企業(yè)流程再造的實(shí)施步驟(文件)
【正文】 ?舊規(guī)則：由經(jīng)理做出一切決定 。 ?打破舊規(guī)則的技術(shù)：無(wú)線數(shù)據(jù)通信技術(shù)和便攜式計(jì)算機(jī)。 ?新規(guī)則：同潛在客戶的最佳接觸方式是有效接觸 。 ?舊規(guī)則：定期修改計(jì)劃 。 ?目的是再造一個(gè)新的流程，而不是對(duì)原流程進(jìn)行修補(bǔ)，所以不必進(jìn)行細(xì)致的分析。流程中必要的、可改善的、但不能消除的活動(dòng)。流程中不必要的、必須消除的活動(dòng)。 ?找出并摒棄原有的假設(shè)、規(guī)則、程序、習(xí)慣、價(jià)值觀念。 ?現(xiàn)場(chǎng)管理人員的參與與支持。認(rèn)為能夠減少費(fèi)用的地方之一是應(yīng)付賬款部門，它向供應(yīng)廠商付款。因此開始對(duì)應(yīng)付賬款部門在內(nèi)的全部工作流程進(jìn)行反思。 51 原流程 ?支付帳款是整個(gè)采購(gòu)流程的一部分，流程開始時(shí)，采購(gòu)部門向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單，并將一份副本送交應(yīng)付賬款部門。 ?應(yīng)付賬款部門將大量時(shí)間用在核對(duì)數(shù)據(jù)上，而三者不吻合的情況卻較少。貨物運(yùn)到后，收貨點(diǎn)的工作人員通過(guò)電腦終端核對(duì)所到貨物是否與訂貨單中的內(nèi)容相符。于是，該部門僅需 125人，人員減少 75%?！? ?有些下屬工廠實(shí)行了更新的規(guī)定：“貨物使用后才能付款?！? 55 信息技術(shù)的作用 ?如果沒(méi)有現(xiàn)代信息技術(shù)，福特公司就不會(huì)有上述改革，就不會(huì)有新的流程。 57 原向客戶提供融資的業(yè)務(wù)流程 ? 現(xiàn)場(chǎng)銷售員帶上融資申請(qǐng)書參加匯報(bào)會(huì)議，聽取匯報(bào)的人員將融資請(qǐng)求記錄在一張紙上，送往信用部。 ? 辦事組的一名人員將所有這些材料裝入一個(gè)特定的信封，郵遞給某地的銷售代表。 59 再造流程 ?公司的兩名高級(jí)管理人員拿了一份融資申請(qǐng)材料，親自去全部五個(gè)環(huán)節(jié)跑了一遍，每到一處要求有關(guān)人員放下一切手上的事，按正常手續(xù)處理該申請(qǐng)，處理完后立即傳遞到下一個(gè)環(huán)節(jié)。 ?現(xiàn)在不是將一份申請(qǐng)融資材料從一個(gè)辦公室轉(zhuǎn)到另一個(gè)辦公室，而是由一名稱作綜合辦事員（ deal structruer） 的工作人員從頭至尾 辦理核定申請(qǐng)材料的全過(guò)程。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的融資申請(qǐng)是簡(jiǎn)單明了的、不復(fù)雜的、不難辦的。 63 再造流程后的效果 ?處理申請(qǐng)融資材料的時(shí)間從 7天減少到 4小時(shí)，減少 90%。 ?公司按原來(lái)的設(shè)計(jì)流程，從設(shè)計(jì)開始到生產(chǎn)出這種產(chǎn)品，要花 70周的時(shí)間。例如，某些零部件同時(shí)分別進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后再構(gòu)成整機(jī)，一旦某個(gè)零件的設(shè)計(jì)人員從自己的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)更改，其他零件設(shè)計(jì)人員是難以知曉的，往往需要反復(fù)地調(diào)整。這樣設(shè)計(jì)人員隨時(shí)可參閱其他設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)及其更改情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即解決，而無(wú)須等待很長(zhǎng)時(shí)間。 ?模具制造費(fèi)用和整機(jī)生產(chǎn)費(fèi)用降低了 25%。 ?模具等設(shè)計(jì)只需等待 10周。 66 應(yīng)用新技術(shù)再造流程 ?計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì) /計(jì)算機(jī)輔助制造（ CAD/CAM）可以提高設(shè)計(jì)人員的工作效率，但僅此對(duì)整個(gè)開發(fā)流程的影響還是有限的。 65 原先的新產(chǎn)品開發(fā)流程 ?一部分是串行的，一部分是并行的，但進(jìn)度都很慢。 ?實(shí)際工作人員數(shù)不但未增加，反而還減少了。 62 信息技術(shù)的作用 ?只要為這名工作人員配有一臺(tái)電腦、相應(yīng)的軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)，就能處理常規(guī)的融資申請(qǐng)材料。 ?所以，需要有四名不同的訓(xùn)練有素的專門人員來(lái)處理。 ?及時(shí)采取措施提高工作效率一倍，整個(gè)流程時(shí)間也只能減少 5分鐘，看來(lái)問(wèn)題在于流程，而不在于工作和人員。其間客戶足以找到別的融資來(lái)源，讓競(jìng)爭(zhēng)廠家拉走，取消原來(lái)的交易。 ? 經(jīng)營(yíng)部根據(jù)顧客的請(qǐng)求，用自己的電腦系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的貸款合同作些修改，并加上一些特定條款，將此申請(qǐng)書轉(zhuǎn)給核價(jià)員。 ?如果沒(méi)有中心數(shù)據(jù)庫(kù)，核對(duì)工作仍要留給應(yīng)付賬款部門去做?！? 這使采購(gòu)流程進(jìn)一步得到簡(jiǎn)化?！币郧暗牧鞒叹褪亲裱@種框架形成的。如果不相符，就拒收這批貨，將其退還給供應(yīng)商。 52 新流程 ?再造采購(gòu)流程后，新的流程是：采購(gòu)部門的采購(gòu)員向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單，同時(shí)將訂單上的有關(guān)內(nèi)容輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。與此同時(shí)，供應(yīng)商向福特公司的應(yīng)付賬款部門送去發(fā)票。因此，再造的不應(yīng)是一個(gè)部門及其人員，而應(yīng)是相關(guān)的整個(gè)流程。通過(guò)使用電腦使某些職能自動(dòng)化，減少到 400人，減員 20%。 ?再造效果評(píng)價(jià)。 48 實(shí)施再造后的流程 ?領(lǐng)導(dǎo)人的直接參與與支持。 如： 46 流程再造的重點(diǎn)內(nèi)容 —— ESIA ?消除非增值、無(wú)效活動(dòng)和調(diào)整增值活動(dòng)。傳統(tǒng)流程中所必需的、新流程中應(yīng)盡可能消除的活動(dòng)。 ?業(yè)務(wù)流程可通過(guò)圖表得以直觀地表述 —— 流程圖。 ?新規(guī)則：隨時(shí)修改計(jì)劃。 ?打破舊規(guī)則的技術(shù)：自動(dòng)識(shí)別和跟蹤技術(shù)。 ?舊規(guī)則：同潛在客戶的最佳接觸方式是個(gè)人之間的接觸 。 ?新規(guī)則：決策是每個(gè)工作人員工作的一部分。 ?打破舊規(guī)則的技術(shù)：電信網(wǎng)絡(luò)。 ?舊規(guī)則：只有專家能做復(fù)雜的工作 。” —— 歸納法 ?“我們?cè)鯓硬拍芾眯录夹g(shù)的潛力來(lái)加強(qiáng)、革新或改造我們 現(xiàn)有的工作 ？” —— 演繹法 ?再造是創(chuàng)新，應(yīng)使用歸納法進(jìn)行思維。 36 陳述再造的意義 向職工闡明再造的意義，以取得全企業(yè)所有人員的理解和支持。 ?協(xié)助和支持每個(gè)流程主持人和流程再造團(tuán)隊(duì)；協(xié)調(diào)所有正在進(jìn)行的再造活動(dòng)。 ? 考慮最多的問(wèn)題是再造項(xiàng)目的有限次序和相 應(yīng)的資源配置。 ?是有共同目標(biāo)的朋友，雖然有爭(zhēng)論和沖突，但要能容忍不
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1