成功的項目管理培訓(xùn)課程(ppt 57頁)(文件)
【正文】 出項目進(jìn)度計劃 工具 工作分解 活動排序 資源成本估算 進(jìn)度計劃 風(fēng)險溝通 項目實施計劃 風(fēng)險評估 考慮以往項目中出現(xiàn)問題 考慮本項目中出現(xiàn)問題 考慮風(fēng)險出現(xiàn)可能性及對項目影響 高：出現(xiàn)機(jī)率高于 60% 中：出現(xiàn)機(jī)率 3060% 低：出現(xiàn)機(jī)率 30%以下 歸避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受 工作分解 活動排序 資源成本估算 進(jìn)度計劃 風(fēng)險溝通計劃 項目實施計劃 溝通計劃 四個適當(dāng) 適當(dāng)時間 適當(dāng)信息 適當(dāng)渠道 適當(dāng)?shù)年P(guān)系人（業(yè)主、監(jiān)理、主管等） 三大原則 及時 準(zhǔn)確 信息量恰到好處 工作分解 活動排序 資源成本估算 進(jìn)度計劃 風(fēng)險溝通計劃 項目實施計劃 項目實施計劃 計劃階段的關(guān)鍵點 計劃階段常見的問題 溝通計劃 到共識 工作分解 活動排序 資源成本估算 進(jìn)度計劃 風(fēng)險溝通 項目實施計劃 項目的實施監(jiān)控階段 啟動 計劃 實施 收尾 監(jiān)控 項目實施監(jiān)控階段 實施監(jiān)控階段的任務(wù) 1. 溝通 2. 項目監(jiān)控 3. 變更管理 實施監(jiān)控階段的輸出 1. 項目會議記錄 2. 項目實施日記 3. 項目變更單 計劃階段的工具的方法板塊 1. 有效會議關(guān)鍵因素 2. 項目變更關(guān)鍵因素 3. 項目監(jiān)控的方法工具 1. 識別計劃的偏離 2. 采取矯正措施以使實際進(jìn)展與計劃保持一致 3. 接受和評估來自項目干系人的項目變更請求 4. 必要時重新調(diào)整項目活動 5. 必要時調(diào)整資源水平 6. 得到授權(quán)者批準(zhǔn)后，變更項目范圍 7. 調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可 溝通 內(nèi)部溝通 溝通內(nèi)容：職責(zé)、授權(quán)、協(xié)調(diào)、狀態(tài) 溝通形式：項目開工會、項目進(jìn)度匯報 客戶及上級溝通 要求：及時、公開、恰到好處 目標(biāo)：達(dá)成共識 溝通 項目監(jiān)控 變更管理 項目監(jiān)控 監(jiān)控要點 高風(fēng)險的任務(wù) 與里程碑有關(guān)的工作進(jìn)展 使用資源和費用 人員表現(xiàn) 監(jiān)控的工具與方法 項目進(jìn)度計劃表 召集會議 檢查、跟進(jìn) 定期反饋報告 溝通 項目監(jiān)控 變更管理 項目監(jiān)控 溝通 項目監(jiān)控 變更管理 變更管理過程 客戶需求分析確認(rèn) 辦理變更手續(xù) 變更管理注意事項 確定能做什么以及不能做什么 內(nèi)外達(dá)成共識 天衣無縫、無痛苦 項目的計劃階段 啟動 計劃 實施 收尾 監(jiān)控 項目實施監(jiān)控階段 收尾階段的任務(wù) 1. 項目驗收 2. 項目總結(jié) 3. 文件資料歸檔 實施監(jiān)控階段的輸出 1. 項目驗收報告 2. 項目總結(jié)表 計劃階段的工具的方法板塊 1. 項目評估驗收工具 2. 項目總結(jié)工具 1. 承認(rèn)功績和成果 2. 得到最終項目干系人的認(rèn)可 3. 合同終結(jié) 4. 項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿 5. 和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程 /成果 6. 撰寫項目總結(jié)報告 7. 關(guān)閉項目辦公室，解散項目組 項目收尾 收尾關(guān)鍵點 1. 順利完成項目的評估與驗收 2. 成功與失敗的經(jīng)驗總結(jié) 3. 完整的項目信息歸檔 項目評估驗收 項目總結(jié) 文件資料歸檔 收尾階段常見的問題 1. 經(jīng)驗、教訓(xùn)的總結(jié)傳承做得不夠 2. 項目經(jīng)理對文檔重要性認(rèn)識不足 3. 項目的移交不完整 收尾流程 合同終止 管理收尾 項目評估驗收 項目評估驗收 項目總結(jié) 文件資料歸檔 評估要點 1. 財務(wù)：投資回報率、實際費用與計劃費用差異 2. 時間：與計劃一致性 3. 質(zhì)量：客戶的感受和評價 4. 人員：團(tuán)隊工作投入狀態(tài) 5. 環(huán)境：環(huán)境因素對項目的影響 6. 計劃：計劃流程評估及適當(dāng)管理技術(shù)使用 7. 控制：項目的控制成效 項目總結(jié) 要點 1. 項目總結(jié)會 2. 項目總結(jié)表 項目評估驗收 項目總結(jié) 文件資料歸檔 項目文件資料歸檔 項目評估驗收 項目總結(jié) 文件資料歸檔
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