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【正文】 告”；建議報(bào)告常用“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報(bào)告多用“專此報(bào)告”；遞送報(bào)告則用“請(qǐng)審閱”“請(qǐng)收閱”等。 （九）請(qǐng)示 掌握請(qǐng)示的用途：請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。主要交代請(qǐng)示的緣由。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。 3）結(jié)語(yǔ)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。 掌握?qǐng)?bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別 第一，具體功用不同； 第二，內(nèi)容含量不同； 第三，行文時(shí)機(jī)不同。 批復(fù)同復(fù)函的區(qū)別 第一，行文方向有所不同； 第三， 重要程度有所不同。 （2）主送機(jī)關(guān)。正文是批復(fù)的主體，其內(nèi)容比較具體單一，層次構(gòu)成相對(duì)固定。首先點(diǎn)明批復(fù)的下級(jí)機(jī)關(guān)并寫明來(lái)文日期、標(biāo)題和文號(hào)，以交代批復(fù)的根據(jù)。也有的批復(fù)，在批復(fù)事項(xiàng)后面概括提出希望和要求，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)批復(fù)的主旨。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。 了解意見(jiàn)的寫法： 一般包括標(biāo)題、成文時(shí)間、正文等幾個(gè)部分。 （3）正文：包括發(fā)文緣由和具體意見(jiàn)兩部分，有時(shí)還有貫徹執(zhí)行的要求。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。 掌握函的寫法： （1）標(biāo)題。 （2）主送機(jī)關(guān)。 1）開(kāi)頭。 2）主體。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。四）結(jié)語(yǔ)。 （4）結(jié)尾落款。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。 了解會(huì)議紀(jì)要的種類： 按內(nèi)容和功用的不同，劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。如《全國(guó)城市愛(ài)國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》、《關(guān)于改革局、局管理體制的會(huì)議紀(jì)要》等。 （2）正文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。 第二種：魚(yú)貫式。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會(huì)議的指導(dǎo)思想，全面介紹會(huì)議的基本情況。 第二綜述式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。 3）結(jié)尾。落款：包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 了解寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)： 第一， 要作好會(huì)議記錄； 第二， 要突出會(huì)議要點(diǎn)； 第三， 要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。一般會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不需要署名，不加蓋公章。一般是向受文單位提出希望和要求。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。另外，在具體寫法上，不同類型的會(huì)議紀(jì)要，寫法也有不同。 2）主體。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。 1）前言。3）雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。 了解會(huì)議紀(jì)要的寫法： 會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。 第三， 措辭要得體。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ：氖马?xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 （3）正文。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。 （十二）函 了解函的用法：《辦法》規(guī)定：函適用于
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