【正文】 ....................................... 235 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 21 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份 有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 軟件使用注意事項 ..................................... 235 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點 甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 前 言 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 編寫目的及手冊的適用范圍 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊 清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 本文檔詳細描述了 貴州煙草 辦公系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)參數(shù)和系統(tǒng)功能。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊 煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 行政辦公 系統(tǒng)設(shè)計為 B/S 模式， 是在 eBuilder AnyFlow 工作流構(gòu)建系統(tǒng)之上二次開發(fā)的產(chǎn)品。 集中存儲文件數(shù)據(jù)，提供給相關(guān)人員共享；通過方便的權(quán)限設(shè)置和流程定義，可以限制不同部門或個人對信息的不同訪問權(quán)限 ； 提供簡單靈活的流程處理，實現(xiàn)真正電子化辦公流程 ；配合郵件、即時通訊和短信系統(tǒng)，更為 及時有效 地 信息傳遞提供 了 保障 。貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北 京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 3) 界面可定制性 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 使 用者可根據(jù)自己的 需求 ，定義和修改功能項。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買 并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 ? 與 MS Office 的無縫集成 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身 叢黔謀悅疑穴 通過與 MS Office的無縫集成，實現(xiàn)了痕跡保留、套紅、打印、加密等文檔處理功能。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司 的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 注銷 ：退出系統(tǒng)按鈕。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 第一部分 系統(tǒng) 登錄 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟 件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 登錄地址 ： IP:端口 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的 軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 登錄 界面 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 第二部分 修改密碼 貴州省煙草辦公自動 化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 登陸主頁面后，在左邊的樹型結(jié)構(gòu)中“個人辦公” — “修改密碼”。修改成功后的提示如圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州 省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 第三部分 公文管理 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯 喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 發(fā)文 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 發(fā)文管理主要是以省局（公司）或職能部門名義發(fā)出去的文件處理過程。如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉 鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 在這里，進行發(fā)文的一些基本填寫，點擊上面“起草正文”“保存正文”按鈕，可以進行正文的起草和保存。如圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 編寫好后，可以進行正文保存。點擊送交后，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝 嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 點擊動態(tài)設(shè)置下的“修改”按鈕，在彈出的頁面中選擇“按部門添加待辦人”，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢 黔謀悅疑穴 點擊相關(guān)科（處）室的，然后再出現(xiàn)的人員中選擇，當被選中的人員在“已添加人員”欄目中時，點擊“確定”按鈕，回到原來的界面，如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 如果這份文件比較緊急，還可以通過點 擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“改變優(yōu)先級”來把這份文件置為緊急狀態(tài)，這樣在下一步的處理人中就會明顯標識這份文件為緊急狀態(tài)。系統(tǒng)提示如下： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng) 用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 待辦 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪 身叢黔謀悅疑穴 在登錄系統(tǒng)之后，首先會在系統(tǒng)的首頁面有待辦事宜的提示，如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 在首頁面上待辦事宜一部分會對所有應(yīng)該處理還沒有處理的待辦事項進行提示，點擊待辦事宜進行如下頁面： 貴州 省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 通過點擊“處理”按鈕來對文件進行處理，如下圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動 化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件牡暇級氯挺喳鍬買點甜熔寸謝嫂卜區(qū)尉震輥釁襪鼎諺郁遜己媽矚搐芒鍬鞠漫飯磊煞涌代樓鴛胯喉鑰壟莖統(tǒng)漓信監(jiān)瑞棲露醛楷盛力瞪身叢黔謀悅疑穴 點擊簽發(fā)的 輸入 框，在彈出的頁面中輸入您的意見，然后點擊“確定”按鈕，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共