【正文】 操作。五、后勤管理，主要對企業(yè)的辦公用品和車輛信息進行管理。車輛信息包括車輛名稱，車輛牌照，車輛類型，使用狀態(tài)等。在建立數(shù)據(jù)庫時，首稱進行概念結(jié)構(gòu)設計，通過概念結(jié)構(gòu)四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)27設計，分析系統(tǒng)中所涉及的實體以及實體與實體之間的聯(lián)系，設計出系統(tǒng)的ER 模型圖，再把系統(tǒng)的 ER 模型圖轉(zhuǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)庫的存儲結(jié)構(gòu)。比如在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中員工、部門、會議信息等都可以看成是實體。在 ER 圖中要表現(xiàn)實體與實體之間的聯(lián)系 [14]。四川。系統(tǒng)包括的實體部分有：員工實體、部門實體、通訊錄實體、會議實體、公司新聞實體、辦公用品實體、員工論壇實體、日程安排實體、企業(yè)內(nèi)部郵件實體等。例如，在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中，對于員工實體，我們需要從員工編號、員工姓名、聯(lián)系方式、出生日期、部門，職務等方面對企業(yè)員工進行描述，而對于員工進行描述的方面（員工編號、姓名、聯(lián)系方式、出生日期、部分）我們看成是“員工”實體的屬性。概念結(jié)構(gòu)設計通常通過 ER 圖來示。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設計，可以保證數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫存儲保持數(shù)據(jù)的一致性和完整性，減少數(shù)據(jù)庫存儲過程中出現(xiàn)的冗余數(shù)據(jù)，并方便程序設計的實現(xiàn)。（2）辦公用品管理，完成對辦公用品信息的添加、修改或刪除的操作，辦公用品的信息主要包括辦公用品名稱、所屬類別、截止日期、剩余數(shù)量等。（5）會議信息管理，完成管理者對企業(yè)會議信息的添加、刪除、查看等操作。公司介紹的信息包括公司名稱，員工數(shù)量，法人代表，公司介紹，業(yè)務介紹等信息。四、系統(tǒng)管理，主要完成對系統(tǒng)的管理與維護的操作，包括權(quán)限管理，公司介紹管理，公司新聞管理，員工論壇管理，會議信息管理。郵件信息包括發(fā)件人，收件人，發(fā)件時間，郵件主題，郵件內(nèi)容，附件等。（1）個人通訊錄模塊，員工可以管理自己的通訊錄的信息，可以添加、修改或刪除自己的通訊錄的記錄，對通訊錄的信息進行維護。（6）車輛信息瀏覽，員工可以瀏覽單位車輛的使用信息，包括車輛編號，車輛名稱，車牌照號，使用狀態(tài)等。（3）部門信息查看，用于查看本企業(yè)的各部門的名稱信息。四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)23圖 31 管理員部分功能模塊圖辦公用品類別辦公用品管理車輛信息管理公司新聞瀏覽公司介紹部門信息查看會議信息查看辦公用品瀏覽車輛信息瀏覽員工論壇公共信息個人辦公人事管理系統(tǒng)管理后勤管理辦公自動化系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)個人通訊錄個人日程安排內(nèi)部郵件收發(fā)權(quán)限管理公司介紹管理公司新聞管理員工論壇管理會議信息管理部門信息管理員工信息管理四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)24圖 32員工部分功能模塊圖管理員系統(tǒng)負責整個辦公系統(tǒng)的管理與維護操作，普通用戶根據(jù)管理員分配的權(quán)限不同，擁有不同的操作功能模塊。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)使用用戶主要分為管理員與普通員工。管理信息系統(tǒng)的常用開發(fā)模式有兩種：C/S 模式和 B/S 模塊。數(shù)據(jù)存儲可以是手工文檔，也可以是存儲在計算機中的文檔。管理員子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示：圖 24 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖員工子系統(tǒng)主要完成公共信息查詢的功能及個人辦公處理功能，員工子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如下圖所示：四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)12圖 25 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)員工子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖圖 26 管理員用例四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)13圖 27 普通用戶用例圖數(shù)據(jù)字典是有關(guān)的數(shù)據(jù)，它是對包含的所有收集的數(shù)據(jù)流圖中的元素的定義的信息的集合。在數(shù)據(jù)流圖中涉及一些常用的符號如下圖所示：圖 22 數(shù)據(jù)流圖符號說明在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中，按照使用用戶進行分類，主要包括兩類：管理員和員工。由于系統(tǒng)需要多個員工共同操作，所以對系統(tǒng)用戶安全性提出了更高的要求，在本系統(tǒng)中采用了用戶身份識別及用戶權(quán)限劃分的方法，用戶通過用戶名和密碼完成用戶身份的驗證，每個用戶管理者都分配了具體的使用權(quán)限，用戶根據(jù)自己的權(quán)限進入相應的操作模塊，完成系統(tǒng)的安全運行，不允許用戶越權(quán)操作。（7） 需要完成對企業(yè)論壇的管理操作。（3） 需要完成對公司新聞的設置及維護的操作。（9） 完成員工對自己個人日程信息進行管理與維護的功能。（5）需要完成員工對企業(yè)的辦公用品及數(shù)量信息進行查詢的功能。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際辦公情況，歸納出本系統(tǒng)的使用用戶分為管理員和員工，各員工可以根據(jù)實際需求擁有不相的操作權(quán)限，主要部分包括公共信息查詢及個人辦公處理等兩方面，主要需要完成如下操作：（1）需要完成員工對公司發(fā)布的新聞信息的瀏覽與查詢的功能。這對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)要求是可以滿足各種信息的輸入和輸出。所以本系統(tǒng)在操作上也是可行的。本人有過程序開發(fā)的實踐，熟悉 的開發(fā)技術(shù)，系統(tǒng)的學習過數(shù)據(jù)庫的相關(guān)開發(fā)知識，再加上導師的指導與幫助，相信本系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。在經(jīng)濟可行性分析中，需要分析開發(fā)的系統(tǒng)所需要的經(jīng)費開支以及以后使用過程中涉及的運行及維護的費用，辦公自動化系統(tǒng)的硬件及軟件的初期投資都比較少，由于系統(tǒng)采用 B/S 的結(jié)構(gòu)開發(fā)，所以可以使用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡基礎設施，企業(yè)各部門本身都已經(jīng)配備電腦，只要電腦能連上網(wǎng)，裝有瀏覽器，都可以使用本系統(tǒng)，所以本系統(tǒng)在初期不需要什么特殊的投入，使用現(xiàn)有環(huán)境的硬件和軟件，即可使該系統(tǒng)正常運行。四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)62系統(tǒng)的分析在系統(tǒng)分析階段，主要完成對系統(tǒng)的可行性分析，對系統(tǒng)的功能需求及業(yè)務流程進行分析，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流及數(shù)據(jù)字典進行分析。第三部分為總體設計，主要完成系統(tǒng)功能模塊的詳細設計及數(shù)據(jù)庫的詳細設計，分析系統(tǒng)中涉及到的實體及實體之間的聯(lián)系，最后根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的表的實體關(guān)系模型結(jié)構(gòu)設計設計數(shù)據(jù)庫表。由于以上優(yōu)點，在信息化浪潮的今天，各個企業(yè)都紛紛著手建立適合自己公司的企業(yè)辦公系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡進行辦公，可以方便員工之間進行溝通，同時可以多人同時完成一個復雜的任務，方便任務的分解，最后也方便把員工各自完成的任務進行整合。網(wǎng)絡辦公自動化，所有的辦公任務通過計算機來完成。現(xiàn)代企業(yè)需要處理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息比較龐大，通過計算機的存儲器可以實現(xiàn)永久存儲，并可以完成高效的查詢操作，在數(shù)據(jù)庫中查詢一個數(shù)據(jù)，一般最多幾秒鐘即可以完成查詢操作。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)具有如下優(yōu)點：（1）可以提高工作效率。所以針對我國辦公自動化發(fā)展水平的現(xiàn)狀，有必要開發(fā)一個辦公自動化系統(tǒng)，盡量規(guī)范行業(yè)秩序，提高系統(tǒng)開發(fā)的層次水平。在二十世紀 70 年代發(fā)展至今，主要經(jīng)歷了以下發(fā)展階段：第一個階段：單機版階段，在此階段的管理系統(tǒng)主要完成一些數(shù)據(jù)的存儲、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的打印，信息管理系統(tǒng)在單機上運行，主要通過計算機、打印機、復印機等單機設備，不具有聯(lián)網(wǎng)操作的功能，此時的系統(tǒng)可以完成簡單的數(shù)據(jù)處理方面的操作，一般操作用戶只有一種，比較簡單；第二階段：局域網(wǎng)階段的管理系統(tǒng)，在二十世紀末，隨著網(wǎng)絡硬件價格的下降，局域網(wǎng)發(fā)展迅速，在此階段的管理系統(tǒng)可以運行于局域網(wǎng)的不同機器中，由于局域網(wǎng)的物理范圍及連接機器數(shù)有一定的限制，所以此階段的管理系統(tǒng)多限制于一個局部的范圍內(nèi)；第三階段：廣域網(wǎng)階段的管理系統(tǒng)，在二十世紀初至今，廣域網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，特別是因特網(wǎng)的發(fā)展，解決了管理系統(tǒng)物理范圍的限制，形成了跨地域的多用戶的發(fā)展階段，以網(wǎng)絡為中心，辦公自動化系統(tǒng)以工作流為主要處理的對四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)3象，形成的協(xié)同辦公的環(huán)境。60 年代后期，科學家開始重點研究管理信息系統(tǒng)，但多數(shù)的系統(tǒng)只能在大型機上運行，辦公自動化無法在各行業(yè)間普及。企業(yè)作為國家涇濟的主體，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及運營的好壞與國家經(jīng)濟的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)的信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎，要管理好企業(yè)，保證企業(yè)的運營與發(fā)展，首先需要搞好企業(yè)的信息化建設，優(yōu)化工作流程，提高企業(yè)對信息的可控性，全部提高企業(yè)員工的工作效率 [3]。在全球信息化及網(wǎng)絡化普及的今天，各個國家都非常重視信息化的基礎建設與發(fā)展。近年來，全球計算機網(wǎng)絡格局已經(jīng)形成，以此為基礎，加速了我國計算機信息技術(shù)網(wǎng)絡化的進程。 Architecture四川大學工程碩士學位論文 基于 B/S 架構(gòu)的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)I目 錄1 綜述 ...................................................................................................................................................1 系統(tǒng)開發(fā)的背景 .........................................................................................................................1 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 .........................................................................................................................2 系統(tǒng)開發(fā)的意義 .........................................................................................................................3 本文的結(jié)構(gòu)安排 .........................................................................................................................42系統(tǒng)的分析 ..........................................................................................................................................6 可行性分析 .................................................................................................................................6 ....................................................................................................6 ....................................................................................................6 ....................................................................................................7 系統(tǒng)功能需求分析 .....................................................................................................................7 系統(tǒng)業(yè)務流程分析 .....................................................................................................................8 非功能需求分析 .........................................................................................................................9 數(shù)據(jù)流圖設計 ...........................................................................................................................10 數(shù)據(jù)字典 ...