【正文】 開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)發(fā)階段。為加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作，山東省教育廳于 1998 年印發(fā)了《山東省教委委屬單位國(guó)有資產(chǎn)管理實(shí)施辦法》（魯教財(cái)字 [1998]42 號(hào)）。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個(gè)高水平的管理平臺(tái)之上，推入了科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。 正常的清查盤點(diǎn) 對(duì)固定資產(chǎn)的安全完整情況、管理使用情況定期，或根據(jù)臨時(shí)需要不定期進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)、檢查，確保帳卡、物、人、地相符，根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題研究提出具 體的整改和管理措施，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。 15 濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司 靈活調(diào)配機(jī)制與合理開(kāi)發(fā)利用的自覺(jué)性 根據(jù)需要與用閑狀態(tài)，科學(xué)的進(jìn)行配置，提高使用效益，避免 投資浪費(fèi)。帳套協(xié)調(diào)的依據(jù)是清查表、增加憑單和處置單，因此要求一式四聯(lián)，多套分存。 學(xué)校財(cái)務(wù)處（國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室）設(shè)帳控制分類價(jià)值。學(xué)校形成的任何一項(xiàng)資產(chǎn)，都應(yīng)做到來(lái)源清，去向明。 14 濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司 嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)責(zé)任 要做到 “人人都管物，物物有人 管 ”， 管理固定資產(chǎn)的不僅僅是有關(guān)職能管理人員，而且更重要的是固定資產(chǎn)的使用者，這就要求不但有關(guān)的管理人員需要嚴(yán)格履行管理職責(zé)，而且要求每一個(gè)固定資產(chǎn)使用人都必須對(duì)所用固定資產(chǎn)的安全完整承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 這一科學(xué)的高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理新體系主要體現(xiàn)在以下十個(gè)方面。另外為了方便用戶按資產(chǎn)的存放地點(diǎn)查詢和制表，系統(tǒng)對(duì)存放地點(diǎn)也采用了樹(shù)狀結(jié)構(gòu)列表形式 ，大大方便了用戶的日常操作。 學(xué)校單位編制是一個(gè)規(guī)范的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，但樹(shù)狀結(jié)構(gòu)在計(jì)算機(jī)中的實(shí)現(xiàn)形 式卻是多種多樣的。對(duì)于字典類的數(shù)據(jù)，如 “ 使用單位 ” 、 “ 使用方向 ” 等項(xiàng)目，除系統(tǒng)對(duì)常用項(xiàng)自動(dòng)缺省輸入外，還提供了下拉菜單選擇的方式，用戶只需點(diǎn)擊要填寫的信息框 ， 直接選擇即可。通過(guò)網(wǎng)上管理使過(guò)去集中在歸口管理部門的資產(chǎn)增加、變動(dòng)、處置等大部分基礎(chǔ)性錄入操作，分散到各院、系、室乃至具體使（領(lǐng)）用人去做，使得管理重心下移，原來(lái)繁重的歸口管理工作變得輕松、簡(jiǎn)單。 系統(tǒng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù)都進(jìn)行了必要的規(guī)范：系統(tǒng)設(shè)計(jì)出規(guī)范的網(wǎng)上管理流程，一項(xiàng)資產(chǎn)增（減）業(yè)務(wù)須由多個(gè)管理部門參與完成，如使用（ 購(gòu)置）單位在任意一個(gè)終端提交驗(yàn)收單后，歸口管理部門即可進(jìn)行審核，然后財(cái)務(wù)審核或國(guó)資辦審核，這些操作都在網(wǎng)上實(shí)時(shí)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了事中的實(shí)時(shí)控制和事前的前饋控制功能，這是傳統(tǒng)管理無(wú)法做到的。系統(tǒng)一旦得到規(guī)范的應(yīng)用，學(xué)校中就不再有絕對(duì)的權(quán)力部門，即使是實(shí)行統(tǒng)一管理的國(guó)有資產(chǎn)管理處也無(wú)法在其他管理部門不知情的情況下完成一項(xiàng)從采購(gòu)、驗(yàn) 收、登記到入賬業(yè)務(wù)的全過(guò)程。為了保護(hù)數(shù)據(jù)的使用安全（指數(shù)據(jù)的意外修改、超范圍使用等），系統(tǒng)采取的主要措施有：系統(tǒng)登錄密碼驗(yàn)證、菜單權(quán)限管理、歸口審核權(quán)限管理、財(cái)務(wù)審核權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、不相容權(quán)限控制、操作日志、業(yè)務(wù)流程控制等等。 系統(tǒng)以教育部的十六大類為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)與財(cái)政部的十大類、六大類資產(chǎn)分類的自動(dòng)轉(zhuǎn)換，使 得固定資產(chǎn)管理的使用部門、歸口管理部門以及財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳表之間實(shí)時(shí)保持一致，從而徹底解決了高校資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門之間對(duì)帳難的問(wèn)題。將十六大類固定資產(chǎn)均納入本系統(tǒng)中進(jìn)行管理，不僅方便了用戶的操作，而且還能生成反映十六大類固定資產(chǎn)全貌的帳表體系，可以全面、正確地反映學(xué)校固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu) 及變化趨勢(shì)等。 1精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù) 根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng)，加強(qiáng)對(duì) 貴重精密儀器設(shè)備 的日常管理與維護(hù)，并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄 ， 以便更 高效、合理 地 使用， 使其 充分發(fā)揮最大效能 。 以教育部的要求作為缺省條件，用戶可以自己設(shè)定數(shù)據(jù)條件 ，能夠?qū)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、整理、檢查、匯總等。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的國(guó)家教育部十六大類固定資產(chǎn) 總帳、分戶、分類帳 、明細(xì)帳， 并能自動(dòng)生成相應(yīng)的國(guó)家財(cái)政部十大類帳、六大類帳， 保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。 查詢 以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設(shè)定。 原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入 在系統(tǒng)啟用時(shí)，學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息，經(jīng)資產(chǎn)清查后，逐條錄入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門的兩級(jí)審核和記帳，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中；如果學(xué)校原已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn)，可以方便地將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)加以檢查、整理、完善。支持分散采購(gòu)和集中采購(gòu)模式。系統(tǒng)有很強(qiáng)的適應(yīng)性，結(jié)合實(shí)際管理活動(dòng)合理配置、綜合運(yùn)用，系統(tǒng)一定會(huì)發(fā)揮出強(qiáng)大的管理效能。 《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》是一個(gè)真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級(jí)管理人員在校園網(wǎng)上實(shí)施各項(xiàng)管理活動(dòng)，傳遞管理信息。 2020 年 5 月，與濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科 技有限公司合作，成立了專門的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)發(fā)階段。 近幾年來(lái)，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，國(guó)內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校進(jìn)行了有益的探索，開(kāi)發(fā)管理軟件 ,使用計(jì)算機(jī)管理教學(xué)儀器、設(shè)備等 ,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。不愿改變多年來(lái)形成的管理習(xí)慣。 三、管理制度不健全 有的規(guī)章制度不全，不能覆 蓋管理活動(dòng)的方方面面；有的管理制度過(guò)時(shí)、陳舊，不適應(yīng)新的形式；有的空洞，無(wú)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容和可操作性。管理機(jī)構(gòu)不明確，不穩(wěn)定，管理人員配備不到位。 但是，多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，普遍存在以下問(wèn)題， 與高等教育發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。不僅徹底改變了被動(dòng)局面，而且有力地促進(jìn)了學(xué)校整體管理水平的提高。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等等，具有十分強(qiáng)大的功能。 2020 年 11 月，順利完成了開(kāi)發(fā)任務(wù)，并通過(guò)了鑒定，在全省范圍內(nèi)推廣應(yīng)用。但總的看來(lái)，這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。 1 濟(jì)南國(guó)子數(shù)碼科技有限公司 目錄 第一部分 概述 ............................................................................................................. 2 一、項(xiàng)目背景： .................................................................................................... 2 二、高校固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問(wèn)題 ....................................................... 3 第二部分 解決方案 ...................................................................................................... 4 一、方案 ............................................................................................................... 4 二、功能介紹 固定資產(chǎn)的增加 ........................................................................................ 6 資產(chǎn)變動(dòng)管理 ........................................................................................... 6 資產(chǎn)處置管理 ........................................................................................... 6 原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入 ............................................................................. 6 資產(chǎn)清查 .................................................................................................. 6 查詢 ......................................................................................................... 7 財(cái)務(wù)管理 ..............