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市場運(yùn)營管理中心員工操作手冊(文件)

2025-08-05 04:16 上一頁面

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【正文】 ;4. 如遇A、B兩位置業(yè)顧問分別跟進(jìn)的客戶為直系親屬時(shí)(常見情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時(shí),則需用業(yè)主姓名判別是哪一位置業(yè)顧問的客戶,而另一位置業(yè)顧問不可拆分傭金;5. 如遇A置業(yè)顧問的客戶是B置業(yè)顧問的朋友,且客戶比較信賴A置業(yè)顧問,強(qiáng)烈要求其代為跟進(jìn)及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場和電話跟進(jìn),為了有效地促進(jìn)客戶成交,原則上應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)體合作精神,B置業(yè)顧問提供義務(wù)幫助,不參與分單;6. 對于主管安排電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問可以讓客戶到現(xiàn)場找自己;若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡(luò)的置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進(jìn),成交后不拆分任何傭金;7. 公司其他部門營銷中心員工或外來公司人員介紹的客戶,原則上由營銷策劃部總監(jiān)或案場經(jīng)理安排置業(yè)顧問接待,成交后的傭金由置業(yè)顧問和介紹人平分;8. 重復(fù)登記但沒有成交時(shí),假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問在登記后:A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過有效跟蹤期,B置業(yè)顧問退出;A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔超過有效跟蹤期,A置業(yè)顧問退出;9. 重復(fù)登記發(fā)生成交時(shí),假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問登記在后,并且由B成交,A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔沒超過規(guī)定的有效跟蹤期,所有業(yè)績與提成仍屬于A;A置業(yè)顧問最近跟進(jìn)服務(wù)間隔超過規(guī)定的有效跟蹤期,則所有業(yè)績與提成屬于B。”然后禮貌的回答客戶所提出的問題;4. 對于客戶的詢問,應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解,通話時(shí)間以控制在3分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時(shí)應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時(shí),盡量將解釋的時(shí)間縮短,邀請客戶到達(dá)現(xiàn)場觀看;5. 在電話中的長時(shí)間沉默,會(huì)使對方產(chǎn)生誤會(huì),或猜疑你沒有認(rèn)真聽,因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等;6. 接到打錯(cuò)的電話時(shí),應(yīng)避免生硬地說:“你打錯(cuò)了!”,而應(yīng)禮貌地說“這是,電話號碼是,您要打的電話號碼是多少?”,這樣不會(huì)使對方難堪;7. 如果同時(shí)有2個(gè)電話需要接聽,通常是依先后次序來接聽電話,但根據(jù)實(shí)際情況來應(yīng)變是十分重要的,先應(yīng)付較緊要的電話;8. 如果來電找人而他不在,你應(yīng)先說:“請稍等一下”,然后立即傳達(dá),傳達(dá)時(shí)不可大聲呼叫及要注意言語表達(dá)。(沙盤介紹) 1) 沙盤講解流程示意(參考)地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)配套介紹項(xiàng)目概況介紹(突出特色賣點(diǎn))園林規(guī)劃介紹本期推出樓座概況介紹戶型、面積、價(jià)格概況介紹未來升值、發(fā)展趨勢分析2) 說明:n 將客戶迎進(jìn)銷售現(xiàn)場時(shí),先將客戶引領(lǐng)到沙盤處進(jìn)行概括性介紹;借助沙盤向客戶介紹樓盤總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點(diǎn)突出樓盤的特點(diǎn)。1) 看完模型和樣板區(qū)后請客戶到洽談桌落座并奉上茶水,在對客戶需求已有一定程度了解的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行針對性介紹,同時(shí)可再詳述項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)、展銷期內(nèi)的優(yōu)惠,以增加客戶的購買欲,力爭成交;2) 當(dāng)客戶發(fā)生疑問時(shí),應(yīng)詳細(xì)、耐心地傾聽客戶的疑問,并不斷點(diǎn)頭表示清楚客戶的疑問,在客戶停頓時(shí)進(jìn)行解答。1) 完成全部銷售程序,客戶表示離開時(shí),禮貌地送客戶到門口,對客戶表示“因?yàn)楹脝挝凰2欢?,請盡快作決定,有什么疑問請打電話給我”“請慢走”等等話語;目送客戶上車或離開視線范圍內(nèi),給客戶留下良好印象,以便日后與客戶再次聯(lián)系;2) 回到洽談桌進(jìn)行清理,并將桌椅擺放整齊。(部分)序號報(bào)表名稱填表人交表時(shí)間01客戶來電登記表接聽人接聽來電時(shí)02客戶來訪登記表置業(yè)顧問每天下班前03每周客戶跟進(jìn)情況匯總表置業(yè)顧問逢周日下班前04成交明細(xì)表置業(yè)顧問銷售后當(dāng)天05認(rèn)購書置業(yè)顧問填寫后即時(shí)06客戶特殊要求申請表置業(yè)顧問填寫后即時(shí)07會(huì)議記錄簿置業(yè)顧問會(huì)后即時(shí)08樓盤調(diào)查情況表市調(diào)人員市調(diào)次日09銷售日報(bào)表項(xiàng)目助理當(dāng)日完成10銷售周報(bào)表項(xiàng)目助理當(dāng)周完成11來電、來訪統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目助理項(xiàng)目助理12客戶資料統(tǒng)計(jì)表項(xiàng)目助理項(xiàng)目助理13簽約明細(xì)表項(xiàng)目助理項(xiàng)目助理、簽約流程管理、簽約流程示意置業(yè)顧問協(xié)助,盡量先消化抗性房源客戶選定房源 按要求登記、備案,售后服務(wù)轉(zhuǎn)接登記備案銷售經(jīng)理或助理確認(rèn)房源核對《銷控表》客戶選定房源填寫《銷控表》銷售經(jīng)理或助理再次核對房源、價(jià)格、面積等詳細(xì)信息收繳定金、開具定金發(fā)票(三聯(lián)單)簽訂《商品房認(rèn)購合同》網(wǎng)上簽約,或根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況定按約定時(shí)間備齊個(gè)人資料,簽訂《商品房買賣合同》收繳首期款,協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款相關(guān)手續(xù)簽合同前提醒客戶需要備齊的資料按要求登記、備案,售后服務(wù)轉(zhuǎn)接登記備案1. 房屋出售之前必須先核對銷控表(即房源表),然后在簽署《商品房認(rèn)購合同》,待客戶交定金并經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)后,在銷控表上做售出標(biāo)志,同時(shí)通知在場所有置業(yè)顧問,營銷現(xiàn)場有銷控表公開展示的,須立即更新,使在現(xiàn)場的所有人都清楚房源的銷售情況;2. 專人管理:銷控表必須安排專人管理,以防止出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)失誤問題;3. 銷售統(tǒng)計(jì):主管內(nèi)業(yè)及時(shí)更新相關(guān)銷售數(shù)據(jù),并制作“銷售日報(bào)表”,并同每天的來訪、來電統(tǒng)計(jì)標(biāo)一齊上報(bào)市場運(yùn)營部總監(jiān)。1. 客戶檔案管理由主管內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé),分別整理認(rèn)購階段客戶資料,銷售、簽約階段客戶檔案,兩個(gè)階段以訂購情況明細(xì)表,銷售情況明細(xì)表串聯(lián),根據(jù)每日訂購情況變動(dòng),登錄訂購情況明細(xì)表,依據(jù)訂購情況明細(xì)表準(zhǔn)備購房合同;2. 與客戶簽定完購房合同后,置業(yè)顧問應(yīng)將所有辦理購房手續(xù)資料及《商品房認(rèn)購合同》一并交由主管內(nèi)業(yè)保管;3. 主管內(nèi)業(yè)必需使用活頁文件夾或文件袋對客戶資料分門別類進(jìn)行整理,排放。3. 換房、退房、特殊優(yōu)惠客戶管理1) 業(yè)主換房或退房,要將變更情況輸入“客戶換房、退房一覽表”,并及時(shí)更新“業(yè)主購房明細(xì)表”;2) 特殊優(yōu)惠客戶需備案,將相關(guān)申請文件存檔,優(yōu)惠信息輸入“客戶特殊優(yōu)惠一覽表”??蛻籼顚憽犊蛻粜彰兏暾垎巍分鞴芸头T核實(shí)此房是否已經(jīng)備案繳納備案變更費(fèi)用主管客服專員計(jì)算變更費(fèi)用已備案 未備案征求客戶的意見,是否愿意承擔(dān)備案變更費(fèi)用不同意 同意不予更名 不同意 同意《客戶姓名變更申請單》客戶簽字確認(rèn) 《客戶姓名變更申請單》置業(yè)顧問簽字報(bào)營銷策劃經(jīng)理審批、簽字確認(rèn)報(bào)市場運(yùn)營管理中心審批、簽字確認(rèn)報(bào)集團(tuán)副總審批、簽字確認(rèn)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字確認(rèn)重新簽署《認(rèn)購合同》或《銷售合同》,收回客戶原《認(rèn)購合同》或《銷售合同》主管內(nèi)業(yè)變更成交客戶檔案收回原來票據(jù)、發(fā)票,重新開具發(fā)票1. 一般情況下,在客戶簽訂《合同》前,提醒客戶一經(jīng)簽訂,便不能更改;2. 客戶提出更名時(shí),要說服客戶盡量不要更名,以減少相關(guān)工作負(fù)擔(dān);3. 更名后,原《合同》、票據(jù)收回,《合同》加蓋作廢章;4. 《客戶姓名變更申請單》一式二份,主管內(nèi)業(yè)、財(cái)務(wù)各保管一份。市場調(diào)查研究,并形成文字和圖表報(bào)告↓整理出客戶檔案詳細(xì)一覽表,并注意隨時(shí)更新↓擬定出意向客戶名單,↓向商家發(fā)合作邀請函↓接待客戶來電來訪↓主動(dòng)拜訪商家↓與意向商家展開合作洽談,填寫洽談?dòng)涗洷怼炇鸷献饕庀驎?并填寫審批單↓根據(jù)租戶進(jìn)場流程,辦理各相關(guān)手續(xù)市場調(diào)研分析表 調(diào)研事項(xiàng)及目的:調(diào)研區(qū)域:實(shí)施調(diào)研人員:調(diào)研時(shí)間:調(diào)研結(jié)果及建議 簽字:部門意見:主管領(lǐng)導(dǎo)意見:核心店招商意向表功能業(yè)態(tài)意向品牌負(fù)責(zé)人序號零售大型超市  1. 家居家飾賣場  5. 娛樂五星級影院  9.電玩中心  11.時(shí)尚網(wǎng)吧  12.康樂會(huì)館  13.輪滑俱樂部  16.n 本表是商管公司內(nèi)部使用文件,不得對外(外單位/外部門)泄露。四、乙方同意甲方在該項(xiàng)目的宣傳推廣中,對外宣傳“ ”品牌(包括使用該品牌的名稱、標(biāo)識以及介紹等),但僅限于甲乙雙方有關(guān)該項(xiàng)目的合作事宜。甲方: 乙方:委托代理人: 委托代理人:聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:地址: 地址:               年 月 日(附件一) (附件二)租賃意向書 編號:_______  出租方:_________________________承租方:_________________________1.個(gè)人姓名: 先生/小姐  身份證:_________________________  地址:___________________________  電話:___________________________  2.公司名稱: ______________  地址:___________________________  注冊編號:_______________________  公司注冊地址:___________________  公司代表:_______________________  聯(lián)絡(luò)電話:_______________________  Email:_________________________  本著自愿、平等、互利、有償?shù)脑瓌t,經(jīng)承租方與出租方友好協(xié)商,達(dá)成以下共識,簽定本租賃意向書:  一、承租物業(yè)  承租方自愿租賃億豐時(shí)代廣場_______層_______區(qū)______號物業(yè)?! ∪⒊凶馄谙藜坝猛尽 〕凶夥匠凶庠撐飿I(yè)期限為_______年,用作_____________ ?!? 5.違約責(zé)任:①如果出租方在保留有效期(《租賃合同》簽署日前)內(nèi),將承租方挑選的房屋租賃給第三方時(shí),出租方應(yīng)向承租方雙倍返還定金;②如果承租方不能按雙方約定時(shí)間簽定《租賃合同》,承租方所交之定金不予退還,出租方有權(quán)將該房號租予第三方。 2鋪位實(shí)際面積 ㎡; 3已簽訂合同申請表 份;4已交訂金或保證金 份; 5正式簽訂合同 份 ; 6未落實(shí)鋪位 個(gè)日期 月上旬 月中旬 月下旬項(xiàng)目12345678910111213141516171819202122232425?! ×?、備注:_____________________  2.承租方須于接到出租方通知其簽署《租賃合同》后7日內(nèi),攜本《租賃意向書》、身份證或公司證明文件及出租方要求出具的證件與相關(guān)款項(xiàng)到出租方指定地點(diǎn),簽署由出租方擬定之《租賃合同》及有關(guān)文件;3.承租方須于簽署《租賃合同》時(shí)向出租方支付相當(dāng)于 個(gè)月租金(扣除定金)既RMB¥______ 元作為履約保證金及質(zhì)量保證金。(以下簡稱該物業(yè))。五、本意向書簽定后,甲乙雙方將本著誠信、務(wù)實(shí)、高效的原則,進(jìn)一步就合作的相關(guān)具體事宜進(jìn)行洽談,推進(jìn)雙方的合作,簽定租賃合同;若甲乙雙方未能簽定租賃合同的,經(jīng)協(xié)商可解除本合作意向書。二、甲方擬在該項(xiàng)目中引進(jìn)乙方經(jīng)營的品牌 ,經(jīng)營范圍 ,店名擬定為 。 16 16.足療會(huì)所  15.兒童樂園  14.量販KTV  10.時(shí)尚概念集合店  7. 運(yùn)動(dòng)賣場  3. 4.8工程變更審批流程管理客戶填寫《工程變更申請單》,附變更位置及變更意見詳細(xì)文字說明報(bào)營銷經(jīng)理審批、簽字配合客戶驗(yàn)收工程施工時(shí)進(jìn)行變更報(bào)工程部經(jīng)理審批、簽字置業(yè)顧問配合工程進(jìn)度,按時(shí)提醒變更三方分別留存《申請單》及《說明》客戶繳付工程變更相關(guān)費(fèi)用客戶在《工程變更說明》上簽字工程、技術(shù)部門對客戶意見進(jìn)行技術(shù)審核,提出修改意見并核算變更費(fèi)用主動(dòng)放棄變更客戶不認(rèn)可 客戶認(rèn)可1. 《工程變更申請單》一式三份,客戶、營銷中心、工程部各留存一份;2. 每份《工程變更申請單》后,必須附加工程部的《工程變更說明》,且有客戶、銷售部及工程部的三方簽字;3. 營銷中心只接受客戶一次工程變更申請,客戶一旦提出申請后便不可更改;4. 營銷中心接到客戶工程變更申請
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