【正文】 程1。在ERP系統(tǒng)中，銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)可以單獨(dú)運(yùn)行，管理單一的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，然而在基于供應(yīng)鏈的企業(yè)中單—的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)并不能滿足企業(yè)的要求，需要更合理的方案支持。一方面，在業(yè)務(wù)處理方面，經(jīng)常需要數(shù)據(jù)重復(fù)錄入而造成數(shù)據(jù)冗余，在交易中相同的內(nèi)容通常需要重復(fù)錄入到報(bào)價(jià)單、訂貨單、發(fā)貨單，提貨單、發(fā)票等等不同的單據(jù)上。(2)銷(xiāo)售部門(mén)與其他部門(mén)間缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的集成，使業(yè)務(wù)流程在預(yù)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成。再者，在與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的協(xié)調(diào)上，通常存在著配件生產(chǎn)和庫(kù)存不一致的問(wèn)題，銷(xiāo)信人員無(wú)法精準(zhǔn)地掌握庫(kù)存部門(mén)中產(chǎn)品的庫(kù)存量，在大單訂入時(shí)，無(wú)法制訂合理的銷(xiāo)售計(jì)劃，從而導(dǎo)致產(chǎn)品的庫(kù)存積壓或短缺。銷(xiāo)售管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的主要手段。它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售用戶、銷(xiāo)售地域、產(chǎn)品規(guī)格、銷(xiāo)售量、發(fā)貨方式、付款情況等進(jìn)行綜合分析的功能，有助于企業(yè)制定合理的銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售宣傳策略和生產(chǎn)量等提升公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但隨著全球化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的介入，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)和用戶需求的快速響應(yīng)能力是決定現(xiàn)代企業(yè)成功的重要因素。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存三個(gè)部門(mén)的真正集成，必須以一致的目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行，運(yùn)行各種渠道實(shí)現(xiàn)全局信息共享和協(xié)同工作。雖然最近又出現(xiàn)了很多新的經(jīng)營(yíng)管理模式，如沃爾瑪特基于零庫(kù)存思想的管理方式等，但這些新的經(jīng)營(yíng)思想并不適用于中國(guó)大部分中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中[25]。當(dāng)庫(kù)房出現(xiàn)“庫(kù)存報(bào)警”或是由經(jīng)理根據(jù)以往的銷(xiāo)售量提供的采購(gòu)決策，作為依據(jù)并生成長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃(采購(gòu)計(jì)劃可由經(jīng)菅決策，庫(kù)房預(yù)警、客戶需求三者的綜合后得出，如有新增，再加入子公司或部門(mén)的要貨申請(qǐng))。在入庫(kù)過(guò)程中，質(zhì)量檢驗(yàn)人員提前對(duì)貨物的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，并在質(zhì)量過(guò)關(guān)的情況下，再由庫(kù)房管理人員把質(zhì)量檢驗(yàn)人員開(kāi)出單據(jù)進(jìn)行了入庫(kù)實(shí)貨進(jìn)行核對(duì)，入庫(kù)單與實(shí)際數(shù)量相同后，方可入庫(kù)。但事實(shí)上，這是我們思維定格上所造成的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，認(rèn)為采購(gòu)在過(guò)程前已提出，沒(méi)有采購(gòu)不代表沒(méi)有庫(kù)存，沒(méi)有庫(kù)存也不代表產(chǎn)品不可銷(xiāo)售。整個(gè)購(gòu)存銷(xiāo)系統(tǒng)在收到客戶訂單之后整個(gè)流程已經(jīng)運(yùn)行。更至于根本就可以不用另建庫(kù)房，而庫(kù)房也只是以虛擬化的存在。所以對(duì)公司流程重組，從而使庫(kù)存、銷(xiāo)售、采購(gòu)三個(gè)部門(mén)的信息達(dá)到有機(jī)的整合，利用充分的庫(kù)存信息支持公司策，降低庫(kù)存成本并構(gòu)建良好的一體化管理。現(xiàn)代審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的一個(gè)階段。這個(gè)轉(zhuǎn)變是從西方工業(yè)化國(guó)家開(kāi)始的。這樣，你在查詢時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，在什么時(shí)間改動(dòng)的，誰(shuí)操作的，在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可查出?；疽陨纤枷?，本人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，加入現(xiàn)代審計(jì)功能。在的合理確定產(chǎn)品需求數(shù)量和價(jià)格、選擇量佳的采購(gòu)時(shí)間和選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商以及保持最佳的安全儲(chǔ)備。采購(gòu)部門(mén)是掌握著公司物資的重要入接口，主要與銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)部門(mén)有著密切的聯(lián)系。本系統(tǒng)中主要涉及采購(gòu)管理的業(yè)務(wù)包括有：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單下發(fā)、供應(yīng)商選擇、訂單跟蹤、驗(yàn)收貨物等。圖43 采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的第二層數(shù)據(jù)流圖在進(jìn)行了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的分析后，本人還根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了第二層的分析和數(shù)據(jù)流涉及。在實(shí)際落實(shí)中，也主要由采購(gòu)員和供應(yīng)單位進(jìn)行聯(lián)系。圖45 采購(gòu)訂單管理的第二層數(shù)據(jù)流圖采購(gòu)?fù)戤吅螅托枰獛?kù)存管理人員對(duì)相關(guān)貨物進(jìn)行查點(diǎn)，入庫(kù)或者退貨。圖47采購(gòu)管理的ER關(guān)系圖5. 通過(guò)對(duì)ER圖的分析，我們基本得出了本采購(gòu)系統(tǒng)功能模塊圖，如圖48所示。本系統(tǒng)中庫(kù)存管理的作業(yè)流程， 經(jīng)過(guò)調(diào)查所得，庫(kù)存業(yè)務(wù)范圍主要包括材料出入庫(kù)、移動(dòng)管理，即對(duì)日常的生產(chǎn)頓料、采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售提貨和物料移動(dòng)等工作進(jìn)行進(jìn)出口管制，產(chǎn)生出和入的動(dòng)態(tài)表單，更換倉(cāng)庫(kù)、貨位的庫(kù)存數(shù)量，登記物品數(shù)量帳單。下面為庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程圖，并分成基本數(shù)據(jù)管理，庫(kù)存業(yè)務(wù)管理兩個(gè)子系統(tǒng)，庫(kù)存管理業(yè)務(wù)第一層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程如圖410所示。以及庫(kù)存材料管理信息總匯，換句話說(shuō)也就是從各種角度對(duì)庫(kù)存材料信息進(jìn)行分析研究。通過(guò)對(duì)用戶的管理來(lái)維護(hù)和操作順景貿(mào)易有限公司的內(nèi)部購(gòu)存銷(xiāo)系統(tǒng)，根據(jù)實(shí)際需要可添加用戶資料和修改用戶密碼，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。供應(yīng)商是這類(lèi)貿(mào)易公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。(4)進(jìn)貨管理。該模塊與采購(gòu)、銷(xiāo)售模塊有良好的接口。(6)銷(xiāo)售管理。本人在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中也是按照這一思路，將貨物信息表作為主要考慮環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計(jì)。表41 供應(yīng)商信息表(Supplier)列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小必填字段默認(rèn)值說(shuō)明編號(hào)自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型是供貨商編號(hào)，主鍵名稱(chēng)文本50是供貨商名稱(chēng)地址備注是“”備注電話Nchar10是 (2)在商品流轉(zhuǎn)中，商品的訂貨信息也是主要考慮的因素之一。具體設(shè)計(jì)如表44所示。編譯執(zhí)行Web應(yīng)用程序后aspx．cs文件自動(dòng)編譯成動(dòng)態(tài)項(xiàng)目鏈樓庫(kù)文件。Web窗體提供了強(qiáng)大的頁(yè)面視圖，.aspx文件有兩種視圖方式分別為設(shè)計(jì)視圖和HTML視圖。樹(shù)狀目錄頁(yè)面和增刪窗體構(gòu)成了增刪視圖。，即在打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)之前必須要登錄到系統(tǒng)主頁(yè)，主頁(yè)中以設(shè)定了權(quán)限，將用戶類(lèi)型分為管理員、高級(jí)用戶和一般用戶，登陸后具有不問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)權(quán)限。，而采取安全賬戶認(rèn)證來(lái)控制用戶對(duì)服務(wù)器的分級(jí)連接，使用數(shù)據(jù)庫(kù)用戶名權(quán)限來(lái)限制用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限，簡(jiǎn)單地進(jìn)行用戶對(duì)象級(jí)別的權(quán)限控制。本模塊的主要功能是對(duì)用戶身份進(jìn)行，驗(yàn)證只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。圖52 系統(tǒng)登陸程序流程圖 程序代碼根據(jù)程序流程圖分析設(shè)計(jì)，編寫(xiě)主要代碼如下：If 0 then if rs(IsApproved)=true then session(168soft_hy_login)=0 session(HyID) = rs(HyID) 39。輸入項(xiàng)、輸出項(xiàng)：該模塊的輸入項(xiàng)為商品名稱(chēng)，商品編號(hào)，供應(yīng)商名稱(chēng)，進(jìn)貨數(shù)量，進(jìn)貨單價(jià)，銷(xiāo)售單價(jià)，進(jìn)貨日期，進(jìn)貨員工，所屬倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)付金額，實(shí)付金額，備注。,amp。nowtitleamp。nowhuohaoamp。,amp。nowdanweiamp。,amp。nowguigeamp。,amp。,amp。,39。,39。)(sql)sql=select * from produit order by id descset rs_produit=(sql)sql=select bigclass from bigclass。nowbeizhuamp。nowphotoamp。,amp。,amp。,amp。,39。,amp。,39。,amp。,39。,39。圖 54進(jìn)貨管理流程圖 程序代碼根據(jù)程序流程圖分析設(shè)計(jì)，編寫(xiě)主要關(guān)鍵代碼如下：添加商品信息:sql=insert into produit(id_bigclass,id_smallclass,title,huohao,id_ku,shulian,danwei,price,price2,guige,baojin,class,duihuan,tichen_type,tichen,photo,beizhu) values(amp。 session(addtime) = rs(addtime) session(IsWuliu) = rs(IsWuliu) set paramrs = () sql = select * from Setting_other sql,conn if 0 then while not FuncName=paramrs(FuncName) session(FuncName)=paramrs(FuncValue) wend end if Else “” End if 進(jìn)貨管理模塊功能：該模塊主要是實(shí)現(xiàn)進(jìn)行進(jìn)貨信息的添加、修改、刪除功能。如果有其中不符合，系統(tǒng)將返回登陸界面。并設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件頁(yè)面，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。而高級(jí)用戶可以進(jìn)行企業(yè)信息的修改和增強(qiáng)功能，管理員登陸后主要完成系統(tǒng)地維護(hù)和擴(kuò)展工作。系統(tǒng)安全主要通過(guò)是從以下三個(gè)方面來(lái)考慮：，而IIS的安全機(jī)制取決于操作系統(tǒng)的安全機(jī)制，IIS提供了權(quán)限設(shè)置，可以對(duì)站點(diǎn)目錄進(jìn)行安全和訪問(wèn)權(quán)限。上述提供的兩種不同方式，可進(jìn)行合理的Web窗體布局、詳細(xì)內(nèi)容窗體、樹(shù)狀目錄窗體、主框架窗體信息和顯示窗體共同構(gòu)成了主頁(yè)面。當(dāng)用戶第一次瀏覽到主頁(yè)面時(shí)，并將其自動(dòng)編譯成動(dòng)態(tài)項(xiàng)目鏈接庫(kù)文件。表44 商品信息表(Merchandise)列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小必填字段默認(rèn)值說(shuō)明編號(hào)自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型是商品編號(hào)，遞增，主鍵名稱(chēng)文本16是產(chǎn)地文本16不是數(shù)量Nchar10是進(jìn)價(jià)Smallmoney4是售價(jià)Smallmoney4是類(lèi)型編號(hào)Nchar10是供貨商編號(hào)Nchar10是倉(cāng)庫(kù)編號(hào)Nchar10是 系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)窗體設(shè)計(jì)本軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程主要采用窗體模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括建立主框架窗體、詳細(xì)內(nèi)容窗體、樹(shù)狀目錄窗體、信息顯示頁(yè)面以及信息修改和增刪頁(yè)面。表42 訂貨單信息表（BookOrder）列名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段大小必填字段默認(rèn)值說(shuō)明編號(hào)自動(dòng)編號(hào)長(zhǎng)整型是訂單編號(hào)，遞增，主鍵日期Smalldatetime長(zhǎng)整型是訂貨日期供貨商編號(hào)Nchar長(zhǎng)整型是供貨商ID商品編號(hào)Int長(zhǎng)整型是商品名稱(chēng)Text16是商品產(chǎn)地Text16不是商品數(shù)量Int整數(shù)型是4商品進(jìn)價(jià)Smallmoney4是總計(jì)Smallmoney4 (3)銷(xiāo)售是公司的重要環(huán)節(jié)，在設(shè)計(jì)中，主要考慮以商品編號(hào)和數(shù)量為主，銷(xiāo)售信息表(Sell)具體設(shè)計(jì)情況如表43所示。 (1)供應(yīng)商信息表，供應(yīng)商作為這類(lèi)貿(mào)易公司的主要依靠對(duì)象，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中主要考慮了供應(yīng)商的電話、姓名、地址和編號(hào)。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)通過(guò)分析超市的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的工作程序及運(yùn)行機(jī)制，并結(jié)合公司的具體實(shí)際，建立數(shù)據(jù)流圖，此外，本人還根據(jù)數(shù)據(jù)流關(guān)系建立數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯圖，如圖412所示。因此，庫(kù)存管理是公司管理的核心。(5)入庫(kù)管理。所以在系統(tǒng)中提供供應(yīng)商的基本信息配置是非常必要且必須的。在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，其內(nèi)部各相關(guān)部門(mén)都需要隨時(shí)知道貨物庫(kù)存的最新信息，所以系統(tǒng)應(yīng)具有面向不同需求的添加用戶、刪除和查詢功能和修改用戶密碼功能，以滿足不同用戶的需要。及時(shí)地產(chǎn)生相應(yīng)的庫(kù)存分析表單，為企業(yè)的策劃部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理第二層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)圖如圖411所示。凍結(jié)盤(pán)點(diǎn)的物料需停止進(jìn)行出入庫(kù)操作流程。調(diào)整材料存量與產(chǎn)物相符，也就說(shuō)根據(jù)物料的盤(pán)點(diǎn)周期對(duì)每一種庫(kù)存物料做盤(pán)點(diǎn)，井根據(jù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量調(diào)整物料庫(kù)存數(shù)量。如圖49所示。通過(guò)這些工作的流轉(zhuǎn)，得出了采購(gòu)計(jì)劃管理的第二層數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)圖，如圖46所示。圖44 采購(gòu)計(jì)劃管理的第二層數(shù)據(jù)流在采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施之后，下一步工作就是訂單的管理，采購(gòu)單由誰(shuí)審批、由哪位供應(yīng)商負(fù)責(zé)供貨都需要明確。還應(yīng)在采購(gòu)管理中加入適當(dāng)?shù)膶徲?jì)環(huán)節(jié)，確保企業(yè)在使用系統(tǒng)進(jìn)行全面管理時(shí)，能及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)采購(gòu)出現(xiàn)的各種問(wèn)題和弊端，并能準(zhǔn)確的做出應(yīng)對(duì)。采購(gòu)管理的第一層數(shù)據(jù)流，如圖42所示。本系統(tǒng)的采購(gòu)管理子系統(tǒng)主要涉及的功能是依據(jù)材料需求計(jì)劃，根據(jù)材料的采購(gòu)周期、批量選擇供應(yīng)商供應(yīng)，從而制定采購(gòu)中的所有單據(jù)。 采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要作業(yè)流程，如圖41所示。在公司運(yùn)營(yíng)中采購(gòu)業(yè)務(wù)是為企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售提供產(chǎn)品資源的主要來(lái)源，是公司物流活動(dòng)的起點(diǎn)，采購(gòu)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。如果財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)時(shí)未考慮審計(jì)要求，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變動(dòng)也無(wú)任何痕跡，這就使得審計(jì)難以進(jìn)行。顯而易見(jiàn)，一個(gè)理想的管理軟件必須具有充分的保留和提供審計(jì)線索的功能。審計(jì)現(xiàn)代化是審計(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。本系統(tǒng)主要提供公司決策使用，體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的功能直接響到軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)最終目的，采用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境及管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案，從而達(dá)到充分利用現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。目前多數(shù)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)是上述的模式之上加大庫(kù)存的重要性，以庫(kù)存為進(jìn)銷(xiāo)存的中心，并且是企業(yè)購(gòu)存銷(xiāo)的核心模塊。經(jīng)過(guò)進(jìn)貨人員核對(duì)之后，再通知庫(kù)房人員質(zhì)檢入庫(kù)，然后銷(xiāo)售人員根據(jù)用戶的訂貨單據(jù)從庫(kù)房中提出貨物，銷(xiāo)售給用戶。它是購(gòu)銷(xiāo)的依，沒(méi)有客戶需求就沒(méi)有購(gòu)存銷(xiāo)的必要。客戶提出訂單要求后，銷(xiāo)售人員預(yù)先與庫(kù)房人員聯(lián)系，是否有現(xiàn)存產(chǎn)品，這包括其存貨數(shù)量多少，現(xiàn)行存貨，或存貨不足，可以安排生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn)，再進(jìn)行成品入庫(kù)量的補(bǔ)充，以完成一系列銷(xiāo)售程序；存貨滿足訂單要求下，可直接完成一系列銷(xiāo)售行為，并交往業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)出庫(kù)單，庫(kù)房管理人員進(jìn)行出庫(kù)操作，同時(shí)生成一份銷(xiāo)售單，和出庫(kù)的成品一并發(fā)給用戶，整個(gè)購(gòu)銷(xiāo)流程就這樣完成了。供應(yīng)商在收到公司發(fā)來(lái)的采購(gòu)訂單后，就著手提供貨物，并連同單據(jù)一同發(fā)給企業(yè)。以資金流作為輔助的三種數(shù)據(jù)流層。充分考慮到以上因素，本系統(tǒng)的總體框架基本形成，如圖34所示。目前，信息集成并不能再滿足企業(yè)發(fā)展的要求，而集成過(guò)程中則已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成的根本。購(gòu)存銷(xiāo)管理系統(tǒng)也是企業(yè)物流系統(tǒng)中的主要系統(tǒng)，為企業(yè)的物料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造息提供依據(jù)。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一方面，已和電子商務(wù)相結(jié)合，企業(yè)銷(xiāo)售模式將面臨改觀。由于數(shù)據(jù)收集、整理的困難，使管理者無(wú)法得到準(zhǔn)確及時(shí)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，這樣會(huì)嚴(yán)重造成分析。其次，在和技術(shù)部門(mén)的協(xié)調(diào)上，售后服務(wù)各樣資料主要由技術(shù)部門(mén)掌握，以方便改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量并使產(chǎn)品更新?lián)Q代，銷(xiāo)售人員不可能獲得這方面的信息，這樣就不利于銷(xiāo)售人員和客戶之間保持長(zhǎng)期的聯(lián)系。另一方面，在資源管理上，各部門(mén)間信息共享程度降低導(dǎo)致客戶服務(wù)效率低下。財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與