【正文】 結(jié)期限內(nèi) ,黨辦院辦要定期或不定期對承辦單位的工作進(jìn)展情況和辦理結(jié)果進(jìn)行催報(bào)。學(xué)院黨政的重大決策或重要工作部署之后，黨辦院辦牽頭并會(huì)同有關(guān)部門組織督查工作組，深入到承辦單位進(jìn)行督促檢查。對被督查單位的工作進(jìn)展情況和落實(shí)情況進(jìn)行普遍檢查和重點(diǎn)抽查。在督促檢查工 作過程中，要及時(shí)通報(bào)工作中的先進(jìn)典型和存在的問題，發(fā)揮典型示范或 警示作用，激勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。 二、未經(jīng)學(xué)院同意，院內(nèi)外任何單位或個(gè)人，均不得擅自使用學(xué)院的名義。凡不符合要求的，要立即停止使用學(xué)院名義。 七、本規(guī)定自下達(dá)之日起開始執(zhí)行，解釋權(quán)屬院長辦公室。其余屬職能部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文稿，由職能部門擬稿；牽涉到幾個(gè)職能部門的文稿，由指定的職能部門負(fù)責(zé)牽頭擬稿。經(jīng)院辦審核不合行文要求或規(guī)范的文稿，退回?cái)M稿部門重?cái)M；經(jīng)院辦審核通過的文稿，由院辦文秘人員送主管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。學(xué)院對內(nèi)日常性工作文件，如會(huì)議通知、工作安排等，由學(xué)院辦公室發(fā)文，蓋院辦印章。 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 35 九、撰擬的文稿應(yīng)文種正確，語言通順，表達(dá)準(zhǔn)確，層次分明，邏輯嚴(yán)密，文稿交院辦審核時(shí)，須一并提交電子文檔。 十二、本試行辦法從下發(fā)之日起開始實(shí)行。 一、印章的范圍 本規(guī)定所指印章包括： “長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”公章（即學(xué)院法人章），學(xué)院鋼印， “長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室”公章，法人代表（院長）公務(wù)名章，各系部、各職能部門（以下簡稱“部門”）行政公章，各業(yè)務(wù)專用章。印章經(jīng)學(xué)院發(fā)文后啟用，印模對口報(bào)送省教育廳等上級(jí)部門備案。 部門內(nèi)部下屬機(jī)構(gòu)原則上不刻制公章。 （四）學(xué)院辦 公室公章 用于以院辦名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各類公文、函件及開具證明。 各類證件、證書、聘書，由發(fā)證部門提供人員名冊，經(jīng)相關(guān)職能部門審核，主要院領(lǐng)導(dǎo)審定簽批后，由發(fā)證部門派專人到院辦用印。 開具介紹信或證明，由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，當(dāng)事人到院辦開具并用印。 業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部門掌管使用，特別重要的使用情形，應(yīng)事先報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 1 學(xué)院及各部門印章一般不得帶出學(xué)院使用，確因工作需要帶出使用的，院級(jí)公章需經(jīng)院長同意，部門公章需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意。 學(xué)院法人章 、學(xué)院法人章鋼印、法人代表（院長）公務(wù)名章、院辦公章由院辦安排專人負(fù)責(zé)保管和使用；部門公章由部門負(fù)責(zé)保管和使用；業(yè)務(wù)專用章由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管和使用。 因部門撤銷、合并等原因，印章不能繼續(xù)使用的，原印章由 院辦收回，統(tǒng)一封存。 輔導(dǎo)員及各部門需要配置電腦的崗位，經(jīng)學(xué)院核準(zhǔn)后，由學(xué)院統(tǒng)一配置。 二、辦公電腦的更新添置 辦公電腦的更新，原則是五年以上，不足五年或其他特殊原因需要提前更換的，必須說明原因并寫出書面申請，經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后方可更換。 為延長辦公電腦使用年限，厲行節(jié)電，電腦使用人下班后要及時(shí)關(guān)閉電腦電源。 一、學(xué)院辦公電話申請安裝和話費(fèi)結(jié)算與公示工作由學(xué)院辦公室（院辦）統(tǒng)一負(fù)責(zé)，辦公電話的技術(shù)服務(wù)與日常維護(hù)由學(xué)院網(wǎng)絡(luò)管理 中心（網(wǎng)管中心）負(fù)責(zé)。 五、各系部 、職能部門要加強(qiáng)對辦公電話的使用管理，明確每部電話的使用管理責(zé)任人，嚴(yán)格控制話費(fèi)開支。 六、已由學(xué)院明確經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干和自理的單位，電話費(fèi)由單位自行承擔(dān)。 辦公室按照“系部、處級(jí)會(huì)議服從院級(jí)會(huì)議，先預(yù)約先使用”的原則統(tǒng)一安排。 六、會(huì)議主辦部門工作人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場，做好會(huì)場布置及準(zhǔn)備工作；會(huì)議過程中，愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)施；會(huì)后做好清場工作，關(guān)閉空調(diào)、日光燈、飲水機(jī)等電源，關(guān)好門窗。 第三條 教代會(huì)在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下行使職權(quán)。 第二章 職 權(quán) 第六條 教代會(huì)在學(xué)院權(quán)限范圍內(nèi)行使下列職權(quán)： 一、聽取和審議學(xué)院行政工作報(bào)告，討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、改革方案、教職工隊(duì)伍建設(shè)等 重大問題，并提出意見和建議。 第七條 行使職權(quán)的程序 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 44 一、凡屬教代會(huì)制度規(guī)定的需經(jīng)教代會(huì)討論、審議、通過、決定的有關(guān)報(bào)告、方案、條例、規(guī)劃 、規(guī)章制度等，以及與廣大教職員工密切相關(guān)的其他重大事項(xiàng)的決定，有關(guān)行政職能部門應(yīng)提前以書面材料交學(xué)院工會(huì)辦公室。 四、教代會(huì)閉會(huì)期間，由學(xué)院工會(huì)委員會(huì)及其工作機(jī)構(gòu)具體組織實(shí)施上述程序。 第十一條 院長要定期向教代會(huì)報(bào)告工作，聽 取教職工意見，具體落實(shí)教代會(huì)的有關(guān)決議和提案，尊重和支持教代會(huì)行使民主管理的職權(quán)。教代會(huì)每次會(huì)議必須有三分之二以上的代表出席為有效。 第十四條 教代會(huì)的議題，應(yīng)根據(jù)學(xué)院的中心工作和群眾迫切關(guān)心的問題，廣泛聽取教職工意見，經(jīng)大會(huì)主席團(tuán)審議后，提請大會(huì)審議通過。 第四章 教職工代表 第十八條 教職工代表以各系 、部門及所屬科室為單位，由教職工直接選舉產(chǎn)生，凡是享有公民權(quán)的在編教職工、合同聘用人員均有選舉權(quán)與被選舉權(quán)。代表在任期內(nèi)調(diào)換工作，代表資格不變，原單 位可以補(bǔ)選代表，并報(bào)學(xué)院工會(huì)委員會(huì)備案。 第二十三條 教代會(huì)根據(jù)需要可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部、教職工、學(xué)生及其他人員作為特邀代表或列席代表參加會(huì)議。 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 46 第二十一條 教職工代表的義務(wù)是：努力學(xué)習(xí)并模范地執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)，自覺遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好本職工作，積極參加教代會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，密切聯(lián)系群眾，聽取和反映群眾的意見和要求，做好群眾工作。 第十九條 教職工代表實(shí)行常任制，任期 3年，可連選連任。 第十六條 教代會(huì)的工作應(yīng)向教職工公布，接受群眾監(jiān)督。 因特殊原因不能如期召開會(huì)議，由工會(huì)委員會(huì)做出決定，向代表說明，并取得多數(shù)代表的意見，報(bào)學(xué)院黨委決定。 第十三條 教職工代表大會(huì)每 3年為一屆。 第九條 學(xué)院教代會(huì)接受上級(jí)工會(huì)的指導(dǎo)，以正確行使民主管理職權(quán)。 三、行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門在仔細(xì)研究提案后，對其進(jìn)行修改。 三、審議決定學(xué)院在教職工住房、福利等方面的政策、制度和辦法，以及其它有關(guān)教職工集體福利的事項(xiàng)。 第四條 學(xué)院工會(huì)委員會(huì)是教代會(huì)的常設(shè)工作機(jī)構(gòu)，主持學(xué)院教代會(huì)的日常工作。 第二條 學(xué)院實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的教職工代表大會(huì)制度 (以下簡稱教代會(huì)制度 )。 四、會(huì)議室內(nèi)配有飲水機(jī)、紙杯、茶葉，院級(jí)會(huì)議由辦公室安排工作人員做好服務(wù) 工作，部門會(huì)議請自行做好服務(wù)工作。 二 00八 年十月六日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 41 會(huì)議室使用管理規(guī)定 一、會(huì)議室由學(xué)院辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理和維護(hù)（各系部、職能部門掌管的會(huì)議室不在此列）。院辦每月將超支電話號(hào)碼及超支數(shù)額通知所在單位，每半年核算并公示一次電話費(fèi)發(fā)生情況，全年總結(jié)算。 三、各系部、職能部門，需要新增電話的，提出書面申請，由單位負(fù)責(zé)人簽名，分管院領(lǐng)導(dǎo)審簽后交院辦，院辦報(bào)請學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審定，對同意安裝的，通知網(wǎng)管中心實(shí)施安裝，對不同意安裝或暫緩安裝的，向申請單位說明原因。 本規(guī)定自 2020 年 9 月 1 日起執(zhí)行。 三、辦公電腦的使用管理 學(xué)院配置的辦公電腦，使用人要妥善保管和定期維護(hù)，不得任意轉(zhuǎn)借。 專任教師辦公電腦配置，采取貨幣補(bǔ)貼的辦法。 二 00 八年十月十日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 39 辦公電腦使用管理規(guī)定 為了加強(qiáng)對辦公電腦的使用管理，提高辦公電腦的使用效率，特制定本規(guī)定。 印章保管員應(yīng)照章辦理，堅(jiān)持原則，不徇私情；印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用印，用印前應(yīng)認(rèn)真審核用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印。 1 對不合手續(xù)或不正當(dāng)?shù)挠糜?，公章管理人員有權(quán)加以拒絕。使用部門公章，由部門負(fù)責(zé)登記。 在讀學(xué)生身份證明，由各系部出具，特殊情況需學(xué)院出具的，由輔導(dǎo)員簽字或憑學(xué)生證到院辦開具證明并用印。 各種報(bào)表、材料，由主管院領(lǐng)導(dǎo)審 簽，院長同意后，由經(jīng)辦部門到院辦用印。 （六）業(yè)務(wù)專用章 在限定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得任意混用和代用。 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 37 （二）學(xué)院鋼印 僅用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件和證書（工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等）的照片壓印。印章經(jīng)學(xué)院發(fā)文后啟用，印模留院辦備案。 二、印章的 制發(fā)與啟用 學(xué)院所有公務(wù)印章的制發(fā)，歸口學(xué)院辦公室（簡稱“院辦”）負(fù)責(zé)。 二 00 八年十一月十日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 36 學(xué)院印章使用管理規(guī)定 公務(wù)印章（公章）是職權(quán)的合法代表，具有標(biāo)志作用、法律作用和憑證作用。發(fā)文時(shí)要做好登記工作。 七、各職能部門處理學(xué)院內(nèi)部日常工作的公文，以各職能部門名義內(nèi)部發(fā)文，按規(guī)定自行編號(hào)，白頭打印，蓋各職能部門印章。一般性文件由分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要公文由分管院領(lǐng)導(dǎo)審簽后，送院長最后簽發(fā)。 四、公文文稿送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，須送院辦審核，未經(jīng)院辦審核的文稿，職能部門不能直接送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 一、發(fā)文辦理的程序主要有 :擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對、用印、分發(fā)、登記等環(huán)節(jié)。 六、院內(nèi)各單位（個(gè)人）要認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定。 三、具有下列情形之一者，屬于侵犯（盜用）學(xué)院名義行為： 未經(jīng)學(xué)院同意，擅自利用學(xué)院名義注冊公司或各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體； 未經(jīng)學(xué)院同意，擅自利用學(xué)院名義對商店、商場以及經(jīng)營場所命名； 未經(jīng)學(xué) 院同意，擅自利用學(xué)院名義進(jìn)行廣告、宣傳活動(dòng)； 未經(jīng)學(xué)院同意，以經(jīng)營、創(chuàng)收為目的，擅自利用學(xué)院名義與外單位（個(gè)人）合資、合作； 未經(jīng)學(xué)院同意，院內(nèi)單位（個(gè)人）擅處利用學(xué)院名義進(jìn)行教育開發(fā)創(chuàng)收活動(dòng)； 未經(jīng)學(xué)院同意，院內(nèi)單位（個(gè)人）擅自利用學(xué)院名義進(jìn)行其它經(jīng)營、創(chuàng)收活動(dòng)。 一、用長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院名義從事一切經(jīng)營、創(chuàng)收活動(dòng)，形成的商譽(yù)屬長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院的無形資產(chǎn)。承辦單位應(yīng)及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)度和 落實(shí)情況，黨辦院辦根據(jù)督促檢查情況，定期或不定期向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告承辦部門工作情況。要按領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分級(jí)承辦的原則，層層落實(shí)責(zé)任，明確承辦單位、牽頭單位、協(xié)辦單位和負(fù)責(zé)人。在開展調(diào)研工作時(shí)，要寓督查于調(diào)研之中，邊調(diào)研邊督查，形成有情況、有措施、有建議的督查情況報(bào)告。 二、方法及要求 根據(jù)督辦工作的內(nèi)容及要求，采取催報(bào)督促、督查調(diào)研和組織督查工作組等方式進(jìn)行。 （ 5）辦結(jié)。黨辦院辦在交辦時(shí)要提出任務(wù)、時(shí)限、責(zé)任、具體明確的要求。立項(xiàng)要堅(jiān)持一事一項(xiàng)的基本原則，一個(gè)工作部署或一項(xiàng)決策，立為一項(xiàng)。在學(xué)院黨政作出重大決策、重要工作部署之后，或在接到學(xué)院黨政和院領(lǐng)導(dǎo)的指示、交辦事項(xiàng)之后，黨辦院辦要及時(shí)提出擬辦意見。督辦工作要緊密圍繞學(xué)院的中心工作進(jìn)行，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、分流承辦、實(shí)事求是、注重實(shí)效的基本原則，由黨辦院辦具體負(fù)責(zé)，督促、協(xié)調(diào)解決各部門在落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策過程中存在的問題，為確保學(xué)院 黨 政決策的貫徹落實(shí)和學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提供有效保證。 第十三條 黨委宣傳部負(fù)責(zé)開展通訊員新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)和寫作經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，不斷提高通訊員的政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)和新聞寫作水平。 第十條 負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳材料、校報(bào)在本單位的發(fā)放落實(shí)工作。 第七條 協(xié)助做好新聞媒體到本單位采訪的接待、安排等相關(guān)工作。 第五條 完成黨委宣傳部委托的采訪任務(wù)和采訪活動(dòng)，協(xié)助宣傳部新聞采寫和學(xué)生記者到本單位進(jìn)行采訪。 二 00九年十二月十 五 日 長江工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 27 宣傳工作通訊員隊(duì)伍建設(shè)管理辦法 第一章 總則 第一條 為更好地服務(wù)學(xué)校的中心工作，適應(yīng)新形勢下學(xué)校宣傳工作需要，加強(qiáng)宣傳工作通訊員隊(duì)伍建設(shè)，拓寬新聞傳播渠道，保證宣傳工作及時(shí)、高效、有序地開展，為學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定營造良好的輿論氛圍，特制定本規(guī)定。 科學(xué)性。動(dòng)態(tài)新聞一般需在發(fā)生三日內(nèi)發(fā)布。各系部領(lǐng)導(dǎo)或宣傳工作負(fù)責(zé)人要強(qiáng)化新聞審核工作責(zé)任感，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，逐字逐句 審核，確保新聞質(zhì)量。 （二）審核程序。校園網(wǎng) 新聞上傳發(fā)布實(shí)行二級(jí)審核制度。 （五）信息員在上傳信息之前需認(rèn)真校對，以防內(nèi)容錯(cuò)漏。標(biāo)題和正文的字體、字號(hào)一般選擇系統(tǒng)默認(rèn)。上傳時(shí)根據(jù)稿件內(nèi)容，選擇相應(yīng)欄目。 院內(nèi)新聞編輯發(fā)布時(shí)，應(yīng)盡量淡化職務(wù)稱謂；需提及職務(wù)的一般應(yīng)在文稿前面提一次，其后再出現(xiàn)時(shí)直稱姓名；一般應(yīng)采取“職務(wù)稱謂 +姓名”