office實(shí)用辦公技巧(文件)
【正文】 /灰度——純黑白，這是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式讓背景音樂連續(xù)播放 選定整個(gè)幻燈片的第一頁——幻燈片放映——幻燈片切換——聲音——其他聲音——添加聲音”對話框中把該聲音文件導(dǎo)入——循環(huán)播放，到下一聲音開始時(shí)，即可實(shí)現(xiàn)該背景音樂的連續(xù)播放。更改用戶名稱 當(dāng)打開工作簿屬性對話框時(shí)，可以看到作者的署名。更改默認(rèn)的文件存儲(chǔ)位置 Excel選項(xiàng)——保存中更改默認(rèn)文件的位置。輸入錯(cuò)誤時(shí)單元格變成紅色，給你提示。篩選唯一值 選擇單元格區(qū)域——數(shù)據(jù)——排序和篩選——高級——高級篩選，請執(zhí)行下列操作之一：①若要就地篩選單元格區(qū)域或表，請單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”；若要將篩選結(jié)果復(fù)制到另一個(gè)位置，請執(zhí)行以下操作：將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置；③選中“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，然后單擊“確定”。同時(shí)，結(jié)果也就出現(xiàn)了。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。拼一個(gè)春夏秋冬！贏一個(gè)無悔人生！早安！—————獻(xiàn)給所有努力的人.學(xué)習(xí)參考。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。那么我們只要在相應(yīng)單元格中輸入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,5,D2:D80,=20,F2:F80,=20)”，按回車Excel2007內(nèi)添加二級下拉菜單 ①在Sheet2內(nèi)A1—A5列內(nèi)分別輸入：蔬菜、茄子、黃瓜、蘿卜、土豆，選中A2A5——公式——定義名稱——新建名稱——輸入“蔬菜”——確定保存；②在B1—B5列內(nèi)分別輸入：水果、蘋果、葡萄、香蕉、梨，再選B2—B5——公式——定義名稱——新建名稱——輸入“水果”——確定保存。單條件求和 以本例來說，D2:D80存放語文名次，F(xiàn)2:F80存放數(shù)學(xué)名次，而A2:A80單元格區(qū)域則存放學(xué)生的班級，需要求和的區(qū)域是M2:M80。按 Shift+空格鍵可選擇工作表中的整行。讓Excel2007換換衣服 Excel選項(xiàng)——常用，在配色方案處點(diǎn)擊下拉箭頭，出現(xiàn)了三種配色方案，里面就有黑色的，選取以后點(diǎn)擊確定。更改標(biāo)準(zhǔn)字體 將Excel的標(biāo)準(zhǔn)字體和字號(hào)更改為你所希望的類型。也可鏈接其他頁。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常?？焖購?fù)制對象 我們要讓每一頁的按鈕放在同一位置，首先在一個(gè)頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕——Ctrl+C——然后換一頁，Ctrl+V，并且以前設(shè)置好的動(dòng)作在其它頁面同樣有效。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊編輯——?jiǎng)h除行——確定（注意：插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)）Microsoft office 2003 PPT篇PPT模板制作 視圖——母版——幻燈片母版——插入照片或文字等另存為即可。在單元格中輸入0值 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如0，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成4，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如0——右鍵——設(shè)置單元格格式——數(shù)字——文本——確定繪制斜線表頭 將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好——選中單元格——格式——單元格——單元格格式——對齊——靠上——文本控制——自動(dòng)換行復(fù)選框選中——邊框——外邊框——斜線按鈕，為此單元格添加一格對角線——確定，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對角線。給數(shù)字加上單位 給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等）。同樣，對于位數(shù)多的單元格，設(shè)置較少的小數(shù)位數(shù)，程序自動(dòng)去掉后面數(shù)字。單元格中顯示多行文字 格式——單元格——對齊——自動(dòng)換行對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。按姓氏筆劃排序 選中姓名列任意一個(gè)單元格——數(shù)據(jù)——排序——選項(xiàng)——排序選項(xiàng)——筆劃排序——排序——確定多條件排序 如果要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序：選中數(shù)據(jù)表格任意單元格——數(shù)據(jù)——排序——“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”——“學(xué)歷、工齡、職稱”，——“升序或降序”——確定自定義排序 修改默認(rèn)文件保存路徑 工具——選項(xiàng)——常規(guī)——默認(rèn)文件位置修改為你需要定位的文件夾完整路徑。Microsoft office 2003 Excel篇打印Excel下頁自動(dòng)生成表頭 文件——頁面設(shè)置——工作表——光標(biāo)停在（頂端標(biāo)題行）——選中該生成的表頭，以下自動(dòng)生成跨列居中 選中要居中的單元格——格式——單元格——對齊——水平對齊——跨列居中設(shè)置Excel表格中的合并及居中 打開一個(gè)文件，——工具——自定義——右鍵單擊文件工具欄中的“合并及居中”按鈕——總是用文字——合并及居中的按鈕變成了 合并及居中(M)——形成Alt+M的快捷方式Excel是怎么加密的 保存時(shí)可以的另存為——右上角的“工具”——常規(guī)——設(shè)置；另外也可使用這種方法“工具——選項(xiàng)——安全性”
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