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正文內(nèi)容

河北省電子招投標(biāo)文件制作系統(tǒng)用戶手冊(cè)(文件)

 

【正文】 目清單,然后輸入“序號(hào)”、“項(xiàng)目名稱(chēng)”即可。點(diǎn)擊“措施項(xiàng)目清單”頁(yè)面上的 按鈕,即會(huì)彈出“措施指引”窗口。在不關(guān)閉懸浮窗口的情況下,用戶可直接回到主窗口進(jìn)行其他的操作。 自動(dòng)編排順序號(hào)點(diǎn)擊措施項(xiàng)目清單頁(yè)面上的自動(dòng)編排序號(hào)按鈕 ,在措施項(xiàng)目清單列表中的所有措施項(xiàng)目清單項(xiàng)將按照先后順序進(jìn)行序號(hào)順排。措施項(xiàng)目清單下移:在措施項(xiàng)目清單列表中,用鼠標(biāo)左鍵選中要下移的措施項(xiàng)目清單,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單[編輯] →[當(dāng)前行下移一行]命令,或在措施項(xiàng)目清單列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,可使選中的措施項(xiàng)目清單下移一個(gè)位置。 在 [招標(biāo)軟件] 中,對(duì)措施項(xiàng)目清單所做的操作,在 [投標(biāo)軟件] 中同樣都可以做到,操作方法與 [招標(biāo)軟件] 相同。用戶可以在這里進(jìn)行添加。圖6 – 13 其他項(xiàng)目清單操作 [招標(biāo)軟件]其他項(xiàng)目清單包含“其他項(xiàng)目”和“零星項(xiàng)目”兩部分。下面分別進(jìn)行說(shuō)明。 移動(dòng)如果您要調(diào)整其他項(xiàng)目清單項(xiàng)的位置,可以對(duì)其他項(xiàng)目清單進(jìn)行“上移”或“下移”的操作。當(dāng)所選的工程處于最后一行,本命令無(wú)效?!傲阈琼?xiàng)目表”含有序號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、單位、數(shù)量、單價(jià)和合計(jì)等六列。在本部分,用戶可以設(shè)置主要材料。 添加主要材料追加主要材料:點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單[編輯] →[追加新行]命令,或在主要材料列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,可在主要材料列表中的最后一行追加一個(gè)新的主要材料,然后輸入相關(guān)內(nèi)容即可。主要材料上移:在主要材料列表中,用鼠標(biāo)左鍵選中要上移的主要材料,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單[編輯] →[當(dāng)前行上移一行]命令,或在主要材料列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,可使選中的主要材料上移一個(gè)位置。 刪除主要材料如果要?jiǎng)h除某項(xiàng)主要材料,請(qǐng)?jiān)谥饕牧狭斜碇校x中該行,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單[編輯] →[刪除當(dāng)前行]命令,或在主要材料列表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,接著會(huì)彈出“刪除提示”對(duì)話框,點(diǎn)擊“是”按鈕,則刪除選中的主要材料。 單位工程費(fèi)匯總點(diǎn)擊“單位工程費(fèi)匯總”標(biāo)簽按鈕即可切換到本頁(yè)面,系統(tǒng)默認(rèn)提供了六條匯總項(xiàng)目:“分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)合計(jì)”、“措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)合計(jì)”、“其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)合計(jì)”、“規(guī)費(fèi)”、“稅金”和“合計(jì)”。用戶可以添加自定義匯總項(xiàng)目(自定義匯總項(xiàng)目的背景色略有不同),并可以“移動(dòng)”或“刪除”自定義匯總項(xiàng)目,下面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。“合計(jì)”項(xiàng)目不可移動(dòng)。 刪除自定義匯總項(xiàng)目如果要?jiǎng)h除某項(xiàng)自定義匯總項(xiàng)目,請(qǐng)?jiān)趩挝还こ藤M(fèi)匯總表中,選中該行,然后點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,或選擇主菜單[編輯] →[刪除當(dāng)前行]命令,或在單位工程費(fèi)匯總表上點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出菜單的 命令,接著會(huì)彈出“刪除提示”對(duì)話框,點(diǎn)擊“是”按鈕,則刪除選中的匯總項(xiàng)目?!胺植糠猪?xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)合計(jì)”數(shù)值由“分部分項(xiàng)工程量清單”計(jì)算得來(lái),“措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)合計(jì)”由“措施項(xiàng)目清單”計(jì)算得來(lái),“其他項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)合計(jì)”由“其他項(xiàng)目清單”計(jì)算得來(lái),“合計(jì)”值由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算生成,用戶不能對(duì)這四項(xiàng)進(jìn)行修改。點(diǎn)擊軟件工具欄上的導(dǎo)入按鈕 即可彈出導(dǎo)入窗口,進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。由于從不同的外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng),操作略有不同,下面分別進(jìn)行說(shuō)明。確定導(dǎo)入項(xiàng)目:如下圖所示,第一步要確定導(dǎo)入的項(xiàng)目,有三個(gè)選擇:“清單”、“措施”和“主要材料”。并且可以確定導(dǎo)入方式,導(dǎo)入方式有兩種:“追加”和“覆蓋”,前者在保留原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上導(dǎo)入新的數(shù)據(jù),后者先清空原有的數(shù)據(jù),再導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)。把不需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)行的對(duì)勾去掉(用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊,則對(duì)勾將被去掉;如果無(wú)對(duì)勾,則對(duì)勾將重新勾上),該數(shù)據(jù)行將不被導(dǎo)入。將“選擇文件”對(duì)話框的文件類(lèi)型設(shè)置為“預(yù)算文檔 (*.pys)”,選擇要導(dǎo)入的預(yù)算文件,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,彈出導(dǎo)入窗口?!白芳印狈绞?,不清空原有數(shù)據(jù),在舊有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上導(dǎo)入新數(shù)據(jù);“覆蓋”方式,清空原有數(shù)據(jù),導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)。用戶選擇不同的文件類(lèi)型可以從“Excel文件”或“新奔騰預(yù)算文件”中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),也就是說(shuō)如果您使用的不是新奔騰預(yù)算軟件,需要先從您的預(yù)算軟件中將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中,再?gòu)腅xcel導(dǎo)入到本系統(tǒng)。下面分別進(jìn)行說(shuō)明。將要導(dǎo)入的字段逐一建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。 由“預(yù)算軟件”導(dǎo)入數(shù)據(jù)本系統(tǒng)還提供了與“新奔騰預(yù)算軟件”的無(wú)縫連接數(shù)據(jù)接口,投標(biāo)方可以直接從該軟件的預(yù)算文件中導(dǎo)入報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。為了與招標(biāo)文件保持一致,除了“主要材料價(jià)格項(xiàng)目”都不可以選擇導(dǎo)入方式,[投標(biāo)軟件] 導(dǎo)入的是報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)。用戶可以在本系統(tǒng)中直接編寫(xiě)招、投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)部分,另外也可將用戶已經(jīng)編制好的招、投標(biāo)文件的Word文本直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如下圖所示。 第八章 技術(shù)標(biāo)—招標(biāo)文檔招標(biāo)方可以利用 [招標(biāo)軟件] 對(duì)招標(biāo)文檔進(jìn)行操作。要打開(kāi)招標(biāo)文檔,可以在目錄索引區(qū)點(diǎn)擊要打開(kāi)的文檔,也可在具體內(nèi)容區(qū)直接雙擊該文檔名稱(chēng)。圖8 – 2選擇要添加的招標(biāo)文檔后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,即可將該招標(biāo)文檔加入。如“圖8 3”所示。圖8 – 5內(nèi)容修改后,保存按鈕 變?yōu)榭捎茫c(diǎn)擊該按鈕內(nèi)容即可保存,內(nèi)容保存后,保存按鈕變?yōu)椴豢捎?。素材指引:系統(tǒng)以“素材指引”的方式提供了豐富的“招、投標(biāo)素材”, 用戶只需通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作就能完成一份規(guī)范的技術(shù)標(biāo)編制。這樣在插入招、投標(biāo)素材時(shí),就可以任意在此主窗口與素材指引窗口之間進(jìn)行穿插工作。用戶也可以將素材文件的一部分內(nèi)容添加到招標(biāo)文檔中,在素材文件中選中要加入的內(nèi)容,點(diǎn)擊“添加”按鈕,素材中選中的內(nèi)容即可插入到您指定的招標(biāo)文檔中的位置。 移動(dòng)招標(biāo)文檔如果您要調(diào)整招標(biāo)文檔的位置,可以對(duì)招標(biāo)文檔進(jìn)行“上移”或“下移”的操作。當(dāng)所選的招標(biāo)文檔處于最后一行,本命令無(wú)效。要打開(kāi)投標(biāo)文檔,可以在目錄索引區(qū)點(diǎn)擊要打開(kāi)的文檔,也可在具體內(nèi)容區(qū)直接雙擊該文檔名稱(chēng)。下面進(jìn)行分別說(shuō)明。選擇要插入的投標(biāo)文檔后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,即可將該投標(biāo)文檔加入。圖9 – 2內(nèi)容修改后,保存按鈕 變?yōu)榭捎茫c(diǎn)擊該按鈕內(nèi)容即可保存,內(nèi)容保存后,保存按鈕變?yōu)椴豢捎?。素材指引:系統(tǒng)以“素材指引”的方式提供了豐富的“招、投標(biāo)素材”, 用戶只需通過(guò)簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作就能完成一份規(guī)范的技術(shù)標(biāo)編制。這樣在插入招、投標(biāo)素材時(shí),就可以任意在此主窗口與素材指引窗口之間進(jìn)行穿插工作。用戶也可以將素材文件的一部分內(nèi)容添加到投標(biāo)文檔中,在素材文件中選中要加入的內(nèi)容,點(diǎn)擊“添加”按鈕,素材中選中的內(nèi)容即可插入到您指定的投標(biāo)文檔中的位置。當(dāng)所選的投標(biāo)文檔處于最上一行,本命令無(wú)效。 第十章 素材庫(kù)維護(hù)本系統(tǒng)提供了種類(lèi)全、內(nèi)容廣、容量大的招、投標(biāo)素材庫(kù),系統(tǒng)提供了七個(gè)素材庫(kù),大約六千多個(gè)素材文件。下面對(duì)素材庫(kù)的維護(hù)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。然后修改其名稱(chēng)即可。 插入素材在內(nèi)容列表區(qū),選擇要插入素材的位置,點(diǎn)擊右鍵,選擇彈出式菜單的 命令,或點(diǎn)擊工具欄上的 按鈕,彈出打開(kāi)對(duì)話框,選擇要插入的標(biāo)書(shū)素材,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,則標(biāo)書(shū)素材插入。 復(fù)制在目錄索引區(qū)或內(nèi)容列表區(qū),選中要復(fù)制的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選中彈出式菜單的命令,或點(diǎn)擊工具欄上的按鈕,或按快捷鍵“Ctrl + C”,即將所選內(nèi)容復(fù)制。注意:素材或素材夾的位置移動(dòng)只能在本層目錄內(nèi)移動(dòng)。 第十一章 報(bào)表打印點(diǎn)擊軟件主界面工具欄上的 按鈕,彈出報(bào)表打印窗口。 報(bào)表設(shè)置利用“報(bào)表打印”窗口的工具欄,可對(duì)報(bào)表進(jìn)行設(shè)置操作,如“圖11 3”所示:圖11 3 頁(yè)面設(shè)置點(diǎn)擊 按鈕,彈出窗口,如“圖11 4”所示,在“頁(yè)邊距”頁(yè)面,可調(diào)整頁(yè)邊距和頁(yè)面居中方式。如“圖11 – 7”所示: 圖11 – 7 導(dǎo)出Excel點(diǎn)擊 按鈕,首先彈出“另存為Excel文件”對(duì)話框,指定路徑和文件名后,自動(dòng)啟動(dòng)“Excel”程序,并將報(bào)表導(dǎo)入其中,如果報(bào)表的頁(yè)數(shù)超過(guò)25頁(yè),系統(tǒng)為了避免出現(xiàn)系統(tǒng)錯(cuò)誤,會(huì)將報(bào)表以25頁(yè)為一組分別導(dǎo)入到多個(gè)“Sheet” 報(bào)表模板的保存與裝載點(diǎn)擊 按鈕彈出“保存報(bào)表模板”窗口,可以將當(dāng)前的頁(yè)面設(shè)置保存為模板。如果不想保存該模板,點(diǎn)擊“取消”按鈕退出該窗口即可。刪除選中模板將選中的模板設(shè)為默認(rèn)模板重命名設(shè)計(jì)模板,此處操作與報(bào)表編輯一樣以選中的模板為基礎(chǔ)新建模板圖1110點(diǎn)擊 按鈕,彈出報(bào)表編輯界面,如果要在本界面進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置,點(diǎn)擊文件菜單的“頁(yè)面設(shè)置”命令。如下面的“圖1111”和表格(表11 1)所示,列出了報(bào)表編輯的頁(yè)面設(shè)置窗口和功能符列表。C頁(yè)眉頁(yè)腳居中amp。并且,為了兼容Win98系統(tǒng),可以去掉“立即打印”選項(xiàng),通過(guò)不立即打印來(lái)彈出控件的打印窗口,用以設(shè)置紙張的來(lái)源。圖12 3 全國(guó)統(tǒng)一清單選擇主菜單[工具] →[全國(guó)統(tǒng)一清單]命令,打開(kāi)“建設(shè)工程工程量計(jì)價(jià)規(guī)范”窗口,此功能主要提供了GB505002003《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的電子版,使用此功能可以使您方便的查閱計(jì)價(jià)規(guī)范的每一個(gè)細(xì)節(jié)內(nèi)容。 窗口排列主菜單 [窗口] 的命令包括:層疊排列,上下排列,左右排列和全部最小化。圖附 – 392。圖12 7圖12 8(窗口上下排列) 關(guān)于幫助主菜單 [幫助],包括“幫助主題”、“訪問(wèn)奔騰公司網(wǎng)站”、“給奔騰公司發(fā)電子郵件”、“智能升級(jí)”、“產(chǎn)品注冊(cè)”和“關(guān)于”。圖12 4 特殊符號(hào)選擇主菜單[工具] →[特殊符號(hào)]”命令,或點(diǎn)擊工具欄上快捷按鈕 ,彈出如下窗口(圖12 5):圖12 5選中“符號(hào)”后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可插入特殊符號(hào),或者直接雙擊符號(hào)也可插入。 第十二章 其他功能 系統(tǒng)設(shè)置選擇主菜單[查看] →[系統(tǒng)設(shè)置],點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框,系統(tǒng)設(shè)置對(duì)話框分為常規(guī)欄和打印報(bào)表欄,其中常規(guī)欄中的[常規(guī)選項(xiàng)]中如果勾選了退出系統(tǒng)提示,那么在退出系統(tǒng)時(shí)會(huì)彈出一個(gè)是否退出的提示框;如果是Win98系統(tǒng),而配備的是較高檔的打印機(jī),這個(gè)時(shí)候可能出現(xiàn)某些打印上的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候就要把“所見(jiàn)既所得顯示的功能”去掉。N返回總頁(yè)數(shù)amp。L頁(yè)眉頁(yè)腳左對(duì)齊amp。在此可以設(shè)計(jì)紙張的類(lèi)型與方向、頁(yè)邊距和頁(yè)眉頁(yè)腳等。在本窗口可以進(jìn)行現(xiàn)有報(bào)表模板的選擇,并且可以新建模板、刪除模板、重命名模板、設(shè)置默認(rèn)模板和進(jìn)行模板設(shè)計(jì)等操作。在該窗口中有兩列數(shù)據(jù),前一列為模板名稱(chēng),后一列為模板所在的位置。您可以充分利用“Excel”的強(qiáng)大功能對(duì)報(bào)表進(jìn)行再設(shè)計(jì)。設(shè)置頁(yè)腳距離頁(yè)底的距離 設(shè)置頁(yè)眉距離頁(yè)頂端的距離圖11 5如上“圖11 – 5”所示,對(duì)頁(yè)腳進(jìn)行了設(shè)置,設(shè)置結(jié)果在報(bào)表的預(yù)覽區(qū)會(huì)立即更新,如“圖11 – 6”所示。利用工具欄上的按鈕可使您達(dá)到預(yù)覽目的,如“圖112”所示。 內(nèi)容列表顯示方式點(diǎn)擊工具欄上查看按鈕旁邊的下拉箭頭,有四種顯示方式可供選擇,如圖所示。 位置移動(dòng)向上移動(dòng):選中要移動(dòng)的素材或素材夾,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出式菜單的 命令或點(diǎn)擊工具欄上的 ,則向上移動(dòng)一個(gè)位置。也可按住鼠標(biāo)左鍵,畫(huà)出矩形選擇范圍進(jìn)行選擇。如下圖所示。圖10 – 2 在“素材庫(kù)編號(hào)”輸入框中,輸入三位數(shù)字編號(hào),在“素材庫(kù)名稱(chēng)”輸入框中,輸入新建的素材庫(kù)名稱(chēng),然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,素材庫(kù)新建完畢,如下圖所示。選擇主菜單[工具] →[素材庫(kù)維護(hù)]命令,即彈出“素材庫(kù)維護(hù)”窗口。當(dāng)所選的投標(biāo)文檔處于最后一行,本命令無(wú)效。 移動(dòng)投標(biāo)文檔如果您要調(diào)整投標(biāo)文檔的位置,可以對(duì)投標(biāo)文檔進(jìn)行“上移”或“下移”的操作。用戶可以選擇不同的素材庫(kù),系統(tǒng)提供了七個(gè)默認(rèn)的素材庫(kù),大約六千個(gè)素材文件。用戶可以隨意將該窗口移動(dòng)到任意合適的位置,并可隨意改變其大小。如下圖所示。修改投標(biāo)文檔名稱(chēng):在投標(biāo)文檔列表上,選中要修改其名稱(chēng)的投標(biāo)文檔,然后用鼠標(biāo)左鍵再點(diǎn)擊一下該文檔,則該文檔的名稱(chēng)處于可編輯狀態(tài),直接修改其名稱(chēng)即可,最后按回車(chē)或用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下別處進(jìn)行確認(rèn),也可按“Esc”鍵取消名稱(chēng)修改,如“圖8 – 4”所示。選擇要添加的投標(biāo)文檔后,點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕,即可將該投標(biāo)文檔加入。圖9 – 1本部分的操作與“技術(shù)標(biāo)—招標(biāo)文檔”的操作基本相同。 第九章 技術(shù)標(biāo)—投標(biāo)文檔投標(biāo)方可以利用 [投標(biāo)軟件] 對(duì)投標(biāo)文檔進(jìn)行操作。當(dāng)所選的招標(biāo)文檔處于最上一行,本命令無(wú)效。素材內(nèi)容,內(nèi)嵌Word素材目錄輸入關(guān)鍵字,進(jìn)行搜索定位。用戶可以選擇不同的素材庫(kù),系統(tǒng)提供了七個(gè)默認(rèn)的素材庫(kù),大約六千個(gè)素材文件。用戶可以隨意將該窗口移動(dòng)到任意合適的位置,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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