某購物廣場封頂儀式及慶功宴活動(dòng)概述(文件)
【正文】 簽到區(qū) /禮品發(fā)放區(qū) /咨詢區(qū) 負(fù)責(zé)人：何良凱 協(xié)助人員：吳曉 李甜甜 甜點(diǎn)區(qū) 負(fù)責(zé)人：點(diǎn)餐單位 袁佑明協(xié)調(diào) 廚房區(qū)域 負(fù)責(zé)人：林森 協(xié)助人員：王強(qiáng) 就餐區(qū) 負(fù)責(zé)人：卜益強(qiáng) 活動(dòng)公司人員 舞臺區(qū) 項(xiàng)目現(xiàn)場參觀總控 Field total control 職能：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)樓層安保人員和樓層解說員，嘉賓安置 協(xié)助人員：陳俊龍、施工方負(fù)責(zé)人 Yuan Youming 06 前期工作準(zhǔn)備 活動(dòng)公司確定 （行政部協(xié)助袁總完成） 物料制作 （卜益強(qiáng)） 禮品購買 （行政部） 嘉賓邀請（蘇總） 安保人員確定（施工方） 宴席準(zhǔn)備及甜點(diǎn)購買（行政部） 稿件抒寫 （何良凱） 活動(dòng)現(xiàn)在布置 （袁總協(xié)助活動(dòng)公司完成 ） 媒體對接（卜益強(qiáng)） 場地梳理 （施工方） Pre job arrangement 1 2 3 4 5 6 7 9 10 8 前期工作安排 項(xiàng)目現(xiàn)場梳理 — 劃分安全參觀區(qū)域 — 設(shè)置安全通道 活動(dòng)預(yù)熱 7月 2日前完成 活動(dòng)前一天 稿件（ PPT、致詞稿） 客戶邀約 6月 28日前完成 活動(dòng)前一星期 舞臺搭建，活動(dòng)現(xiàn)場包裝 物料及禮品購買 7月 3日完成 6月 30完成 活動(dòng)物料制作 活動(dòng)走場排練 6月 30日完成 活動(dòng)前一天 活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表 07 媒體建議 龍山當(dāng)?shù)仉娨暸_ 龍山當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)平臺 龍山當(dāng)?shù)仉娕_ 封頂活動(dòng)作為本項(xiàng)目二期開盤前的營銷宣傳爆發(fā)點(diǎn)，建議廣泛邀請媒體，做到立體化宣傳，來開項(xiàng)目推廣序幕 .具體邀請媒體如下 ： 龍山縣各級領(lǐng)導(dǎo) 08 禮品建議 禮品 01 活動(dòng)禮品 客戶參與活動(dòng)，到訪禮品 套碗 600 30元 18000元 02 嘉賓禮品 政府相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)、記者、網(wǎng)絡(luò) 套碗 50份 75元 3750元 03 微信獎(jiǎng)品 積攢兌換獎(jiǎng)品 充電寶 30份 50元 1500元 04 禮品費(fèi)用（共計(jì)） 23250元 因營銷部初步統(tǒng)計(jì)邀約到場參加活動(dòng)的客戶
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