【正文】 參考文獻(xiàn)26一、系統(tǒng)背景2013年我們學(xué)校正式更名為黑龍江科技大學(xué)，學(xué)校的綜合實(shí)力日益提高。各個(gè)宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實(shí)行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的實(shí)施提供了可行性。從節(jié)省人力方面,可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來,做更多的工作,可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。因此，建立一個(gè)供學(xué)校內(nèi)部使用的學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)，在技術(shù)上不存在實(shí)質(zhì)性的障礙。教務(wù)處維修部學(xué)生住宿登記表維修管理信息維修管理住宿安排安全管理住宿生名單學(xué)生住宿信息安全管理信息學(xué)生處違紀(jì)信息輔導(dǎo)員管理員管理員 （1）住宿登記住宿登記是學(xué)生住宿管理工作的開始，它主要是每年開學(xué)的時(shí)候，管理員根據(jù)學(xué)生的信息，如學(xué)院，專業(yè)，班級等安排新生的住宿并和老生的住宿調(diào)整結(jié)合，同時(shí)受理學(xué)生的宿舍變動申請。因此，系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程與實(shí)施過程正好相反，不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)。輸出的信息是使用者需要的，通過使用、分析輸出的信息，公寓中的各項(xiàng)活動便可有序地進(jìn)行。保管方法可用較好的硬盤存儲。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。我們的系統(tǒng)輸出信息的設(shè)備為顯示器。 此為輸出界面代表數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（1）用戶要求分析：根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計(jì)以下表：報(bào)修表、基本信息登記表、寢室調(diào)換申請表、夜歸登記表、查詢寢室表、請假表等。同時(shí)，輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率。② 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。（2）輸入設(shè)備的選擇 我們的輸入設(shè)備為鍵盤—磁盤輸入裝置。（4）輸入屏幕的設(shè)計(jì) 我們系統(tǒng)是通過Visual Basic的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)的，其輸入屏幕為VB的運(yùn)行界面，具體界面可見以下的程序運(yùn)行界面。通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對所有數(shù)據(jù)庫文件中的主碼構(gòu)成進(jìn)行設(shè)計(jì)。(3) “維修檢查單號”：采用復(fù)合碼，由層次碼＋順序碼，如： FH20110001 ↓ ↓ ↓ 標(biāo)識 時(shí)間 順序號 表示意義為2011年的第0001號維修檢查單由于每學(xué)期時(shí)都有大量維修檢查單生成，因此采用復(fù)合嗎，可以做到一單一碼，起到唯一標(biāo)識作用，而且也不會造成碼位過長。本系統(tǒng)基于Win2000操作平臺，所以繼承了操作系統(tǒng)的視窗化操作，操作簡單，容易掌握。在系統(tǒng)安全性方面，本系統(tǒng)增加了登錄模塊，需要使用者鍵入用戶名和用戶口令，以防止未經(jīng)授權(quán)的人員非法進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行修改或查詢數(shù)據(jù)，可以有效地防止數(shù)據(jù)的泄漏，避免對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)造成破壞。參考文獻(xiàn)：[1][D].大連理工大學(xué). 2003:120125.[2]華蕊. 學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[J]. 2002,1:2426.[3] 薩師煊 王珊，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論(第三版)，北京:高教出版社，2000[4] 李晨，2003級數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(jì)論文[5]《實(shí)用軟件工程教程》；《宿舍管理系統(tǒng)示例》來源。希望在實(shí)際的應(yīng)用中，根據(jù)需要再逐步增加一些新功能，以使系統(tǒng)更加完善。由于使用的是面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)出了簡捷人機(jī)界面和操作方式，系統(tǒng)大量采用下拉式菜單，用戶只需通過一系列簡單的選擇與系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互操作，力求使用自行輸入到最少，以減少人為差錯(cuò)，極大方便了用戶使用。通過對宿舍活動各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將為上級管理層提供一系列有關(guān)宿舍情況的動態(tài)信息，使宿舍管理工作規(guī)范化、制度化、程序化，促進(jìn)了宿舍管理的基礎(chǔ)水平，避免了業(yè)務(wù)管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。舉例如下：(1) “類型”：采用順序碼，如A、B、C等，因?yàn)轭愋洼^少，所以采用此代碼，簡短，易于管理，且易于添加。一個(gè)設(shè)計(jì)優(yōu)良的代碼，具有以下作用：⑴標(biāo)示作用；⑵統(tǒng)計(jì)和檢索作用；⑶對象狀態(tài)的描述作用。（3）原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì) 由于我們的系統(tǒng)運(yùn)用的是Visual Basic，因此原始的數(shù)據(jù)輸入是通過表單輸入的。④ 輸入過程應(yīng)盡量簡化 輸入設(shè)計(jì)應(yīng)盡量避免不必要的輸入步驟，不能因?yàn)椴殄e(cuò)、糾錯(cuò)而是輸入復(fù)雜化。因此，在輸入設(shè)計(jì)中，應(yīng)盡量控制輸入的數(shù)據(jù)總量。（E—R圖如下）（3）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：概念模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型的二維表，如下。（5）輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic的運(yùn)行界面。（2）輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。其使用周期可為一個(gè)月，每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫中的信息便會簡潔且切合實(shí)際需要。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管理員、學(xué)生、老師及維修員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫，并從數(shù)據(jù)庫中獲取所需信息。（1）高層數(shù)據(jù)流程圖：教務(wù)處維修部管理員輔導(dǎo)員管理員維修管理住宿安排安全管理學(xué)生住宿信息學(xué)生學(xué)生處（2）住宿登記數(shù)據(jù)流程圖新生老生管理員學(xué)生宿舍安排審核申請宿舍變動學(xué)生住宿信息教務(wù)處（3）安全管理數(shù)據(jù)流程圖審核查房違規(guī)電器檢查輔導(dǎo)員學(xué)生處學(xué)生學(xué)生住宿安全管理管理員違規(guī)處理（4）維修管理數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生維修部登記報(bào)修故障分類報(bào)修情況分類故障水工維修注銷故障登記電工維修管理員功能分析圖系統(tǒng)管理居住管理宿舍管理信息管理安全管理維修管理數(shù)據(jù)字典（1） 住宿學(xué)生數(shù)據(jù)字典：屬性名存儲代碼類型長度備注學(xué)號SNochar10住宿學(xué)生學(xué)號姓名SNamechar8住宿學(xué)生姓名性別S