行政辦公室工作制度及工作流程(文件)
【正文】 來訪客人 相關(guān)部門接待人 員 各部辦領(lǐng) 導(dǎo) 辦公室主任 總經(jīng)理 第三部分 辦公室管理制度 一、 收文、發(fā)文管理制度 收文 客人到訪 明確客人身份、來訪事由 請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 流程起始 了解情況 制定接待方案 審批 決定方案 落實(shí) 具體落實(shí) 匯報(bào)、報(bào)賬 了解落實(shí)情況 流程結(jié)束 （ 1） 登記。 ①審核 ②注發(fā) ③用印 ①擬稿 ②校對 ③印刷 ④分發(fā) ⑤歸檔 發(fā)文流程 發(fā)文登記薄 發(fā)文程序 10 印章管 理 各類印章必須由辦 公室負(fù)責(zé)申報(bào)和刻制，各部門啟用印章時到辦公室登記備案，停用印章交辦公室封存。辦公室工作繁雜，涉及工作范圍廣，工作性質(zhì)要求行政辦公室工作人員要有責(zé)任心、綜合能力強(qiáng)、工作要主動、認(rèn)真、服務(wù)態(tài)度 好，還應(yīng)全面了解單位的各種信息和情況，了解國家的新聞媒體相關(guān)法律法規(guī)和科普惠農(nóng)政策以及單位的各種規(guī)定，這樣才能更好的工作，以防失誤，避免給工作造成不良影響，結(jié)合單位實(shí)際，制定本單位行政辦公室規(guī)章制度及工作流程。 第一部分 辦公室管理職能和崗位職能 基本管理職能 主任崗位職能 文員職責(zé) 涉及工作 流程 涉及相關(guān)制度及標(biāo)準(zhǔn) 涉及相關(guān)表單 項(xiàng)目 簡要說明 1 員工招聘入職管理 員工入職必須經(jīng)過報(bào)名、面試、實(shí)習(xí)、考核、入職培訓(xùn)等環(huán)節(jié)，要求招 收能力強(qiáng)、品德優(yōu)秀的員工。 ①審批日常文件，合同和其他公文用印 ②單位印章的保管 ①用印登記②辦公室印章保管 印章使用流程 印章使用登記表 印章管理制度 11 檔案管 理 涉及公司有關(guān)經(jīng)營累、業(yè)務(wù)類、人事類文件、合同的保管與定期清理。收文后，根據(jù)來文單位（上級來文、平級來文、下級來文）及時錄入來文登記?。?； （ 2） 辦理。各部門草擬文件必須交行政辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一審核； （ 2） 領(lǐng)導(dǎo)審批。 會前安排：（根據(jù)會議的規(guī)模大小、重要程度安排） （ 1） 安排會議議題； （ 2） 確定會議籌備方案； （ 3） 辦理會議報(bào)批手續(xù)； （ 4） 印發(fā)會議通知； （ 5） 準(zhǔn)備會議文件材料； （ 6） 會場的衛(wèi)生、照明、音響、安保、桌椅排列； （ 7） 安排座次編組和邀 請嘉賓； （ 8） 重要會議的新聞發(fā)布； 會中、會后安排： （ 1） 會議簽到； （ 2） 導(dǎo)入會場； （ 3） 安排發(fā)言； （ 4） 會議記錄（錄音）； （ 5） 會場秩序和后勤服務(wù)； （ 6） 參會人員離會； （ 7） 清理會場； （ 8） 會議文件的整理； （ 9） 會議新聞的報(bào)道； （ 10） 會議紀(jì)要的印發(fā)； （ 11） 會議精神的貫徹； 三、 辦公用品管理制度 采購、印制 （ 1） 各部門所需物品，須提前三天書面申請，由各部門內(nèi)勤報(bào)行政辦批準(zhǔn)，并應(yīng)設(shè)計(jì)好規(guī)格、件數(shù)，交由辦公室統(tǒng)一采購或印刷。 （ 4） 辦公室在審核發(fā)票時，認(rèn)真查對交貨單，確認(rèn)無誤后在簽字，報(bào)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付款。 （ 2）除有特殊要求外，各種文字材料用紙統(tǒng)一使用 A4 紙，標(biāo)題用華文中宋體，小二
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