辦公室主任職位任務(wù)說(shuō)明書(shū)(文件)
【正文】 進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。、勞保用品、禮品采購(gòu)計(jì)劃，檢查采購(gòu)質(zhì)量，審批賬單，控制費(fèi)用，指導(dǎo)制定辦公用品管理制度。1安全保衛(wèi)組織開(kāi)展安全教育工作，以“預(yù)防為主”為中心，通過(guò)宣傳教育增強(qiáng)職工法制觀念和安全意識(shí)；定期檢查安全工作落實(shí)情況，及時(shí)、妥善協(xié)調(diào)處理安全工作中存在的問(wèn)題，杜絕安全隱患，確保陸上單位安全生產(chǎn)無(wú)事故。、整理子公司的經(jīng)營(yíng)管理信息，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。，深入調(diào)查了解實(shí)際情況，及時(shí)處理答復(fù)。，做到組織有序、工作有效。 三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷B經(jīng)濟(jì)管理類或航運(yùn)類專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開(kāi)展本部工作，協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部和部門(mén)之間的關(guān)系，能夠妥善處理各種人際關(guān)系。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問(wèn)題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問(wèn)題，找到解決的辦法。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)行政管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)行政管理工作3年以上，或擔(dān)任同級(jí)副職2年以上。 6 / 6。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，組織紀(jì)律觀念強(qiáng)，擅長(zhǎng)人際溝通和組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)，了解公司整體經(jīng)營(yíng)狀況，具有整體經(jīng)營(yíng)意識(shí)。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說(shuō)服力和鼓動(dòng)性。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。專業(yè)知識(shí)B熟悉公司安全管理體系；熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理情況；熟悉黨和政府有關(guān)改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、交通運(yùn)輸?shù)确矫娴姆结樥?；掌握行政管理知識(shí)；掌握各種應(yīng)用文書(shū)的寫(xiě)作知識(shí)，熟悉禮儀知識(shí)。，及時(shí)調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)，做好工作總結(jié)，形成書(shū)面報(bào)告，按要求匯報(bào)。、標(biāo)志的印制，制定印制規(guī)格，規(guī)范印制標(biāo)準(zhǔn)，合理控制費(fèi)用，檢查管理、領(lǐng)用、發(fā)放情況。1其他《大事記》；組織編輯《情況交流》，保證質(zhì)量。1子公司管理，提出合理的意見(jiàn)和建議。、規(guī)格，審核車(chē)輛租賃費(fèi)用；指導(dǎo)做好車(chē)輛租賃、費(fèi)用結(jié)算和調(diào)度工作。后勤保障、督促后勤管理員做好衛(wèi)生、綠化工作，保持辦公場(chǎng)所的整潔干凈
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