會務(wù)通產(chǎn)品介紹(文件)
【正文】 會務(wù)安排 _信息查看 參會人員可以通過手機(jī) WAP和 WEB方式查看到與自己相關(guān)的 車輛安排、住宿安排、用餐安排 的有關(guān)信息。 點(diǎn)擊工具條的“查詢”按鈕，展開查詢條件輸入域進(jìn)行查詢。以及其本人所在分組名稱 列出所有分組列表和顯示每個分組的信息，并提示自己在哪個分組中。 ?填寫會場標(biāo)識信息 可以從 模板創(chuàng)建、從最近編輯中選擇、自定義創(chuàng)建 。 可以按住 Ctrl鍵 +鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中多個，也可以拖拽選擇。 ?職務(wù)優(yōu)先級調(diào)整 可以對參會人員直接拖拽進(jìn)行選擇。 ?確認(rèn)和調(diào)整 會議排座 _座位查看 參會人員可以通過 WEB、 WAP方式查看與自己相關(guān)的座位安排情況。 ?應(yīng)用 參會證件 _證件管理 證件管理包括對已分配的證件進(jìn)行 查詢、重分配、銷證、導(dǎo)出 等管理。 ?銷除證件 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以導(dǎo)出選中的證件。 列出與自己相關(guān)的通知列表。 ?通知類型 通知內(nèi)容可以從“會議信息” 從中選擇對應(yīng)會議的相關(guān)信息內(nèi)容。 ?文件夾分組管理 選中某個分組之后，點(diǎn)擊”上傳文件“按鈕，彈出上傳界面，可以批量上傳文件。 可以按分組顯示列出會議資料文件，點(diǎn)擊可以直接 下載文件 。 ?填寫投票信息 可以從 通訊簿 選擇投票人員，也可以從 參會人員 中選擇投票人員。 ?統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù) 以餅圖和柱狀圖的方式從縱向和橫向分別統(tǒng)計(jì)描述。 ?獎項(xiàng)設(shè)置 在投票列表中，點(diǎn)擊”抽獎明細(xì)“可以查看中獎?wù)吡斜砻骷?xì)。 ?查看回復(fù)明細(xì) 投票抽獎 _抽獎 參加投票者、接收短信者、回復(fù)短信者、回復(fù)固定內(nèi)容者。 ?發(fā)起投票 投票抽獎 _投票統(tǒng)計(jì) 對回復(fù)的短信投票實(shí)現(xiàn) 自動統(tǒng)計(jì) 。 ?下載方式 會議紀(jì)要 會議紀(jì)要實(shí)現(xiàn)備忘記錄功能，會議紀(jì)要內(nèi)容包括：時間、標(biāo)題、紀(jì)要內(nèi)容 會議報(bào)告 可以選擇會議相關(guān)的各種信息：會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、日程、分組、會議紀(jì)要、參會人員名單等匯總一個報(bào)告文檔，以便進(jìn)行后續(xù)的打印和歸檔處理 會議通產(chǎn)品概述 會議發(fā)布、會議報(bào)名、人員管理、會議簽到 車輛、住宿、用餐安排 會議分組、會議排座、參會證件、座位牌打印 會議通知：短信、彩信 會議資料管理、資料下載、會議紀(jì)要、會議報(bào)告 其他功能 通訊簿、用戶管理、短信 /彩信發(fā)送、投票抽獎 通訊簿 _群組 個人通訊簿：僅個人使用，不對外共享 單位通訊簿：和單位組織架構(gòu)和人員進(jìn)行了統(tǒng)一 外聯(lián)系通訊簿：整個單位共享 ?分類 添加、刪除、修改名稱、群組排序 ?群組管理 單位和對外聯(lián)系通訊簿只有相應(yīng)權(quán)限的管理員才能操作，部門管理員只能管理其對應(yīng)部門的聯(lián)系人資料，單位管理員可以管理單位通訊簿里所有人員的資料 通訊簿 _聯(lián)系人 聯(lián)系人添加、修改、刪除、 批量導(dǎo)入、導(dǎo)出 排序、群組轉(zhuǎn)移等操作 ?聯(lián)系人 用戶管理 __單位組織架構(gòu) 添加、刪除、修改名稱、部門排序。 ?文件顯示 選擇文件可以直接點(diǎn)擊下載，也可以通過右鍵菜單進(jìn)行 打開、復(fù)制、刪除 等操作。彩信編輯好后可以進(jìn)行預(yù)覽確認(rèn) ?彩信編輯 通知接收人可以從 通訊簿 、參會人員 中直接
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