時多用鼠標(biāo)， 盡量少在鼠標(biāo)和鍵盤之間切換。 按 Esc或 F8退出擴(kuò)展模式。 如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標(biāo)題的下 邊 界 ，可設(shè)置為“最 適 合 的行高 ” 。 ☆ 刪除 單元格 內(nèi)容 用鼠標(biāo) 向 內(nèi) 拖動填充柄經(jīng)過需要刪除 的單元格，然后 釋放鼠標(biāo)按鍵。 技巧 2： 可通過選擇“自動填充選項” 來選擇填充所選單元格的方式。 如 果要按降序排列，請從下到上或從右到左填充。 以下是使用鼠標(biāo)的常用技能： ☆ 移動單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊 緣 ，拖動至目標(biāo)區(qū)域。 Ctrl+39。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 Excel 培訓(xùn)手冊 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Alt + =（等號） 用 SUM 函數(shù)插入 “ 自動求和 ” 公式。 鏈接： 在編