某集團(tuán)行政管理流程和考核體系設(shè)計(jì)報(bào)告(文件)
【正文】 發(fā)展部 、 財(cái)務(wù)部分別將經(jīng)集團(tuán)總裁審批通過(guò)后的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 、 預(yù)算分別下達(dá)到相關(guān)部門(mén) 、 業(yè)務(wù)單位 14. 各部門(mén)及下屬業(yè)務(wù)單位根據(jù)所分解目標(biāo) ， 擬定本部門(mén)/單位的發(fā)展規(guī)劃 年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 各部門(mén)各單位發(fā)展規(guī)劃 導(dǎo)讀 ? 管理主流程 ? 戰(zhàn)略管理流程 ? 行政管理流程 ? 財(cái)務(wù)管理流程 ? 人力資源管理流程 ? 法律事務(wù)流程 ? 采購(gòu)管理流程 ? 銷售管理流程 ? 考核管理流程 ? 其他管理流程 流程名稱：發(fā)文管理流程 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 分管副總裁 /總裁 綜合部 其他部門(mén) /單位 簽收文件 文件分發(fā) 制作、打印文件 起草文件 修改文件 行文格式及文字是否需要修改 Y N 簽發(fā)文件 行政副總審核 開(kāi)始 編文件號(hào)并校對(duì) 1 2 3 6 5 7 8 9 10 11 12 結(jié)束 存檔 時(shí)間 N Y 起草部門(mén)分管副總審閱 4 N Y 審閱文件 流程名稱：發(fā)文管理流程說(shuō)明 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 各部門(mén) 、 各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人按 要求草擬相關(guān)文件 擬發(fā)文稿 2. 起草部門(mén) 主管副總裁 /總裁審閱擬發(fā)文稿 擬發(fā)文稿 3. 起草部門(mén)根據(jù)主管總裁或總裁審閱意見(jiàn)修改擬發(fā)文稿 擬發(fā)文稿 4. 綜合部 部長(zhǎng) 根據(jù)要求審閱行文格式和文字 ， 判斷是否需要修改 ， 如果需要修改則由綜合部行政 主管 和相應(yīng)部門(mén)一同修改 擬發(fā)文稿 5. 綜合部行政主管和相應(yīng)部門(mén)共同修改文稿 ， 然后重新提交審批 4. 綜合部分管副總裁或總裁審核擬發(fā)文稿 ， 判斷是否通過(guò)審核 ， 如果沒(méi)有通過(guò)則由相應(yīng)人員 作出修改 擬發(fā)文稿 6. 分管副總裁 /總裁審批同意后 ， 簽發(fā)文件 擬發(fā)文稿 正式簽發(fā)的文稿 7. 精校文字并進(jìn)行文件編號(hào) 正式簽發(fā)的文稿 8. 負(fù)責(zé)定稿后的文件頭制作 、 文件打印 、 裝訂 正式文件 9. 負(fù)責(zé)將文件按照發(fā)放范圍下發(fā)至各部門(mén) 正式文件 正式文件 10. 各部門(mén) 、 各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收文件 正式文件 11. 負(fù)責(zé)將已發(fā)文分類存檔 ， 以備查閱 正式文件 正式文件存檔版 流程名稱：收文管理流程 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 分管副總裁 /總裁 綜合部 其他部門(mén) 開(kāi)始 傳閱或 進(jìn)行相關(guān)辦理 歸檔保管、注銷 是否應(yīng)由其他 部門(mén) 傳閱 辦理 N Y 傳閱并批示文件 1 2 3 4 6 外來(lái)文件及 擬辦意見(jiàn) 5 外來(lái)文件 外來(lái)文件 結(jié)束 時(shí)間 綜合部催辦 綜合部部長(zhǎng)擬辦 接收文件 流程名稱：收文管理流程說(shuō)明 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 接收外來(lái)文件 外來(lái)文件 外來(lái)文件 外來(lái)文登記臺(tái)帳 2. 綜合部部長(zhǎng)批閱 ， 簽署擬辦意見(jiàn) 外來(lái)文件 外來(lái)文件及擬辦意見(jiàn) 3. 按照文件傳閱范圍的要求交分管副總裁傳閱并審批 外來(lái)文件 外來(lái)文件 傳閱單 4. 判斷文件指示事項(xiàng)是否需要其他部門(mén) 傳閱 辦理 外來(lái)文件 5. 如需其他部門(mén) 傳閱或 按照文件精神辦理相關(guān)事項(xiàng) ，則將文件交其按要求辦理或傳閱 外來(lái)文件 、 擬辦及分管副總裁批示意見(jiàn) 外來(lái)文件 、 擬辦及分管副總裁批示意見(jiàn) 傳閱單 7. 負(fù)責(zé)將傳閱文件定期收回 、 分類存檔以備查閱 ， 定期銷毀 外來(lái)文件 外來(lái)文件存檔 流程名稱：對(duì)外宣傳信息發(fā)布流程 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 分管副總裁 /總裁 綜合部 外部媒體 草擬宣傳文稿 開(kāi)始 1 綜合部部長(zhǎng)審核 擬稿單 是否需要修改 網(wǎng)站 /內(nèi)部刊物 外部媒體 聯(lián)系外部媒體 是否需要修改 文稿發(fā)布 歸檔保存 信息發(fā)布 結(jié)束 對(duì)外信息發(fā)布文稿單 2 3 6 定稿 N Y 7 10 8 9 是否需要修改 5 11 Y N Y N 流程名稱：對(duì)外宣傳信息發(fā)布流程說(shuō)明 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 按照公司有關(guān)要求草擬對(duì)外宣傳文稿 相關(guān)企業(yè)信息 草擬文稿 2. 將草擬文稿送交綜合部部長(zhǎng)審閱 草擬文稿 3. 綜合部部長(zhǎng)審閱并判斷是否進(jìn)行行文修改 擬稿單及草擬文稿 4. 若不需修改 ， 送分管副總審核 ， 有需要修改之處返回修改 ， 若不需修改 ， 簽字確認(rèn) 5. 送分管副總裁 /總裁審核 ， 有需要修改之處返回修改 ，若不需修改 ， 簽字確認(rèn) 擬稿單及草擬文稿 擬稿單 6. 綜合部形成宣傳終稿 宣傳文稿 7. 若需要外部媒體發(fā)布 ， 聯(lián)絡(luò)外部媒體 8. 媒體審核 ， 若需要修改 ， 綜合部根據(jù)要求修改 9. 文稿發(fā)布 10. 若需公司網(wǎng)站發(fā)布 ， 由綜合部信息管理崗位負(fù)責(zé)發(fā)布文稿 11. 綜合部將發(fā)布的文稿歸檔留存 正式文稿存檔版 流程名稱：會(huì)務(wù)管理流程 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 分管副總裁 /總裁 綜合部 開(kāi)始 會(huì)務(wù)方案擬定 是否同意 審批 其他部門(mén) 是否需要與 相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào) Y N 是否需要會(huì)同相關(guān)部門(mén) 進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備 是否需要會(huì)同相關(guān)部門(mén) 組織會(huì)議 修改會(huì)務(wù)方案 傳達(dá)會(huì)議決定 會(huì)后整理 成文并存檔 會(huì)議記錄 2 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 結(jié)束 時(shí)間 Y N Y N Y N 會(huì)議申請(qǐng) （議題、與會(huì)資料） 1 就相關(guān)事宜與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào) 會(huì)議分類、制定計(jì)劃 進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備 組織會(huì)議 會(huì)同綜合部進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備 會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織會(huì)議 流程名稱：會(huì)務(wù)管理流程說(shuō)明 流程編號(hào)： 流程負(fù)責(zé)部門(mén)：綜合部 流程步驟 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸入 重要輸出 相關(guān)表單 1. 其他部門(mén)根據(jù)要求提出會(huì)議申請(qǐng) （ 包括會(huì)議議題 ， 主要內(nèi)容等 ） ， 提供會(huì)議相關(guān)資料 會(huì)議申請(qǐng) 1. 綜合部負(fù)責(zé)將一周之內(nèi)的會(huì)議分類 ， 并制定會(huì)議計(jì)劃 會(huì)議信息 會(huì)議計(jì)劃 2. 判斷該會(huì)議是否需要與其他部門(mén)協(xié)調(diào)共同組織 會(huì)議計(jì)劃 3. 如需要與其他部門(mén)協(xié)調(diào)共同組織 ， 則就相關(guān)事宜雙方協(xié)調(diào) ， 落實(shí)責(zé)任 會(huì)議計(jì)劃 4. 綜合部負(fù)責(zé)擬定會(huì)務(wù)方案 ， 如發(fā)生費(fèi)用 ， 則進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用審批手續(xù) 會(huì)議計(jì)劃 會(huì)務(wù)初案 5. 會(huì)務(wù)方案交相關(guān)分管
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