《美的精品電器豆?jié){機(jī)公司技術(shù)文件管理細(xì)則》(文件)
【正文】 資料的編號方法 A) 由文件代號、產(chǎn)品代號（或分類號）、文件特性號、文件順序號及產(chǎn)品類型名稱（適用于通用類文件資料）等組成（注：采購標(biāo)準(zhǔn)編號方法按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號規(guī)定），文件代號后面直接連接產(chǎn)品代號（或分類號），產(chǎn)品代號（或分類號）與文件特性 號用 “ 。由大寫英文字母和數(shù)字組成。 E) 文件順序號用四位數(shù)字表示（第一位表示使用部門，用使用部門的第一個 字的第一個字母表示，如：總裝為 Z000），僅在前三部份表示內(nèi)容無法區(qū)分每一份技術(shù)文件資料時使用。 □ □ □□□ □ 復(fù)本序號（ 包括上、中、下） 圖書序號 圖書小類編號 b）圖書大類編號用該類拼音的第一個大寫字母表示，具體規(guī)定見表 3。 技術(shù)資料文檔存檔軟盤的編號方法 a）技術(shù)資料存檔軟盤編號由技術(shù)文件資料編號 (代號 )和順序號兩部分組成 □ □□□ b）順序號用三位數(shù)字表示，按各類軟盤的使用編號。如：檢驗和試驗設(shè)備的檢定證書（送外檢定）；合同等 . 第 2 類：質(zhì)量記錄的內(nèi)容用表格的形式來描述，本公司對該類質(zhì)量記錄表樣統(tǒng)一編號（簡稱表號），以達(dá)到對質(zhì)量記錄進(jìn)行控制的目的。 B) 編號由文件類別代號、更改年號、發(fā)放部門代號 (總裝 :01 巡檢： 02 倉庫 :03 來料檢驗 :04 成品檢驗 :05 生產(chǎn)采購 :06 生產(chǎn)制造 :10)及文件順序號等組成，文件類別代號后面直接連接改年號和發(fā)放部門代號，發(fā)放部門代號與文件順序號用“ ” 號間隔，表示方法如下： X X X X X — X X X 文件順序號 部門代號 更改年號 文件類別代號 C) 文件類別代號《技術(shù)工藝問題 處理單》用 “ P” 表示，《技術(shù)變更表》用 “BG” 。 相關(guān) /支持性文件 《樣品管理細(xì)則》 《文件和記錄控制程序》 質(zhì)量記錄 技術(shù)工藝文件更改通知單 設(shè)計 /更改通知單 技術(shù)工藝問題處理單 產(chǎn)品技術(shù)變更表 附表 1: 文件特性號 特征號 設(shè)計文件名稱 特征號 設(shè)計文件名稱 001 產(chǎn)品設(shè)計文件目錄 002 工藝裝備（編碼）登記表 003 工藝文件目錄 004 專用工藝裝備明細(xì)表 005 設(shè)計方案 006 工位器具明細(xì)表 007 工藝流程 008 工裝設(shè)計任務(wù) 書 009 工序質(zhì)量管理文件 010 專用工裝驗證書 011 工序質(zhì)量分析表 012 工裝使用說明書 013 工藝規(guī)程 014 產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格書 015 有保存期限物料清單 016 零部件檢驗標(biāo)準(zhǔn) 017 工藝過程卡 018 工藝總結(jié)報告 019 作業(yè)指導(dǎo)卡 020 工藝試驗報告 021 工藝守則 022 工藝審查報告 023 產(chǎn)品評價指導(dǎo)書 024 產(chǎn)品圖樣及零部件明細(xì)表 025 成品檢驗基準(zhǔn)書 026 材料消耗工藝定額明細(xì)表 027 維修服務(wù)技術(shù)手冊 028 材料消耗生產(chǎn)定額明細(xì)表 附表 2: 分類號 序號 類別 序號 類別 序號 類別 序號 類別 01 原材料 04 包裝材料 07 機(jī)械零部件 10 校準(zhǔn)規(guī)程 02 五金件 05 印刷品、銘牌 08 注塑零件 11 成品 03 電器零部件 06 膠件 09 操作規(guī)程 12 其它 附表 3: 技術(shù)書籍分類編號對照表 名 稱 編碼 名 稱 編碼 機(jī) 械 化 工 類 J 各類手冊 JA 財務(wù)
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