生物質(zhì)能發(fā)電公司接待管理規(guī)定（含常用表格(文件)
【正文】 如需特殊安排，接待部門需在《會議（活動）接待申請單》 （ PH— 105— 01） 中注明并說明原因，報控股公司總經(jīng)理工作部批準(zhǔn)后實施。 公司高層接待活動、重大業(yè)務(wù)接待活動： 控股公司或各系列公司總經(jīng)理工作部在接到會議（活動）通知時，及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，接等管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁 次： 4/9 本文件 為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版 權(quán) 所有 未 經(jīng)許 可不得影印 了解活動內(nèi)容、活動時間、人數(shù)、公司參加會見的領(lǐng)導(dǎo)等情況后填寫《會議（活動）接待申請單》 （ PH— 105— 01） 、《會議（活動）接待實施方案》和《會議（活動）禮品采購方案》 （ PH— 105— 03） ，由控股公司總經(jīng)理工作部 向董事長 報批最終接待方案 后實施接待活動。如果因業(yè)務(wù)發(fā)生重大變更，可按預(yù)算管理辦法調(diào)整接待費 用 預(yù)算。 a）普通接待： 各系列公司總經(jīng)理工作部 指派有 簽單掛賬權(quán) 專人一名 。 c）涉外接待中的 來訪外賓住 宿、游覽、娛樂等費用原則上由外 方公司 自理，重要客人由接待 部門 提出 接待 意見，報 控股總經(jīng)部審核，再報接待部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 接待費用的報銷： a） 本地 協(xié)議酒店的 報銷 ：控股公司接待主管和控股公司總經(jīng)理工作部部長根據(jù) 《 會議（活動） 接待申請單》 （ PH— 105— 01） 和 協(xié)議酒店提供的結(jié)算單據(jù) （ 簽單單據(jù)、 《 餐飲酒店接待 通知單 》 （ PH— 105— 04） ） ，將協(xié)議酒店提供的 發(fā)票 審核 、分?jǐn)偂?簽字 完畢 后 ， 交由各系列公司總經(jīng)理工作部或項目點 在本公司 按程序 請款 報銷。 b） 公司高層接待活動、重大業(yè)務(wù)接待活動由控股公司總經(jīng)理工作部向董事長報批。 接待費用控制 各系列公司總經(jīng)部 按年（月） 向控股總經(jīng)理工作部 和 成本控制中心提交 本公司各部門接待費用 使用計劃， 在預(yù)算范圍內(nèi) 控制使用 。 接待 實施 普通 接待 ： a）如無 ）、 ）或 條款 中提及的特殊情況： 接待 部門應(yīng) 于 客人 來訪前一 個工作 日 擬定《會議（活動） 接待 申請 單 》 （ PH— 105— 01） 報 所在公司總經(jīng)理工作部審核 ,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 由接待部門與所在公司總經(jīng)理工作部共同實施 ,將 《會議（活動） 接待申請 單 》 （ PH— 105— 01） 于接待活動實施后一個工作日內(nèi) 報控股公司總經(jīng)理工作部備案。 b）公司陪同人數(shù)執(zhí)行“ N+2”原則，在一般情況下，盡量控制就餐人 數(shù)，陪餐人數(shù)上限為來訪人數(shù)加二人，特殊情況，應(yīng)提前請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)。向外來人員介紹情況時，應(yīng)遵守公司保密紀(jì)律。接待工作中，應(yīng)根據(jù)適度、得體、節(jié)約的原則，控制檔次、標(biāo)準(zhǔn)，不重復(fù)宴請。 對口原則。作為接待部門承辦 不能明確承辦部門 的涉外接待工作。 4 職 責(zé) 控股公司總經(jīng)理工作部 ： a） 歸口管理 接待工作，負(fù)責(zé) 控股及各系列 公司 接待 策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)工作 ； b） 負(fù)責(zé) 公司高層接待活動、重大業(yè)務(wù)接待活動實施工作 ； c） 負(fù)責(zé)與全國各省市（含 XX 市）重點城市賓館、飯店等對口單位簽訂服務(wù)合同或協(xié)議，并每年評估協(xié)議單位的綜合情況，確定是否續(xù)簽協(xié)議 ； d）負(fù)責(zé)禮品的策劃、選擇和采購 ； e）負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司接待費用計劃、接待消費單據(jù)的審核。 3 定 義 普通 接待：是指對正常工作時間內(nèi)到 各 公司來訪客戶的接待工作，如各中心、各職能部門及項目部的業(yè)務(wù)接待活動 。 2 范 圍 本 規(guī)定 適用于 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司（以下簡稱控 股公司）及其 有實際控制權(quán)的 XX 電力、 XX 運營等 （以下簡稱系列公司），其它有實際控制權(quán)的 XX 系列公司參照執(zhí)行。 涉外接待：是指控股公司或系列公司 確定舉辦的重大涉外經(jīng)貿(mào)活動；來 訪 的 境外 經(jīng)貿(mào)考察團(tuán) 組、 商務(wù) 洽淡團(tuán)組；上級 政府 部門安排的來
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