excel技巧及花名冊(文件)
【正文】 來源”中輸入“已婚,未婚”。輸入不重復(fù)的18位身份證號碼 員工性別從身份證號碼中自動提取，不需要人工輸入。 這里，先用MID函數(shù)提取身份證號碼的中間8位生日數(shù)字，再用TEXT函數(shù)把這8位數(shù)字按照日期的格式轉(zhuǎn)換成文本型日期格式，最后把TEXT函數(shù)的結(jié)果乘以數(shù)字1，將文本型日期轉(zhuǎn)換為真正的日期。自動計算年齡 入職時間是一個非常重要的數(shù)據(jù)，因?yàn)橐鶕?jù)這列日期計算工齡，分析流動性。選擇單元格K2，輸入下面的公式，就自動得到員工的本公司工齡： 1保證員工基本信息的完整性 ,)=B2,COUNTA($B1:$K1)=10) 由于這列日期要手工輸入，就必須規(guī)范輸入的離職時間數(shù)據(jù)，也就是要輸入正確格式的日期。假如企業(yè)對離職原因的描述是下述的文字： 合同到期但公司不愿續(xù)簽 因公司原因辭職 生產(chǎn)任務(wù)變化辭退 退休 其他 前面我們做的數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置公式等，都是僅僅設(shè)置了第2行的單元格，并沒有選擇整列來做，因?yàn)檫@樣的話會使文件變得很大，復(fù)制很多公式也是很不方便。先在第1行輸入第一個人的信息，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在單擊“插入”選項(xiàng)卡里的“表”命令（Excel 2007）或“表格”命令（Excel 2010），如圖220所示，即可把普通的數(shù)據(jù)區(qū)域變成了一個表格，然后再在“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“表格樣式”選擇一個自己喜歡的樣式，就可以把表格自動美化。 。下面的三個表分別是基于此基本信息表格數(shù)據(jù)制作的員工屬性分析報告、員工流動性分析報告、以及離職分析報告。 1創(chuàng)建表格，自動復(fù)制有效性和公式，并自動美化表格 那么就可以使用有效性來快速準(zhǔn)確輸入這些描述文字。死亡 考核不合要求辭退 違反公司規(guī)定辭退 因個人原因辭職 合同到期但個人不愿續(xù)簽 也就是增加了一個條件COUNTA($B1:$K1)=10，它用來判斷上一
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