圣誕節(jié)活動(dòng)策劃書三篇(文件)
【正文】 主辦方：xx外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)承辦方：xxx學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)二、工作人員和項(xiàng)目組工作人員：總負(fù)責(zé)：正主席總導(dǎo)演：某副主席總策劃：柳項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動(dòng)游戲）b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；（2）第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組組長(zhǎng)：分管宣傳部主席副組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)組員：宣傳報(bào)道組（海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等（3）第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組組長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)組員：財(cái)務(wù)部成員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷費(fèi)用的工作（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組組長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作（5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)組員：外聯(lián)部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓（7所高校總計(jì)不超過(guò)15個(gè)）并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：xxx組員：策劃部及秘書處部員任務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理（7）第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組組長(zhǎng)：副主席組員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書處任務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓a、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。（面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊(yùn)或歐美風(fēng)格的）B、制作海報(bào)（需中式與歐式的混搭型）五、物資需要與經(jīng)費(fèi)預(yù)算（略）六、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備所買物資提前一日必須全部到位；下午三點(diǎn)之前辦公室人員準(zhǔn)備好所有舞會(huì)所需物資，其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹(shù)及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等；下午3點(diǎn)所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場(chǎng)吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；到6點(diǎn)時(shí)一切準(zhǔn)備就緒，達(dá)到舞會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的狀態(tài)；6點(diǎn)30分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有人員就位，包括音響師、主持人、開(kāi)場(chǎng)舞人員、圣誕老人
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