第二章電子文件管理(文件)
【正文】 都統(tǒng)籌加以考慮，并納入電子文件管理系統(tǒng)，以功能合理的文件管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。 完整性 電子文件的 完整性 是指電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無(wú)缺損。庫(kù)克 在第十三屆國(guó)際檔案大會(huì)的報(bào)告中提出的，他將未來(lái)檔案事業(yè)的關(guān)注焦點(diǎn)概括為 七個(gè)轉(zhuǎn)變 ，即： ?從文件實(shí)體轉(zhuǎn)向文件的形成過(guò)程。 ?從檔案館作為一個(gè)希望與文件形成機(jī)關(guān)合作的“懇求”機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)監(jiān)督形成者、維護(hù)和保管在其管理下的檔案文件活動(dòng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)。” （二）實(shí)行文件、檔案一體化管理 電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。 第三節(jié) 電子文件管理模式 （二）集中保管模式 所謂 集中保管模式 是指將具有永久價(jià)值的電子文件傳送到檔案館集中保存，即對(duì)電子文件實(shí)體和信息實(shí)行雙重控制。” 第三節(jié) 電子文件管理模式 三、國(guó)家電子文件的管理模式 國(guó)家電子文件的管理模式也稱國(guó)家電子文件管理體制。 第三節(jié) 電子文件管理模式 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 一、電子文件管理系統(tǒng)的含義及其開(kāi)發(fā)的必要性 （一）電子文件管理系統(tǒng)的含義 電子文件管理系統(tǒng)（ Electronic Records Keeping System）又稱電子文件保管系統(tǒng)，有廣義和狹義之分。 （二）開(kāi)發(fā)電子文件管理系統(tǒng)的必要性 電子文件管理系統(tǒng)是電子文件的生存環(huán)境。 深度挖掘信息內(nèi)容功能 主動(dòng)提供利用功能 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 第五節(jié) 電子文件管理現(xiàn)狀 一、信息技術(shù)在我國(guó)的廣泛應(yīng)用和電子文件的大量產(chǎn)生 二、我國(guó)電子文件管理的現(xiàn)狀和障礙 主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： （ 1）是認(rèn)識(shí)上的障礙。 本 章 結(jié) 束 賦予結(jié)構(gòu) 編排于 授權(quán)于 負(fù)責(zé) 履行 授權(quán) 文件 職能 /效用 業(yè)務(wù)活動(dòng) 文件格式 文件系列 文件系統(tǒng) 原始辦公室 /形成者 利用 決定信息視圖和利用 決定查詢點(diǎn) 以整理結(jié)果支持 決定信息內(nèi)容 決定信息聯(lián)系 是其證據(jù) 形成 安排 定義 管理 包含 文件、業(yè)務(wù)活動(dòng)、職能、文件系統(tǒng)等各要素關(guān)系圖 。 （ 3）電子文件管理
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