圣誕節(jié)活動策劃書三篇(文件)
【正文】 主辦方：xx外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會承辦方：xxx學院院團體聯(lián)合會及各社團二、工作人員和項目組工作人員：總負責：正主席總導演：某副主席總策劃：柳項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員：各協(xié)會會長及參演人員任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項目組：宣傳服務組組長：分管宣傳部主席副組長：宣傳部部長組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等（3）第三項目組：采購組組長：分管財務部主席副組長：財務部部長組員：財務部成員任務：a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作（4）第四項目組：舞臺布置組組長：分管藝術(shù)部主席副組長：藝術(shù)部部長組員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員任務：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性c、負責會場桌椅的配備工作（5）第五項目組：外聯(lián)組組長：分管外聯(lián)部主席副組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部部員任務：a、負責晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高校總計不超過15個）并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目（6）第六項目組：機動組組長：xxx組員：策劃部及秘書處部員任務：a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理（7）第七項目組：清場組組長：副主席組員：擴展部、財務部、宣傳部、秘書處任務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置b、財務部：負責晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務及工作分配晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。（面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊或歐美風格的）B、制作海報（需中式與歐式的混搭型）五、物資需要與經(jīng)費預算（略）六、活動當日準備所買物資提前一日必須全部到位；下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資，其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等；下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會現(xiàn)場；到6點時一切準備就緒，達到舞會開場時的狀態(tài)；6點30分團委學生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人
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