某學(xué)院元旦游園會(huì)策劃書(文件)
【正文】 外場(chǎng) 意見(jiàn)征集及文化商業(yè)街?jǐn)偽徽骷?2月26日——擺出宣傳板 心愿卡發(fā)放12月27日——卡紙框的制作及布置12月28日——準(zhǔn)備完畢活動(dòng)所需資源12月29日——會(huì)場(chǎng)布置及正式活動(dòng)2，活動(dòng)當(dāng)天時(shí)間對(duì)照表10：00——會(huì)場(chǎng)周圍的布置、版區(qū)的劃分布置11：00——各版區(qū)的具體布置12：00——結(jié)束會(huì)場(chǎng)基礎(chǔ)布置工作，工作人員吃午飯14：30——安排游戲區(qū)攤位布置16：00——所有布置工作結(jié)束，給會(huì)場(chǎng)通電16：45——活動(dòng)所有準(zhǔn)備工作完畢、工作人員吃晚飯17：20——物物交換區(qū)攤位開始入駐18：00——游園會(huì)正式開始18：20——第一輪節(jié)目結(jié)束19：30——第二輪節(jié)目開始20：45——通知活動(dòng)即將結(jié)束21：00——活動(dòng)結(jié)束、收拾會(huì)場(chǎng)22：00——會(huì)場(chǎng)整理完畢 3，人員安排統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)各期工作的安排，整個(gè)活動(dòng)的直接負(fù)責(zé)人。具體包括：u 音樂(lè)與視頻的播放u 話筒的管理u 道具工作u 節(jié)目的聯(lián)絡(luò)與催場(chǎng)u 心愿活動(dòng)中的歌曲演唱安保組負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)工作。展品征集表，問(wèn)卷調(diào)查表。展品征集表以及問(wèn)卷調(diào)查表。2，橫幅宣傳前期定制并收集橫幅，于同一時(shí)間在常青校區(qū)及金銀校區(qū)的醒目位置懸掛。b）將游園會(huì)心愿區(qū)活動(dòng)聯(lián)系廣播臺(tái)《天空點(diǎn)歌》欄目，在點(diǎn)歌結(jié)束后由主持人播放“如果你還有祝?；蛐脑缚蓞⑴c14日晚的游園會(huì)活動(dòng)，讓你的祝福在那送達(dá)，讓你的心愿在那里實(shí)現(xiàn)。 ,或者相關(guān)活動(dòng)看法,得到采納的獲得一些獎(jiǎng)勵(lì).216。 發(fā)表自己的心愿并原始微博,則優(yōu)先予以實(shí)現(xiàn).216。 找到一些貼吧大神,讓其幫忙發(fā)帖談?dòng)螆@會(huì),并人工置頂.216。 發(fā)表相關(guān)帖子后,保留截圖,即可參加抽獎(jiǎng)活動(dòng).216。 發(fā)表日志與說(shuō)說(shuō)，轉(zhuǎn)發(fā)有獎(jiǎng)216。要求創(chuàng)新意識(shí)。6，卡紙框用卡紙制作成相框狀物品，在各教學(xué)樓入口處的鏡狀消防栓上張貼，用以吸引學(xué)生。同時(shí)也要重點(diǎn)突出活動(dòng)當(dāng)天主要幾大流程，讓廣大學(xué)生基本了解活動(dòng)內(nèi)容。9，各院系宣傳在策劃審批通過(guò)后，我們會(huì)下發(fā)活動(dòng)相關(guān)文件到各院系，讓各院系將此活動(dòng)的游園信息通知到所有班級(jí)。要求精致，吸引人各游戲攤位活動(dòng)經(jīng)費(fèi)50084000分發(fā)給各院系，用作各游戲攤位的小禮品及道具購(gòu)買表演區(qū) 150雜費(fèi)（氣球、彩帶、燈籠、串狀彩燈、地面鋪陳等） 會(huì)場(chǎng)周圍布置150用來(lái)將會(huì)場(chǎng)與外部分隔開來(lái)，會(huì)采用大量彩帶、氣球、燈籠等裝飾物氣氛用品100表演區(qū)分發(fā)給觀眾一定量熒光棒化妝處游客化妝用顏料獎(jiǎng)品 1000設(shè)多等級(jí)禮品，從50元大獎(jiǎng)到1毛錢小零食不等，5元以上獎(jiǎng)品預(yù)計(jì)120份，5元以下紀(jì)念品預(yù)計(jì)1000份橫幅、海報(bào)、卡紙200橫幅*8海報(bào)*10卡紙框*50總計(jì) 7800 兩個(gè)校區(qū)的活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)可控制在7800左右 八、應(yīng)急預(yù)案1．天氣情況 如遇下雨天氣，視雨量大小而定，若雨較小且為陣雨，則正常舉辦；若天氣狀況較差，則視情況采取具體應(yīng)對(duì)措施。3．道具情況 為預(yù)防游戲道具臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，小道具應(yīng)事先準(zhǔn)備充足以便備用，大道具則要做好防護(hù)措施。5．停電事故應(yīng)急方案：①鎮(zhèn)定大家的情緒②立即查清停電原因③活動(dòng)開始前多準(zhǔn)備幾個(gè)插線板。若節(jié)目臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，不能上場(chǎng)，則將節(jié)目推后或取消。出現(xiàn)冷場(chǎng)，由主持人上臺(tái)送祝福，心愿等。8. 由于未來(lái)本身存在的不確定性，所以可能存在一些預(yù)料之外的事情，到時(shí)相關(guān)情況由工作人員視情況處理，游園會(huì)總指揮全權(quán)指揮工作。物物交換的商品由個(gè)人和攤位負(fù)責(zé)人保管，丟失一概自行負(fù)責(zé)。②．心愿區(qū) 希望表演的同學(xué)太多。若實(shí)在無(wú)法補(bǔ)充，及時(shí)做好通知和聲明。原因：電線老化、亂拉接臨時(shí)線，違章使用電器設(shè)備，亂扔煙蒂。 2．秩序情況 活動(dòng)當(dāng)天，若現(xiàn)場(chǎng)非常火爆，觀眾的熱情度超過(guò)了可控制范圍，則加派現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)人員。6，游園護(hù)照游
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