【正文】 物流管理 例 :H公司的集成產(chǎn)品開發(fā)流程 (Level 1) 概念 計劃 開發(fā)公 用 基 礎(chǔ) 模 塊建 立 參 考 架 構(gòu)管 理 產(chǎn) 品 族 確 認 設(shè) 計 重 用 的 機 會生 產(chǎn) 較 簡 單 的 派 生 產(chǎn) 品使 用 決 定 性 的 測 試G B M （ G l o b a l B r a n d M a n a g e rP D T投資組合管理確 認 市 場 機 會 / 產(chǎn)品競爭力（可選）流 程 度 量早 期 警 告 指 示完 美 的 行 評 審 點 執(zhí) 行階 段 性 的 時 間 和 投 資 等客戶 $ A P P E A L S確 定 用 戶 采 購 標 準確 認 所 有 市 場 混 合 因 素設(shè) 計 渠 道I P M T發(fā)布項 目 管 理完 整 的 依 賴 關(guān) 系 管 理關(guān) 鍵 路 徑 分 析 / 恢 復 方 法評審 生 命 周 期概 念 決 策評 審 點計 劃 決 策評 審 點可 獲 得 性 決策 評 審 點壽 命 終 止決 策 評 審點 例 :H公司的產(chǎn)品發(fā)布階段子流程 (Level 2) 流程識別工作表－－通過驅(qū)動事件識別流程 業(yè)務(wù)域 ：手機交易 驅(qū)動事件 子流程名稱 潛在客戶有購手機的需求或愿望 潛在客戶了解手機廣告 市場推廣 潛在客戶與公司聯(lián)系 客戶查詢 客戶接受價格、下訂單 訂單完成 要求服務(wù) 服務(wù)初始化 發(fā)運手機 服務(wù)初始化 客戶收貨 手機發(fā)運 客戶開始使用手機通話服務(wù) 通話支持服務(wù) 免費期結(jié)束 開帳單 客戶以支票、信用卡付款 ——通過郵局、電話或網(wǎng)上支付 客戶付款流程 指定日期前客戶沒有付款 客戶取消通話服務(wù) 服務(wù)終止 子流程描述概要 業(yè)務(wù)域 ： 子流程名稱 描 述 客戶查詢 呼叫中心員工接到潛在客戶的查詢，提供所要信息 訂單完成 客戶接受公司的條款后，呼叫中心將交易記錄在公司的訂單接收系統(tǒng)中 服務(wù)初始化 服務(wù)部門接到呼叫中心轉(zhuǎn)來的客戶訂單，根據(jù)客戶訂購的產(chǎn)品和訂購特點進行服務(wù)初始化。請用填表寫以下表格，一頁不夠可復印。We’re losing market share to petitors offering fast or instant credit, and our image is declining. The effort and delay aren39。We will offer instant, secured credit to small Customers. Once the new process is implemented, our market share decline will slow, and within one year we will again be growing at 12% per year. Actors Mechanisms Metrics Credit Administration Clerk Customer Data Maintenance Clerk Sales System 75% approved, 25% declined Small Customer bad debt writeoffs are less than 2% of sales, and overall they are approximately 1% of sales 案例：批準客戶信貸申請流程 關(guān)鍵步驟之二：捕捉對流程強處和弱處的第一印象 運 用 腦 力 激 蕩 法 建 立 第 一 印 象問題點優(yōu) 勢 保 留 點改 進 機 會 點運 用 小 紙 貼 和 海 報 紙 記 錄 結(jié) 果 關(guān)鍵步驟之三：制訂流程的初步?jīng)Q策 廢棄保 持 現(xiàn) 狀外包改進重整 關(guān)鍵步驟之四：識別和分析流程中的杠桿點 應(yīng)用 8 0 / 2 0 原 則 識 別 流 程 的 關(guān) 鍵 區(qū) 域 和 步 驟A d e l t a T 分 析 法 （ 流 程 時 間 分 析 ）基 于 活 動 的 成 本 分 析 （ A c t i v i t y b a s e d C o s t i n g ，A B C ）帕 雷 圖 分 析 （ P a r e t o a n a l y s i s ）最 佳 實 踐 標 桿 （ B e s t p r a c t i c e s b e n c h m a r k i n g ） AdeltaT分析法（流程時間分析） 評 估 不 增 值 活 動 時 間 所 占 的 比 例 ：列 出 流 程 中 的 所 有 活 動 的 清 單對 每 個 活 動 計 時確 定 每 個 活 動 是 增 值 還 是 非 增 值 計算 A d e l t a T 率設(shè) 備 確 定 改 進 機 會 點 基于活動的成本分析（ ABC法） 對 流 程 的 活 動 進 行 成 本 分 析 ， 并 根 據(jù) 活 動 的 增 值 性 和 成本 所 占 的 比 例 確 定 改 進 點 ：從 流 程 中 特 定 成 本 發(fā) 生 的 地 方 追 蹤 活 動 成 本關(guān) 注 產(chǎn) 生 流 程 主 要 成 本 的 原 因消 除 流 程 中 不 增 值 的 成 本 和 活 動 或 將 之 最 小 化 搜集業(yè)界最佳實踐標桿，通過對比可以找出現(xiàn)有流程存在的差距并進行分析。準備評審材料L o t u s N o t e s 工作流功能用于某些目的 , 例如發(fā)送評審材料和備忘錄 2 3 天 39。 被準確地執(zhí)行高 級 工程 師 幫助評審 , 發(fā)現(xiàn)問題 , 確認修改點評審 , 發(fā)現(xiàn)問題 , 確認修 改 點內(nèi) 部 評 審外 部 評 審 1 / 2 天 1 / 2 天 1 / 2 天 1 2 周 1 2 周 1 2 周 1 2 周 在 一 個 典 型 的 評 審 周 期 中 , 通常舉辦多個 39。 評 審 ， 從 而 周 期 很 長 關(guān)鍵步驟之六：評估流程單個步驟（可選） 活動 n活動 n 1 活動 n + 1規(guī)則工具標準模板人員類 型 、 數(shù) 量 （ 高 、 低 、 平 均 ）監(jiān)控 干擾 其它反 饋 （ 次 數(shù) 、 時 間 ）輸入 輸出時間 時間時間開 始 此 活 動 的 信 號如 何 得 到 輸 入 信 息結(jié) 束 此 活 動 的 信 號如 何 發(fā) 送 輸 出 信 息總 時 間 、 過 程 關(guān)鍵步驟之七：集成評估結(jié)果 流程中需要保留的特性流程改進建議q u i c k w i n l o w h a n g i n g f r u i t 其它改進機會點 內(nèi)容 一、關(guān)注流程、關(guān)注顧客 二、流程識別與流程設(shè)計 流程識別的方法 邏輯流程圖 物理流程圖 三、流程優(yōu)化 流程優(yōu)化的步驟 選擇流程和組建團隊 收集信息 面談和流程現(xiàn)狀建模 流程評估和分析 設(shè)計未來的流程 四、如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化 設(shè)計未來流程的步驟 ?集成評估期的 關(guān)鍵材料 ?通過 審視最佳實踐 來獲取靈感 ?應(yīng)用流程重設(shè)計技巧 ?應(yīng)用挑戰(zhàn)流程 ?評估和選擇改進 方案 ?建立未來的流程 集成評估期的關(guān)鍵材料 ?回顧流程的現(xiàn)狀圖 ?回顧流程的愿景和目標 ?回顧流程中的 關(guān)鍵杠桿點 ?回顧評估期的關(guān)鍵問題和改進建議 通過審視最佳實踐來獲取靈感 應(yīng)用流程重設(shè)計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 將 串 行 活 動 變 成 并 行 活 動2 ） 去 除 不 需 要 的 活 動 ， 減 少 流 程 步 驟3) 合 并 內(nèi) 部 的 界 面 （ 環(huán) 節(jié) ）4) 調(diào) 整 各 環(huán) 節(jié) 的 地 理 位 置 ， 或 導 入 IT 應(yīng)用5) 壓 縮 每 個 環(huán) 節(jié) 的 時 間 ， 規(guī) 定 時 間 期 限一、一、 如 何 消 除 或 壓 縮 流 程 中 的 等 待 和 傳 遞 時 間如 何 消 除 或 壓 縮 流 程 中 的 等 待 和 傳 遞 時 間案 例 ： 離 職 流 程 、 產(chǎn) 品 開 發(fā) 流 程╳ 應(yīng)用流程重設(shè)計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 根 據(jù) 發(fā) 生 錯 誤 的 機 率 來 決 定 檢 查 、 評 審 點 設(shè) 置 的 必 要 性2 ） 取 消 重 復 審 批 點3) 將 不 同 環(huán) 節(jié) 的 串 行 審 批 變 為 并 行 審 批4) 根 據(jù) 控 制 對 象 金 額 的 大 小 ， 進 行 分 層 授 權(quán) 審 批5) 選 擇 合 適 的 審 批 人 ， 讓 最 明 白 人 的 最 有 權(quán)6) 采 用 窗 口 式 服 務(wù) 或 集 中 式 評 審二、二、 如 何 優(yōu) 化 流 程 中 的 檢 查 、 評 審 點如 何 優(yōu) 化 流 程 中 的 檢 查 、 評 審 點案 例 ： 物 料 報 廢 流 程 、 行 政 物 品 采 購 流 程 、 離 職 流 程╳ 應(yīng)用流程重設(shè)計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 提 高 流 程 中 決 策 點 的 透 明 度2 ） 定 義 操 作 級 流 程 、 重 要 活 動 的 操 作 規(guī) 范 、 模 板3) 建 立 經(jīng) 驗 教 訓 共 享 知 識 庫4 ） 規(guī) 范 對 流 程 執(zhí) 行 人 員 的 培 訓三、三、 如 何 減 少 流 程 中 的 返 工如 何 減 少 流 程 中 的 返 工案 例 ： 研 發(fā) 立 項 評 審 流 程◇√ √ √？ 應(yīng)用流程重設(shè)計技巧－－消除流程中非增值性因素 1) 盡 量 統(tǒng) 一 接 口 ， 避 免 太 多 不 同 的 人 直 接 與 客 戶 接 觸2 ） 簡 化 接 觸 界 面 ， 在 客 戶 接 觸 點 上 盡 量 。 評 審 來 幫助 初 級 工 程 師 執(zhí) 行 和 提 煉 他 們 的 工 作 , 以 準 備 費 時 的 39。同意外部評審之后 , 沒有后續(xù)的行動來保證 39。建議 39。90% of our sales volume es from 10% of Customers 6 Credit Representatives Credit Report Word Processing Clerk Sales Representative All staff will perform highervalue work, and have more authorityCredit Reps will focus on large clients, and Credit Admin Clerks will handle small applications pletely. Credit Representatives spend most of their time on small accounts, not on large ones where their expertise is needed. We don’t’t capture the right information on the application, so we need to go back to the Customer repeatedly. 姓名： 工作職責概述（列出一般工作職責） 部門： 職位： 現(xiàn)職位任職時間： 請?zhí)峁┠銏?zhí)行的特殊任務(wù)的信息 任務(wù) 工作來自何處？（部門、郵局還是電話？） 你具體做什么？（你如何處理工作？） 流程要花多長時間？（估計） 你干完后工作交到哪里？（給其它部門、客戶還是其它機構(gòu)？） 例：索賠工作流調(diào)查 —— 索賠代表 我們需要以下信息，以完成對索賠的工作流的調(diào)查。 ?思考：誰來當項目經(jīng)理？ ?項目成員是來自各業(yè)務(wù)單元的代表，可以按以下分類： ?功能區(qū)域 ?地理位置 ?產(chǎn)品線 ?客戶群或市場 ?項目參與者有時還包括客戶和供應(yīng)商 內(nèi)容 一、關(guān)注流程、關(guān)注顧客 二、流程識別與流程設(shè)計 流程識別的方法 邏輯流程圖 物理流程圖 三、流程優(yōu)化 流程優(yōu)化的步驟 選擇流程和組建團隊 收集信息 面談和流程現(xiàn)狀建模 流程評估和分析 設(shè)計未來的流程 四、如何管理流程的持續(xù)優(yōu)化 收集信息的步驟 任何流程分析都需要有 集和歸納信息的系統(tǒng)方法論來支持 ?對流程進行框架性的理解 ?識別流程的主管或單元主管 ?訪談流程主管 ?訪談單元主管 ?工作流調(diào)查和數(shù)據(jù)收集 對流程進行框架性的理解 案例：客戶故障問題處理流程 流程起點 :受