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6第六講信息組織(文件)

2025-02-03 08:21 上一頁面

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【正文】 要,對其下一級類目的復分,也采用了字母標志,即工業(yè)技術所屬的二級類,采用雙字母。 3 信息組織的技術方法— 元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)的含義是逐步發(fā)展的,早期的元數(shù)據(jù)主 要指網(wǎng)絡信息的描述數(shù)據(jù),用于網(wǎng)絡信息資源組織(如用 HTML標引網(wǎng)頁的數(shù)據(jù));其后,逐步擴大到各種以電子形式存在的信息的描述數(shù)據(jù)(如 MARC和 DC)。因此,我們將元數(shù)據(jù)與描述記錄、文獻記錄作為同義詞使用。3 信息組織的技術方法— 元數(shù)據(jù)作用一:識別確認并對要進行組織的信息進行個別描述,使用戶能識別被組織的信息對象。 如:傳統(tǒng)文獻集合中信息資源的排列位置、數(shù)據(jù)庫中的位置、網(wǎng)址3 信息組織的技術方法— 信息描述的作用作用三:檢索3 信息組織的技術方法— 信息描述的作用作用四:選擇通過記錄信息資源的特征,諸如主題、作者、類型、物理形式、層次和日期等,供用戶對信息資源的使用價值進行判斷,決定是否使用該資源。主題及主題詞?標識所揭示信息的角度不同heading)元詞法?主題法的類型劃分4 信息組織的技術方法 —— 主題法?敘詞法是以規(guī)范化的自然語言詞為敘詞,作為文獻主題的標識,通過敘詞的概念組配表達主題概念的一種主題法。敘詞是取自自然語言,經(jīng)過規(guī)范化處理的,以基本概念為基礎的表達文獻主題的詞或詞組。word)主題法類型主題法的類型劃分4 信息組織的技術方法 —— 主題法按照語詞使用是否進行控制非受控主題法受控主題法非受控主題法是指直接使用文獻或用戶檢索使用的自然語言語詞進行的整序方法。? 語詞的選擇要求既能發(fā)揮組配的優(yōu)越性,又能兼顧詞匯的專指性;既考慮單詞也考慮具有造詞功能的詞和詞組。詞類和詞組控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法詞形控制主要指對同義不同形的詞,優(yōu)選其中的一種形式作敘詞,以避免信息分散而的降低查全率,有利于字順排列。敘詞表控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法? 提供一種知識結構,用來揭示概念之間的關系,幫助使用者理解知識領域的結構。敘詞表控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法敘詞表字順展開 系統(tǒng)展開主表 附表 輔助表(索引) 輔助表(索引)字順索引 雙語種對照索引 范疇索引 詞族索引 輪排索引 分類主題一體化表字順表 專有敘詞表敘詞表控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法1)字順展開?敘詞表控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法)字順展開敘詞表控制信息組織的技術方法 —— 主題法?字順索引只將敘詞、非敘詞按字順排列,而不包含敘詞款目中的其他項目,除了非正式敘詞含用項參照外。譯名的單復數(shù)形式敘詞表控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法?敘詞表控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法系統(tǒng)展開國內外主題詞表介紹《美國國會圖書館標題表》1《醫(yī)學標題表》2《漢語主題詞表》3《社會科學檢索詞表》44 信息組織的技術方法 —— 主題法1)《美國國會圖書館標題表》復分標題分類號注釋正式標題款目的結構4 信息組織的技術方法 —— 主題法2)《醫(yī)學標題表》NEOPLASMSConsiderCANCER,toospecifics。SectionpermittedBut…CATALOG:was…CARCINOGENESISNEOPLASMS/CIsearchNEOPLASMSONCOGENICMEDICAL 1991年自然科學部分出增訂本,增補新詞 8221條,刪除不適用詞 5434條。詞表的編制自 1987年立項開始,到 1993年 12月結束,前后歷時 7年,期間經(jīng)過試標引和反復修改、充實。主題分析主題標引4 信息組織的技術方法 —— 主題法主題分析是主題標引的基礎環(huán)節(jié),正確的標引必須以正確的主題分析為前提。 標識的確定目前,根據(jù)物質條件和檢索手段的不同,將檢索工具分為手檢工具和機檢系統(tǒng)。主題標引4 信息組織的技術方法 —— 主題法選用標引詞的基本規(guī)則敘詞組配標引規(guī)則l必須用正式敘詞標引l相對專職標引規(guī)則l遵守選定標引詞的優(yōu)先順序l標引深度要適當l保持標引的一致性l概念組配l優(yōu)先交叉組配l參組敘詞相對專指l合理組配l適度組配l明確組配語言l分組標引l不可組配規(guī)則主題標引4 信息組織的技術方法 —— 主題法自然語言標引和檢索實踐自動標引 關鍵詞法 文本檢索自由標引自然語言入口詞檢索自然語言標引主要方式關鍵詞法是最早用于計算機情報檢索的自然語言形式,早期主要用計算機自動抽取文獻題名、文摘或正文中有檢索意義的語詞,通過輪排生成各種類型的關鍵詞索引,包括題帶上下文的關鍵詞索引(內關鍵詞索引和題外關鍵詞索引)、不帶上下文的關鍵詞索引(純關鍵詞索引和詞對式關鍵詞索引)等,這是在手工檢索工具中。l優(yōu)點:不需要標引,對信息資源的處理速度快,可以及時投入運行。l缺點:不能適應對海量有序化組織的需要。l后控詞表中的入口詞表既用作檢索入口,本身也可以用于標引。英語自動標引方法? 漢語自動標引。主題標引全自動化研究自動標引 關鍵詞法 文本檢索自由標引自然語言入口詞檢索自然語言標引主要方式l自動標引是自動標引采用計算機來 “閱讀 ”被標引的信息內容(如題名、文摘或全文,并在計算機 “讀取 ”關鍵性詞匯時,利用詞頻統(tǒng)計等測定方法,或者使用同預先存儲在計算機中的主題詞表中的詞進行對比、分析等方法,對信息資源進行主題分析和選定標引詞。l受控系統(tǒng)的入口詞表,由不用作標引的非正式主題詞組成,本身不用來標引,只起入口作用。 所以,標識的確定也必須同時按照先組和后組兩種方式進行。概念的直接轉換是指待標主題概念可以直接用詞表上的一個對應敘詞加以表述 。主題概念轉換 具體地說,主題分析是通過審讀信息資源而了解其內容及其表現(xiàn)形式,選擇內容單元而確定其主題數(shù)量,概括單元內容而形成主題概念,并分析主題的結構和類型,必要時判斷主題的學科專業(yè)屬性的一種智利勞動。 《社會科學檢索詞表》是中國社會科學院文獻信息中心編制的一部供社會科學文獻資料標引和檢索的詞表。4 信息組織的技術方法 —— 主題法4)《社會科學檢索詞表》中國科學技術信息研究所與北京圖書館主編, 1980年科學技術文獻出版社出版。CANCERX1977SeeNEOPLASMS/ETheadingDIAGNOSISqualifyalso/Chem.policy:andterms 輪排索引作用 范疇索引?范疇索引功能入口詞表是將非正式敘詞按字順排列,并指出其對應敘詞的索引。 字順表的功能? 提供一種術語參照系統(tǒng),使得用戶可以通過它擴大或縮小查找范圍,系統(tǒng)檢索。敘詞表,從其功能來講,它是將文獻著者、標引者和讀者的自然語言,轉換成規(guī)范化的敘詞語言的一種術語控制工具;從其體系結構來講,這種工具實際上是以規(guī)范化的、受控的和動態(tài)性的敘詞作為基本成分,以參照系統(tǒng)顯示詞間語義關系,并通過敘詞的字順表和輔助索引,用于標引、存貯和檢索文獻的一種情報語言詞匯表。詞性和詞義控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法等同關系相關關系? D? Y詞間關系控制? F? S? Z等級關系? C詞性和詞義控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法?詞匯選擇原則詞類和詞組控制4 信息組織的技術方法 —— 主題法詞匯選擇詞組控制詞類控制若將詞組分解后用于組配會影響用戶對其含義的正確理解或不符合用戶的使用習慣,就不應該將詞組分解,而應選擇詞組作敘詞;反之,就不應該選擇詞組作敘詞。主題法的類型劃分4 信息組織的技術方法 —— 主題法? 從標引和檢索的實際需要出發(fā),考慮各學科的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展。關鍵詞是指出現(xiàn)在文獻題名、文摘、正文中,能夠表達文獻主題,具有檢索意義的語詞。關鍵詞法是直接以文獻中能夠表達主題概念的關鍵詞作標識的一種準主題法。關鍵詞法?敘詞( descriptor)標題詞是標題法表達文獻主題的標識,它是自然語言中經(jīng)過規(guī)范化處理的詞或詞組,通常為比較定型的事物名稱。標題法是用規(guī)范化的自然語言語詞作標題,直接表達文獻主題概念,按照標題字順排列,并用參照系統(tǒng)顯示標題之間關系的一種方法。標題法?以特定的事物、問題、現(xiàn)象,即主題為中心集中信息資源通過詳盡的參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關系主題法特征4 信息組織的技術方法 —— 主題法主題概念表達的形式及效果不同主題法是指直接以表達主題內容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索途徑,并通過參照系統(tǒng)等方法揭示詞間關系的標引和檢索信息資源的方法。經(jīng)過選擇,用來表達信息資源主題的語詞,稱為主題詞。通過在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點,便于用戶對資源的檢索和利用。3 信息組織的技術方法— 信息描述的作用 HTML 語言中對書名和責任者的標示分別為: title經(jīng)濟法基礎 /title author李育成 /author 《國際標準書目著錄》( ISBD)的標示為: 經(jīng)濟法基礎 /李育成編著 并分別標明檢索點 I. 經(jīng) … 和 … 3 信息組織的技術方法— 信息描述的作用 CN MARC的描述為: 2023b$a經(jīng)濟法基礎 $f李育成編著 ( 200字段為題名與責任說明) 701b1$a李育成( 701為等同責任字段) 3 信息組織的技術方法— 信息描述的作用作用二 :定位元數(shù)據(jù)的描述成分,通常是從信息源中抽取出來的用于說明其特征的數(shù)據(jù),如題名、版本、出版數(shù)據(jù),相關說明等。因此,目前元數(shù)據(jù)這一術語實際上適用于各種類型的信息源的描述記錄。分類號碼的排列,嚴格按照小數(shù)制的排列方法。用一個字母標志一個大類,以字母的順序反映大類的序列。交通運輸V生物科學R歷史、地理N文化、科學、教育、體育H社會科學總論D機器、織布機《美國國會圖書館分類法》3 信息組織的技術方法— 分類法《中國圖書館圖書分類法》 22個基本大類ATS制造……工程總論、土木工程T阿拉伯數(shù)字是從 1到 9999,按算術次序遞進,必要時可以加小數(shù)點復分,小數(shù)點以后的順序,以十進制展開。Z法律 社會科學 地理、人類學 世界及舊世界史       無線電通訊設備和方法   621   機械工程總論、核技術、電氣工程、機械制造 如: 它用個位數(shù) (0~ 9)標記一級類,十位數(shù)(00~ 99)標記二級類,百位數(shù) (000~ 999)    9  地理、歷史     5  數(shù)學和自然科學     1  哲學、心理學 《杜威十進分類法》3 信息組織的技術方法— 分類法主表分為以下 10大類:       600 應用科學 的號碼表示二級類,凡末尾不帶“0”以三位數(shù)(000~ 999)形成前三級的等級結構。otherAmerica北美洲歷史980HistoryHistoryHistoryHistory(toHistory900古典與現(xiàn)代希臘語文學890Italicliteratures意大利語文學、羅馬尼亞語文學與相關文學860Italian,relatedliteraturesEnglishliteraturecriticism800運動 ,Sports,art平面藝術 (制版、印刷 )770decorativeArchitecture700Buildingsfor化學工程670relations家與家庭的管理 (家政與家務 )650HomeEngineeringMedicineTechnologyAnimals(Zoology)生物學580化石與史前生活570Fossilssciences物理學540數(shù)學520500現(xiàn)代希臘語490Greek意大利語480languages西班牙語與葡萄牙語470SpanishlanguagesItalian,languages相關語言440languages英語與古老的英語 (盎格魯薩克遜語言 )430語言410風俗、禮節(jié)、民俗 Customs,munications社會問題與社會服務370problemsmilitary法律350政治學330Statist
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