【正文】 準(zhǔn)備 中信銀行 服務(wù)組 負(fù)責(zé)整個酒店的服務(wù)工作 酒店 制作組 負(fù)責(zé)整個活動的設(shè)計與制作工作 汪氏 禮儀組 負(fù)責(zé)活動的迎賓、接待及其它輔助服務(wù) 汪氏 攝像組 負(fù)責(zé)拍攝活動全過程、錄制來賓精彩片段及后期的剪接、刻錄工作。 目的： 告知準(zhǔn)客戶中信貴賓理財全面啟動啦； 告訴潛在消費者中信貴賓理財?shù)莫毺刂帯? 以啟動儀式為契機的三大宣傳戰(zhàn)役 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 報紙廣告創(chuàng)意 朋友！ 你好嗎？現(xiàn)在忙什么，我在等您 朋 友！ 你好嗎？現(xiàn)在忙什么，我一直在等你！ 祥見第 8版 ?廣告說明：懸念廣告 :頭版右下角或左下角。 時間： 2023年 3月 15 推廣策略：以 “ 貴賓理財 ” 啟動儀式和精英人士高峰論壇等互動的形式，延續(xù)前期的輿論造勢，完成推廣任務(wù) 傳播手段： ? 《 直播山西 》 ? 《 百姓理財 》 ? 平面新聞專稿 基本內(nèi)容介紹 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后廣告表現(xiàn) 五心服務(wù) 暢享人生 熱烈慶祝中信銀行“中信貴賓理財”正式啟動 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 中信銀行太原分行 “中信貴賓理財”及行業(yè)高峰論壇今日在并隆重舉行 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 國內(nèi)首枚貴賓理財“勛章”亮相龍城 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 央視名嘴 陳偉鴻做客“中信銀行” 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 會后新聞表現(xiàn) 電視媒體 ? 山西經(jīng)濟頻道 《 直播山西 》 不低于 2分鐘的現(xiàn)場錄播報道 ? 太原百姓頻道 《 百姓理財 》 行領(lǐng)導(dǎo)做客百姓理財 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 — 工作重點 — ? 圍繞慶典期間活動展開后續(xù)報道和追蹤。 , March 7, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :04:4903:04:49March 7, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 3月 7日星期二 3時 4分 49秒 03:04:497 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :04:4903:04Mar237Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , March 7, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 7日星期二 3時 4分 49秒 03:04:497 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 3月 7日星期二 上午 3時 4分 49秒 03:04: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :04:4903:04Mar237Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 7日星期二 3時 4分 49秒 03:04:497 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :04:4903:04:49March 7, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 7, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :04:4903:04Mar237Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 傳播手段： ? 新聞軟性報道（軟文報道） 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 汪氏下一步工作 １、中信銀行太原分行明確小組與分工，即可開展工作； ２、汪氏廣告提供媒介計劃建議書，中信銀行太原分行確認(rèn)最終 媒體計劃與簽約； ３、汪氏廣告根據(jù)主題創(chuàng)作進行延伸創(chuàng)作，同時安排物料制作。 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 第 8版報紙廣告創(chuàng)意 又一理財大腕即將亮相龍城 三天后盡請關(guān)注 只剩一天啦 屬于參考信息 ,不屬于設(shè)計成品 又一理財大腕即將亮相龍城 媒體宣傳計劃 用心 創(chuàng)造可能 儀式前 儀式中 儀式后 — 工作重點 — ? 該階段的工作主要圍繞啟動儀式和論壇活動增進業(yè)務(wù)品牌的知名度，將論壇和啟動儀式捆綁，提升品牌形象。 特殊群體：政府領(lǐng)導(dǎo)、重點客戶等 —— 線下的各類活動 。 用心 創(chuàng)造可能 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 橫幅 拱門 高空氣球 (含豎幅） 刀旗 酒店外 名稱 數(shù)量 完成時間 負(fù)責(zé)人 易拉寶 Ｘ展架 指示牌 酒店提供 酒店大廳、走廊 用心 創(chuàng)造可能 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 背景板 易拉寶 揭幕牌 花籃（入口處） 嘉賓桌臺卡 嘉賓桌臺花 音樂光盤 會議室 名稱 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 啟動臺 發(fā)言臺標(biāo)志 論壇沙發(fā)、圓桌 無線話筒 揭幕綢帶 照相機 3部 攝像機 2部 礦泉水 瓶 熱茶水 酒店 用心 創(chuàng)造可能 事項 負(fù)責(zé)人 嘉賓講稿撰寫 嘉賓接待人 嘉賓入座引導(dǎo)人 位 嘉賓禮品 份管理與發(fā)放 嘉賓佩戴胸花 個 嘉賓接送車 記者紅包準(zhǔn)備與發(fā)放 嘉賓安排 用心 創(chuàng)造可能 姓名 性別 年齡 工作單位 職務(wù) 家庭地址 家庭電話 手機號碼 領(lǐng)用情況 注：以上內(nèi)容裝訂成冊，派發(fā)禮品前必須填寫登記表。 ，確保在第一時間發(fā)現(xiàn)問題 ： ，由工作人員保管，在發(fā)生情況的第一時間發(fā)給病者 ，是否將啟動會繼續(xù)權(quán)由現(xiàn)場總指揮負(fù)責(zé) ，工作人員需要在第一時間內(nèi)疏散來賓 ，一但發(fā)現(xiàn)情況可以第一 時間采取行動，可以將損失降到最低 ，安全員保護領(lǐng)導(dǎo)第一時間離場 時刻關(guān)注天氣變化，如遇當(dāng)天有雨，一定準(zhǔn)備充足的雨具，尤其在停車場， 安排足夠的人員做好來賓的接送工作。操作人員在活動開始前需要及時測量電壓情況，確保在第一時間發(fā)現(xiàn)問題人員 公關(guān)公司突然發(fā)生人員暈倒或發(fā)病的情況：提前準(zhǔn)備應(yīng)急藥品，有工作人員保管，在發(fā)生情況的第一時間發(fā)給病者提前與展覽中心醫(yī)療室協(xié)調(diào)派遣醫(yī)務(wù)人員跟隨發(fā)布會，保證病者在第一時間內(nèi)得到治療在活動開始前與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)協(xié)商，聘請醫(yī)師跟隨發(fā)布會如果發(fā)布會重要領(lǐng)導(dǎo)不能參加，是否將發(fā)布會繼續(xù)需要由現(xiàn)場總控負(fù)責(zé)在活動開始前倒計時口令由現(xiàn)場總指揮負(fù)責(zé)突發(fā)情況 公關(guān)公司如果遇到著火，工作人員需要在第一時間內(nèi)疏散來賓在會議開始前將防火器材準(zhǔn)備在表較容易取到的地方，一但發(fā)現(xiàn)情況可以第一時間采取行動，可以將損失降到最低一但發(fā)現(xiàn)問題馬上組織工作人員進行緊急疏散，安全員保護領(lǐng)導(dǎo)第一時間離場內(nèi) 容 擔(dān) 當(dāng) 備 注電力 公關(guān)公司1 、由于電力原因?qū)е轮型就ｋ姷那闆r。最后可以租賃發(fā)電車來解決用電情況3 、在工作人員搭建燈光音響的時候要求使用漏電保護電源，并且將暴露在外面的電源線用黑色膠帶纏繞，避免漏電的情況發(fā)生展覽搭建 公關(guān)公司1 、在展覽搭建的時候必須避開防火通道，并且要絕對保證防火通道的順暢，做到萬無一失2 、展覽器材要求盡量使用防火材料，避免意外發(fā)生3 、在展覽搭建的時候要求結(jié)構(gòu)必須穩(wěn)定，增加安全性4 、制作標(biāo)示明顯的安全通道指示牌，確保來賓可以清晰看到安全出口 公關(guān)公司1 、要求工作人員一直把守在安全通道口確保安全通道通常2 、確認(rèn)展覽中心保安人員是否充足，如果不足，我們可以從保安公司聘請3 、一但發(fā)現(xiàn)問題馬上組織工作人員進行緊急疏散備注 內(nèi)容 用電情況 展示擺放 安全出口 ，絕對不能超負(fù)荷運轉(zhuǎn) ，告知我方的用電量，讓場地盡量滿足，如果滿足不了需要盡快 協(xié)商解決。必須跟場地溝通，告知我方的的用電量，讓場地盡量滿足，如果滿足不了需要盡快些協(xié)商解決。走下舞臺時不播放任何音樂（不利于下一個環(huán)節(jié)的銜接） 燈光 只留壁燈，以追光為主 新品揭幕 音響 在揭幕后播放凱旋進行曲高潮部分 燈光 隨著揭幕，現(xiàn)場的各種射燈，閃光燈、打造出動感、熱烈的開幕現(xiàn)場 軟硬件展示 音響 調(diào)整到最佳的講話效果。在所有嘉賓到位后，適當(dāng)?shù)奶嵘繇懙囊袅浚? 燈光 維持正常照明 器材準(zhǔn)備 音響 見物品配置清單 燈光 見物品配置清單 簽到、接待 音響 會場投影幕播放企業(yè)廣告片，在沒有宣傳片的時候播放背景音樂 燈光 以柔和色的光線為佳。 簽到處布置，其中內(nèi)容有：胸花、簽到畫軸、筆、禮品、資料、手提帶，易拉寶、指路牌、 X展架等 酒店門口布置：拱門、氣球、橫幅等 備注 提前與場地協(xié)調(diào)布展時間及撤展時間 按照場地布展須知進行場地布置（可以減少不必要的麻煩） 了解相關(guān)用電情況 嚴(yán)格按照設(shè)計方案進行場地布置 在場地條件允許的情況最好可以提前兩天進場布展 項目 備 注 工作人員邀請 主持人員兩個 本地禮儀 10個 媒體記者 15個 燈光、音箱 6個 輔助工作人員 8個 攝影攝像 6個 論壇貴賓 1個 備注 以上人員只是根據(jù)方案而定 用心 創(chuàng)造可能 活動效果控制 — 現(xiàn)場秩序系統(tǒng) 內(nèi) 容 擔(dān) 當(dāng) 備 注入場秩序 公關(guān)公司將會場座位分成4個部分：領(lǐng)導(dǎo)專區(qū)、嘉賓專區(qū)、媒體專區(qū)、經(jīng)銷商專區(qū)（分成幾大區(qū)就坐）a、每一排靠通道的位置上擺放明顯的座位標(biāo)示，并且在每個部分的通道位置安排12名工作人員指引通路b、政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及重要來賓由專門的工作人員引領(lǐng)至?xí)鯿、在展覽中心的大堂及通道地方設(shè)置指向會議區(qū)的指示牌d、在宴會廳的門口設(shè)置座位分區(qū)圖，使參會來賓能夠充分了解有序的進入會場活動進行中秩序 公關(guān)公司工作人員分別散座在通道位置上，便于快速應(yīng)對突發(fā)情況工作人員需要隨時照顧到周邊突發(fā)情況