生物質(zhì)能發(fā)電公司接待管理規(guī)定（含常用表格(文件)
【正文】 如需特殊安排，接待部門需在《會(huì)議（活動(dòng)）接待申請(qǐng)單》 （ PH— 105— 01） 中注明并說明原因，報(bào)控股公司總經(jīng)理工作部批準(zhǔn)后實(shí)施。 公司高層接待活動(dòng)、重大業(yè)務(wù)接待活動(dòng)： 控股公司或各系列公司總經(jīng)理工作部在接到會(huì)議（活動(dòng)）通知時(shí)，及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，接等管理 規(guī) 定 版次： A/0 頁 次： 4/9 本文件 為 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司版 權(quán) 所有 未 經(jīng)許 可不得影印 了解活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、人數(shù)、公司參加會(huì)見的領(lǐng)導(dǎo)等情況后填寫《會(huì)議（活動(dòng)）接待申請(qǐng)單》 （ PH— 105— 01） 、《會(huì)議（活動(dòng)）接待實(shí)施方案》和《會(huì)議（活動(dòng)）禮品采購方案》 （ PH— 105— 03） ，由控股公司總經(jīng)理工作部 向董事長 報(bào)批最終接待方案 后實(shí)施接待活動(dòng)。如果因業(yè)務(wù)發(fā)生重大變更，可按預(yù)算管理辦法調(diào)整接待費(fèi) 用 預(yù)算。 a）普通接待： 各系列公司總經(jīng)理工作部 指派有 簽單掛賬權(quán) 專人一名 。 c）涉外接待中的 來訪外賓住 宿、游覽、娛樂等費(fèi)用原則上由外 方公司 自理，重要客人由接待 部門 提出 接待 意見，報(bào) 控股總經(jīng)部審核，再報(bào)接待部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 。 接待費(fèi)用的報(bào)銷： a） 本地 協(xié)議酒店的 報(bào)銷 ：控股公司接待主管和控股公司總經(jīng)理工作部部長根據(jù) 《 會(huì)議（活動(dòng)） 接待申請(qǐng)單》 （ PH— 105— 01） 和 協(xié)議酒店提供的結(jié)算單據(jù) （ 簽單單據(jù)、 《 餐飲酒店接待 通知單 》 （ PH— 105— 04） ） ，將協(xié)議酒店提供的 發(fā)票 審核 、分?jǐn)偂?簽字 完畢 后 ， 交由各系列公司總經(jīng)理工作部或項(xiàng)目點(diǎn) 在本公司 按程序 請(qǐng)款 報(bào)銷。 b） 公司高層接待活動(dòng)、重大業(yè)務(wù)接待活動(dòng)由控股公司總經(jīng)理工作部向董事長報(bào)批。 接待費(fèi)用控制 各系列公司總經(jīng)部 按年（月） 向控股總經(jīng)理工作部 和 成本控制中心提交 本公司各部門接待費(fèi)用 使用計(jì)劃， 在預(yù)算范圍內(nèi) 控制使用 。 接待 實(shí)施 普通 接待 ： a）如無 ）、 ）或 條款 中提及的特殊情況： 接待 部門應(yīng) 于 客人 來訪前一 個(gè)工作 日 擬定《會(huì)議（活動(dòng)） 接待 申請(qǐng) 單 》 （ PH— 105— 01） 報(bào) 所在公司總經(jīng)理工作部審核 ,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后， 由接待部門與所在公司總經(jīng)理工作部共同實(shí)施 ,將 《會(huì)議（活動(dòng)） 接待申請(qǐng) 單 》 （ PH— 105— 01） 于接待活動(dòng)實(shí)施后一個(gè)工作日內(nèi) 報(bào)控股公司總經(jīng)理工作部備案。 b）公司陪同人數(shù)執(zhí)行“ N+2”原則，在一般情況下，盡量控制就餐人 數(shù)，陪餐人數(shù)上限為來訪人數(shù)加二人，特殊情況，應(yīng)提前請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)。向外來人員介紹情況時(shí)，應(yīng)遵守公司保密紀(jì)律。接待工作中，應(yīng)根據(jù)適度、得體、節(jié)約的原則，控制檔次、標(biāo)準(zhǔn)，不重復(fù)宴請(qǐng)。 對(duì)口原則。作為接待部門承辦 不能明確承辦部門 的涉外接待工作。 4 職 責(zé) 控股公司總經(jīng)理工作部 ： a） 歸口管理 接待工作，負(fù)責(zé) 控股及各系列 公司 接待 策劃、組織、管理、協(xié)調(diào)工作 ； b） 負(fù)責(zé) 公司高層接待活動(dòng)、重大業(yè)務(wù)接待活動(dòng)實(shí)施工作 ； c） 負(fù)責(zé)與全國各省市（含 XX 市）重點(diǎn)城市賓館、飯店等對(duì)口單位簽訂服務(wù)合同或協(xié)議，并每年評(píng)估協(xié)議單位的綜合情況，確定是否續(xù)簽協(xié)議 ； d）負(fù)責(zé)禮品的策劃、選擇和采購 ； e）負(fù)責(zé)控股公司及各系列公司接待費(fèi)用計(jì)劃、接待消費(fèi)單據(jù)的審核。 3 定 義 普通 接待：是指對(duì)正常工作時(shí)間內(nèi)到 各 公司來訪客戶的接待工作，如各中心、各職能部門及項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)接待活動(dòng) 。 2 范 圍 本 規(guī)定 適用于 XXXX 生物質(zhì)能發(fā)電 有限公司（以下簡稱控 股公司）及其 有實(shí)際控制權(quán)的 XX 電力、 XX 運(yùn)營等 （以下簡稱系列公司），其它有實(shí)際控制權(quán)的 XX 系列公司參照?qǐng)?zhí)行。 涉外接待：是指控股公司或系列公司 確定舉辦的重大涉外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)；來 訪 的 境外 經(jīng)貿(mào)考察團(tuán) 組、 商務(wù) 洽淡團(tuán)組；上級(jí) 政府 部門安排的來
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1