【正文】 首先要了解現(xiàn)有的物理系統(tǒng)并用系統(tǒng)流程圖表示出來；然后經(jīng)過抽象和分解，導(dǎo)出現(xiàn)有物理系統(tǒng)的邏輯模型。相應(yīng)地，在進行面向?qū)ο蠓治鰰r，需要建立面向?qū)ο蟮膶ο竽Ｐ?、功能模型和行為模型三種模型。確定類與對象的屬性是這一階段要做的工作，而確定類與對象的方法通常要延遲到面向?qū)ο笤O(shè)計階段去做。2．行為模型的建立行為模型指出系統(tǒng)如何對外部事件做出響應(yīng)，可以使用行為模型來描述系統(tǒng)的動態(tài)行為。這里的功能模型就類似于數(shù)據(jù)流圖。但是，對象中的屬性(狀態(tài)變量)也是一種數(shù)據(jù)存儲。一個用例圖是由一些角色、一組用例、還可能有一些接口以及這些組成元素之間的關(guān)系構(gòu)成的圖，關(guān)系是指角色和用例之間的聯(lián)系，用例通常用矩形框起來以表示系統(tǒng)或分類器的邊界。模型元素包括類、接口和它們之間的關(guān)系等。圖3．6是本系統(tǒng)簽發(fā)文件功能的活動圖的示例。圖3．7是本系統(tǒng)順序圖的一個示例。圖3．8本系統(tǒng)協(xié)作圖的一個示例。3．3功能分析3．3．1系統(tǒng)主要功能組織結(jié)合學(xué)院原有軟件的功能和結(jié)構(gòu)劃分，按照修改意見的原則和單位各部門的實際需求，系統(tǒng)需整體重新定義其結(jié)構(gòu)，主要分為以下幾個大的模塊：公文管理、人力資源、公共信息、在線交流、個人辦公、行政管理、工作流程、信息傳輸與網(wǎng)絡(luò)傳呼等功能。2．公共信息系統(tǒng)提供的公文管理功能包括學(xué)院內(nèi)外部信息的收發(fā)、請示簽報、文件審批、報表傳遞、會議紀(jì)要以及檔案管理，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，支持WORD／EXCEL等多種格式，保留修改痕跡，實現(xiàn)跨組織機構(gòu)、部門的電子公文流轉(zhuǎn)功能，提升信息處理速度，提高企業(yè)工作效率。在線交流模塊不僅能夠幫助企業(yè)節(jié)省大量成本費用，還可以使學(xué)院溝通管理更加方便、即時、準(zhǔn)確。5．行政辦公行政辦公模塊幫助對學(xué)院的各種資源進行全過程的管理，檢測使用沖突，合理調(diào)控，具體功能包括資產(chǎn)管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理。7．工作流程系統(tǒng)提供可視化的自定義的流程設(shè)計工具，方便管理員更快捷的定制業(yè)務(wù)流程，提高學(xué)院的工作效率。辦公自動化系統(tǒng)利用工作流管理器實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程的流轉(zhuǎn)控制。3．4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析3．4．1數(shù)據(jù)需求分析數(shù)據(jù)庫的需求分析是非常重要的一個方面，要建一個好的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，必須完全了解它的全面內(nèi)容。對于公文管理信息數(shù)據(jù)庫可以列出以下數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：發(fā)文記錄(公文標(biāo)題，公文類型，發(fā)文字號，公文類別，主題詞，保密級別，緊急程度，發(fā)文機關(guān)，主題機關(guān)，抄報機關(guān)，抄送機關(guān)，擬稿人，擬稿日期，公文附件)；擬辦記錄(主辦部門，辦理時限，協(xié)辦單位，辦理結(jié)果)；審核記錄(審核部門，審核人，審核時間，審核結(jié)果，審核內(nèi)容)；簽發(fā)記錄(簽發(fā)部門，簽發(fā)人，簽發(fā)同期，簽發(fā)結(jié)果)；復(fù)核記錄(復(fù)核部門，復(fù)核人，復(fù)核結(jié)果，復(fù)核時間，復(fù)核內(nèi)容)；己辦記錄(批辦部門，批辦人，批辦時間，批辦結(jié)果，批辦內(nèi)容)；收文記錄(公文標(biāo)題，登記人，登記日期，公文類別，發(fā)文機關(guān)，發(fā)文字號，發(fā)文日期，公文類型，送達方式，保密級別，緊急程度，主送機關(guān)，分?jǐn)?shù)，抄送機關(guān)，印發(fā)機關(guān)，印發(fā)R期，公文附件)。具體來說，面向數(shù)據(jù)的建模方法使用實體系圖的圖形工具來對客觀世界進行抽象表示。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)用一定的機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件性約束條件，數(shù)據(jù)的約束條件是語義的體現(xiàn)，將作為模式的一部分存入數(shù)據(jù)庫中。2)參照完整性由于表和表之間會存在某些聯(lián)系，當(dāng)關(guān)系R和關(guān)系S之間是一對多關(guān)系時(R的主鍵是A，S的主鍵是B，C是S中的外碼)，在插入數(shù)據(jù)時就要保證外碼的值或者為空或者等于R中某個元組的主碼值。它反映某一具、應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)必須滿足的語義要求。本系統(tǒng)從以下幾個策略來滿足數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性的需要。SELECT語句的結(jié)果構(gòu)成視圖所返回的虛擬表。完全備份將當(dāng)前運行庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到另外～個備份數(shù)據(jù)庫：而增量備份時，系統(tǒng)采用日志管理模塊實時記錄所有的數(shù)據(jù)庫成功更新操作：系統(tǒng)管理員可以定期的將這些實時記錄的更新SQL語句，在備份庫重新執(zhí)行；即可以達到增量備份目的。5)網(wǎng)絡(luò)安全作為學(xué)院綜合應(yīng)用的辦公自動化系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的一個方面，本系統(tǒng)通過安全的防火墻、入侵檢測技術(shù)以及所使用的操作系統(tǒng)的安全來保證系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。4．1．1．2數(shù)據(jù)顯示數(shù)據(jù)顯示主要針對系統(tǒng)的既有數(shù)據(jù)實現(xiàn)各種缺省或自定義的各種顯示用況，包含列表顯示、簡單報表顯示、輸出報表顯示，如圖4．2所示： 數(shù)據(jù)顯示表1．列表顯示數(shù)據(jù)的列表顯示值針對多條數(shù)據(jù)記錄的用戶瀏覽界面，系統(tǒng)對所有的數(shù)據(jù)的列表顯示采用統(tǒng)一的，默認(rèn)的實現(xiàn)樣式，即采用一個統(tǒng)一的用戶數(shù)據(jù)列表樣式。同時，系統(tǒng)提供自定義的樣式接口。當(dāng)然，不同用戶在登入系統(tǒng)時，瀏覽器的打印功能的菜單和工具欄按鈕會處于不同的狀態(tài)，指定模塊沒有打印權(quán)限的用戶，其瀏覽器的打印功能的菜單和工具欄按鈕將是灰色的(處于不可用狀態(tài))。4．1．1．3數(shù)據(jù)存取數(shù)據(jù)存取主要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保存，讀取，查詢等用況，依托于數(shù)據(jù)共享平臺來實現(xiàn)其安全和權(quán)限。3．支持的邏輯操作符：AND、OR、NOT等。7．利用全文檢索系統(tǒng)技術(shù)：能實現(xiàn)基于附件內(nèi)容的檢索。 (3)對文稿的編輯和瀏覽，提供編輯文本稿件、編輯多媒體文稿、鏈接附加文件、提供WORD或WORDPRO編輯工具供選用、在編輯過程中能應(yīng)用WORDPRO參考相關(guān)文檔并剪輯。審閱完成后，通過綜合文秘提交公司領(lǐng)導(dǎo)閱批、承辦人承辦或下發(fā)傳閱。 6)承辦 承辦處室業(yè)務(wù)綜合代表接到來文后，將辦文轉(zhuǎn)送處室領(lǐng)導(dǎo)，處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)來文的具體情況，提出具體擬辦意見及辦理人選，并將辦理文件下送承辦部室主管。 8)存檔 對原文和處理過程進行存檔。 9)流程狀態(tài)的顯示對文件狀態(tài)可以查詢。由核稿人確定簽發(fā)人，并可增加批閱流程中會簽處室。會簽意見文稿(文本)全部保留，經(jīng)整理后給全文另存為一個版本。6)簽發(fā)送上級領(lǐng)導(dǎo)填寫修改意見，如無異議，則簽字認(rèn)可，同意簽發(fā)；如不同意，或駁回給擬稿人，流程結(jié)束；也可以退回給擬稿人做修改，重新進入會簽程序。8)發(fā)文蓋章形成正文后，首先交由辦公室打印、蓋章，聯(lián)網(wǎng)的單位按分發(fā)地址表連同發(fā)文回執(zhí)單一同自動發(fā)送出去，未聯(lián)網(wǎng)單位由辦公室將文件封發(fā)出去(發(fā)文系統(tǒng)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的分送表，與電子郵箱的分送表共用)。10)查詢和統(tǒng)計發(fā)文系統(tǒng)不僅僅處理文件的發(fā)文處理流程，還具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計功能，利用此功能，可以查詢、統(tǒng)計到某一時期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)。如圖4．4所示。系統(tǒng)提供會議室自動安排功能。日常會議不用審批。6)回復(fù)與會人員接到會議通知后，即可回復(fù)會議主辦單位參加與否。4．2數(shù)據(jù)庫設(shè)計4．2．1設(shè)計原則數(shù)據(jù)庫設(shè)計在辦公自動化系統(tǒng)中處于重要地位，如果沒有一個設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫模型，不僅會增加客戶端和服務(wù)器端程序的編程和維護的難度，而且將會影響系統(tǒng)實際運行的性能p21。要防止合法用戶使用數(shù)據(jù)庫時向數(shù)據(jù)庫加入不合語義的數(shù)據(jù)。規(guī)范化一共有六個級別：lNF；2NF；3NF；BCNF；4NF；5NF。一般而言，做到第三范式(3NF)就足夠了。因此辦公自動化系統(tǒng)的安全性尤為重要，這不僅是單位信息安全保障的需要，也是能否順利實施推廣的重要條件之一在開發(fā)OA系統(tǒng)時，充分利用了系統(tǒng)平臺所提供的各種安全機制。用戶訪問服務(wù)器時，系統(tǒng)根據(jù)服務(wù)器存取列表來判斷是否可以存取服務(wù)器上的信息。通過對組織中的每一臺服務(wù)器設(shè)置服務(wù)器存取列表，可以保持防火墻中的網(wǎng)絡(luò)端口處于打開狀態(tài)而不必?fù)?dān)心黑客攻擊。4)文檔記錄安全辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄稱作一條文檔記錄。無論信息是存儲在服務(wù)器上還是在工作站上，數(shù)據(jù)傳送加密可以為郵件在缺乏安全保障的介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)上傳輸時提供安全保證。如果根據(jù)身份無法確定，那么在用戶選擇操作按鈕時，系統(tǒng)查找操作權(quán)限表，決定用戶是否擁有操作權(quán)限?；顒覴志存儲了諸多信息，一方面包括站點和服務(wù)器的哪部分被訪問，哪個瀏覽器被使用，哪個URL被使用，以及可能遇到的CGI錯誤。在軟件開發(fā)過程中實施嚴(yán)格規(guī)范的測試有助于發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)過程中不同階段的缺陷，盡可能地將缺陷發(fā)現(xiàn)于本階段并予以糾正，避免將缺陷帶入下一個開發(fā)階段，因為缺陷具有擴展的特點。“黑盒法也是窮舉輸入測試，只有把所有可能的輸入都作為測試情況使用，才能以這種方法查出程序中所有的錯誤。5．2 測試計劃的制定軟件測試計劃是描述測試目的、范圍、方法和軟件測試的重點等的文檔。3)查詢檢查：在有查詢功能的地方輸入系統(tǒng)存在和不存在的內(nèi)容，看查詢結(jié)果是否正確。6)重復(fù)命名檢查：修改時把不能重名的項改為已存在的內(nèi)容，看會否處理，報錯。同時檢查在輸入用戶名或密碼錯誤時按要求報錯。4．測試時間節(jié)點整個系統(tǒng)測試時間為2個星期，在兩個星期內(nèi)必須完成測試計劃內(nèi)列出的全部功能點，并對測試結(jié)果進行詳細(xì)記錄。第6章 結(jié)束語首先，在此次畢業(yè)設(shè)計過程中，深刻體會到掌握軟件工程知識對做好計算機類畢業(yè)設(shè)計的重要性。最后，隨著辦公自動化系統(tǒng)的投入使用，將有越來越多的信息被沉淀、更新，因此，如何有效利用。因此，在學(xué)習(xí)的過程中刻苦認(rèn)真，打好堅實的理論基礎(chǔ)對做好畢業(yè)設(shè)計及實際開發(fā)項目是非常重要的。退出標(biāo)準(zhǔn)：如果測試后沒發(fā)現(xiàn)主要或嚴(yán)重的缺陷，并經(jīng)過測試組評審后，確認(rèn)測試通過。2．測試環(huán)境要求測試的環(huán)境完全模擬系統(tǒng)上線后的真實環(huán)境。7)檢查功能按鈕：在單擊某一功能按鈕時，是否能夠正確完成此功能。4)流程檢查：當(dāng)一條信息被發(fā)至下一級時，是否能夠準(zhǔn)確到達指定人。概要計劃如下：1．測試主要涉及的功能點1)關(guān)聯(lián)性測試：刪除／增加功能中的一項變動會不會對其它項產(chǎn)生影響。白盒測試也稱結(jié)構(gòu)測試或邏輯驅(qū)動測試，它是通過分析程序內(nèi)部結(jié)構(gòu)而進行的測試，可通過測試來檢測程序內(nèi)部動作是否按照規(guī)格說明書的規(guī)定正常運行。5．1測試方法介紹軟件測試的方法是多種多樣的，但目前使用較多的測試方法是黑盒測試和白盒測試。因此，活動日志文件可以監(jiān)視站點和服務(wù)器上的活動，同時檢查那些可疑的活動，對于防患未然、追查責(zé)任事故具有重大意義。6)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全活動日志的建立。操作權(quán)限控制的核心是操作權(quán)限表，該表用到的數(shù)據(jù)項包括，操作名稱、系統(tǒng)各種操作的定義、授權(quán)對象、執(zhí)行各種操作的用戶或角色、說明、對操作的具體解釋。采用數(shù)字簽名技術(shù)可以檢驗公文發(fā)送者的可靠性及公文郵件在傳輸過程中是否被篡改。系統(tǒng)管理與維護工具可以對數(shù)據(jù)庫的用戶類型、存取級別做出明確的定義，保證只有合法授權(quán)的用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫。(1)單獨的用戶、服務(wù)器或群組存取服務(wù)器；(2)任意用戶存取服務(wù)器或拒絕任何存取服務(wù)器；(3)允許公用通訊錄中的用戶存取，這個限制將拒絕匿名瀏覽器的訪問。用戶的存取控制是多級別的，可以從服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、文檔包括文檔的鏈接部分到字段域各種范圍進行限制。4．2．2數(shù)據(jù)庫選型辦公自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用大型分布式數(shù)據(jù)庫Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。當(dāng)一個應(yīng)用的查詢中經(jīng)常涉及到兩個或多個關(guān)系模式的屬性時，系統(tǒng)就必須經(jīng)常地進行聯(lián)接運算，而聯(lián)接運算的代價是相當(dāng)高的。3)可伸縮性原則數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)充分考慮發(fā)展的需要、移植的需要，具有良好的擴展性、伸縮性和適度冗余。保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和有效性。8)歸檔將會議過程記錄文件歸檔。若未通過審批，則駁回結(jié)束。圖4．5會議流程圖4)會議審批填好會議安排后，計劃會議提交辦公室審批。流程如圖4．5所示：2)提出議題議程會議主辦單位負(fù)責(zé)起草會議安排，確定會議議題、議程、內(nèi)容、參加人員、類別(計一劃內(nèi)，計劃外，日常會議)等，通過領(lǐng)導(dǎo)日程安排系統(tǒng)的參考來確定會議的時間，保證有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會議并根據(jù)情況確定會議地點?？梢圆榭次募薪?jīng)過的流程的詳細(xì)記錄。系統(tǒng)自動接受發(fā)文回執(zhí)，供以后查詢統(tǒng)計用。成文后，處文由相應(yīng)處室蓋章。公司文由復(fù)核人確定簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)。4)返還會簽后，將結(jié)果全部送給擬稿人，確認(rèn)會簽意見，由其完成全文的整理，并根據(jù)情況，可選擇是否重新進入會簽工作流。 收文處理流程圖2．發(fā)文處理流程1)擬稿擬稿人編輯發(fā)文原文、填寫發(fā)文頭紙中擬文單位、擬稿人、文件密級、文件字號、分類代碼、主送單位、抄送單位、文件標(biāo)題、起草日期、發(fā)文份數(shù)、主題詞等，存入發(fā)文登一記簿中作為查詢統(tǒng)計和存檔依據(jù)。處理過程結(jié)束，將系統(tǒng)處理過程信息與原文共同保存于檔案庫中。承辦人具體辦理，承辦人接到來文后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，進行辦理，辦理完畢，填寫辦理情況。綜合文秘收到領(lǐng)導(dǎo)批示后，查看批示，根據(jù)批示結(jié)果對來文進行處理分發(fā)。 2)擬辦 綜合文秘專人查看原文、根據(jù)閱文或辦文需要填寫公文處理單、公文傳閱單等相關(guān)欄位，提交辦公室主任審閱。登一記、錄入模塊具有以下功能： (1)自動搜索未完成的文檔及創(chuàng)建新文檔，以醒目的方式顯示提醒。5．支持括弧及多種復(fù)雜條件的查詢，諸如多字段復(fù)雜條件查詢，單字段內(nèi)復(fù)雜表達式的查詢等。4．1．1．4數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)查詢功能模塊提供統(tǒng)一的查詢用戶入口，必須提供以下功能：1．一般查詢：所有字段的關(guān)鍵詞檢索。初始系統(tǒng)提供了一定的缺省樣式表作為初始系統(tǒng)的基本風(fēng)格，系統(tǒng)用戶可以根據(jù)自身的要求和習(xí)慣在這些初始樣式表的基礎(chǔ)上加以修改，也可以自行定義新的樣式表文件并修改對應(yīng)的配置即可完成用戶界面自定義過程。報表和其它數(shù)據(jù)的打印直接由瀏覽器實現(xiàn)，常見的瀏覽器系統(tǒng)一般具備完善的打印系統(tǒng)功能，包括頁面設(shè)置，打印預(yù)覽，打印等。針對數(shù)量較多的數(shù)據(jù)記錄，系統(tǒng)提供翻頁的形式供用戶瀏覽數(shù)據(jù)，用戶可以選擇上頁，下頁，跳到指定頁進行瀏覽，同時系統(tǒng)管理員可以設(shè)置每頁顯示的最多記錄條數(shù)。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖以下從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理角度對數(shù)據(jù)的編輯、顯示、存取、查詢等方面加以分析說明。通過系統(tǒng)日志管理模塊，記錄每一次用戶登錄、注銷、異常退出，以及相關(guān)配置管理操作情況：通過操作日志管理模塊，系統(tǒng)對用戶每一個數(shù)據(jù)項所做的增加、刪除、修改等相關(guān)操作，并記錄操作結(jié)果。3)數(shù)據(jù)備份除了使用Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自身提供的數(shù)據(jù)備份恢機制外，本系統(tǒng)自身也提供數(shù)據(jù)的備份／恢復(fù)功能。2)可采用視圖操作，盡量避免直接對基本表操作視圖可以被看成是虛擬表或存儲查詢。3．4．3．2數(shù)據(jù)庫的安全性數(shù)據(jù)庫的安全性在辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計中是一個非