【正文】 切聯(lián)系，專(zhuān)人呈送請(qǐng)柬確認(rèn)，活動(dòng)當(dāng)日在飯廳旁會(huì)議室改裝的接待室進(jìn)行接待（考慮在會(huì)場(chǎng)搭設(shè)專(zhuān)門(mén)接待屋）。來(lái)賓在停車(chē)場(chǎng)下車(chē)，VIP直接到活動(dòng)區(qū)下車(chē)。來(lái)賓出示請(qǐng)柬，簽到（題詞）后領(lǐng)取資料提袋到接待室休息（ VIP簽到后由公司高層人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)、陪同）。 下線(xiàn)儀式重點(diǎn) 2023 9 11 32 下線(xiàn)儀式 —— 會(huì)場(chǎng)效果圖 (A案 ) 2023 9 11 33 下線(xiàn)儀式 臺(tái)本草案 (A案 ) 2023 9 11 34 下線(xiàn)儀式 臺(tái)本草案 (A案 ) 2023 9 11 35 下線(xiàn)儀式 臺(tái)本草案 (A案 ) 2023 9 11 36 下線(xiàn)儀式 臺(tái)本草案 (A案 ) 2023 9 11 37 招待午宴 臺(tái)本草案 (A案 ) 2023 9 11 38 下線(xiàn)儀式 (B案 ) B案 形式上： B案采用大屏幕背投電視取代電視墻同時(shí)在會(huì)場(chǎng)布置上四周采用深色幕布包裹，開(kāi)始時(shí)使觀(guān)眾感覺(jué)身處一個(gè)封閉的空間，不能看到生產(chǎn)線(xiàn)增加神秘感。應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)人員座位分布明細(xì)圖，貼出坐簽。 6. 參觀(guān)分組可按照來(lái)賓所坐區(qū)域劃分或根據(jù)行業(yè)劃分 7. 會(huì)場(chǎng)移動(dòng)時(shí)車(chē)輛的分配，考慮按行業(yè)或區(qū)域分配 8. 活動(dòng)結(jié)束后考慮媒體發(fā)稿情況的跟蹤，稿件收集，作為自身資料 9. 注意天氣預(yù)報(bào)，如活動(dòng)當(dāng)日有雨應(yīng)準(zhǔn)備大量雨具 10. 建立應(yīng)急、安全保障系統(tǒng)，配備應(yīng)急車(chē)，劃分安全通道 2023 9 11 41 下線(xiàn)儀式 物品明細(xì)（一） 項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) （元） 小計(jì) （元） 備注 請(qǐng)柬 32開(kāi) 320份 15/份 4800 APEX提供 迎賓牌 *1m 4塊 300 1200 APEX提供 升空氣球 直徑 12個(gè) 240/天 2880 APEX提供 氣球條幅 長(zhǎng) 10m 12條 120/條 1440 APEX提供 充氣拱門(mén) 跨度 20m 1個(gè) 500/天 500 APEX提供 拱門(mén)橫幅 長(zhǎng) 10m 1條 120/條 120 APEX提供 氣球編柱 *1m 20個(gè) 120/個(gè) 2400 APEX提供 橫幅 1500平方米 12/平米 18000 APEX提供 鮮花花籃 高 60個(gè) 150/個(gè) 9000 APEX提供 彩旗 *1m 500面 30/面 15000 APEX提供 2023 9 11 42 下線(xiàn)儀式 物品明細(xì)（二） 項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià)（元） 小計(jì)（元） 備注 指示牌 10個(gè) 150/個(gè) 1500 APEX提供 指路牌 20個(gè) 150/個(gè) 3000 APEX提供 停車(chē)牌 標(biāo)準(zhǔn) 10個(gè) 120/個(gè) 1200 APEX提供 限速牌 標(biāo)準(zhǔn) 2個(gè) 120/個(gè) 240 APEX提供 簽到簿 6個(gè) 150/本 900 APEX提供 簽到筆 10支 5/支 50 贈(zèng)送 題詞簿 5本 150/本 750 贈(zèng)送 題詞用品 5套 100/套 500 贈(zèng)送 2023 9 11 43 項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià)（元） 小計(jì)（元） 備注 對(duì)講機(jī) 30部 120/部 /天 3600 APEX提供 飲料 500聽(tīng) 3/聽(tīng) 1500 APEX提供 水杯 500個(gè) SCTM提供 飲水機(jī) 4臺(tái) SCTM提供 煙灰缸 40個(gè) 10/個(gè) 400 APEX提供 胸花 60支 6/支 360 APEX提供 吊旗 4開(kāi)雙面 500面 30/面 15000 APEX提供 簽到臺(tái) 條桌 5個(gè) 300/個(gè) 1500 APEX提供 臺(tái)布 500 APEX提供 下線(xiàn)儀式 物品明細(xì)（三） 2023 9 11 44 項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià)（元） 小計(jì)（元） 備注 來(lái)賓胸卡 250個(gè) 2/個(gè) 500 APEX提供 盆花 鮮花 60盆 30/盆 1800 APEX提供 會(huì)場(chǎng)桌椅 標(biāo)準(zhǔn) 350套 150/套 52500 APEX提供 資料袋 SCTM提供 資料簡(jiǎn)介 SCTM提供 桌牌 60個(gè) 20/個(gè) 1200 APEX提供 地毯 紅色 1000平米 15/平米 15000 APEX提供 展臺(tái) 12m*4m 1個(gè) 150/平方 7200 APEX提供 隔離欄 30米 600 APEX提供 發(fā)言臺(tái) 標(biāo)準(zhǔn) 1個(gè) 300/個(gè) 300 APEX提供 下線(xiàn)儀式 物品明細(xì)（四） 2023 9 11 45 項(xiàng)目 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià)（元）小計(jì)（元）備注 音響設(shè)備 帶音響師 1套 5000 APEX提供 燈光設(shè)備 帶燈光師 1套 18000 APEX提供 電視墻 A案 帶 3個(gè)機(jī)位 1套 180000 APEX提供 背投 2個(gè) B案 帶 3個(gè)機(jī)位 1套 45000 APEX提供 深色幕布 B案 10000 APEX提供 噴繪展板 A案 500平方 180/平方 90000 APEX提供 噴繪展板 B案 300平方 180/平方 54000 APEX提供 汽車(chē)零件 若干 SCTM提供 成車(chē) 1輛 SCTM提供 擴(kuò)音器 30個(gè) 30/個(gè) 900 APEX提供 剪彩用品 2套 200/套 400 贈(zèng)送 交通車(chē)輛 豪華大巴 6輛 3000/輛 18000 APEX提供 紀(jì)念品 350份 100元 35000 APEX提供 下線(xiàn)儀式 物品明細(xì)（五） 2023 9 11 46 (A案： 511440元 ,B案 :350440元 ) （鑼鼓、軍樂(lè)隊(duì)、舞獅表演 3萬(wàn)元） （ 30人計(jì)， 300元 /人， 9千元） （ 200元 /人， 300人計(jì)， 6萬(wàn)元） (A案： 15萬(wàn)元 ,B案 :不單獨(dú)制作 ) (按慣例 ,每條 300— 500字文章或電視短訊需 500元，以 60家媒體計(jì)需 3萬(wàn)元） 以上部分： A案（人民幣） 790440元 B案（人民幣） 479440元 ：按 15%收取 A案 （人民幣） 118566元 B案（人民幣） 71916元 現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用預(yù)計(jì) A案（人民幣） 909006元 B案（人民幣） 551356元 媒體及政府官員接待費(fèi)用另行結(jié)算 ,建議采用高接待標(biāo)準(zhǔn) 下線(xiàn)儀式 現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用預(yù)估 2023 9 11 47 配合下線(xiàn)儀式 PR活動(dòng)（一） 下線(xiàn)儀式慶典時(shí)同時(shí)舉辦第 1號(hào)車(chē)交車(chē)儀式邀請(qǐng)記者參加并舉行記者發(fā)表會(huì)、參觀(guān)工廠(chǎng) 目的 ?訴求對(duì)中國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)、地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn) ?通過(guò)媒體的信息發(fā)布提升四川豐田的企業(yè)認(rèn)知度 ?通過(guò)媒體的信息發(fā)布制造柯斯達(dá)產(chǎn)品上市的真實(shí)感覺(jué) 概要 ?12月 15日舉行下線(xiàn)慶典、準(zhǔn)備招待媒體采訪(fǎng)、參觀(guān)工廠(chǎng) ?在成都舉行記者發(fā)表會(huì)，進(jìn)行四川豐田的企業(yè)介紹（整車(chē)生產(chǎn)線(xiàn)、車(chē)種等） 2023 9 11 48 下線(xiàn)儀式－記者發(fā)布會(huì) 舉辦時(shí)間： 2023年１２月 15日 14:00~15： 00 （下線(xiàn)儀式后） 地點(diǎn)： 成都市天府喜來(lái)登酒店 預(yù)定出席者： 中央媒體記者、地方媒體記者、專(zhuān)業(yè)媒體記者（ TV、報(bào)紙、雜志） 預(yù)定出席人數(shù) ：約 100名 訴求： 具有世界的先進(jìn)的、中國(guó)生產(chǎn)的高品質(zhì)豐田柯斯達(dá)誕生、上市及豐田汽 車(chē)對(duì)地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展所做出的貢獻(xiàn) 目的： 通過(guò)新聞煤體告知新產(chǎn)品上市的，樹(shù)立企業(yè)形象，提高知名度。 2023 9 11 53 報(bào)紙類(lèi)別 報(bào)紙名稱(chēng) 發(fā)行量 發(fā)行地 覆蓋 版面 版位 尺寸 刊例價(jià) APEX萬(wàn) 地區(qū) 高 ? 寬（mm) RMB RMB1 地區(qū)性報(bào)紙 成都商報(bào) 50 成都 成都地區(qū) A5版 全版 480*350 170,000 161,500 1 成都地區(qū) 1/2版 240*350 117,000 111,150 日?qǐng)?bào) 1/4版 240*175 44,600 42,370 2 成都晚報(bào) 40 成都 成都地區(qū) 第7版 全版 490*350 69,000 58,650 1 1/2版 240*350 33,200 28,220 1/4版 240*175 17,250 14,663 3 華西都市報(bào) 50 成都 四川省 第8版 全版 480*350 140,000 133,000 1 1/2版 240*350 87,000 82,650 1/4版 240*175 31,000 29,450 4 四川日?qǐng)?bào) 70 成都 四川省 第8版 全版 480*350 80,000 69,600 1 1/2版 240*350 40,000 34,800 1/4版 240*170 20,160 17,539 5 北京地區(qū) 北京晚報(bào) 90 北京 北京地區(qū) 非廣告版 全版 345*223 138,000 135,240 新聞版 1/2版 170*223 87,360 85,613 新聞版 1/4版 170*110 56,784 55,648 6 北京日?qǐng)?bào) 70 北京 北京地區(qū) 非廣告版 全版 490*345 138,000 117,300 1/2版 250*345 69,000 58,650 1/4版 250*170 38,000 32,300 7 上海地區(qū) 新民晚報(bào) 120 上海 上海地區(qū)為主的全國(guó)范圍 非廣告版 全版 340*230 172,800 169,344 彩色版 1/2版 230*170 120,000 117,600 彩色版 1/4版 76*230 60,000 58,800 8 解放日?qǐng)?bào) 5 上海 上海地區(qū) 第 2 、 3 、 7 、 8 版 全版 480*350 200,000 190,000 1/2版 240*350 100,000 95,000 1/4版 240*175 53,000 50,350 9 廣州地區(qū) 廣州日?qǐng)?bào) 156 廣州 廣州及珠江三角洲地區(qū) A4 — 6 版 全版 480*350 229,142 217,685 1/2版 240*350 105,840 100,548 早報(bào) 1/4版 240*175 44,321 42,105 10 羊