產(chǎn)品發(fā)布會-策劃書(文件)
【正文】 勤）會場所需物品品 名數(shù) 量用 途調(diào) 查 函300份發(fā)給現(xiàn)場客戶及來賓易 拉 寶20條布置會場兩邊，展示新產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫營銷方式等內(nèi)容。來賓禮品300個用于贈送簽約客戶。◆ 簽約禮品：10套（價值300元左右），贈送現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。抽 獎 券300張供抽獎用抽 獎 箱1個抽獎用簽約禮品10套用于贈給現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。盆 花50盆圍繞主席臺，點綴現(xiàn)場。（辦公室）5. 業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練，答題備題各5個（廣告專業(yè) 陳娟、曹敏）。八、 發(fā)布會組織1. 組委會組長（負責整個活動）2. 協(xié)調(diào)組（由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)） 3. 外聯(lián)接待組（負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作） 4. 新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付） 5. 場務維護及服務組（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾） 6. 廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成） 7. 后勤組就餐（主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排）九、 發(fā)布會資料袋內(nèi)容1. 會議手冊 2. 新品文字資料（招商） 3. 相關(guān)圖片、筆、信箋 4. 餐券和禮品券 十、 提供給媒體的資料會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。8. 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。4. 巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。來賓合影（背景音樂）并發(fā)贈房卡會餐。（暫定
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