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erp主要管理內(nèi)容概述(文件)

 

【正文】 ?5. 提前期3)物料需求計(jì)劃的運(yùn)算與報(bào)表:MRP的運(yùn)算主要是用主生產(chǎn)計(jì)劃列明最終產(chǎn)品需求量,再用組件、部件、原材料的物料清單抵消生產(chǎn)提前期,確定各時(shí)期需求。運(yùn)行能力需求計(jì)劃,是根據(jù)物料需求計(jì)劃中的加工件的數(shù)量和需求時(shí)段、它們?cè)诟髯怨に嚶肪€中使用的工作中心及占用時(shí)間,對(duì)比工作中心在該時(shí)段的可用能力,生成能力需求報(bào)表。在離散型生產(chǎn)中多用加工單件所需的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,即:小時(shí)/件。能力需求計(jì)劃還將對(duì)企業(yè)的技術(shù)改造規(guī)劃提供有價(jià)值的信息,找出真正的瓶頸問(wèn)題。PAC只是執(zhí)行計(jì)劃,不能改動(dòng)計(jì)劃。生產(chǎn)作業(yè)控制主要是根據(jù)流水線的產(chǎn)能和物料采購(gòu)能力來(lái)編制生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),產(chǎn)生制造令,記錄任務(wù)的執(zhí)行情況。依據(jù)任務(wù)優(yōu)先級(jí)數(shù),分配物料和下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)。重復(fù)式生產(chǎn)更多需要體現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)。為了平衡能力,只需依次輪番生產(chǎn)就能滿足。平準(zhǔn)化生產(chǎn)可以減少庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn);但是在工藝設(shè)計(jì)和人員培訓(xùn)上要做很多工作,使工序準(zhǔn)備時(shí)間減至最小程度,對(duì)管理和技術(shù)都有較高的要求。然后轉(zhuǎn)手銷售給客戶。分銷需求計(jì)劃依據(jù)客戶需求,對(duì)照各零售商、批發(fā)商、地區(qū)倉(cāng)庫(kù)和中心倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量以及在途的庫(kù)存量(邏輯倉(cāng)庫(kù)),集成銷售網(wǎng)點(diǎn)、地區(qū)倉(cāng)庫(kù)同制造廠家的信息,用補(bǔ)庫(kù)單的形式,提出對(duì)物料的需求,并生成制造廠的主生產(chǎn)計(jì)劃。二、市場(chǎng)信息與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理(PDM)一般地情況下,PDM是指產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(productor data management),它將企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)資源納入到企業(yè)資源計(jì)劃管理之中,使企業(yè)的資源得到更好的整合。這就要求企業(yè)在建立內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的同時(shí),還要狠抓外部的市場(chǎng)信息及環(huán)境信息。PDM提供將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為物料清單功能,是保證物料清單準(zhǔn)確無(wú)誤的一個(gè)重要手段。2)可分類建立國(guó)內(nèi)、國(guó)外信息資料中心。6)具有與其它CAD、CAPP相集成的能力。三、物料管理現(xiàn)在許多企業(yè)都從物料的采購(gòu)、物料的庫(kù)存到物料的后勤(物料的運(yùn)輸、物料的篩選等)等統(tǒng)稱為物料管理納入到一個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理。各種與生產(chǎn)有關(guān)的物料,它們之間在數(shù)量和需用時(shí)間上有一定的制約。從供需鏈的原理出發(fā),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是一個(gè)物料的流動(dòng)過(guò)程。再次要求對(duì)制造過(guò)程的物料的計(jì)劃和控制的管理,就計(jì)劃而言,不僅僅包括物料計(jì)劃,還包括資金計(jì)劃,這是由物料的價(jià)值特性所決定的。物料經(jīng)理的主要職責(zé)概括地講就是:既有保證供應(yīng),保證物料按質(zhì)按量按計(jì)劃正常流動(dòng),滿足客戶和市場(chǎng)需求;又要千方百計(jì)降低成本、降低庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù),也就是加快資金周轉(zhuǎn),這是兩個(gè)互相矛盾的目標(biāo),而物料經(jīng)理的主要任務(wù)就是要處理好這對(duì)矛盾,平衡庫(kù)存水準(zhǔn)與服務(wù)水準(zhǔn)。因此必要的庫(kù)存是有利的,但是過(guò)多的庫(kù)存將會(huì)占用大量的資本。3)成品: 已完工的最終產(chǎn)品。4)運(yùn)輸庫(kù)存:移動(dòng)庫(kù)存。(2)保管費(fèi)用:庫(kù)存保管費(fèi)用內(nèi)容較多,它包括報(bào)廢費(fèi)用、損壞費(fèi)用、稅金、保險(xiǎn)金、管理費(fèi)用、保管費(fèi)用、庫(kù)房租金以及庫(kù)存投資所占用的資金(不能再投入其它用處)等多項(xiàng)費(fèi)用。所以庫(kù)存有如下作用:① 滿足預(yù)期顧客需求。⑤ 利用訂貨周期。 為此就必須建立庫(kù)存管理,以對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行有效的計(jì)劃與控制。因此確定安全庫(kù)存不僅是一個(gè)統(tǒng)計(jì)學(xué)的概念,而且更重要的是經(jīng)營(yíng)決策問(wèn)題。為了有效地進(jìn)行庫(kù)存控制,應(yīng)該對(duì)庫(kù)存中的不同物料采用不同的控制方法,這種方法稱為ABC分類法,它是按照物料的價(jià)值來(lái)劃分的,這個(gè)價(jià)值等于年平均庫(kù)存量乘單位采購(gòu)(或生產(chǎn)成本)。③ 提供物料系列重要程度的信息,進(jìn)行相應(yīng)的控制。成批更新,一般可以每季或每月盤(pán)點(diǎn)一次。ABC分類法主要用于最終物料。庫(kù)存管理不和計(jì)劃管理結(jié)合起來(lái),就不能說(shuō)明庫(kù)存物料的品種、數(shù)量和存儲(chǔ)時(shí)間是否合理。ERP的目標(biāo)就是既要增加銷售收入,又要提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),也可以說(shuō)降低庫(kù)存資金占用,以促使企業(yè)降低成本、獲取效益。庫(kù)存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行,也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP對(duì)采購(gòu)過(guò)程和管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理比較有以下三個(gè)方面的不同:1)為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。這種向外部資源管理轉(zhuǎn)變提高了采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)能力,增加和供應(yīng)商的信息和相互合作并建立了新的供需合作模式。②可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),比如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等。⑤戰(zhàn)略性的伙伴關(guān)系,消除了供應(yīng)過(guò)程的組織障礙,為實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)創(chuàng)造了條件。1)采購(gòu)管理的作用:采購(gòu)管理的作用,就是保證生產(chǎn)計(jì)劃能按計(jì)劃的要求,按質(zhì)按量的實(shí)現(xiàn)按期交貨滿足客戶需求。產(chǎn)品的成本在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)定下了基調(diào),盡管設(shè)計(jì)費(fèi)用占總成本的比例不大,但設(shè)計(jì)的影響是最根本的。② 詢價(jià)及洽談。⑥ 驗(yàn)收入庫(kù)。四、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售管理1. 市場(chǎng)預(yù)測(cè):市場(chǎng)預(yù)測(cè)就是在全面了解市場(chǎng)活動(dòng)的歷史和現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,運(yùn)用邏輯和數(shù)學(xué)方法,預(yù)先對(duì)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作出描述和量的估計(jì)。通常根據(jù)各種因素的特點(diǎn)或影響效果,可將這些因素分為四類(也稱時(shí)間序列四因子):1)。它是按時(shí)間順序加以排序,構(gòu)成統(tǒng)計(jì)的時(shí)間序列,然后運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法,使其向外延伸,預(yù)計(jì)未來(lái)的發(fā)展變化趨勢(shì),確定市場(chǎng)預(yù)測(cè)值。采購(gòu)管理可幫助采購(gòu)人員控制并完成采購(gòu)物料從采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單至到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)的全部過(guò)程。④ 下達(dá)采購(gòu)單。采購(gòu)作業(yè)管理的目標(biāo)就是如何用最低的采購(gòu)成本,最小的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行。加工單之所以可行,在很大程度上也要受采購(gòu)供應(yīng)的制約。系統(tǒng)運(yùn)行的結(jié)果,一方面生成計(jì)劃的加工單,另一方面就是生成建議的采購(gòu)單。④供需雙方都可以從降低交易成本中獲得好處。3)從一般買(mǎi)賣(mài)關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下出現(xiàn)的,這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)商得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。采購(gòu)管理采購(gòu)管理是物料管理的一個(gè)重要內(nèi)容,它在供需企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁,溝通生產(chǎn)需求與物料供應(yīng)的聯(lián)系。庫(kù)存管理系統(tǒng)可以進(jìn)行物料ABC分類碼的自動(dòng)計(jì)算,庫(kù)存物料訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),等于庫(kù)存年平均占有資金額與產(chǎn)品年銷售成本之比。庫(kù)存管理除了保證庫(kù)存信息準(zhǔn)確,滿足客戶和市場(chǎng)需求計(jì)劃外,一項(xiàng)重要任務(wù)是控制庫(kù)存量,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn),降低成本。對(duì)C類物料進(jìn)行簡(jiǎn)便控制,庫(kù)存記錄簡(jiǎn)化,成批更新,一般可以每年或每季盤(pán)點(diǎn)一次,其優(yōu)先級(jí)最低。A類物料享有最高優(yōu)先級(jí),需要重點(diǎn)管理。ABC分析的內(nèi)容有:① 根據(jù)影響庫(kù)存管理效率大小,從價(jià)值上來(lái)確定重點(diǎn)和一般物料。因此,要隨著情況變化維護(hù)安全庫(kù)存量的設(shè)置。客戶服務(wù)水準(zhǔn)是用出現(xiàn)短缺或脫銷的概念確定的,例如服務(wù)水準(zhǔn)為95%,就是指脫銷的概率是5%。往往一次性地購(gòu)買(mǎi)超過(guò)現(xiàn)有需求的數(shù)量。③ 分離運(yùn)作過(guò)程。在企業(yè)生產(chǎn)中,盡管庫(kù)存是出于種種經(jīng)濟(jì)考慮而存在,但是庫(kù)存也是一種無(wú)奈的結(jié)果。庫(kù)存資金占用的大小,與庫(kù)存的具體費(fèi)用有關(guān)。2)預(yù)期庫(kù)存:高峰庫(kù)存。按照物料在加工過(guò)程中的地位來(lái)劃分,庫(kù)存類型有:1)原材料:投入生產(chǎn)加工的物料。庫(kù)存資產(chǎn)一般占用企業(yè)總資產(chǎn)的15%—40%。這里所說(shuō)的物料除采購(gòu)件、零部件、最終成品,還包括維護(hù)、修理和操作運(yùn)行用的物料。如果物流量又很大,說(shuō)明企業(yè)的銷售量增加。其次要求是對(duì)供需鏈上物流和物流信息的管理。但從ERP的供需鏈的管理要求來(lái)看物料管理,其物料管理的要求就有了很大變化。8)設(shè)計(jì)資料及信息收集系統(tǒng)。4)由主管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)審定批準(zhǔn)后的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及產(chǎn)品改進(jìn)計(jì)劃庫(kù)。物料清單是系統(tǒng)運(yùn)行的主導(dǎo)文件,只有物料清單的準(zhǔn)確無(wú)誤才能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。它解決了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)脫節(jié)問(wèn)題,提高了企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的作用和地位。在信息時(shí)代,沒(méi)有及時(shí)、有效、經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確的信息,企業(yè)就無(wú)法生存與發(fā)展。中心倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)各地區(qū)是一對(duì)多的關(guān)系,倉(cāng)庫(kù)之間又有調(diào)撥和支援的關(guān)系。分銷需求計(jì)劃同物料需求計(jì)劃(MRP)在運(yùn)算方法上是相同的,都是一種分時(shí)段的計(jì)劃方法。分銷資源計(jì)劃是分銷需求計(jì)劃的擴(kuò)展,除物料需求外,還包括倉(cāng)庫(kù)管理和布局、人力資源、資金管理、運(yùn)輸工具和運(yùn)輸計(jì)劃等。輪番生產(chǎn)星期 一 二 三 四 五 小計(jì) A型 450 450 300 1200 B型 150 300 450 C型 150 450 600 小計(jì) 450 450 450 450 450 2250為了既實(shí)現(xiàn)能力平衡,同時(shí)又要做到物料均衡,就要實(shí)現(xiàn)平準(zhǔn)化生產(chǎn)(見(jiàn)下表)。重復(fù)式生產(chǎn)不僅要平衡生產(chǎn)能力,還要平衡物料流動(dòng)。并通過(guò)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)跟蹤生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況和結(jié)果。生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃。整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃分為三級(jí),長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。同時(shí)要抓好質(zhì)量管理,消除廢品和返修件,防止因追加任務(wù)而破壞能力需求計(jì)劃。在流程工業(yè)中多用日產(chǎn)量或班產(chǎn)量作為計(jì)量單位,如:噸/日。它還要結(jié)合工作中心的工作日歷,考慮工作中心的停工及維修等非工作日,確定各工作中心在各個(gè)時(shí)段的可用能力。4)能力需求計(jì)劃物料需求計(jì)劃的對(duì)象是物料,物料是具體的、形象的和可見(jiàn)的。物料需求計(jì)劃通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)這些信息加以處理,以確定計(jì)劃時(shí)間各個(gè)時(shí)點(diǎn)的凈需求。因此物料計(jì)劃編制的好壞,直接影響企業(yè)的效率,也反映了企業(yè)的管理水平。MRP是ERP中最重要的內(nèi)容。要使每個(gè)物料能在需用日期配套備齊,滿足裝配或交貨期的要求,又要在不需要的時(shí)期不要過(guò)量占用庫(kù)存,還要考慮合理的生產(chǎn)批量,靠手工管理是不可能進(jìn)行如此大量數(shù)據(jù)運(yùn)算的,這也是手工管理難以解決物料短缺和庫(kù)存量過(guò)大的癥結(jié)所在。⑤ 把核實(shí)和調(diào)整系統(tǒng)生成的MPS計(jì)劃訂單,作為日常工作,保證MRP能正常運(yùn)行。這個(gè)崗位的人員應(yīng)有較高的素質(zhì),必須:① 熟悉產(chǎn)品和生產(chǎn)工藝,了解車(chē)間作業(yè)及物資供應(yīng)情況,了解銷售合同及客戶要求。關(guān)鍵工作中心在工作中心文件中確定后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷。系統(tǒng)只對(duì)定單中有變動(dòng)的部分進(jìn)行局部修改,一般改動(dòng)量比較??;如只變動(dòng)部分產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、需求量、需求日期等。在ERP系統(tǒng)中,修改MPS或MRP有兩種方法。修訂計(jì)劃前要注意以下事項(xiàng):① 弄清問(wèn)題的性質(zhì),明確修訂的必要性;例如預(yù)測(cè)生成的計(jì)劃,不一定要修訂。3)計(jì)劃的重排與部分修訂第一次編制計(jì)劃比較容易,但是修改計(jì)劃卻是一件繁重的工作。② 定貨生產(chǎn)(MTO)及專項(xiàng)生產(chǎn)(ETO)的最終成品一般就是標(biāo)準(zhǔn)定型產(chǎn)品或按定貨要求設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,通常也是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中0層的最終產(chǎn)品。2)計(jì)劃對(duì)象與方法:主生產(chǎn)計(jì)劃的計(jì)劃對(duì)象是把生產(chǎn)規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化以后的出廠產(chǎn)品,通稱最終成品(end item)。它之所以稱這‘主’生產(chǎn)計(jì)劃,就是因?yàn)樗贓RP系統(tǒng)中起著‘主控、主導(dǎo)’的作用。主生產(chǎn)計(jì)劃必須是現(xiàn)實(shí)可行的,需求量和需求時(shí)間都是符合實(shí)際的,沒(méi)有夸大或縮小。它根據(jù)客戶合同和預(yù)測(cè),把銷售與運(yùn)作規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化,確定出廠產(chǎn)品,使之成為展開(kāi)MRP與CRP運(yùn)算的主要依據(jù),起了從宏觀計(jì)劃向微觀計(jì)劃過(guò)渡的承上啟下作用。6. 主生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)是生產(chǎn)管理的入口點(diǎn)。銷售計(jì)劃不一定和生產(chǎn)規(guī)劃完全一致。見(jiàn)下圖:在五個(gè)層次中,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和銷售與運(yùn)作規(guī)劃帶有宏觀規(guī)劃的性質(zhì)。在這個(gè)時(shí)區(qū)里,如果要修訂計(jì)劃,只能由主生產(chǎn)計(jì)劃員來(lái)控制,判斷有無(wú)修改的必要以及如何修改;系統(tǒng)只能在屏幕上顯示提示信息,不能再自動(dòng)改動(dòng)。仍以當(dāng)前為起點(diǎn),以產(chǎn)品的累計(jì)提前期為時(shí)間跨度的這段時(shí)期,在超出第1時(shí)區(qū)以外的部分稱為第2時(shí)區(qū)。MRPⅡ系統(tǒng)提出了時(shí)區(qū)與時(shí)界的概念,向主生產(chǎn)計(jì)劃員提供一個(gè)控制計(jì)劃手段。MRPⅡ計(jì)劃的主要特點(diǎn)就是說(shuō)明了物料需求的優(yōu)先級(jí),是一種分時(shí)段計(jì)劃。2)時(shí)段(time bucket,time period)MRPⅡ系統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)只有一個(gè)計(jì)劃。2. MRPⅡ系統(tǒng)的時(shí)間概念MRPⅡ系統(tǒng)同現(xiàn)行計(jì)劃管理在時(shí)間的概念和處理方法上是有區(qū)別的;這種區(qū)別是由于手工管理難以處理龐大的數(shù)據(jù)量造成的,也是用手工管理往往出現(xiàn)生產(chǎn)不均衡、交貨不按時(shí)、庫(kù)存居高不下的原因之一。定貨生產(chǎn)的P/D最大,要根據(jù)客戶要求專門(mén)設(shè)計(jì),屬單件小批生產(chǎn)。另一種是從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備開(kāi)始到客戶收到貨物為止的時(shí)期,稱為生產(chǎn)周期(production cycle,用P表示;也稱manufacturing cycle time,簡(jiǎn)稱MCT)。定貨組裝(ATO) 產(chǎn)品成系列,有各種變型, 標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品,有可選項(xiàng)。企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)類型:產(chǎn)品特點(diǎn) 生產(chǎn)類型 工藝特點(diǎn) 計(jì)劃方法專項(xiàng)設(shè)計(jì) 單件 機(jī)群式 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃(關(guān)鍵路線法)+ MRP專項(xiàng)/標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) 多品種 機(jī)群式 MRP+GT、MRP+JIT (可選) 小批量生產(chǎn) 成組單元、柔性制造 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)(可選) 大批量生產(chǎn) 流水線 JIT+MRP定型設(shè)計(jì) 流程
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