總裁辦公室的目標流程(文件)
【正文】 關表單 1 相關部門 /總裁辦 公室 相關部門提出印章使用申請。 印章申請單 /相關材料 七、信息集成職責規(guī)定： 此流程涉及相關信息由總裁辦公室負責。 24 檔案管理流程 （目標） 相關部門 總裁辦公室 總裁辦主任審批 3 是否機密 5 是 否 每年 6月前提交部門檔案 1 部門檔案 審批 7 分管副總 匯總整理 形成公司檔案 2 公司檔案 存檔 提出借閱 檔案申請 4 申請 登記、借閱 8 檔案借閱登記簿 按時歸還 9 歸檔 根據(jù)國家檔案有關規(guī)定整理出所需銷毀檔案 10 所需銷毀檔案 鑒定小組 鑒定 11 登記造冊 12 銷毀清冊 審核 13 審批 14 到指定地點銷毀；監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字 15 銷毀時必須要兩人以上監(jiān)督 1。 四：適用范圍： 適用于 公司檔案室及各部門的檔案管理 。 4 相關部門 提出借閱檔案申請，交給總裁辦公室檔案管理員。 8 總裁辦公室 登記辦理借閱手續(xù)， 檔案借閱登記 簿 檔案借閱登記簿 9 相關部門 按照借閱規(guī)定按時歸還，借閱記錄檔案管理員存檔 。 銷毀清冊 銷毀清冊 13 鑒定小組 審核銷毀清冊，審核后報分管領導審批 。 八、相關制度文件 《 檔案管理程序 》 《 檔案分類編號細則 》 《 檔案鑒定 、 銷毀制度 》 《 檔案庫房管理制度 》 九、流程控制點 控制點一 第 6環(huán)節(jié) 控制目的：審核 體系是否得到有效實施與保持 ， 控制手段：內(nèi)部審核。 接待通知 / 接待申請 接待通知 / 接待申請 2 總裁辦公 室 1個工作日內(nèi)籌備接待相關事宜，并向公司領導請示。 5 總裁辦公 室 如果需要參觀工廠，總裁辦公室下發(fā)接待通知，通知工廠安排接待工 作。 29 七、信息集成職責規(guī)定： 此流程涉及相關信息由總裁辦公室負責。 30 。 控制手段：領導審批，按照接待標準、接待內(nèi)容對不同的接待工作進行劃分。 接待通知 7 生產(chǎn)廠 接到總裁辦公室接待通知，組織接待人員，安排接待事宜，并將接待 情況匯總后提報總裁辦存檔， 5個工作日完成。如果是，則報請分管領導審 批， 1個工作日內(nèi)完成。 四：適用范圍： 適用于公司機關和生產(chǎn)廠行政接待工作 。 15 總裁辦公室 到指定地點銷毀；監(jiān)銷人在銷毀清冊上簽字，相關資料存檔。 所需銷毀檔案 11 鑒定小組 1個工作日內(nèi)鑒定需要銷毀的檔案明細 。 6 總裁辦公 室主任 審核借閱申請單，如果借閱檔案為機密檔案，上報分管領導審批。 部門檔案 2 總裁辦公 室 匯總整理形成公司檔案，交總裁辦公室主任審批。檔案借閱 流程 3。 控制手段：領導審批，按照蓋章文件的內(nèi)容由部門領導、分管領導層層審批。 3 分管領導 2個小時內(nèi)分管領導審批并簽字確認。 22 總裁辦印章管理流程 （目標） 相關部門 總裁辦公室 公司分管領導 審批 3 部門領導審核 2 提出印章 使用申請 1 申請單 蓋章 4 2h 23 流程說明 一、流程名稱： 總裁辦印章管理流程 二、流程編號： 三、流程目的： 明確公司印章管理和使用事宜 。 七、信息集成職責規(guī)定： 此流程涉及相關信息由總裁辦公室負責。 公文撰制 文稿 文件傳閱 處理單 文件傳閱 處理單 5 物業(yè)公司 打字室 根據(jù)公文撰制單對文件校對打印。 五、流程負責部門： 總裁辦公室 六、流程描述 序號 執(zhí)行人 操作內(nèi)容 重要輸入 重要輸出 相關表單 1 相關部門 由擬稿人起草擬定文稿內(nèi)容，報部門領導審核。 修改意見 6 總裁辦公室 修改并最終確定文稿，相關資料存檔 。 2 總裁辦公室 搜集信息、準備資料 。 15 16 總裁辦文稿撰寫流程 （目標） 公司屬各單位、部門 總裁辦公室 公司分管領導 搜集信息 準備資料 2 確定文稿內(nèi)容 1 按要求準備 相關材料 3 資料 審批 5 匯總整理 擬定初稿 4 文稿 確定文稿 6 文稿 存檔 2d 公司上級部門要
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