海南省紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(文件)
【正文】 件級檔號命名。 法人代表簽名： 單位（簽章） 年 月 日 13 檔案數(shù)字化借用檔案登記 表 序號 全宗號 年度 目錄號 起 止 卷 /件 號 卷 /件數(shù) 領(lǐng)卷 還卷 備注 領(lǐng)卷人 發(fā)卷人 日期 還卷人 收卷人 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 14 數(shù)字化工作登記表 全宗名稱： 檔號： 序號 掃描頁號 掃描頁數(shù) 不掃描頁號 不掃描頁數(shù) 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合計 15 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程單 全宗號 目錄號 案卷號 流程進度標識：□拆卷整理 □目錄著錄 □原件掃描 □圖像處理 □質(zhì)檢 □裝訂還原 拆卷整理 目錄著錄 檔案掃描 圖像處理 OCR 轉(zhuǎn)換 質(zhì)檢 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 裝訂還原 掛接 件數(shù) 實體 編頁數(shù) 實際 總頁數(shù) 標注 作業(yè)人員 完成時間 作業(yè)人員 完成時間 實體漏編頁 實體重編頁 實體缺 /跳號數(shù) 大幅面頁 送裱頁 其 他 備注 16 紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)檢登記表 批次： 質(zhì)檢人： 質(zhì)檢時間： 年 月 日 檔號 圖像數(shù)據(jù) 目錄數(shù)據(jù) 劃分錯誤 不清晰 漏掃 重掃 歪斜 拼接不平 備注 錄入錯誤 擬題不準 著錄不完整 備注 17 紙質(zhì)檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質(zhì)檢驗收登記表 批次： 質(zhì)檢驗收人： 質(zhì)檢驗收時間： 年 月 日 全宗號 總卷數(shù) 圖像數(shù)據(jù) 目錄數(shù)據(jù) 查驗落實 情況 驗收意見 圖像數(shù) 抽檢情況 條
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