【正文】 單位內(nèi)部一般性文件，經(jīng)單位總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以行文。 （四）向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)及其 內(nèi)部單位和向電力集團(tuán)、魯能集團(tuán)以外單位，特別是政府機(jī)關(guān)行文，要經(jīng)置業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可行文。 以部門名義行文，落款只能使用部門名稱，不得擅自使用單位名稱。 第 二十二 條 文件編號(hào)、登記、用印或簽發(fā) 單位或部門行文必須按規(guī)定審核、批準(zhǔn)、用印或簽發(fā)后，經(jīng)編號(hào)、登記方可制發(fā)。只有在置業(yè) OA 或魯能 OA 滿足不了需要時(shí)，方可通過(guò)其它方式傳送，但要保證文件安全，且要及時(shí)刪除有關(guān)信息。蓋有公司行政印章的文件，方能代表公司行使職權(quán)，否則各單位、各部門可不予承認(rèn)其效力。 第 二十七 條 各單位要加強(qiáng)對(duì)文件效力的審核，建立文件退辦機(jī)制。 第 三十 條 未歸檔或沒(méi)有保存價(jià)值的文件，可在本部門暫時(shí)留存。其他文件的管理，本規(guī)定未及之處，參照以上規(guī)定執(zhí)行。本辦法所指印章包括： 山東魯能集團(tuán)有限公司印章一枚； 中共山東魯能集團(tuán)有限公司委員會(huì)印章一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司法定代表人印章兩枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司總裁印章一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司黨委書(shū)記印章一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)專用 章、合同專用章各一枚； 山東魯能集團(tuán)有限公司部門印章各一枚。 第六條 新啟用的印章，由集團(tuán)公司辦公室留有印模備案，并辦理交接手續(xù)后（詳見(jiàn)附表一《印章交接登記單》），方可交由專人保管。對(duì)外簽署的協(xié)議、合同，一律加蓋合同專用章。 第十條 印章保管人員須妥善保管印章，不得擅自委托他人代為保管或蓋章。 第十二條 嚴(yán)禁在空白紙、合同范本、介紹信上加蓋印章。 第十六條 廢止印章由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)收回，并按有關(guān)規(guī)定登記備案后，指派專人監(jiān)督銷毀。 第二十條 本辦法適用于集 團(tuán)公司總部各部門。 2. 適用范圍 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司本部、所屬各公司。 介紹信管理 公司介紹信由綜合事務(wù)部開(kāi)具與管理。 公司合同印章使用范圍 用于公司對(duì)外簽署的所有合同、協(xié)議等。 申請(qǐng)人將填寫好的申請(qǐng)單交至綜 合事務(wù)部辦理蓋章、用信。 公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部根據(jù)批準(zhǔn)的支票申請(qǐng)單，開(kāi)具支票。 基本要求 公司印章、法人印簽、介紹信要妥善保管，嚴(yán)格按程序要求使用。 第四條 集團(tuán)公司及所屬企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，為檔案工作提供必要的條件，保障檔案工作的正常開(kāi)展。 各項(xiàng)目公司（籌建處）、運(yùn)營(yíng)煤電鋁企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)本單位各類檔案的收集、整理、保管和利用。集團(tuán)公司各部門、各單位設(shè)立專（兼）職檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門、本單位文件資料的日常收集工作，并將已辦理完畢的各類檔案及時(shí)移交歸檔。 第十三條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，須將應(yīng)歸檔的文件資料等移交給原單位文書(shū)或?qū)?、兼職檔案員，方可離開(kāi)崗位，不得自行帶走或銷毀。 第十五條 文件材料的歸檔范圍 文書(shū)類檔案 集團(tuán)公司層面的文書(shū)類檔案由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。 審計(jì)類檔案 由審計(jì)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。 住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 人事類檔案 由人力資源管理部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。 聲像、實(shí)物檔案 由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。 第十八條 集團(tuán)公司各類檔案的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，列入部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集存放膠片、照片、磁帶等。需由他人代管時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 檔案庫(kù)房應(yīng)配置適應(yīng)保存檔案的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備保住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 管檔案，做好檔案庫(kù)房的防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等工作，防止檔案損壞。 對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，按照有關(guān)規(guī)定予以銷毀。 檔案統(tǒng)計(jì)范圍主要是檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。確因原檔有誤需要更改時(shí)，要寫出更改報(bào)告，并經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改。電子文件歸檔后，即形成電子檔案。 第二十九條 通過(guò)集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化（ OA）系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和簽署住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 的正式公文和有關(guān)文件資料，作為電子文件的重要組成部分，由公司文書(shū)按照上述程序和要求及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，防止文件的更改和丟失。電子文件可根據(jù)具體情況在年度或任務(wù)完成后進(jìn)行歸檔。 歸檔要求。 （ 2）壓縮歸檔，采用數(shù)據(jù)壓縮工具對(duì)網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)歸檔的電子文件進(jìn)行壓縮，刻入次、光介質(zhì)上。 編制并交流檔案目錄，實(shí)行檔案借閱或開(kāi)架閱覽。 第三十五條 密級(jí)案卷或暫不公開(kāi)的案卷，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案人員陪同下方可查閱。 第三十七條 本制度由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。 （二）境外公司（指國(guó)外以及香港、澳門、臺(tái)灣等地區(qū)）員工的招聘和管理，執(zhí)行當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定。 （四）有利于促進(jìn)人員合理流動(dòng)和維護(hù)人才安 全。派出單位在與合資（合作）單位訂立勞務(wù)合同時(shí)，明確員工的工資、保險(xiǎn)、福利、休假、勞動(dòng)保護(hù)等待遇。 四、勞動(dòng)合同的簽訂和履行 （一）用人單位應(yīng)在員 工 第一個(gè)工作日之前 與 其簽訂勞動(dòng)合同。 用人單位在與招用的非初次就業(yè)員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)其失業(yè)證明或與原單位解除、終止勞動(dòng)合同的證明書(shū)。 勞動(dòng)合同期限不滿 6個(gè)月的，試用期不得超過(guò) 15 日； 勞動(dòng)合同期限在 6個(gè)月以上不滿 3年的，試用期不得超過(guò) 30 日； 勞動(dòng)合同期限在 3年以上不滿 10 年的，試用期不得超過(guò) 3個(gè)月； 勞動(dòng)合同期限在 10年以上的，試用。 用人單位與新接收聘用的各類畢業(yè)生、社會(huì)化 引進(jìn)的急需（特殊、高層次）人才、其他單位調(diào)入人員、國(guó)家政策性安置人員初次簽訂勞動(dòng)合同的期限，一般不超過(guò) 3年。 （三）員工簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)由本人簽字。 （五）集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘的畢業(yè)生，其勞動(dòng)合同由用人單位與之簽訂。 （二）集團(tuán)公司總部、子集團(tuán)公司本部及其所屬單位聘用員工的勞動(dòng)合同主體為實(shí)際用人單位，分別由集團(tuán)公司、子集團(tuán)公司及住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 其所屬單位的法定代表人負(fù)責(zé)與員工簽訂勞動(dòng)合同，參考使用用人單位所在地勞動(dòng)行政部門編制的勞動(dòng)合同文本。 （二）有利于維護(hù)用人單位和員工雙方合法的勞動(dòng)權(quán)益。 住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 山東魯能集團(tuán)有限公司 勞動(dòng)合同管理暫行規(guī)定 為規(guī)范山東魯能集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）勞動(dòng)合同管理，維護(hù)用人單位和員工的合法勞動(dòng)權(quán)益，保持和諧穩(wěn)定的內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系，加快建立現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《 山東省勞動(dòng)合同條例》等法律、法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定本規(guī)定。對(duì)存有數(shù)據(jù)、資料的軟盤、磁帶、錄像帶、照片等檔案， 原則上不得外借或復(fù)制。 第三十四條 各部門、所屬企業(yè)或個(gè)人查閱利用檔案，應(yīng)遵守住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 有關(guān)規(guī)定，履行借閱手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失檔案，用后及時(shí)歸還。檔案室要為檔案利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便，實(shí)現(xiàn)信息共享。 歸檔方法。 歸檔份數(shù)。將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過(guò)分類、標(biāo)識(shí)、組合，使電子文件存儲(chǔ)格式處于一種有序狀態(tài)。 電子文件的制作過(guò)程要 責(zé)任分明； 建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度； 建立和執(zhí)行嚴(yán)格的保管制度； 加強(qiáng)對(duì)電子文件利用活動(dòng)的管理； 建立電子文件管理的記錄系統(tǒng)； 設(shè)立電子文件借閱等級(jí)。 己更改的案卷，要在每卷備考表中更改內(nèi)容，更改者簽署姓名、職務(wù)與日期，以示負(fù)責(zé)。要以應(yīng)用計(jì)算機(jī)為主，包括辦公自動(dòng)化、縮微技術(shù)等現(xiàn)代管理手段。 鑒定工作結(jié)束后，將鑒定表、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、保 管期限以及銷毀清冊(cè)等材料組成卷，歸入全宗卷。 檔案鑒定工作，必須按照公司編制的各類檔案保管期限表和上級(jí)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)檔次。無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入庫(kù)房。 第二十一條 檔案庫(kù)房管理 保存檔案要有專門的庫(kù)房，并 按有關(guān)規(guī)定和要求做好檔案庫(kù)房管理。 第二十條 檔案保管 認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)、接收各類檔案，填寫移交目錄，辦理交接手續(xù)。 第十六條 歸檔時(shí)間 文書(shū)類檔案應(yīng)在次年 1月 30日前，將應(yīng)歸檔文件材料移交歸檔；照片、聲像、實(shí)物檔案，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)移交歸檔。 照片檔案 由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。 科技、工程類檔案 由規(guī)劃發(fā)展部門、子集團(tuán)公司、項(xiàng)目公司按分級(jí)管理的原則，負(fù)責(zé)整理和歸檔。 住宅地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷策劃 最新房地產(chǎn)市場(chǎng)研究報(bào)告 房地產(chǎn)項(xiàng)目工程管理 房地產(chǎn)物業(yè)管理 房地產(chǎn)企業(yè)管理 房地產(chǎn)樓書(shū)文案 房地產(chǎn)銷售管理房地產(chǎn)景觀規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)典案例、整套施工圖合集 定位報(bào)告 分析報(bào)告 酒店專題 樓書(shū)文案 定價(jià)策略 推廣策略 萬(wàn)科地產(chǎn) 中海地產(chǎn) 世聯(lián)地產(chǎn) 中原地產(chǎn) 奧美廣告 商業(yè)地產(chǎn)風(fēng)火 黑弧 奧美 紅鶴溝通 東方博文 攬勝 博思堂 BOB盡致 2020最新房地產(chǎn)檔案集 2020房產(chǎn)大師案例集 財(cái)務(wù)類檔案 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理和歸檔。 歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。 第十一條 在公務(wù)活動(dòng)中形成的集團(tuán)公司層面文件材料，主辦部門必須及時(shí)整理移交集團(tuán)公司辦公室集中歸檔管理。 第八條 檔案管理工作的主要職責(zé)：集團(tuán)公司辦公室作為集團(tuán)公司層面的文書(shū)檔案、電子文檔、聲像檔案、實(shí)物檔案貯存和利用中心，負(fù)責(zé)宣傳和貫徹落實(shí)檔案工作法律、法規(guī)和方針、政策，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定規(guī)章制度；集中集團(tuán)公司層面形成的文書(shū)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案，并進(jìn)行分類、整理和歸檔管理；開(kāi)展檔案編輯工作，為各單位提供查找利用；對(duì)集團(tuán)公司各部門及所屬公司檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并對(duì)檔案管理人員進(jìn)