sapr3系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)剖析與實(shí)例研究(文件)
【正文】 模塊進(jìn)行操作。如果顧客發(fā)出一份訂單，SD模塊能夠從數(shù)據(jù)庫中抽取顧客地址、銷售活動(dòng)和信用限額等信息。一旦產(chǎn)成品發(fā)出，SD便自動(dòng)開具單據(jù)，“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與控制”模塊馬上就能獲得這個(gè)信息。比如，它對(duì)原材料的運(yùn)輸與存儲(chǔ)、生產(chǎn)設(shè)備、副產(chǎn)品以及廢品都能夠作出計(jì)劃。它提供關(guān)于機(jī)器使用與閑置的信息。需要的話，QM還對(duì)質(zhì)量資格認(rèn)證進(jìn)行管理。其中：1.“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊（Financial Accounting，縮寫為“FI”），提供通常的會(huì)計(jì)功能，如資產(chǎn)負(fù)債表與損益表的科目等。它甚至可以對(duì)計(jì)劃投資進(jìn)行仿真，以輔助決策。它能夠把公司內(nèi)部的信息與關(guān)于外部市場(chǎng)的信息結(jié)合起來，并區(qū)分出哪些是影響公司營銷戰(zhàn)略的戰(zhàn)略性問題。其中：1.“人事管理”模塊（Personnel Administration，縮寫為“PA”），包含所有公司員工的記錄信息。PA也負(fù)責(zé)管理工資單和差旅費(fèi)。例如，關(guān)于特定技術(shù)領(lǐng)域的員工年齡結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，能夠凸顯對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展的需要或者是高效??地招募新的人力資源的需要。整個(gè)過程如圖13所示。促銷活動(dòng)發(fā)起后不久，就收到了公司的一位潛在客戶打來的電話，他想盡快買到4000雙這種鞋子(如圖13中步驟1)。首先，給該客戶生成一份報(bào)價(jià)單，包括價(jià)格、數(shù)量、交貨期和該報(bào)價(jià)單的有效期等信息(如圖13中步驟3)。訂單輸入完畢后，整個(gè)訂貨信息就被保存下來，由R/3系統(tǒng)自動(dòng)給它分配一個(gè)訂單編號(hào)。顯然，要滿足客戶訂單，還要生產(chǎn)3000雙鞋子。經(jīng)過核查的這些信息又被傳送給“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”模塊（FI）(如圖13中步驟9)，由其決定付款方式并安排給供應(yīng)商付款(如圖13中步驟10)。這個(gè)信息被送往“工廠維護(hù)”模塊（PM），以作相應(yīng)調(diào)整(如圖13中步驟11)。MM模塊將生產(chǎn)好的產(chǎn)品計(jì)入庫存。當(dāng)客戶付清貨款后(如圖13中步驟18)，F(xiàn)I模塊更新總帳科目和客戶數(shù)據(jù)庫。直到這時(shí)，才算是完成了這批4000雙鞋子訂單的全部處理。比如說，它使用這些信息來修改MM和PP等模塊的配置，以便改進(jìn)將來的生產(chǎn)流程處理。在整個(gè)過程中，所有與財(cái)務(wù)有關(guān)的信息都從物流類模塊送至FI模塊。“質(zhì)量管理”模塊（QM）為保證產(chǎn)品質(zhì)量而制定的一系列檢測(cè)措施，則貫穿于整個(gè)生產(chǎn)過程中。它計(jì)算出為達(dá)到訂單要求所需的機(jī)器工時(shí)。當(dāng)供應(yīng)商將原料運(yùn)到以后，倉庫管理員便把這批到貨的詳細(xì)信息輸入MM模塊來更新庫存信息(如圖13中步驟8)。MM模塊從SD模塊收到計(jì)劃發(fā)送這4000雙鞋的信息后，首先檢查數(shù)據(jù)庫中保存的庫存信息，看當(dāng)前可以提供的產(chǎn)成品數(shù)目(如圖13中步驟6)?，F(xiàn)在可以輸入這份訂單了。所謂客戶主記錄，其中存儲(chǔ)的是該公司與此客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系，包含如下條目：地址、付款方式、以往的銷售記錄和客戶所在公司的代碼等等。這個(gè)公司是一生產(chǎn)運(yùn)動(dòng)鞋的主要廠家。 SAP R/3系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)剖析與實(shí)例研究 一個(gè)例子一個(gè)例子下面，我們將跟蹤一制鞋企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，看SAP R/3是以何種方式得到運(yùn)用的。例如，“成本計(jì)劃”可以預(yù)測(cè)不同工資支付戰(zhàn)略的影響，以支持決策。于是，整個(gè)系統(tǒng)便可獲得最新的信息。它綜合了諸如人事計(jì)劃、新員工招聘、工資管理和員工個(gè)人發(fā)展等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。另外，CO還提供信息以幫助高級(jí)管理人員作出決策或制定規(guī)劃。同時(shí)，科目的設(shè)置會(huì)遵守任何一個(gè)特定國家中的有關(guān)規(guī)定。除此以外，還能夠進(jìn)行資產(chǎn)管理，提供有關(guān)經(jīng)營成果的報(bào)告，使得公司管理決策建立在客觀、及時(shí)的信息基礎(chǔ)之上，協(xié)助完成公司的整體控制。5.“質(zhì)量管理”模塊（縮寫為“QM”），支持所有與產(chǎn)品質(zhì)量保證有關(guān)的流程。PP生成一份生產(chǎn)訂單，上面匯總了成本、材料、工藝、數(shù)量和進(jìn)度各項(xiàng)信息。MM處理采購業(yè)務(wù)、倉庫管理和庫存清單，還進(jìn)行發(fā)票的核查以及提供一套復(fù)雜的信息系統(tǒng)。SD向員工提供有關(guān)到期應(yīng)該發(fā)貨的訂單的信息。其中：1.“銷售與分發(fā)”模塊（縮寫為“SD”）處理有關(guān)銷售、裝運(yùn)、單據(jù)開具的任務(wù)。模塊分成三大類：物流、財(cái)務(wù)與人力資源。圖9 R/3系統(tǒng)的界面分類 SAP R/3系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)剖析與實(shí)例研究 R/3的模塊R/3的模塊R/3系統(tǒng)包含大量模塊，這些模塊共同發(fā)揮作用來執(zhí)行公司中的業(yè)務(wù)管理任務(wù)。2. 用戶界面可以修改來自屏幕解釋器的指令，與當(dāng)前使用的特定類型的計(jì)算機(jī)匹配。主要的界面有系統(tǒng)界面、用戶界面和溝通界面三種，如圖9所示。比如，它保證用戶的數(shù)據(jù)已被保存；當(dāng)用戶要求系統(tǒng)執(zhí)行一系列的任務(wù)時(shí)，流控制將在批處理（Batch Pr
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