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《大眾汽車天成銷售公司4s店管理制度》(文件)

2025-06-29 10:00 上一頁面

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【正文】 55520 火警 119 匪警 110 關(guān)于質(zhì)量 /管理責(zé)任事故的處理規(guī)定 SVW/TC/B009( 20xx) 為 嚴(yán)格管理,進(jìn)一步提高車輛的保養(yǎng)與維修、商品車和配件銷售及其他方面的質(zhì)量 /管理責(zé)任。嚴(yán)禁私自外購。損失金額在 300— 500 元(含500 元)的,對上述四人分別處以 100 元、 50 元、 30 元、 30 元的罰款;損失金額在 500 元以上的,分別處以 200 元、 100 元、 50 元、 50 元的罰款;損失金額在 20xx 元以上的,分別處以 400 元、 300 元、 200 元、 200 元的罰款。重大責(zé)任事故由 體系協(xié) 調(diào)員報(bào)送分銷中心。 衛(wèi)生檢查制度 SVW/TC/B010( 20xx) 一、目的 為加強(qiáng)對衛(wèi)生環(huán)境的管理,創(chuàng)造清潔、清新的工作環(huán)境,特制定本管理規(guī)定 二、適用范圍 公司內(nèi)所有辦公環(huán)境、大廳、車間、客戶休息場所及室外環(huán)境的管理。 所有垃圾由行政部食堂人員負(fù)責(zé)清理。 中午值班管理制度 SVW/TC/B011( 20xx) 為了加強(qiáng)公司中午值班人員的管理 ,特制定本制度,具體內(nèi)容如下: 銷售部、服務(wù)部、配件部、財(cái)務(wù)部、行政部、財(cái)務(wù)部各部門經(jīng)理制定出本部門中午值班順序表,并上報(bào)行政部以便中午檢查。 中午值班期間,發(fā)現(xiàn)值班人員違犯值班紀(jì)律者( 游戲、 聊天、看雜志小說、嬉鬧、吃零食、睡覺 ) 每次罰款 10 元。 1. 公司電腦專人專用,電腦設(shè)備實(shí)行定位使用、定人管理。樹立保密意識(shí),定期檢查各項(xiàng)安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告、及時(shí)采取措施,防止公司機(jī)密信息泄露。多人共用一 機(jī)的,除專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí),須有 行政部 管理人員陪同或認(rèn)可。 公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。 行政部應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 五、 公司檔案的分類及編號:按公司統(tǒng)一的檔案分類及編號要求操作。 七、 統(tǒng)計(jì)及檢查:文檔管理員每月 25 號對文檔借閱及增加、銷毀、流失等情況進(jìn)行 核查 盤點(diǎn) ,并于 當(dāng) 日報(bào)告 至 行政經(jīng)理簽閱。 九、 處罰條例: 有下列行為之一,據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予 50500 元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任: 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 涂改、偽造檔案 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者 未按手續(xù)就借閱、 超期未歸還、私自 外帶者或越級查閱者 十、 責(zé)任: 本制度適用于公司各員工各部門。 二、文件的編制與審批 質(zhì)量手冊(含程序文件)由行政部及相關(guān)人員編制,體系協(xié)調(diào)員審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)并發(fā)布實(shí)施。 三、文件的接收與傳遞 上汽大眾來的電子郵件由系統(tǒng)管理員接收登記,報(bào) 目標(biāo)辦 批閱后 傳至相關(guān)部門或人員簽閱處理,簽閱處理過的電子郵件由系統(tǒng)管理員按月分類整理后交行政部歸檔保存。包括各部門,所有與質(zhì)量體系相關(guān)的文件,應(yīng)保存在干燥通風(fēng)安全的地方。 任何人不得在受控文件上亂涂、亂畫、亂改,不準(zhǔn)私自外借和復(fù)制受控文件,確保文件的清晰、易于檢索和識(shí)別。 文件丟失或損壞時(shí),使用人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人和行政經(jīng)理提出申請,批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)登記并重發(fā)或換發(fā),丟失 時(shí)應(yīng)按新分發(fā)號補(bǔ)發(fā),原分發(fā)號作廢。 五、 凡 文件資料管理過程中 因 工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,違反文件資料管理規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重給予 20500 元處罰。 培訓(xùn)管理: 全公司培訓(xùn)規(guī)劃、制度的制定與修改,所有培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算、審查與匯總呈報(bào),以及培訓(xùn)記錄的登記、資料存檔等相關(guān)事宜 ,以行政部為主要權(quán)責(zé)部 門,各相關(guān)部門 負(fù) 有提出意見和建議,配合執(zhí)行的權(quán)利和義務(wù)。參加外培人應(yīng)在培訓(xùn)前填寫《個(gè)人外部培訓(xùn)申請表》,培訓(xùn)后相關(guān)培訓(xùn)資料(包括教材、證書、成績單等)必須在行政部備案存檔, 行政部 于三日內(nèi)組織相關(guān)崗位由外培人負(fù)責(zé) 轉(zhuǎn)訓(xùn)。 部門負(fù)責(zé)人或 培訓(xùn) 師提前 三 天 需 提交培訓(xùn)方案、教材、考題、參訓(xùn)名單至行政部審核 。 行政部對受培對象的培訓(xùn)簽到情況進(jìn)行監(jiān)督,每遲到、早退 1 次罰款 10元,曠培 1 次罰款 50 元。 考試 考核過程 中,嚴(yán)禁舞弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本次考試 成績 視為 0 分處理。補(bǔ)考不合格罰款 50 元。 凡因培訓(xùn)組織部門或督導(dǎo)責(zé)任人原因?qū)е屡嘤?xùn)未按期執(zhí)行, 或部門 培訓(xùn)方案未提交備案、培訓(xùn)無考核、無驗(yàn)證結(jié)果, 而 培訓(xùn)主管 人未對相關(guān)部門責(zé)任人進(jìn)行 相應(yīng) 處罰,處以 200 元罰款。 嚴(yán)禁利用辦公電話處理個(gè)人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次給予 20 元罰款。 餐 廳 管 理 辦 法 SVW/TC/B017( 20xx) 目前餐廳為公 司全體職工提供用餐 ,為加強(qiáng)餐廳管理 ,文明有秩序的進(jìn)行用餐 ,保持公司良好的風(fēng)氣 ,特制定相關(guān)管理辦法 ,請遵照執(zhí)行 : 一、遵守 公司 作息時(shí)間,按時(shí)就餐 ,除值班人員 提前 10 分鐘 外, 任何人 不得提前進(jìn)入 餐廳 ,以免影響 餐廳 人員正常工作。 五 、遵守秩序,自覺排隊(duì),不得爭先恐后,凡是不排隊(duì)加塞者 罰款 10 元 ;客戶 具有 有優(yōu)先就餐權(quán)。 八 、不在 餐廳 抽煙;不大聲喧嘩;不在餐廳內(nèi)亂丟雜物,不隨地吐痰。 十 一 、 各部門晚間加班, 部門主管 須在下 班 前 半小時(shí)報(bào)加班單至 餐廳 ,以便廚 師 準(zhǔn)備工作,逾時(shí)報(bào)餐,所造成用 餐不便,由各部門自行解決。 (二 )凡有以下情況之一者,不得住宿 1.患有傳染病者。 第四條 宿舍統(tǒng)由班組長 (或職位最高者。 第六條 員工不得將宿舍床位借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。 (二 )室內(nèi)禁止私自接配電線及裝接電器。 (六 )換洗衣物不得堆積室內(nèi),其余衣、鞋必須收入行李箱內(nèi)。 (十 )宿舍不得留宿外人或親友,如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。 (十四 )污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。 (十八 )員工不得于宿舍或辦公區(qū)域內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 (三 )蓄意破壞公用物品或設(shè)施等。 (七 )無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者。 夏季使用空調(diào)時(shí)制冷溫度設(shè)定為 26 攝氏度,室溫不達(dá)到 28 攝氏度嚴(yán)禁使用空調(diào)。檢查部門未嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定者一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)處罰 50 元。男員工發(fā)不過耳,并一般不留胡子;女 員工提倡化淡妝,長發(fā)扎起,金銀或其他飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)。 公司服務(wù)部前臺(tái)、銷售部及其他后勤部門崗位,不允許穿 黑 皮鞋以外的其他鞋類。 注: 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定,檢查中如發(fā)現(xiàn)員工違反規(guī)定,部門 負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,與違規(guī)者一并處罰(每人次 50 元)。 公司晉級管理制度 SVW/TC/B022( 20xx) 一 .目的 : 為了提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本 晉升管理 辦法。 服務(wù)部機(jī)電工: 學(xué)徒工:相應(yīng)專業(yè)大專生學(xué)習(xí)實(shí)習(xí) 3 個(gè)月以上,相應(yīng)專業(yè)中專生學(xué)習(xí)實(shí)習(xí) 6個(gè)月以上,其他學(xué)習(xí)實(shí)習(xí) 12 個(gè)月以上。 技工:在本單位從事本業(yè)務(wù)一年以上(外單位二年以上),效益工資基數(shù) 500+技術(shù)保密費(fèi) 50+崗位津貼 100+生活費(fèi) 200; 熟練工:在本單位從事本業(yè)務(wù)二年以上(外單位三年以上),效益工資基數(shù) 600+技術(shù)保密費(fèi) 100+崗位津貼 100+生活費(fèi) 200; 中級技工:在本單位從事本業(yè)務(wù)三年以上(外單位四年以上),效益工資基數(shù)800+技術(shù)保密費(fèi) 100+崗位津貼 100+生活費(fèi) 200; 高級工:在本單位從事本業(yè)務(wù)四年以上(外單位五年以上),效益工資基數(shù)1000+技術(shù)保密費(fèi) 100+崗位津貼 100+生活費(fèi) 200; 技師:在本單位從事本業(yè)務(wù)五年以上(外單位六年以上),效益工資基數(shù) 1200+技術(shù)保密費(fèi) 150+崗位津貼 100+生活費(fèi) 200; 高級技師:在本單位從事本業(yè)務(wù)六年以上(外單位七年以上),效益工資基數(shù)1400+技術(shù)保密費(fèi) 200+崗位津貼 100+生 活費(fèi) 200; 后勤人員: (客戶服務(wù)、客戶管理、設(shè)備管理、倉管員、配件計(jì)劃員、計(jì)劃與控制、 ? )無薪試工期 7 天,合格后轉(zhuǎn)入試用期 3 個(gè)月(含試工期)。 三、 員工晉 級 的辦理 方式: 1 、定期: 根據(jù)公司經(jīng)營需要及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運(yùn)作,同時(shí)充實(shí)內(nèi)部人才儲(chǔ)備, 行政部 于每年 12 月初 擬 定需增加 的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求 ,并 組織 公司符合條件 員工 的 晉升工作。 四、 晉 級 操作程序 晉級 員工由主管核定,報(bào) 部門 經(jīng)理復(fù)核,并通知 行政 部 ; 行政 部根據(jù)職位要求,對初審后的所有人選的任職資格進(jìn)行審查,對審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬 晉 任職崗位要求進(jìn)行考核 ; 行政 部匯總考核結(jié)果,經(jīng) 總經(jīng)理辦公會(huì) 討論后決定最終 晉升 人選 ; 凡經(jīng)核定 合格 的晉升人員, 行政 部以通報(bào)形式發(fā)布, 并 以書面形式通知 財(cái)務(wù)部。 三、 辦公 物 品申請 各部門應(yīng)于每月 25 日至 30 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門經(jīng)理填寫 辦公 物 品采購申請單 交行政部。 ( 2) 對專業(yè)性辦公 物 品的采購,由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購。 五、 辦公 物 品入庫 辦公 物 品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對于符合規(guī)定要求的,由行政部辦公物 品管理人員登記入庫,對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 ( 3) 。 六、 辦公 物 品領(lǐng)用 ( 1) 員工領(lǐng)用辦公 物 品應(yīng) 登記 填寫《辦公 物 品領(lǐng)用登記表》 于 本部門欄內(nèi) 簽字 。 ( 4) 對單價(jià)大于 300 元以上辦公 物 品的采購,應(yīng)先詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購任務(wù)。 各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公 物 品,由部門經(jīng)理填寫《辦公 物品采購申請單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部派專人負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。 辦公用品及物品管理規(guī)定 SVW/TC/B023( 20xx) 一、 目的 為加強(qiáng)對辦公 物 品的管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則特制定本規(guī)定。 試用人員成績卓越者,由試用 部門 推薦晉 級轉(zhuǎn)正 。 初級人員:(試用期滿 3 個(gè)月考核合格后)效益工資 60% 中級人員:(初級工作滿 6 個(gè)月考核合格后)效益工資 80% 合格人員:(中級工作滿 9 個(gè)月考核合格后)效益工資 100% 管理人員: (部門經(jīng)理、二級經(jīng)理、主管) a、理崗位空缺,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研究,通過晉級考核合格后,可晉升為代理經(jīng)理或主管。 初級工:(從事本業(yè)務(wù)一年以上者)無薪試工期 7 天,合格后轉(zhuǎn)入試用期 3 個(gè)月(含試工期)。 在職工作期間的表現(xiàn)與操行(考評成績 90 分) 是指 晉級人員 的政治思想覺悟,是否以公司利益為重,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作 ,工作成果是否有成效 ; 歷年來的年度考核成績:平均 80 分以上,且沒有受到任何處罰 和通報(bào)批評。員工自 10 月 1 日起之后,違反此管理規(guī)定的 任意一條 ,將被處以每次 50 元的罰款 ,并責(zé)令回家更換著裝,換裝期間按半天事假處理。 6. 公司人員上班期間(包括晨會(huì)、夕會(huì)、中午值班)及因公外出工作,必須按照公司規(guī)定著裝,佩帶工作牌。穿襯衣時(shí),必須外扎腰,不得挽起袖子或不系袖扣。 2. 員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。 發(fā)現(xiàn)客戶擅自在規(guī)定外開 啟或調(diào)動(dòng)空調(diào)室溫,空調(diào)所在部門當(dāng)班人員應(yīng)在客戶離開后及時(shí)關(guān)閉空調(diào)或調(diào)回至規(guī)定室溫。 第十二條 遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品等清理干凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。 (五 )經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者。 第十一條 住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利 (退宿 )并呈報(bào)行政部議處: (一 )不服從 管理人員 的監(jiān)督、指揮者。 (十六 )水、電不得浪費(fèi),隨手關(guān)燈及水龍頭。 (十二 )貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。 (八 )電視、收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 (四 )個(gè)人棉被起床后須疊齊。 第八條 有關(guān)宿舍現(xiàn)有的 (如門窗、玻璃、床鋪、照明等 )本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修
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