【正文】 一位字母‘ L’ 八位特征碼 三位順 序號 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。 注意事項： 果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母 O、 I、 Z 等字母，以免書寫時與 0、 2 相混淆； 、 、 *等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長； ；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短； ； ，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。 例： 第 21 頁 共 42 頁 此資料來自 某企業(yè)的零件編碼由 5 位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類 型碼，用 “1” 表示 “ 單面臺秤 ” ，用 “2” 表示 “ 雙面臺秤 ” ，第二位表示 “ 組件 ” ，用 “1” 表示 “ 齒輪組件 ” ，用 “2” 表示外殼組件，后三位為順序號，起初企業(yè)只有一個類型的產(chǎn)品叫 “ 單面臺秤 ” ，用 “01” 表示 “ 單面臺秤齒輪組件 ” ， “02” 表示 “ 單面臺秤外殼組件 ” ，單面臺秤齒輪組件中的零件 “ 大齒輪 ” 的編碼是 “11006” 。 同時，還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的資料。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。 第 23 頁 共 42 頁 此資料來自 第一節(jié) 物料編碼的意義 物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不致于發(fā)生。 ? 防止物料舞弊事件之發(fā)生 物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 第二節(jié) 物料編碼的原則 物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則： ? 簡單性 ? 分類展開性 ? 完整性 ? 單一性 ? 一貫性 ? 可 伸縮性 ? 組織性 ? 適應(yīng)電腦管理 ? 充足性 ? 易記性 一、簡單性 第 25 頁 共 42 頁 此資料來自 編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。 二、分 類展開性 物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分，如果采用阿拉伯?dāng)?shù)字十進制，則每段最多只能由十個細分的項目，如果采用英文字母，則每段有 26 個細分項目，然而細分項目太多，就難于查找，而細分項目太少，則分類展開太慢，分類細分項目通常以五至九個較佳。 新產(chǎn)品新物料的產(chǎn)生容易破壞物料編碼的完整性。如果該物料的三道工序都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。 六、伸縮性 物料編編碼要考慮到未來新產(chǎn)品發(fā)展以及產(chǎn)品規(guī)格的變更而發(fā)生物料擴展或變動的情形。 八、適應(yīng)電腦管理 電腦的應(yīng)用已經(jīng)比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性 ,如編碼盡可能短、少使用其它符號，如 ‘’ 、 ‘ ’ 、 ‘*’ 等。但這原則是屬于次要原則，若 上述九項原則俱全而獨缺乏此項原則的物料編碼，仍不失為優(yōu)秀的物料編碼。這種物料編碼方法可做。這種方法容易了解，只是需另外準備物料項目與數(shù)字的對照表，又要記憶對照項目，因此有關(guān)人員必須經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練與適應(yīng)才能運用自如。否則物料系統(tǒng)被破壞，費時誤事。 七、組織性 物料編碼依其編碼的系統(tǒng)，作井然有序的組織與排列，以便隨時可從物料編碼查知某項物料帳卡或數(shù)據(jù)。例： 3000A,3000B,3000C三個編碼分別表示三種不同加工 狀態(tài)的物料。這樣才能確保物料編碼的完整性。 需要分類的 項目 第一種分類方法 第二類分類方法 第三類分類方法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1 1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 第 26 頁 共 42 頁 此資料來自 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 （表一） 三、完整性 在物料編碼時，所有的物料都應(yīng)有物料編碼可歸，這樣物料編碼才能完整。 物料相當(dāng)單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。 ? 利于電腦的管理 物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用電腦作更有效的處理，以達到物料管理之效果。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作量。用戶可 以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達到統(tǒng)計、分析的目的。 允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進行修改，否則物料的編碼原則將失效。 通用件的產(chǎn)品編碼： 通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為： TTTT 或其它有 第 20 頁 共 42 頁 此資料來自 代表性的字符。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘ 000’ 到 ‘999’ 共 1000 種物料。代碼不足指定位數(shù)的可用其它字母或數(shù)字補充（用字母補充時一般用字母“N” ，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進行簡寫。 0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件 1 表示噴漆 2 表示電鍍 3 表示研磨 5．分類編碼實例 第 17 頁 共 42 頁