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正文內(nèi)容

某醫(yī)院財(cái)務(wù)處工作服務(wù)流程概述(文件)

 

【正文】 在單位保健科審核批準(zhǔn)后才能記賬;醫(yī)保離休病人的大型檢查、超規(guī)定范圍用藥由本院醫(yī)保辦有關(guān)人員簽字蓋章后即可記賬,特殊材料由市醫(yī)保辦審批后方可記賬。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。負(fù)責(zé)總務(wù)處分管(水、電、煤、油、煤氣、電話(huà)、維修等)經(jīng)費(fèi)的審核報(bào)銷(xiāo)、付款。熟悉財(cái)產(chǎn)、物資管理規(guī)定,認(rèn)真審核原始憑證,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)規(guī)范。審核購(gòu)進(jìn)藥品是否符合內(nèi)、外招標(biāo)規(guī)定,對(duì)不符合招標(biāo)及有關(guān)規(guī)定的藥品拒絕付款。負(fù)責(zé)院內(nèi)試劑的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、成本定價(jià)工作。負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目建設(shè)投資計(jì)劃及資金的申請(qǐng),使用并編制財(cái)務(wù)報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的有關(guān)基建財(cái)務(wù)方面的其他工作。實(shí)行計(jì)劃管理,根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目和臨床工作的需要,合理安排資金,保證醫(yī)院工作的正常開(kāi)展。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定一、憑證原始憑證是發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),直接從內(nèi)部和外部取得的憑證,它分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。(2)收據(jù):分為稅務(wù)收據(jù)、財(cái)政收據(jù)、部隊(duì)專(zhuān)用收據(jù)。(3)報(bào)銷(xiāo)憑證:用于一些零散原始憑證的匯總報(bào)銷(xiāo)。 憑證內(nèi)容要求(1)外來(lái)原始憑證按憑證規(guī)格要求,必須具備單位、時(shí)間、內(nèi)容、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額,并且大小寫(xiě)必須相符,不得涂改。二、審批手續(xù)(2)省內(nèi)、省外出差由分管的院領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)國(guó)外出差由院長(zhǎng)審批;(4)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差,由其他院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。預(yù)借各種購(gòu)物款報(bào)銷(xiāo)期限購(gòu)物原則上不預(yù)付款,為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),特殊情況經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按下列時(shí)間屆時(shí)到會(huì)計(jì)科報(bào)賬。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序(1)由出差人按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單要求,詳細(xì)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。(4)乘座飛機(jī),一律在出差前經(jīng)院辦主任審批。(8)經(jīng)批準(zhǔn),因公出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)、考察、進(jìn)修等,醫(yī)院只報(bào)銷(xiāo)國(guó)內(nèi)旅費(fèi)。(4)凡一次購(gòu)物1000元以上(直接從農(nóng)民手中購(gòu)物除外)應(yīng)用轉(zhuǎn)賬支票辦理支付款項(xiàng),墊付現(xiàn)金一次超過(guò)1000元的購(gòu)物發(fā)票,按現(xiàn)金管理規(guī)定不予支付現(xiàn)金,也不得開(kāi)具現(xiàn)金支票和用轉(zhuǎn)賬支票換取現(xiàn)金。(2)市內(nèi)出租車(chē)票一般不得報(bào)銷(xiāo)。(5)加班費(fèi)報(bào)領(lǐng)手續(xù):確因工作需要加班的,事先必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(8)撫恤費(fèi)、喪葬費(fèi)、遺屬補(bǔ)助、退職金,應(yīng)先填寫(xiě)《領(lǐng)款單》,經(jīng)人事處核準(zhǔn),到會(huì)計(jì)科領(lǐng)取。(10)職工、家屬醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的門(mén)診、住院醫(yī)院醫(yī)藥費(fèi)一年一次集中在保健科統(tǒng)一審核、統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。(11)特保兒托幼費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí),先將托幼費(fèi)交款發(fā)票(收據(jù))送保健科審批,并辦理報(bào)銷(xiāo)托幼費(fèi)登記,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。(14)勞保用品按每季每人25元標(biāo)準(zhǔn)由工會(huì)組織發(fā)放。(17)醫(yī)院各項(xiàng)提成,必須有領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告。研究生畢業(yè)答辯費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有付款明細(xì)清冊(cè)和用餐發(fā)票,會(huì)計(jì)科才能報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)手續(xù)如下: 發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),一般應(yīng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上人在場(chǎng),支付現(xiàn)金時(shí),由收款人寫(xiě)收條,如收款人不會(huì)寫(xiě)的,由付款人或其他人代寫(xiě),但一定要收款人在金額、收款人處按手印,經(jīng)辦人寫(xiě)明事由,證明人證明。(4)對(duì)于內(nèi)容不全和手續(xù)不完備的原始憑證,原則上應(yīng)退回,要求更正,但由于客觀原因,有些問(wèn)題可以酌情解決。 (5)凡發(fā)票、收據(jù)上注明一式多聯(lián)的原始憑證,不是復(fù)寫(xiě)不能報(bào)銷(xiāo),發(fā)票、收據(jù)的復(fù)印件不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證,特殊情況,復(fù)印件上必須加蓋開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,另附詳細(xì)情況說(shuō)明,按不正規(guī)票證審批權(quán)限審批,再到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。(8)招待費(fèi)、禮品費(fèi)、協(xié)作費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)要從嚴(yán)控制,確因工作需要應(yīng)事先批準(zhǔn)。③外出進(jìn)修或做實(shí)驗(yàn),賓館、飯店的發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo),十天以?xún)?nèi)(含十天)可按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),十天以上的住宿費(fèi)每月不得超過(guò)200元,院外經(jīng)費(fèi)適當(dāng)從寬。發(fā)放給職工個(gè)人的所得,按個(gè)人薪金所得扣稅,院外人員因?yàn)樘峁﹦趧?wù)而由我院支付報(bào)酬的按勞務(wù)報(bào)酬所得扣稅(包括病人跟蹤費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等),在“公用支出——?jiǎng)趧?wù)費(fèi)”里列支;②支付給外單位的咨詢(xún)費(fèi)、年終慰問(wèn)費(fèi)等不扣稅,在“公用支出——其他——其他”里列支;③扣除的稅額未滿(mǎn)1元的免予扣稅,醫(yī)院經(jīng)費(fèi)列支的成本核算科室的職工稅款均需據(jù)實(shí)計(jì)入科室成本。辦理借款或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí),下經(jīng)辦人員所屬部門(mén)的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)。 代管經(jīng)費(fèi)的出租車(chē)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。二、部分自制報(bào)銷(xiāo)憑證的使用規(guī)定:《協(xié)和醫(yī)院出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》用于報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)時(shí)填制。報(bào)銷(xiāo)修繕費(fèi)、零星基建費(fèi)要同時(shí)出具工程決算單并按規(guī)定填寫(xiě)《協(xié)和醫(yī)院合同會(huì)審單》,同時(shí)要經(jīng)審計(jì)科審計(jì)。購(gòu)置固定資產(chǎn),需要辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記手續(xù)。當(dāng)年取得的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)(以報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)上的日期為準(zhǔn)),原則上在當(dāng)年報(bào)銷(xiāo),當(dāng)年第四季度取得的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),可延長(zhǎng)至第二年3月31日。(1)財(cái)務(wù)處只對(duì)在冊(cè)在崗職工借款和在院研究生借款,其中研究生借款必須由其導(dǎo)師作為經(jīng)濟(jì)擔(dān)保人,并由導(dǎo)師負(fù)責(zé)催還。二OO三年十月二十日關(guān)于建立健全協(xié)和醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的若干規(guī)定 審批的程序一般是由下至上。 任何購(gòu)物必須經(jīng)保管驗(yàn)收,由采購(gòu)(經(jīng)辦人員)、主管等三人以上簽字,任何領(lǐng)款必須有兩人以上簽字。 ①1萬(wàn)元以下(含1萬(wàn)元)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。 ②5001000元由分管院長(zhǎng)審批。 血液、氧氣一般為使用后30天付款。二、付款規(guī)定l、有合同約定的,按合同約定付款。5萬(wàn)元以上由院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。 ③科室暫存款由分管醫(yī)療院長(zhǎng)或院長(zhǎng)審批。 ④5萬(wàn)元以上由院長(zhǎng)辦公會(huì)審批,重大項(xiàng)目報(bào)黨委常委會(huì)審批。 ⑧10萬(wàn)元以上由院長(zhǎng)審批。 預(yù)算指標(biāo)內(nèi)經(jīng)費(fèi)使用審批權(quán)限 為使醫(yī)院改革適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療市場(chǎng)的需要,正確地執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、法規(guī),保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行,保障和促進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,做到制度健全、分工明確、責(zé)權(quán)明了,相互制約、相互牽制、各負(fù)其責(zé),提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)擬定下列若干財(cái)務(wù)內(nèi)控制度規(guī)定:一、審批的程序及權(quán)限華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬協(xié)和醫(yī)院(3)借款人必須在規(guī)定的時(shí)間報(bào)賬,沖銷(xiāo)借款。發(fā)票或收據(jù)遺失后,必須到出票單位復(fù)印原發(fā)票(收據(jù))存根或記賬聯(lián),并加蓋出票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,并寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明經(jīng)相關(guān)審批后才能作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。報(bào)銷(xiāo)1,000元以上的加工費(fèi)、修理費(fèi)必須提供正式的加工修理清單,注明材料費(fèi)、人工費(fèi)等,超過(guò)20,000元,還必須簽定加工合同。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整,審批手續(xù)不完整的報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)有權(quán)退回。協(xié)和醫(yī)院各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)充規(guī)定一、對(duì)發(fā)票、收據(jù)及自制原始憑證的要求:報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票、收據(jù)或自制原始憑證。 二、現(xiàn)金支付范圍、權(quán)限及報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的規(guī)范如發(fā)票正規(guī)、手續(xù)齊全,1000元以下由審核核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);1000—2000元加強(qiáng)控制,工作特需,由分管處長(zhǎng)審批;2000元以上從嚴(yán)控制,特殊情況由處長(zhǎng)審批。針對(duì)審核工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,通過(guò)探討,為做到權(quán)責(zé)分明,操作簡(jiǎn)便,特明確如下:—、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)院外經(jīng)費(fèi),(從院外獲得的經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)視同院外經(jīng)費(fèi)),適度從寬,住宿費(fèi)、資料費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。日常審核報(bào)銷(xiāo)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)且繁瑣的工作,大家在具體工作中考慮問(wèn)題要周全,既要把握原則,又要有靈活性,既做好服務(wù)工作,又使會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能得以充分體現(xiàn)。出納人員差錯(cuò)補(bǔ)貼在“對(duì)個(gè)人和家庭支出——其他”里列支。學(xué)會(huì)的主任委員、副主任委員,正、副秘書(shū)長(zhǎng)的各種會(huì)議費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);一、二級(jí)以上刊物的第一作者以及一、二級(jí)學(xué)會(huì)會(huì)議交流的第一作者的會(huì)議費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);院內(nèi)學(xué)會(huì)主辦的會(huì)議只報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),其他費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo),機(jī)關(guān)后勤人員參加由醫(yī)院承擔(dān)費(fèi)用的各種會(huì)議,參會(huì)人數(shù)由院領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的補(bǔ)充規(guī)定針對(duì)新支出科目啟用后,日常工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,通過(guò)組織相關(guān)人進(jìn)行員探討,現(xiàn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題明確如下: 出差、外出進(jìn)修:①外地出租車(chē)費(fèi)一律不允許單獨(dú)報(bào)銷(xiāo),院外經(jīng)費(fèi)適當(dāng)從寬,但必須與出差費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo),且不能同時(shí)再報(bào)交通補(bǔ)貼。(9)特殊單項(xiàng)承包,應(yīng)事先編制預(yù)算,工程竣工后決算要經(jīng)審計(jì)。如特殊原因需攜帶精密貴重儀器、有毒物品等,必須寫(xiě)明原因,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和分管院領(lǐng)導(dǎo)審批(一次出差出租車(chē)費(fèi)在500元以上的由書(shū)記、院長(zhǎng)審批),再到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。③對(duì)于金額大小寫(xiě)不符的原始憑證,原則上退回開(kāi)票單位更換,如客觀原因不允許,則按小金額付款,并在發(fā)票右上方注明“實(shí)報(bào)XX”。②無(wú)品名或品名含糊不清、無(wú)數(shù)量、無(wú)單價(jià)的原始憑證,要求經(jīng)辦人在背面詳細(xì)說(shuō)明。手續(xù)辦妥后,到會(huì)計(jì)科審核,填寫(xiě)《領(lǐng)款單》,由會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)。其中,每生經(jīng)費(fèi)在1800元內(nèi)可憑收條(手續(xù)齊全的白條子)報(bào)銷(xiāo)課題協(xié)作費(fèi)300元。如果是長(zhǎng)期提成的,領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告交經(jīng)管科留存,由經(jīng)管科統(tǒng)一辦理提成。(15)全院隨工資冊(cè)發(fā)放的各種費(fèi)用由人事處審批(特保補(bǔ)貼由保健科審定;特樓補(bǔ)貼、院外補(bǔ)貼、交通補(bǔ)助由總務(wù)科審定)。(12)職工報(bào)銷(xiāo)房租費(fèi)時(shí)(居住房管所管轄的房屋,所交的房租費(fèi)才能報(bào)銷(xiāo)),先將房租費(fèi)發(fā)票送到總務(wù)科房管小組審批,再到會(huì)計(jì)科填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,按規(guī)定由會(huì)計(jì)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)房租費(fèi)的三分之一。手續(xù)齊全后,到財(cái)務(wù)處填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核報(bào)銷(xiāo)。職工探親只能按火車(chē)硬座、輪船四等艙的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),需要中轉(zhuǎn)的,可以報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)、中轉(zhuǎn)市內(nèi)公共汽車(chē)費(fèi)或一個(gè)晚上的住宿費(fèi)。(6)文章發(fā)表費(fèi)經(jīng)科研處長(zhǎng)審批,到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。(3)凡用領(lǐng)款單領(lǐng)款時(shí),涉及到兩項(xiàng)內(nèi)容以上和兩人以上的,還應(yīng)附有簽字的清冊(cè)或花名冊(cè)。(5)非物資管理部門(mén)一律不得購(gòu)置設(shè)備、材料和低值易耗品。(2)屬固定資產(chǎn)的,按分管渠道,到總務(wù)處、器材科辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)和登記手續(xù)。(6)出差參加各種會(huì)議報(bào)銷(xiāo)時(shí),一律要有會(huì)議通知和報(bào)銷(xiāo)證明,超出會(huì)議地點(diǎn)以外的所有費(fèi)用自理。(3)如車(chē)船票丟失,應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)出丟失經(jīng)過(guò)和原因,并有證明人證明,手續(xù)辦妥后,經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批才能報(bào)銷(xiāo)。四、報(bào)銷(xiāo)程序三、報(bào)銷(xiāo)期限出差回院后,必須在一周內(nèi)到會(huì)計(jì)科報(bào)銷(xiāo)。 因公出差借款、報(bào)銷(xiāo)審批手續(xù)職工因公出差時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出差借支單,至上而下逐級(jí)審批。(3)外來(lái)原始憑證必須具備稅務(wù)印章或財(cái)政印章,同時(shí)還應(yīng)具備開(kāi)票單位財(cái)務(wù)收款印章,部隊(duì)收款只需具備開(kāi)票單位財(cái)務(wù)收款印章。(1)出差借支單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:用于因公出差借支和報(bào)銷(xiāo)。(1)發(fā)票:分為普通發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票。經(jīng)常檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況、提高資金利用效率。按財(cái)務(wù)要求及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的做好儀器設(shè)備及材料日常的審核、記賬及報(bào)銷(xiāo)、付款工作。負(fù)責(zé)向衛(wèi)生部上報(bào)有關(guān)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)、決算的報(bào)表?;〞?huì)計(jì)職責(zé)熟悉基本建設(shè)的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合醫(yī)院基建工作的實(shí)際情況制定并具體實(shí)施有關(guān)基建財(cái)務(wù)的工作辦法。按醫(yī)院規(guī)定及消耗額支付藥品款項(xiàng),定期核對(duì)往來(lái)賬務(wù),并對(duì)藥品消耗情況和支付款項(xiàng)情況進(jìn)行分析,及時(shí)上報(bào)分析資料.及時(shí)辦理藥品調(diào)價(jià)、報(bào)廢等會(huì)計(jì)事項(xiàng),會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)清理庫(kù)存藥品,加強(qiáng)庫(kù)存藥品的管理,將庫(kù)存藥品降低到一個(gè)合理水平,節(jié)約醫(yī)院流動(dòng)資金。向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資產(chǎn)物資、經(jīng)費(fèi)使用情況,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)工作。督促管物部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證單據(jù)齊全,賬目清楚,賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)普材、被服、五金、家具、車(chē)輛物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、報(bào)廢、調(diào)撥的核算。本院、同濟(jì)醫(yī)學(xué)院、華中科技大學(xué)(需校公費(fèi)醫(yī)療轉(zhuǎn)診單)職工大型檢查和特殊材料,需經(jīng)各單位醫(yī)院保健科科長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能記賬,自負(fù)比例嚴(yán)格按照規(guī)定收取。根據(jù)手續(xù)齊全的化驗(yàn)單、檢查單準(zhǔn)確及時(shí)記賬。做到當(dāng)日現(xiàn)金當(dāng)日進(jìn)行,當(dāng)日進(jìn)賬單當(dāng)日上交。保健科收費(fèi)員負(fù)責(zé)收取職工、職工家屬及地段保健等收費(fèi)工作,準(zhǔn)確及時(shí)收費(fèi)、記賬,嚴(yán)格按規(guī)定收取自費(fèi)部分醫(yī)藥費(fèi)。庫(kù)存現(xiàn)金嚴(yán)格控制在備用金額度內(nèi),超過(guò)部分及時(shí)存行。門(mén)診收費(fèi)員職責(zé)負(fù)責(zé)門(mén)診收費(fèi)工作,快捷、準(zhǔn)確的收取各種醫(yī)療費(fèi)用。必須每日盤(pán)庫(kù),做到日清日結(jié),每日打印工作日?qǐng)?bào),保證賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)、短款及時(shí)報(bào)告并查明原因,長(zhǎng)款上繳,短款補(bǔ)足。門(mén)診掛號(hào)員職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《票據(jù)法》、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度及票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,妥善保管領(lǐng)取的票據(jù)、病歷,將其存放在指定的保險(xiǎn)柜。協(xié)調(diào)收費(fèi)室內(nèi)、外關(guān)系,調(diào)解工作中的突發(fā)事情。結(jié)算科副科長(zhǎng)職責(zé)——收費(fèi)室在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,科長(zhǎng)不在時(shí)履行科長(zhǎng)職責(zé),主持收費(fèi)室日常工作。負(fù)責(zé)審批各種退費(fèi)和遺失發(fā)票補(bǔ)證等接待、咨詢(xún)、解釋工作。負(fù)責(zé)督促收費(fèi)、掛號(hào)窗口消除排隊(duì)等待時(shí)間長(zhǎng)的現(xiàn)象。嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法規(guī),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和醫(yī)院、財(cái)務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促落實(shí)崗位職責(zé)和考核考評(píng)工作。負(fù)責(zé)制定科室的內(nèi)控、牽制制約制度,以及內(nèi)部管理制度并做好考評(píng)。負(fù)責(zé)門(mén)診病人在交費(fèi)、掛號(hào)等方面的咨詢(xún)、查賬退費(fèi)工作,以及對(duì)遺失發(fā)票的病人給予出證明。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理法》、《票據(jù)管理法》以及國(guó)家的法規(guī)、政策和醫(yī)院的各種收費(fèi)管理規(guī)定。出院收據(jù)打印后與審核員出具的審核單核對(duì)無(wú)誤后,將收據(jù)存根聯(lián)留底備查,病人報(bào)銷(xiāo)聯(lián)交出納員,同時(shí)在審核單與病案首頁(yè)上加蓋公章,日終結(jié)算后轉(zhuǎn)交病案科保存。及時(shí)將已經(jīng)審核的出院病人病歷收集、整理、歸類(lèi),以便在出院病人前來(lái)結(jié)賬時(shí)能迅速準(zhǔn)確的查找到病歷。按時(shí)做好各類(lèi)長(zhǎng)期住院病人(公醫(yī)、特約、醫(yī)保、社保、職工及華科大職工、醫(yī)學(xué)院職工)的結(jié)算及周轉(zhuǎn),以利于資金周轉(zhuǎn),避免呆賬發(fā)生。收到病歷后,首先核對(duì)出院病人登記卡是否和出院病人病歷相符,避免錯(cuò)算。熟悉各崗位工作流程和崗位職責(zé),以便隨時(shí)協(xié)助各崗位工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的工作。醫(yī)保離休病人的大型檢查和超規(guī)定范圍用藥由本院醫(yī)保辦審批后方可記賬, 特殊材料由市醫(yī)保辦審批后方可記賬。
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