數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)-提高班-(文件)
【正文】 若要查詢所有學(xué)生的基本情況（所有字段）， 則可以用 *表示所有的字段： SELECT * FROM Students 例 查詢所用的專業(yè) ， 查詢結(jié)果中不出現(xiàn)重復(fù)的記錄 SELECT DISTINCT 專業(yè) FROM Students。 SELECT 學(xué)號 , 姓名 FROM Students WHERE 黨員 =True ORDER BY 助學(xué)金 可用多個關(guān)鍵字排序。 SELECT 專業(yè) , Count(*) AS 學(xué)生人數(shù) FROM Students ORDER BY 專業(yè) 將專業(yè)相同的記錄分在一組。 ?沒有 GROUP BY子句時， HAVING的作用等同于 WHERE子句。 下面通過 “教學(xué)管理系統(tǒng)”案例，講解如何使用 Access建立數(shù)據(jù)庫，管理數(shù)據(jù)庫，查詢數(shù)據(jù)表，建立窗體，設(shè)計報表等方面的操作。 51 功能模塊圖 教學(xué)管理系統(tǒng) 教師信息管理 選課信息管理 選課信息登錄 課程信息登錄 相關(guān)信息查詢 學(xué)生信息管理 教師檔案登錄 相關(guān)信息查詢 授課信息登錄 相關(guān)信息統(tǒng)計 相關(guān)信息瀏覽 學(xué)生檔案登錄 相關(guān)信息查詢 學(xué)生成績登錄 相關(guān)信息統(tǒng)計 相關(guān)信息瀏覽 52 教師信息管理模塊 ?包含五個子模塊：教師檔案登錄、授課信息登錄、教師相關(guān)信息查詢、教師相關(guān)信息統(tǒng)計和教師相關(guān)信息瀏覽 ?用于實現(xiàn)教師檔案信息和教師授課信息的登錄，如果有調(diào)入學(xué)校的新職工，則為其建立檔案并將基本信息輸入到計算機(jī)中 ?提供對教師檔案信息和教師授課信息的統(tǒng)計、查詢及瀏覽功能 53 學(xué)生信息管理模塊 ?包含五個子模塊：學(xué)生檔案登錄、學(xué)生成績登錄、學(xué)生相關(guān)信息查詢、學(xué)生相關(guān)信息統(tǒng)計和學(xué)生相關(guān)信息瀏覽 ?用于實現(xiàn)學(xué)生檔案信息和學(xué)生成績的登錄 ?可輸入新學(xué)生的基本信息，輸入學(xué)生每一學(xué)期所選課程的成績 ?提供對學(xué)生檔案、成績等信息的統(tǒng)計、查詢和瀏覽功能 54 選課信息管理模塊 ?包含三個子模塊：課程信息登錄、選課信息登錄、相關(guān)信息查詢 ?用于實現(xiàn)課程信息和學(xué)生選課住信息的管理 ?包括學(xué)生選課信息登錄、課程信息的登錄以及有關(guān)課程等情況的查詢 55 設(shè)計教學(xué)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 ?包括教師檔案、教師授課情況、學(xué)生檔案、學(xué)生成績、課程名和學(xué)生選課信息 6張表。 關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的表間關(guān)系是通過公共字段產(chǎn)生的，只有有公共字段的兩個表之間才能建立關(guān)系。 ? 查詢 是 Access數(shù)據(jù)庫提供的一種統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)的工具，它能夠把多個表中的數(shù)據(jù)抽取出來，供用戶查看、更改和分析使用。 ?雙擊使用向?qū)?chuàng)建查詢 雙擊 ?從數(shù)據(jù)表中選擇字段 ?選擇匯總方式 ?指定查詢對象的名稱 ?查詢結(jié)果 72 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建簡單查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計視圖 ?打開設(shè)計視圖 ?選擇數(shù)據(jù)表 ?設(shè)置字段及排序 ?保存查詢 ?查看結(jié)果 雙擊 73 ?使用設(shè)計視圖可以實現(xiàn)更為復(fù)雜的查詢以及統(tǒng)計功能 ?創(chuàng)建步驟： ?數(shù)據(jù)源：指明查詢的數(shù)據(jù)來自哪些表或查詢 ?選擇字段：指明查詢結(jié)果中要顯示的字段 ?設(shè)置條件：指明需要記錄滿足的條件 ?設(shè)置排序字段：指明查詢結(jié)果按何種方式排序顯示 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計視圖 74 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建條件查詢 雙擊進(jìn)入設(shè)計視圖 ?打開設(shè)計視圖 ?選擇數(shù)據(jù)表 ?設(shè)置字段及條件 ?保存查詢 ?查看結(jié)果 雙擊 75 通配符條件查詢 76 文本及日期條件查詢 77 統(tǒng)計查詢 右擊 78 參數(shù)查詢 輸入提示 雙擊 79 創(chuàng)建學(xué)生檔案登錄窗體 ? 選擇向?qū)? 雙擊 ? 選擇表及字段 ? 確定窗體布局 ? 確定樣式 ? 指定標(biāo)題 ? 學(xué)生檔案登錄窗體 80 窗體 ? 窗體是 Access中的一種重要對象，通過窗體用戶可方便地輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù) ? 窗體是用戶同數(shù)據(jù)庫之間的主要操作接口，系統(tǒng)的功能通常通過設(shè)計窗體實現(xiàn) ? 在 Access中設(shè)計窗體的方法有兩種： ?用向?qū)?chuàng)建 ?用設(shè)計視圖創(chuàng)建 ? 窗體分為： 數(shù)據(jù)窗體、切換面板窗體、自定義對話框 81 創(chuàng)建帶子窗體的窗體 ? 選擇向?qū)? 雙擊 ? 選擇表及字段 ? 選擇子窗 ? 選擇表格布局 ? 選擇標(biāo)準(zhǔn)樣式 ? 指定標(biāo)題 ? 學(xué)生成績顯示窗體 子窗體 82 窗體應(yīng)用 ? 使用窗體來定位記錄、輸入新記錄、瀏覽和編輯記錄 記錄號 添加新記錄 記錄定位器 輸入新記錄 83 修改窗體 ?使用向?qū)?chuàng)建的窗體可能不能很好地滿足要求，這時可以在設(shè)計器中對窗體進(jìn)行修改，以滿足用戶的需要 ?打開設(shè)計器 用向?qū)Ыǖ谋? ?修改控件布局 ?加入標(biāo)簽控件 ?修改結(jié)果 84 控件 ?窗體中的對象稱為 控件 ，對于控件可以進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、改變大小等操作 ?使用工具箱可以在窗體中添加新控件 ?選擇 “ 視圖 /工具箱 ” 或單擊工具欄上的 “ 工具箱 ” 按鈕可打開工具箱 標(biāo)簽 單選 組合框 按鈕 直線 矩形 選擇 文本框 列表框 圖像 復(fù)選 85 組合框的應(yīng)用 ?性別字段的值有幾種？ ?能用選擇的方式輸入？ ?怎么做？ ? 用組合框，方法如下： ? 將已有的“性別”字段刪除 ? 在窗體中添加“組合框”控件 ? 按照“組合框”向?qū)нM(jìn)行設(shè)計 86 報表 ?報表是 Access數(shù)據(jù)庫的主要對象，作用是匯總數(shù)據(jù)，并以一定的格式顯示或打印數(shù)據(jù)信息。 ?設(shè)計報表一般是先用向?qū)Ы㈦r形，再在設(shè)計視圖中修改以達(dá)到要求。 ?“教學(xué)管理系統(tǒng)”就選擇使用“切換面板管理工具”來集成應(yīng)用系統(tǒng)。 93 建立主切換面板 ?選擇“工具 /數(shù)據(jù)庫實用工具”命令，在彈出的下級菜單中執(zhí)行“切換面板管理器”命令 雙擊 94
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