【正文】 序是對(duì)手冊(cè)的支持，應(yīng)針對(duì) 17 個(gè)要素的要求給出具體的執(zhí)行程序，能使公司生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品 和服務(wù)處于嚴(yán)格受控狀態(tài)。及時(shí)從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所撤走作廢文件。 文件的批準(zhǔn)和發(fā)布 所有與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件、資料的批準(zhǔn)與發(fā)布按《文件控制程序》執(zhí)行。 文件的管理 管理部負(fù)責(zé)文件的統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí)、收發(fā)登記、保管。 對(duì)出于法律和保留資料的需要而保存的失效文件應(yīng)予以標(biāo)識(shí)。 管理部組織各運(yùn)行控制程序執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督。 為了確保在公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)過程中提高環(huán)境績效，減少環(huán)境污染，以達(dá)到控制重要環(huán)境因素的目的。 搞好環(huán)保設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)應(yīng)急準(zhǔn)與響應(yīng)中所必須的資源配置。 在事故或緊急情況處理完畢后，應(yīng)按本手冊(cè) 的控制要求對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序進(jìn)行一次評(píng)審和修訂。 品管部負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)測(cè)、測(cè)量儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、維護(hù)。 由制造部設(shè)備課負(fù)責(zé)節(jié)能檢查。 中 山 新 藝 文件編號(hào) EM01 制作日期 電子有限公司 ZS MONITRONICS 文件名稱 環(huán)境管理手冊(cè) 版本 /改次 A/0 頁次 24/27 相關(guān)單位負(fù)責(zé)對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查分析、查清原因、制定并實(shí)施糾正與預(yù)防措施。 管理部對(duì)糾正與預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，以確保其有效性。 對(duì)不符合項(xiàng)做好相應(yīng)的記錄。 控 制要求 各有關(guān)部門按照相關(guān)程序文件的規(guī)定，完成工作后立即做好記錄。保管方式（含硬拷貝或電子媒體）應(yīng)標(biāo)識(shí)明確、便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或損失。 職責(zé) 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)制訂內(nèi)部審核計(jì)劃 ,任命審核組組長，批準(zhǔn)審核報(bào)告。并做好現(xiàn) 場(chǎng)審核檢查表，準(zhǔn)備好相關(guān)表格及審核依據(jù)。 依據(jù)審核表實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核，遵守以事實(shí)為依據(jù)，以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則的審核原則。 管理部負(fù)責(zé)對(duì)糾正與預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤檢查和有效性驗(yàn)證并做好記錄。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持環(huán)境管理評(píng)審會(huì)議并簽署評(píng)審報(bào)告。 環(huán)境管理評(píng)審一般以會(huì)議的形式進(jìn)行，總經(jīng)理主持召開評(píng)審會(huì)議，由環(huán)境管理者代表組織各部門、車間負(fù)責(zé)人以及涉及具體問題的相關(guān)人員參加。 管理部對(duì)各部門的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 管理部編制《環(huán)境體系管理評(píng)審報(bào)告》，經(jīng)環(huán)境管理者代表審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后分發(fā)給相關(guān)部門。 參加評(píng)審的各部門準(zhǔn)備本部門環(huán)境評(píng)審的相關(guān)資料，并保障不符合項(xiàng)的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。 相關(guān) /支持性文件 《內(nèi)審控制程序》 《記錄控制程序》 《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》 中 山 新 藝 電子有限公司 ZS MONITRONICS 文件編號(hào) EM01 制作日期 文件 名稱 環(huán)境管理手冊(cè) 版本 /改次 A/0 頁次 27/27 管理評(píng)審 概述 建立并保持《管理評(píng)審控制程序》，保證環(huán)境管理體系的有效性、充分性和持續(xù)適用性。審核組負(fù)責(zé)編寫審核報(bào)告，由管理者代表批準(zhǔn)并由管理部連同不符合報(bào)告一起，分發(fā)給各相關(guān)部門。 內(nèi)審員要經(jīng)過培訓(xùn)，考試合格，取得內(nèi)審員資格證書。 中 山 新 藝 電子有限公司 ZS MONITRONICS 文件編號(hào) EM01 制作日期 文件名稱 環(huán)境管理手冊(cè) 版本 /改次 A/0 頁次 26/27 受審核方配合審核組開展審核，并針對(duì)審核組提出的不符合項(xiàng)制定糾正、預(yù)防措施并負(fù)責(zé)實(shí)施。 記錄要滿足 ISO 14001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。 環(huán)境管理記錄由于筆誤需要更正時(shí)，應(yīng)用標(biāo)記劃去原記錄值，并寫上正確的記錄，更正的記錄通過簽名得到認(rèn)可。 職責(zé) 中 山 新 藝 電子有限公司 ZS MONITRONICS 文件編號(hào) EM01 制作日期 文件名稱 環(huán)境管理手冊(cè) 版本 /改次 A/0 頁次 25/27 管理部負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施環(huán)境管理記錄程序 ,匯總登記環(huán)境管理體系運(yùn)行的各種記錄表格。 對(duì)管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)符合項(xiàng)，糾正步驟見《管理評(píng)審控制程序》。 責(zé)任部門對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行分析研究，制定糾正與預(yù)防措施，以防止同類不符合項(xiàng)的重復(fù)發(fā)生。 相關(guān) /支持性文件 《監(jiān)測(cè)和測(cè)量控制程序》 不符合、糾正與預(yù)防措施 概述 建立并保持不符合、糾正和預(yù)防措施程序，糾正和預(yù)防不符合項(xiàng)和潛在不符合項(xiàng)的發(fā)生。 控制要求 管理部每半年組織相關(guān)人員對(duì)有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)遵循情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。 職責(zé) 管理部負(fù) 責(zé)組織對(duì)環(huán)境法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案及運(yùn)行控制程序完成情況的監(jiān)控和結(jié)果的評(píng)價(jià)。 對(duì)潛在事故由相應(yīng)的部門組織制定預(yù)防措施及應(yīng)急措施。 職責(zé) 管理部、制造部確定哪些部門、崗位可能發(fā)生緊急情況，由管理部負(fù)責(zé)匯總、登記，并對(duì)控制情況進(jìn)行檢查。 《相關(guān)方影響控制程序》 《資源能源節(jié)約控制程序》 《固體廢棄物管理辦法》 《污水排放管理辦法》 《廢氣排放管理辦法》 《危險(xiǎn)化學(xué)品管理辦法》 《噪聲排放管理辦法》 重要環(huán)境因素有關(guān)的崗位，制定并執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書，現(xiàn)已制定了下列作業(yè)指導(dǎo)書，明確的崗位活動(dòng)有：化學(xué)品作業(yè)、垃圾處理、能耗管理等。 所有程序都要有可操作性。 支持文件 《文件控制程 序》 運(yùn)行控制 概述 中 山 新 藝 文件編號(hào) EM01 制作日期 電子有限公司 ZS MONITRONICS 文件名稱 環(huán)境管理手冊(cè) 版本 /改次 A/0 頁次 21/27 建立并保持《運(yùn)行控制程序》，使與重要環(huán)境因素有關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品服務(wù)得到有效控制，確保目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并逐步加大對(duì)相關(guān)方面環(huán)境行為的影響力度。 文件評(píng)審可采用會(huì)議評(píng)審、表格傳遞、現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)等方式。 程序文件由與該程序相關(guān)的部門起草，管理部審核編號(hào)，環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布。 中 山 新 藝 電子有限公司 ZS MONITRONICS 文件編號(hào) EM01 制作日期 文件名稱 環(huán)境管理手冊(cè) 版本 /改次 A/0 頁次 20/27 控制要求 公司環(huán)境管理體系文件控制的范圍包括：環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、環(huán)境法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案、環(huán)境管理計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書或操作規(guī)程、環(huán)境管理體系記錄報(bào)告類文件等。作業(yè)指導(dǎo)書是環(huán)境管理體系程序文件的支持性文件，應(yīng)給出具體活動(dòng)的操作步驟。環(huán)境管理手冊(cè)是公司環(huán)境管理的綱領(lǐng)性文件，應(yīng)闡明公司的環(huán)境方針， ISO 14001中的 17 個(gè)要素，以及它們之間的相互關(guān)系，并給出查找程序文件的途徑，扼要敘述有關(guān)職責(zé)。 支持文件 《信息交流控制程序》 環(huán)境管理體系文件 概述 建立并保持文件化的環(huán)境管理體系的要素及其相互作用，明確查詢相關(guān)文件的管理。 外部信息交流 各對(duì)外部門，將公司的環(huán)境管理方針及有關(guān)要求傳達(dá)給相關(guān)方。 管理部應(yīng)將有關(guān)環(huán)境管理方面的法律、法規(guī)及其他要求的信息及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門和單位。 環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)重大環(huán)境信息處理的審批。 支持性文件 《教育培訓(xùn)控制程序》 信息交流 概述 建立并保持 《信息交流控制程序》， 使環(huán)境信息有序流動(dòng)，并得到及時(shí)反饋和處理，確保公司內(nèi)部不同部門以及與外部相關(guān)單位之間及時(shí)地互通信息，使環(huán)境信息的傳遞和處理處于受控狀態(tài)。對(duì)員工環(huán)境知識(shí)的培訓(xùn)可采取多種形式進(jìn)行。 管理部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。 配合管理部的信息交流工作。 制造部負(fù)責(zé)所管轄相關(guān)方的環(huán)境管理。 品管部負(fù)責(zé)