工程建筑施工工程材料管理規(guī)定(文件)
【正文】 開(kāi)招標(biāo)。采購(gòu)前應(yīng)廣泛搜集材料、物資的市場(chǎng)信息，認(rèn)真做好查詢、比價(jià)、定價(jià)工作，至少要選擇兩個(gè)以上供貨單位擇優(yōu)購(gòu)貨，做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比運(yùn)距。工程管理中心將每月各個(gè)項(xiàng)目部的零星材料參照財(cái)務(wù)管理中心材料采購(gòu)部門確定的價(jià)格作為施工項(xiàng)目部的采購(gòu)價(jià)格，以作為報(bào)銷結(jié)算依據(jù)。一般情況下，材料采購(gòu)不實(shí)行預(yù)匯款，特定情況下發(fā)生預(yù)匯款時(shí)，必須由材料管理部門辦理申請(qǐng)匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能付款。第二十一條 為防止弊端，必須在采購(gòu)隊(duì)伍中實(shí)行“回避制”，單位主要負(fù)責(zé)人和分管負(fù)責(zé)人的近親不得在本單位從事材料采購(gòu)工作。第二十四條 現(xiàn)場(chǎng)材料堆放要做到布局合理，存放有序，標(biāo)識(shí)明顯，要嚴(yán)格區(qū)分已驗(yàn)材料和未驗(yàn)材料，已領(lǐng)材料與未領(lǐng)材料的堆放，不得相互串換混用。第二十七條 入庫(kù)材料要按性能、特點(diǎn)采取不同的維護(hù)保管方法，做到手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、計(jì)量完備、收發(fā)迅速。第三十條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)記帳，做到帳單日清月結(jié)，同時(shí)做到材料收、發(fā)放單據(jù)，收、發(fā)料碼單，入庫(kù)通知單，規(guī)格調(diào)整單，報(bào)廢報(bào)損單手續(xù)俱全。第七章 材料倉(cāng)庫(kù)管理第三十三條 倉(cāng)庫(kù)管理是物資供應(yīng)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一定要供管結(jié)合，做好倉(cāng)庫(kù)管理。第三十五條 倉(cāng)庫(kù)的保管（一）根據(jù)“進(jìn)料單”做到物資堆放“四定位”，即庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)，并做到材料明細(xì)帳的編號(hào)與物資四定位對(duì)口。（五）加強(qiáng)庫(kù)容庫(kù)貌，做到庫(kù)容整潔，堆放合理。第八章 其它材料管理第三十八條 材料帳目的管理（一）財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)設(shè)材料總、分類帳及明細(xì)帳。（二）進(jìn)料出庫(kù)應(yīng)有領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單（調(diào)出）、材料批準(zhǔn)報(bào)損單等。第四十條 材料采購(gòu)及價(jià)格管理（一）材料采購(gòu)要有計(jì)劃，本著急用先買，分批采購(gòu)，防止積壓的原則。（三）大宗材料的采購(gòu)，應(yīng)有材料會(huì)計(jì)同經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科共同商訂價(jià)格，并簽訂合同。②數(shù)量短少。如超過(guò)磅差規(guī)定范圍，核實(shí)后做好詳細(xì)記錄交材料部門與供方交涉處理。（二）材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的索賠事項(xiàng)及處理辦法：①規(guī)格、質(zhì)量不合要求，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，作好記錄，并妥善保管好材料，由材料科與供方交涉處理。貨比三家不吃虧，要注意收集價(jià)格信息，大力壓縮材料采購(gòu)成本。各種內(nèi)部調(diào)撥單應(yīng)逐月辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并由材料會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)分錄。財(cái)務(wù)科材料會(huì)計(jì)逐月與總帳會(huì)計(jì)及各基層倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)余額，做到帳帳相符，帳表相符，帳證相符。第三十六條 做好現(xiàn)場(chǎng)多余材料退庫(kù)收料工作，并做好廢物利用，做到節(jié)約代用，為降低工程成本創(chuàng)造條件。（三）經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)的物資庫(kù)存，做到月盤、季盤，發(fā)現(xiàn)盈虧要查明原因，提出分析依據(jù)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行處理。（二）物資進(jìn)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)
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