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信息化對會計的影響討論(文件)

2025-07-08 12:51 上一頁面

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【正文】 信息系統(tǒng),當業(yè)務事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據都被適當加工成標準編碼的源數(shù)據,集成于一個邏輯數(shù)據庫(或數(shù)據倉庫),任何授權用戶都可以通過數(shù)據庫所存儲的數(shù)據來定義來獲取所需的有用信息。隨著各國經濟交往的日益頻繁,國際間的會計準則協(xié)調也是今后的必然趨勢,歐盟的8號指令就是旨在協(xié)調各成員國之間的會計準則。會計信息化也要面對信息生態(tài)環(huán)境,以求在其發(fā)展過程中達到信息生態(tài)平衡。會計信息特有的增值功能及對企業(yè)競爭力的作用,決定了該種類信息的不可“滅絕”性。由于信息化環(huán)境如何進化目前尚難做準確的預測,故會計信息系統(tǒng)的發(fā)展前景及進化結果也具有不確定性。這與“彩色報告”、“會計頻道”的設計思想不謀而合。處理會計數(shù)據過載或不足將成為未來會計人員主要的信息行為,我們總是希望人們能夠識別并提煉會計信息,以此使會計信息不斷增值,為企業(yè)的核心競爭力提供強大的支持,這不僅需要人們運用信息技術,更重要的是樹立信息服務思想,并以該思想去指導人的信息行為。四、會計工作應順應信息化的發(fā)展趨勢(此處缺少一個過渡段,應該對本部分所要論述的問題先進行一下總括說明,然后再分別具體論述。提供會計信息既是會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點,也是會計信息系統(tǒng)的終結點。經濟是因,會計信息系統(tǒng)是果。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配,“資產=負債+業(yè)主權益”促進了人類社會借貸關系的發(fā)展,成本和損益計算促進了現(xiàn)代工業(yè)的進步,會計信息化則促進了經濟的全球化。這是因為會計信息系統(tǒng)的價值是通過提供會計信息來體現(xiàn)出來的。會計信息越是有序,經濟決策中的不確定性程度就越小,會計信息的價值就越大。反之亦然。無論是微觀經濟決策,還是宏觀經濟決策,概不例外。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長歷史時期,它不僅與當時的經濟和科技發(fā)展水平相適應,而且促進了經濟和科技的進步和發(fā)展。第二,及時性差。真實性是會計信息的生命。第四,基于紙張的會計信息存儲介質,加大了簿記費用?! 。ㄈ╇娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)是一個會計信息孤島  電算化會計信息系統(tǒng)是隨著計算機的誕生而產生和發(fā)展起來的。我們僅僅用了20多年的時間,基本上實現(xiàn)了用電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標?! 〉?,我們也必須看到,電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對它的要求還有很大的差距。  由此可見,電算化會計信息系統(tǒng)是會計數(shù)據處理歷史上的一種進步,但是,由于會計信息孤島的客觀存在,導致電算化會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:第一,電算化會計信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復存儲了企業(yè)組織各個業(yè)務部門管理信息系統(tǒng)已經存儲了的數(shù)據,使得數(shù)據必然產生冗余,引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據的不一致,也提高了信息管理的成本。會計信息化是今后企業(yè)發(fā)展的重點,是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,也是行業(yè)趨勢,它是先行官,是拓荒者。對企業(yè)組織來講,這個信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。如果會計信息系統(tǒng)能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)和企業(yè)組織外部的相關經濟信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)結,達到物流、資金流、信息流和業(yè)務流的融合,我們也同樣可以說,企業(yè)組織已經實現(xiàn)了會計信息化。(四)會計核算向多方面、高質量方向發(fā)展 ?。ù颂幦鄙僖粋€過渡段,應該對本部分所要論述的問題先進行一下總括說明,然后再分別具體論述。地方各級人民政府的財政部門管理本地區(qū)的會計工作。  企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團,對經濟活動的核算要集中,、全面決算,統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤,以增強企業(yè)的經濟實力和提高市場的競爭力;而對企業(yè)集團內部的各級單位實行分級輔助核算,分別核算本單位內部的資金、銷售、成本和利潤,以調動企業(yè)內部各方面和人員的積極性。會計核算的內容是開放的,提供的會計信息是開放的,會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系也是開放的。會計信息的真實性要求所,是提供的信息能如實反映客觀存在的經濟活動,不弄虛作假;會計信息的全面性要求所,是提供的信息能全面反映企業(yè)的財務狀況和財務成果;會計信息的有用性要求所,是提供的信息能為國家、社會和個人進行決策和評估判斷作為可靠的依據;會計信息的及時性要求所,是提供的信息能按照時間的要求及時提出。會計核算規(guī)范化要求:標準性,會計核算按確定的準則或依據、程序、格式、要求等進行;統(tǒng)一性,會計核算按有關的規(guī)定在一定范圍內實行;一致性,會計核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實施應是相同的。4.、會計核算法制化  《憲法》規(guī)定:“中華人民共和國實行依法治國,建設社會主義法制國家。會計工作的法制化,是要求會計核算工作的全部和全過程都要依法進行。5.、會計核算國際化  會計有中國特色,同時,隨著我國發(fā)展對外貿易,引進先進技術和設備,利用外資,開展對外承包工程和勞務合作,引進管理技術,開展對外經濟技術交流和合作等,會計核算也要國際化。應該指出,會計工作具有國際性是一個逐步實現(xiàn)的過程,通過借鑒、協(xié)調和統(tǒng)一來達到。)  1.、會計系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理  會計系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結合而具有特定功能的有機整體。會計系統(tǒng)因管理條件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。不同企業(yè),因客觀條件不同而主要矛盾不同,相應會計管理的中心也不同;有的企業(yè)以成本管理為中心,有的企業(yè)以資金管理為中心,有的企業(yè)以銷售管理為中心。會計管理重視人本管理,一方面要重視企業(yè)人力資源管理,培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術人才,并創(chuàng)造條件調動其創(chuàng)造性工作;另一方面要重視會計人才的管理,培養(yǎng)競爭性的會計人才,并充分發(fā)揮其作用。發(fā)展知識經濟,需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。企業(yè)要適應市場,制定和實施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略,并根據市場變化適時調整。企業(yè)財務戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。它包括戰(zhàn)略預測、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實施等。因而,對無形資產的管理,實際是對知識產權和人力資源的管理。對無形資產進行管理,企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無形資產,擴大企業(yè)擁有的無形資產。企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,需要重視內部管理。;實行目標管理,以利潤目標為牽頭,或以成本目標牽頭,做到目標明確、責任落實、考核嚴格、獎罰分明。會計監(jiān)督與法律規(guī)范相結合。對知識進行管理。管理者用知識進行管理,即會計管理知識化。會計管理知識化,要求企業(yè)會計管理部門和管理者,運用集體的智慧和發(fā)揮每個人知識的作用,提高創(chuàng)新能力,以便提高進行會計的預測、決策、計劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。(2)對會計學科的綜合,把各種分支會計學科中性質相近的學科作為一類進行研究,也就是把會計學科體系劃分為不同的學科群(類)進行研究,如對會計基礎學科、會計部門學科、會計專門學科,或對會計人本學科進行研究。會計內容的深化,既是適應客觀需要的過程,也是人們對會計內容提高認識的過程,兩者的結合,才形成某些專門的會計分支學科。3.、會計學向邊緣化方向發(fā)展  客觀世界是一個大系統(tǒng)。科技進步為科學融合創(chuàng)造了更好的物質條件,科學研究、經濟發(fā)展和管理要求為科學融合提出更多的要求。會計科學與其他科學的融合發(fā)展,主要是:融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新興會計科學;融合現(xiàn)代科學理論與方法發(fā)展新的會計理論與方法;移入其他科學理論與方法,完善會計理論與方法體系,發(fā)展會計科學。會計科學的融合即會計學的邊緣化,是將其他現(xiàn)代科學的理論、方法與會計學的理論、方法相結合進行研究而發(fā)展會計學的過程??茖W的聯(lián)系性,為各種科學的融合提供了客觀的可能。這種專門性會計分支學科的發(fā)展,主要是會計學中基本學科——如財務會計學和管理會計學的細化;。2.、會計學向細化方向發(fā)展知識經濟在擴大會計領域的同時,也深化了會計內容。)1.、會計學向綜合化方向發(fā)展知識經濟擴大了會計領域,會計向管理領域擴展,向與會計相關的領域擴展,大大豐富了會計的內容,使會計學呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢。只有具備更多知識的企業(yè),才能成為市場競爭的優(yōu)勝者。因而企業(yè)將更重視知識和創(chuàng)新,重視知識的生產。6.、會計管理重視知識管理  在發(fā)展知識經濟條件下,會計管理的核心在于知識管理。企業(yè)內部會計管理要使會計監(jiān)督制度化。企業(yè)會計管理系統(tǒng),包括開展會計預測、會計決策、財務計劃、會計控制、會計檢查、會計考核和會計分析等工作,以便對企業(yè)的經營活動進行全過程的管理。自創(chuàng)無形資產是指自行設計、申請或接受授權等非轉讓方式取得的無形資產。它包括工業(yè)產權和著作權兩大部分。4.、會計管理重視無形資產管理  隨著知識經濟的發(fā)展,企業(yè)管理從對有形資產管理轉而重點對無形資產進行管理。財務戰(zhàn)略按其內容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤戰(zhàn)略和競爭財務戰(zhàn)略。會計管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財務戰(zhàn)略管理。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才,既包括在工作中培養(yǎng),也包括在學校培養(yǎng)。21世紀是知識經濟的時代,知識經濟的發(fā)展不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新技術,創(chuàng)新制度,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新理論,以及各種創(chuàng)新的相互結合。重視對人的管理,是管理之根本。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理,也就是全過程管理。因此,會計管理要重視系統(tǒng)管理,即對會計系統(tǒng)的整體進行全面管理。會計核算與國際會計協(xié)調的內容,是與國際會計通行規(guī)則(主要是國際會計準則)相協(xié)調;同時,還有與國際會計慣例、會計職業(yè)道德,某些地區(qū)的國家集團會計規(guī)范(如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調指令中有關會計的指令),其他主要國家的會計準則和有關法律的規(guī)定等相協(xié)調。會計人員為完成會計核算任務而采用具有國際的相應性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。會計核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計核算工作,還要求會計工作的管理部門依法管理會計核算工作。會計核算法制化是指會計機構、會計人員依法進行會計核算工作。在會計核算規(guī)范過程中,應該嚴格按照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定實行。3.、會計核算規(guī)范化  會計核算內容的擴大、復雜和多方面,需要核算規(guī)范化。會計核算是通過各種形式的網絡進行的,通過網絡生成和傳遞各種會計信息。新世紀知識經濟的發(fā)展、高科技的進步和現(xiàn)代化的管理,將促進會計核算向多方面、高質量的方向發(fā)展。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財政部門,國務院業(yè)務主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以制定實施國家統(tǒng)一的會計制度的具體辦法或者補充規(guī)定。它要求會計核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理,對經濟活動的核算,要集中全面決算、分級輔助核算。正像電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣,會計信息化系統(tǒng)取代電算化會計信息系統(tǒng)也是歷史的必然。如果企業(yè)管理達到了這種境界,我們就可以說企業(yè)組織已經實現(xiàn)了管理信息化?,F(xiàn)代企業(yè)組織所處的外部經濟環(huán)境復雜多變,企業(yè)組織自身的經營管理活動要想適應這種環(huán)境,就必須既了解自身的經營活動,又能對外部環(huán)境審時度勢。第三,會計信息系統(tǒng)的數(shù)據輸入,依賴于企業(yè)組織其他各個業(yè)務部門的信息輸出。所謂會計信息孤島是指“會計信息系統(tǒng)依據會計科目體系,對企業(yè)生產經營活動的數(shù)據進行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)。電算化會計信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展,使會計工作發(fā)生了很大的變化。在我國,計算機在會計數(shù)據處理中的應用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護和使用數(shù)據所帶來的相關成本,以及紙張記錄的損壞成本等。此外,還通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對來保證數(shù)據的正確性。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)中,會計信息時效性問題的解決要以犧牲簿記費用為代價,而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第一,會計數(shù)據處理的效率低下。它是以手工為主的會計,或者說是一個手工會計數(shù)據處理系統(tǒng)?! 嬓畔⒌膬r值是通過其在決策過程中的作用來體現(xiàn)出來的。會計信息有使用價值,就一定有其價值。會計信息的使用價值是指它能為決策者所使用,并能夠減少決策過程中的不確定性。因為只有這樣,才有利于探討會計信息系統(tǒng)的價值。結繩記事是會計信息系統(tǒng)對原始社會經濟發(fā)展水平的適應,“資產=負債+業(yè)主權益”的平衡公式是會計信息系統(tǒng)對封建及原始資本積累經濟發(fā)展水平的適應,成本和損益計算是會計信息系統(tǒng)對于工業(yè)經濟社會的適應,會計信息化是會計信息系統(tǒng)對全球經濟一體化的適應。這是由會計信息系統(tǒng)的特點及其在社會經濟生活中所處的地位所決定的。會計信息系統(tǒng)具有深長的歷史淵源,至今仍然久經不衰,并且呈現(xiàn)出經濟越發(fā)展、會計越重要的趨勢。此外,應充分利用信息技術的成果,建立會計教育網絡系統(tǒng),面向學校、面向社會,讓學校會計專業(yè)學生、會計理論和實務工作者,都可以通過網絡在會計教育網上學習最新的會計知識,并為之展開討論。對于會計信息系統(tǒng)而言,其輸入、處理與輸出都與企業(yè)的需求相關,盡管許多處理都由計算機完成,但最終都離不開入的操作,因此,會計信息系統(tǒng)必須根據企業(yè)的需求,根據外部環(huán)境的變化而與時俱進。同時,由于系統(tǒng)內所接收的信息日益紛繁復雜,一方面嚴密的程序要求高度的精確性,另一方面許多半結構化與非結構化問題的相關數(shù)據目前尚難通過應用程序運行得到滿意的結果,這便迫使許多問題只能通過觀察和描述得以解決。耗散結構理論的創(chuàng)立者普里戈金指出,復雜系統(tǒng)的穩(wěn)定性必須取決于復雜系統(tǒng)的通訊能力。會計信息系統(tǒng)與信息化環(huán)境之間的共生與互動的關系,表現(xiàn)在當信息化環(huán)境隨時間進化時,會計信息系統(tǒng)必然會隨之進化的特點,這也就決定會計信息系統(tǒng)必須是一個活躍的開系統(tǒng)。與人們對待自然生態(tài)環(huán)境相似,企業(yè)可將信息分門別類地存儲于數(shù)據倉庫之中,會計信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)一個分支決定其分類數(shù)據可一并存儲于該數(shù)據倉庫中。)2005年在“中國城市經濟發(fā)展與城市信息化建設研討會”中抨擊了“低俗化”的理念,提出了“進行信息化生態(tài)研究”、“信息化價值工程研究”等許多創(chuàng)新理念。(3)會計國際化進程加快信息技術縮短了國與國之間的距離,也加速了經濟全球化的進程?!眰鞲屑夹g、通訊技術、計算機技術等眾多的信息技術推動著會計學向邊緣學科發(fā)展。5.、對會計環(huán)境的影響人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質量要求大大提高,計算機技術、網絡技術、軟件開發(fā)技術和通訊技術的高速發(fā)展,使得原來人們許多難以處理的會計問題變得輕而易舉,這極大地提高了會計信息處理的能力。此外,在信息技術環(huán)境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。4.、對會計人員素質要求的影響在信息技術環(huán)境下,企業(yè)
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