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檢驗檢疫標準管理信息系統(tǒng)使用手冊(文件)

2024-12-07 16:48 上一頁面

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【正文】 .........................................................................107 (起草人 專家) ...............................................................................107 (起草人 專家) ...............................................................................108 (起草人 專家) ...............................................................................109 (起草人 專家) ...............................................................................111 (起草人 專家) ........................................................................112 (起草人 專家) ........................................................................113 9.用戶管理 .................................................................................................................119 (直屬局、分支局) ..........................................................................119 (起草人 專家) ...............................................................................121 10. 意見反饋 ................................................................................................................123 檢驗檢疫標準管理信息系統(tǒng) 試運行意見反饋表 ...............................................................123 注:在 目錄 標題中,標注了該操作的用戶角色(括號中的部分),關(guān)于用戶角色的解說 ,請參見 前言 1 前言 檢驗檢疫標準管理信息系統(tǒng)旨在實現(xiàn)國家認監(jiān)委科技與標準管理部 檢驗檢疫 標準管理業(yè)務(wù)的信息化,該系統(tǒng)將涵蓋標準管理的計劃申報、征求意見、送審、報批、發(fā)布、標準后評估和標準復(fù)審等各個階段的業(yè)務(wù),以期通過該系統(tǒng)的使用,提高標準管理的信息化程度,促進標準管理流程的規(guī)范化、制度化。 輸入用戶名和密碼,點擊登錄按鈕,登錄系統(tǒng)。 點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會保存已填寫的信息 , 注意:此時不會提交該項申報, 系統(tǒng)會彈出提示,如下圖: “ 確定”按鈕,系統(tǒng)會刷新頁面,返回到填寫完畢的信息頁面內(nèi),如下圖: 計劃管理 9 計劃管理 10 點擊“修改”按鈕,可以對修改后的信息進行保存。 “下載”按鈕,下載或查看上傳過的標準草案文件,如下圖: “刪除”按鈕,刪除已經(jīng)上傳的“標準草案”文件,刪除文件后系統(tǒng)會彈出提示信息,如下圖: 點擊“上報”按鈕,進行計劃任務(wù)書上報。該計劃任務(wù)書上報到直屬局科技處進行“匯總申請”處理。 點擊申報列表右側(cè)“操作”欄內(nèi)的“查看”按鈕,可以查看計劃任務(wù)書的具體信息,如下圖: 計劃管理 14 “生成 Word”按鈕可以查看或下載計劃任務(wù)書的 Word 文件,如下圖: 計劃管理 15 “下載標準草案”按鈕可以查看或下載標準草案文件,如下圖: 匯總申請(直屬局) 點擊“計劃管理”菜單項左邊的 展開“計劃管理”菜單,如下圖: 點擊“匯總申請”菜 單,可查看本局起草人上報的計劃任務(wù)書,如下圖: 計劃管理 16 可以使用查詢功能對列表中的數(shù)據(jù)進行條件查詢,輸入項目名稱或批次號后,點擊“查詢”按鈕,查詢數(shù)據(jù)。 “上報申請”則將對應(yīng)申請上報到標準管理處。 計劃審議(認監(jiān)委專家) 一般專家的審議操作請看“ 專家審議 ”部分。 勾選相應(yīng)的標準后,點擊“打印選中項”,可以將審議結(jié)論輸出到 word 文檔中。 計劃管理 20 組長審查 如上圖所示,各審議專家組組長將看到此次審議項目的列表。直屬局負責分派起草人,計劃管理 21 由被分派的起草人負責 承擔該計劃項目 。 補填計劃任務(wù)書(起草人) 點擊“計劃管理”中的“補填計劃任務(wù)書”菜單項,如下圖: 點擊“補填計劃任務(wù)書”菜單,進入補填計劃任務(wù)書頁面,如下圖: 計劃管理 22 直屬局科技處指定本直屬局下的起草人補填計劃任務(wù)書,補填完成后,上報到直屬局科技處進行“審批計劃任務(wù)書”處理 。 點擊上圖計劃項目名稱可以查看補填的計劃任務(wù)書詳細信息。 注意:在“結(jié)論”欄目中,如果存在結(jié)論信息,則表示此記錄為復(fù)審補填計劃任務(wù)書。 國標計劃管理 29 3.國標計劃管理 國標計劃申報(起草人) 點擊“國標計劃管理”中的“國標計劃申報”菜單項,可以查看待申報的和已經(jīng)完成申報的國標計劃項目,如下圖: 可以使用查詢功能對列表中的數(shù)據(jù)進行條件查詢,輸入項目序號、項目名稱后,點擊“查詢”按鈕,查詢數(shù)據(jù)。 選擇所要上傳的“項目建議書”與“標準草案”文件。 點擊數(shù)據(jù)列表右側(cè)狀態(tài)欄中的 按鈕,進入到國標計劃項目的修改頁面。如果修改了標準性質(zhì)后,系統(tǒng)會提示重新上傳項目建議書和標準草案文件。 勾選所要操作的記錄,點擊“退回申請”將數(shù)據(jù)退回到起草人處。 點擊數(shù)據(jù)列表中的項目名稱欄內(nèi)的鏈接,可以查看起草人申報的國標項目詳細信息,如下圖: “下載項目建議書”或“下載標準草案”鏈接,可以查看或下載起草人上傳的“項目建議書”與“標準草案”文檔,如下圖: 國標計劃管理 35 點擊數(shù)據(jù)列表中操作欄內(nèi)的“審議”鏈接 ,進入到專家審議頁面,如下圖: “審議結(jié)論”,“推薦完成日期”,填寫“審議說明”內(nèi)容,填寫完畢后點擊“保存”按鈕,保存數(shù)據(jù)。 勾選數(shù)據(jù)列表中的選擇欄內(nèi)的數(shù)據(jù),點擊“打印選中項”按鈕,系統(tǒng)會自動以 word 格式生成審議說明文檔, 當頁數(shù)據(jù)可以批量選 中打印, 如下圖: “打開”按鈕,則專家所填寫的“審議說明”將以 word 格式打開。 否則系統(tǒng)會 給出提示,如下圖: 標準復(fù)審 38 4.標準復(fù)審 分配復(fù)審標準(直屬局) 點擊“標準復(fù)審”菜單項左邊的 展開“標準復(fù)審”菜單,如下圖: 點擊“分配復(fù)審標準”菜單,進入分配復(fù)審標準頁面,如下圖: 科標部發(fā)布復(fù)審范圍后,起草單位將負責對復(fù)審標準進行分配,即分配給本直屬局的專家對復(fù)審標準進行復(fù)審初評。 點擊數(shù)據(jù)列表正下方“收回復(fù)審標準”,進入收回頁面,如下圖: 直屬局科技處完成指定專家組操作后,在專家組尚未進行復(fù)審初評時,直屬局可以將已分配的復(fù)審標準收回,從而可以重新進行分配專家組操作。 復(fù)審標準初評(專家) 點擊“標準復(fù)審”中的“復(fù)審標準初評”菜單項,可以查看待初評的標準復(fù)審數(shù)據(jù)列表,如下圖: 進入到復(fù)審標準初評列表頁面,如下圖: 可以使用查詢功能對列表中的數(shù)據(jù)進行查詢篩選,點擊“查詢”按鈕查詢數(shù)據(jù)。 審批復(fù)審初評(直屬局) 點擊“標準復(fù)審”菜單項左邊的 展開“標準復(fù)審”菜單,如下圖: 標準復(fù)審 44 點擊“審批復(fù)審初評”菜單 ,進入審批復(fù)審初評頁面,如下圖: 直屬局分配的專家完成復(fù)審初評后,將初評結(jié)果反饋給所在直屬局進行“審批復(fù)審初評”。 專家復(fù)評(認監(jiān)委專家) 點擊 “標準復(fù)審” 菜單項左邊的 展開 “專家復(fù)評” 菜單,如下圖: 點擊 “專家復(fù)評” 菜單,進入專家復(fù)評頁面,如下圖: 標準復(fù)審 45 點擊數(shù)據(jù)列表右側(cè)操作欄中的“復(fù)審復(fù)評”按鈕,進入復(fù)審評價表頁面,如下圖: 標準復(fù)審 46 點擊上圖左上角的“查看初評結(jié)論”來查看復(fù)審初評信息。 勾選數(shù)據(jù)列表左側(cè)選擇欄中的復(fù)選框后,點擊數(shù)據(jù)列表正下方的“打印選中項”按鈕,可將選中記錄的復(fù)審結(jié)論輸出到 word 文檔中。 補填計劃任務(wù)書(起草人) 點擊“標準復(fù)審”中的“補填計劃任務(wù)書”菜單項,可以查看待補填計劃任務(wù)書項目信息,如下圖: 點擊“補填計劃任務(wù)書”菜單,進入補填計劃任務(wù)書頁面,如下圖: 補填計劃任務(wù)書操作請參考 計劃申報 。 點擊列表右側(cè)操作欄中的“上傳” 鏈接,進入到上傳征求意見稿頁面,如下圖: 征求意見 51 ,所有標記有 *的為必填項,“征求意見稿”和“編制說明”文檔必須上傳; ,點擊“發(fā)布”按鈕,此時上傳征求意見稿操作完成。 審批征求意見(直屬局) 點擊“征求意見”菜單項左邊的 展開“征求意見”菜單,如下圖: 點擊“審批征求意見”菜單,進入審批頁面,如下圖: 征求意見 52 直屬局科技處負責審批本局起草人上傳的征求意見稿。 勾選上圖左側(cè)選擇欄目中的復(fù)選框后,點擊“通過”按鈕,此時其他各直屬局科技處將收到由本局發(fā)出的征求意見信息。 分派征求意見(直屬局、分支局) 點擊“征求意見”菜單項左邊的 展開“征求意見”菜單,如下圖: 征求意見 53 點擊“分派征求意見”菜單,進入分派頁面,如下圖: 直屬局科技處負責分派由相關(guān)起草單位發(fā)出的征求意見 信息。征求意見 54 注意: 被分派用戶填寫的反饋意見將代表本直屬局的反饋意見。如下圖: 注意:如果分支局已經(jīng)將數(shù)據(jù)分派給分支局下的起草人或者直屬局的起草人已經(jīng)完成了此征求意見的反饋,則無法收回此征求意見數(shù)據(jù)。 征求意見 56 上圖數(shù)據(jù)列表是由直屬局或分支局分派的征求意見數(shù)據(jù),由被分派人負責填寫反饋意見。頁面初始化3 條反饋內(nèi)容填寫框,如果想填寫更 多 的反饋內(nèi)容,可以點擊“增加行”按鈕進行動態(tài)增加填寫文本區(qū)域,如下圖: 點擊“刪除行”按鈕進行刪除操作,如下圖:注意 :動態(tài)增加或刪除行是按照由下至上的順序進行的,刪除行時,該行中填寫的意見也隨之刪除,且無法恢 復(fù);每條意見的最多不能超過 200 個漢字!請在動態(tài)增加或刪除行后保存數(shù)據(jù),否則操作將征求意見 59 不予保存! ,點擊“保存意見”按鈕進行保存,也可以點擊“反饋意見”按鈕,直接反饋信息到直屬局科技處(分支局下的用戶將反饋信息到分支局科技處)進行“審查反饋意見”。 勾選列表左側(cè)選擇欄中的復(fù)選框后,點擊“通過審查”按鈕,則將此反饋意見發(fā)送給標準起草人進行匯總。過期未反饋的將視為“同意且無意見”,系統(tǒng)中同時將記錄各單位的反饋情況,并在適當時機公布。反饋記錄數(shù) 代表反饋意見的直屬局個數(shù)。在最上方的數(shù)據(jù)列表中選中一些數(shù)據(jù),點擊“選擇”按鈕,如下圖: 注意:“選擇”記錄后,起草人再填寫原因,目的是將相同或類似的反饋意見一并處理。 如 出現(xiàn) 下圖 則 表示反饋信息中還存在尚未處理的數(shù)據(jù)。 公眾的反饋意見僅供查看參考。 填寫完畢后點擊“保存”按 鈕保存數(shù)據(jù)。 勾選上圖數(shù)據(jù)列表左側(cè)選擇欄中的復(fù)選框后,點擊“通過”按鈕,則此送審稿將發(fā)送給科標部安排專家組進行審定。 , 填寫“預(yù)審意見及理由”,預(yù)審專家的“聯(lián)系電話”,方便起草人與專家間相互溝通, 并上傳預(yù)審意見文件。不經(jīng)過預(yù)審也可以直接對標準標準審定 72 進行審定。 點擊數(shù)據(jù)列表右側(cè)操作欄中的“審定”鏈接,進入到專家審定頁面,如下圖: “審定結(jié)論”并填寫審定內(nèi)容后,點擊“保存”按鈕保存審定信息。必須全部填寫審定結(jié)論完成后,才能進行“完成審定”操作。 勾選列表左側(cè)選擇欄中的復(fù) 選框后,點擊“標為已閱”按鈕,則標準審定 74 所選記錄將被轉(zhuǎn)移到“已閱預(yù)審意見列表”。 建議起草人在查看所有專家預(yù)審意見并修正之后,在進行“ 重新上傳送審資 料 ”的操作 點擊“標為已閱”按鈕可以將這條記錄標記為已閱。 點擊列表中標準名稱欄中的鏈接,查看送審稿相關(guān)信息,如下圖: 點擊列表中“專家組”欄內(nèi)的鏈接,查看審定專家組信息,如下標準審定 76 圖: 點擊列表中“操作”欄內(nèi)的“上傳報批稿”鏈接,進入到上傳報批稿頁面,如下圖: “簡要說明”,必須上傳“專家意見匯總表”,“報批稿”及“編制說明”文件后點擊“保存”按鈕保存數(shù)據(jù),也可以點擊“上報”
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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