【正文】 連接到某個(gè)Web站點(diǎn)。操作如下：（1）打開(kāi)Internet Explorer。 妙用剪貼板進(jìn)行替換Word中的替換功能非常有用，但聽(tīng)人講還可進(jìn)行圖形或特殊字符的替換，請(qǐng)問(wèn)這又是如何操作的呢？答：這是利用剪貼板來(lái)進(jìn)行操作的，因?yàn)樵赪ord剪貼板中的最后一項(xiàng)內(nèi)容可以參與替換。另一種就是，如果Word還沒(méi)有啟動(dòng)，那么如果在桌面或者快捷工具欄上有Word快捷方式的圖標(biāo)的話，可以把這個(gè)DOC文件的圖標(biāo)拖到Word快捷方式的圖標(biāo)上，Word會(huì)立即啟動(dòng)并直接開(kāi)啟這個(gè)文件，這種方法相當(dāng)于把兩步操作只用一步完成，當(dāng)然更快捷。當(dāng)重新啟動(dòng)Word 2000并單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令時(shí)，就會(huì)在“文件類型”列表框中找到“WPS DOS file”導(dǎo)入和“WPS file（*.WPS）”項(xiàng)，利用這一轉(zhuǎn)換器便可以打開(kāi)WPS for DOS、WPS 97和WPS 2000所有文件，并且會(huì)保留原文件的大部分格式信息和嵌入對(duì)象。如果用它單擊Word 2000窗口中的元素（如工具欄按鈕或標(biāo)尺等），可以看到關(guān)于它們的功能描述，使用結(jié)束后按一下“Esc”鍵，即可恢復(fù)光標(biāo)的正常功能。 窗口元素使用技巧聽(tīng)說(shuō)利用窗口元素可以達(dá)到一些意想不到的效果，能否介紹一些呢？答：Word窗口由若干窗口元素構(gòu)成，如工具欄、標(biāo)尺和狀態(tài)欄等。第一種方法可利用按下“F1”鍵，在彈出的幫助系統(tǒng)的搜索窗口中輸入“快捷鍵”三個(gè)字，單擊“搜索”按鈕，就會(huì)彈出搜索結(jié)果列表，如圖138所示。單擊“工具→宏”菜單下的“宏”命令。 快速預(yù)覽文件內(nèi)容對(duì)于Word文件，能不能像在Windows中其他文件一樣進(jìn)行預(yù)覽？答：預(yù)覽可以幫助用戶了解文件內(nèi)容，以便打開(kāi)自己想要的文件。 快速縮放Word文件在Word使用過(guò)程中常常需要縮放顯示比例來(lái)查看整個(gè)文件的布局，有什么快捷方法嗎？答：如果使用的是一個(gè)滾輪鼠標(biāo)，可以直接按“Ctrl”鍵不放的同時(shí)，滾動(dòng)滾輪（向上放大、向下縮小）便可調(diào)整文件顯示比例。通常我們每次調(diào)用，要在桌面或“開(kāi)始”菜單中找到相應(yīng)快捷方式再運(yùn)行，相當(dāng)麻煩。（2）Word自動(dòng)彈出一個(gè)VB代碼窗口。53取消選擇“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框即可。 隱藏空白555758 用語(yǔ)音控制宏利用語(yǔ)音來(lái)控制宏的操作，確實(shí)可以給工作帶來(lái)更多方便，請(qǐng)問(wèn)這究竟是怎樣實(shí)現(xiàn)的呢？答：Word與 IBM的Via Voice等語(yǔ)音識(shí)別軟件不同，它不能用語(yǔ)音直接操作宏。再單擊其中的“新建”按鈕，在對(duì)話框的“工具欄名稱”文本框內(nèi)輸入“語(yǔ)音宏”之類的文字，單擊“確定”按鈕后把它拖到Word XP窗口頂部的合適位置。最后將“自定義”對(duì)話框關(guān)閉，就可以用語(yǔ)音控制宏的運(yùn)行了。61 如何讓總頁(yè)數(shù)計(jì)數(shù)“自動(dòng)化”在Word文件中插入頁(yè)碼的方法很簡(jiǎn)單，但是當(dāng)一篇Word文件很長(zhǎng)的時(shí)候，有沒(méi)有方法可以顯示出文件的總頁(yè)數(shù)呢？答：要想統(tǒng)計(jì)并顯示出文件的總頁(yè)數(shù)，我們需使用域名SECTIONPAGES（作用：插入本節(jié)的總頁(yè)數(shù)）。6364包括有：向下（即從插入點(diǎn)所在位置向文件末尾查找）、向上（即從插入點(diǎn)所在位置向文件開(kāi)頭查找），全部（即在整篇文件中查找）。）（5）同音（英文）：選中此項(xiàng)，則可找到與查找文本框中單詞同音的所有單詞。（8）“格式”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)菜單，其上包含有“字體”、“段落”、“樣式”等菜單項(xiàng)并可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置來(lái)確定查找內(nèi)容的樣式。這里給大家介紹幾種常用的通配符：（1）在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以加入表達(dá)式{n}，表示重復(fù)前一個(gè)字符n次。（3）還可以加入[！]，表示查找指定字符以外的任意字符。請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法呢？答：在Word窗口右邊的垂直滾動(dòng)條下方，有一個(gè)小圓點(diǎn)按鈕，它的作用是“選擇瀏覽對(duì)象”，單擊它，可以根據(jù)所選對(duì)象進(jìn)行快速查找。（2）單擊“插入→頁(yè)碼”命令，在“頁(yè)碼”對(duì)話框中單擊“格式”按鈕，找到“頁(yè)碼編排”區(qū)域，選擇“起始頁(yè)碼”復(fù)選框并輸入“1”，單擊“確定”按鈕即按要求設(shè)置了頁(yè)碼。 制作專用Word 有些私人文件不希望在未經(jīng)自己允許的人觀看，除了在Word中設(shè)置密碼保護(hù)外，如果計(jì)算機(jī)中的所有Word文件不讓他人觀看，能不能對(duì)Word來(lái)個(gè)小小的設(shè)置，便可要求使用密碼進(jìn)入使用？答：可以，可以稍加設(shè)置便會(huì)在他人用鼠標(biāo)左鍵雙擊“Word文件”或直接打開(kāi)Word時(shí)，都會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的登錄框，方法如下：運(yùn)行Word后，單擊“工具→宏→宏…”命令，在彈出的對(duì)話模型中輸入宏名，如“autoexec”（不包括雙引號(hào)），然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，并在代碼窗中輸入如下內(nèi)容： msgbox 對(duì)不起，請(qǐng)與本機(jī)主人聯(lián)系使用! End IfEnd Sub69 給Word文件加密聽(tīng)說(shuō)在Word中可對(duì)給文件進(jìn)行加密，那么究竟是如何操作的呢？答：打開(kāi)要加密的Word文件，然后在菜單欄上單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的選項(xiàng)窗口中選擇“安全性”選項(xiàng)卡，在其下我們便可根據(jù)需要在“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼，如圖140所示，完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉選項(xiàng)窗口，在返回Word窗口后再對(duì)該Word文件進(jìn)行保存即可。小提示：如何判別是否已感染宏病毒呢，我們可采用一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法來(lái)進(jìn)行檢測(cè)：打開(kāi)這個(gè)文件，再單擊“文件→另存為”命令，若另保存對(duì)話框中保存類型固定為“文件模板”，則表示該文件已經(jīng)感染宏病毒。然后再在菜單欄單擊“文件”菜單，移動(dòng)指針至需要清除的文件名稱上并單擊，再次打開(kāi)“文件”菜單看看剛才的那個(gè)文件名稱是不是消失了。小提示：（1）定時(shí)保存文件功能僅對(duì)Word格式的DOC文件有效，其他文件無(wú)效；（2）若在Windows 95或Windows 98的計(jì)算機(jī)上使用Word，用于保存自動(dòng)恢復(fù)文件的默認(rèn)文件夾為：Windows\Application data\Microsoft\Word文件夾。在工具欄后端空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“窗體”選項(xiàng)打開(kāi)窗體工具欄，再在窗體工具欄上單擊“保護(hù)窗體”圖標(biāo)按鈕，如圖141所示，使該工具按鈕處于使用狀態(tài)，然后再關(guān)閉窗體工具欄便可對(duì)不知情的人起到一定的防護(hù)作用。不知可不可以不用返回而直接建立文件夾，并把文件保存在該文件夾中？答：當(dāng)然可以。也可以通過(guò)插入文本框或是自選圖形來(lái)覆蓋需隱藏的部分文件內(nèi)容。 捷 途Alt+Tab切換到下一個(gè)窗口Alt+Shift+Tab切換到上一個(gè)窗口Ctrl+W或Ctrl+F4關(guān)閉活動(dòng)窗口Ctrl+F5在最大化后，恢復(fù)活動(dòng)窗口的大小請(qǐng)使用方向鍵移動(dòng)窗口，并在完成后按“Esc”鍵Ctrl+F8當(dāng)文件窗口沒(méi)有最大化時(shí)，執(zhí)行“大小”命令（位于該窗口的“控制”菜單中）?？烊绻硬藛未蜷_(kāi)了，則只關(guān)閉子菜單Shift+向下鍵選中菜單后，顯示命令列表。當(dāng)鍵入此組合鍵后再選擇菜單命令時(shí)，該命令將被刪除。 鍵用當(dāng)鍵入此組合鍵并選擇了菜單命令時(shí)，將會(huì)顯示“自定義鍵盤”對(duì)話框，可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵（三）使用“打開(kāi)”、“另存為”和“插入圖片”對(duì)話框快 鍵用 捷 途Esc取消操作Ctrl+Z撤銷操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作（七）打印并預(yù)覽操作快 鍵用 捷 途Ctrl+C復(fù)制文字或圖形連續(xù)按兩次 Ctrl+C顯示“Office 剪貼板”F2（然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按 Enter）移動(dòng)文字或圖形Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集Ctrl+V粘貼“剪貼板”的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼“圖文場(chǎng)”的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文件中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳（九）字符和段落格式快 鍵用。快 鍵用快 鍵用 途Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文件類型相同的新文件Ctrl+O打開(kāi)文件Ctrl+W關(guān)閉文件Alt+Ctrl+S拆分文件窗口Alt+Shift+C撤銷拆分文件窗口Ctrl+S保存文件（五）查找、替換和瀏覽文本快 捷 鍵用快當(dāng)鍵入此組合鍵后再單擊工具欄按鈕時(shí)，Microsoft Word 會(huì)將按鈕添加至適當(dāng)?shù)牟藛?。Alt+空格鍵顯示窗口快捷菜單（“控制”菜單）向上鍵或向下鍵菜單或其子菜單打開(kāi)后，選擇上一個(gè)或下一個(gè)命令向左鍵或向右鍵選擇左邊或右邊的菜單。 鍵用 途F10 或 Alt選擇菜單欄，或同時(shí)關(guān)閉打開(kāi)的菜單和子菜單Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab按下“F10”或“Alt”鍵選擇菜單欄后，選擇一個(gè)工具欄。 捷 途F6從程序窗口中的另一窗格移動(dòng)到任務(wù)窗格（按順時(shí)針?lè)较颍?捷小提示：如果文件中為英文，則可選中內(nèi)容后，再把它們的字體設(shè)置為“wingdings”或“webdings”，相關(guān)英文就會(huì)變成亂碼。76 保護(hù)窗體7574 調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間間隔有些Word新用戶在編輯文件時(shí)，總是忘記進(jìn)行保存，因而在停電或死機(jī)時(shí)發(fā)生“做無(wú)用功”的情況，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法來(lái)避免這種無(wú)用功的發(fā)生呢？答：在編輯文件時(shí)要時(shí)刻進(jìn)行保存，以免遇上機(jī)器故障或停電等意外情況發(fā)生，而使辛苦白廢，其實(shí)在Word中可以進(jìn)行一個(gè)小小設(shè)置，它便能自動(dòng)保存。 如何清除記錄Word能自動(dòng)地對(duì)最近打開(kāi)的Word文件進(jìn)行記錄，如果在公用的計(jì)算機(jī)上，不想讓別人看到在Word中打開(kāi)過(guò)哪些文件，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有什么簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)？答：有簡(jiǎn)單的方法。 加密Word文件71第一種方法是在菜單欄單擊“工具→選項(xiàng)→文件位置”命令，再單擊“修改”按鈕并通過(guò)瀏覽設(shè)置好常用于存放文件的目錄（如“D:\公司文件”），最后單擊“確定”按鈕退出即可；第二種方法是更改“我的文檔”所對(duì)應(yīng)的目錄，方法是在桌面上用鼠標(biāo)右鍵單擊“我的文檔”，選擇“屬性”選項(xiàng)，然后在“目標(biāo)位置”中輸入新的文件夾位置（如“D:\公司文件”）即可。該文件在Win98的系統(tǒng)文件夾下，如我的電腦就在“C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates”里。 Else定義psw為字符串,可省略psw = inputbox(請(qǐng)輸入密碼：, 登錄？)If psw = elong Then注意頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄上的“同前”單選按鈕要取消選擇，否則后面的頁(yè)碼會(huì)出現(xiàn)連續(xù)的情況。 如何設(shè)置指定的文件頁(yè)碼起始值如果編輯的是一篇有封面、目錄、正文的文件，如何能跳過(guò)封面、目錄頁(yè)，按照習(xí)慣把頁(yè)碼“1”設(shè)置在正文首頁(yè)呢？答：“節(jié)”可以將文件分為具有不同頁(yè)面格式的兩個(gè)部分，因此我們可以通過(guò)在目錄頁(yè)后正文頁(yè)前插入分節(jié)符來(lái)實(shí)現(xiàn)該功能。66（2）也可以加入[]，表示查找中括號(hào)指定的字符中的任意一個(gè)。65（如：在查找框中輸入“go”，則可能找到go、going、went等單詞。（4）全字匹配：選中此項(xiàng)，則只查找與文本框中內(nèi)容完全相同的單詞，而把包含有該單詞的其他單詞排除。在相應(yīng)對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)按鈕，則會(huì)出現(xiàn)一些復(fù)選項(xiàng)和一些功能按鈕，現(xiàn)一一介紹如下：（1）區(qū)分全/半角：選中此項(xiàng)，Word在查找時(shí)將區(qū)分全角和半角的數(shù)字和符號(hào)。選定要打開(kāi)的已被損壞的文件。），用鼠標(biāo)右鍵單擊該域名的任意區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”選項(xiàng)，返回值即是文件的總頁(yè)數(shù)。選擇Word里的“工具”菜單，然后選擇“選項(xiàng)”，在“兼容性”選項(xiàng)卡中單擊“字體替換”按鈕，這樣可以發(fā)現(xiàn)那些缺少的Truetype字體，選擇認(rèn)為可能的字體然后單擊“確定”按鈕，再去查看文件即可。 巧用Microsoft Office工具恢復(fù)響應(yīng)在使用Office組件的時(shí)候，如果出現(xiàn)某個(gè)應(yīng)用程序未被響應(yīng)，此時(shí)該怎么辦？答：這個(gè)時(shí)候我們就可以讓Microsoft Office工具幫上忙了。打開(kāi)“自定義”對(duì)話框中的“命令”選項(xiàng)卡，選中“類別”列表中剛才建立的宏。具體方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹昂辍弊硬藛蜗碌摹颁浿菩潞辍泵?，建立一個(gè)執(zhí)行操作或輸入文本的宏。再單擊“插入數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“數(shù)據(jù)源”區(qū)域單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，找到需插入的數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)并選定其中需插入的字段即可實(shí)現(xiàn)。要想實(shí)現(xiàn)這一要求，有什么辦法嗎？答：可以利用Word的“插入→對(duì)象”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。56 隱藏空白增大視野很多用戶都喜歡采用Word“頁(yè)面”視圖模式，但每個(gè)頁(yè)面之間總會(huì)有因上、下邊距而產(chǎn)生的空白區(qū)域，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法去掉這些空白區(qū)域，以增大編輯視野？答：在Word XP中可以將鼠標(biāo)指針?lè)诺絻身?yè)文件交界的空白處，指針便會(huì)改變，并會(huì)顯示“隱藏空白”的提示，如圖139所示，此時(shí)單擊即可將空白去掉，顯示一條黑線，再次單擊該處即可恢復(fù)原有的空白。如何避免這一情況發(fā)生呢？答：方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要進(jìn)行如下操作就可以了：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺詣?dòng)更正選項(xiàng)”命令。（3）用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意位置，在彈出的對(duì)話框中選擇“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”下拉列表中選擇“宏”項(xiàng)，在右邊的下拉列表中找到一個(gè)名為“”的命令，并把它拖放到工具欄上。具體操作步驟如下：（1）運(yùn)行Word后，按下“Alt+F8”組合鍵彈出“宏