數(shù)據(jù)庫補充內(nèi)容(文件)
【正文】 滿足用戶多種多樣的數(shù)據(jù)格式要求，必須學(xué)會使用表設(shè)計視圖創(chuàng)建表。下面以創(chuàng)建“學(xué)生”表為例詳細說明。如圖516所示。圖51 表設(shè)計視圖按鈕圖52 表設(shè)計視圖圖53 設(shè)計表字段和屬性(5) 為表格設(shè)置主鍵。圖54 設(shè)置主鍵(6) 點擊屏幕左上角快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入表名稱“學(xué)生”，點擊確定。這三張數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)約定參見表58的相關(guān)內(nèi)容。Access 2010為數(shù)據(jù)表中的字段提供了12種基本數(shù)據(jù)類型，并且為其中“數(shù)字”、“日期/時間”和“是/否”三種數(shù)據(jù)類型準備了更加詳細的顯示格式設(shè)置。在為字段定義基本類型和字段寬度的時候必須注意幾點：(1) 所有基本類型中，只有文本型的字段寬度和數(shù)字型的小數(shù)位數(shù)兩種情況可由用戶定義，例如姓名字段為文本型、定義字段寬度為10字符；入學(xué)成績字段為數(shù)字型中的單精度型、小數(shù)位數(shù)為1位。例如出生日期字段只需設(shè)置數(shù)據(jù)類型為日期/時間，不需設(shè)置大小。2． 三種字段數(shù)據(jù)格式在選定了數(shù)據(jù)類型的前提下，Access 2010還允許幾種基本類型的數(shù)據(jù)選擇一種格式顯示輸出。表51 Access 2010基本數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型用法寬度（表設(shè)計視圖中的字段大?。┪谋景ㄎ谋?、數(shù)字、特殊符號，例如姓名、地址。不同分類的存儲上限分別是12或16個字節(jié)。超級鏈接可以是UNC路徑或URL地址最多64,000個字符，不可定義附件附件可以鏈接所有類型的文檔和二進制文件，不會占用數(shù)據(jù)庫空間，Access 2010還會自動壓縮附件取決于磁盤空間，不可定義計算顯示根據(jù)同一表中的其他數(shù)據(jù)計算而來的值。￥3,歐元存儲為歐元格式的一般貨幣值。%科學(xué)計數(shù)計算值。TRUE/FALSE開/關(guān)“開”或“關(guān)”選項。130119短日期顯示短格式的日期。下午3:33短時間24小時制顯示時間但不顯示秒，該格式會隨著所在區(qū)域的日期和時間設(shè)置的變化而變化15:33 字段屬性設(shè)置除了設(shè)置每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)寬度、數(shù)據(jù)格式以外，Access 2010還為字段提供了其他幾種重要的屬性設(shè)置，加強數(shù)據(jù)存儲的安全性、有效性定義，以及維護數(shù)據(jù)的完整性和一致性。輸入掩碼的作用是表示這一字段輸入數(shù)據(jù)的具體要求。表55 掩碼字符含義字符說明0代表一個數(shù)字，必選項9數(shù)字或空格，可選項數(shù)字或空格，可選項L字母A到Z，必選項?字母A到Z，可選項A字母或數(shù)字，必選項a字母或數(shù)字，可選項amp。例如在系號字段中，表示2個字符都得是數(shù)字而且不能缺少，可以用掩碼“00”；如果系號的兩個字符可以缺少的話，就能用掩碼“99”；姓名字段中最多10個字符可以缺少，可以用掩碼“CCCCCCCCCC”。錄入數(shù)據(jù)時Access 2010將字段的值代入該表達式進行計算，如果計算結(jié)果為真值則允許該值存入該字段；如果為假則拒絕該值錄入該字段，并彈出對話框提示有效性文本欄中的提示信息。 圖58 有效性規(guī)則設(shè)置在學(xué)生表的設(shè)計中還可以為入學(xué)成績字段設(shè)置有效性規(guī)則“=0 And =750”。4． 設(shè)置索引如果經(jīng)常依據(jù)特定的字段搜索表或?qū)Ρ淼挠涗涍M行排序，則可以通過創(chuàng)建該字段的索引來加快執(zhí)行這些操作的速度?？梢园凑账饕小?1”系號后面的指針，直接找到這個系的幾個學(xué)生的記錄。Access 2010中的索引有兩種：有重復(fù)索引（普通索引）和無重復(fù)索引（唯一索引）。1． 用數(shù)據(jù)表視圖輸入2． 從外部文件導(dǎo)入 表的關(guān)聯(lián)關(guān)系至此，教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫的四張表已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)約束，并且輸入了數(shù)據(jù)。(2) 為父表的關(guān)鍵字定義主鍵（創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時若已定義，此步可省略）。在窗口上點擊右鍵，選擇“顯示表”，彈出如圖所示對話框：圖510 “顯示表”對話框(4) 依次添加系名、學(xué)生、選課成績、課程四張表格。(6) 在編輯關(guān)系對話框中選擇實施參照完整性、級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除，如下圖所示：圖512 “編輯關(guān)系”對話框(7) 依次為三對數(shù)據(jù)表編輯關(guān)系。(3) 選擇功能區(qū)的“數(shù)據(jù)庫工具”選項卡、“關(guān)系”組中的“關(guān)系”按鈕。【例52】 為教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫建立參照完整性約束。Access 2010表設(shè)計視圖中創(chuàng)建索引的下拉框中有三個選項：l 無 不在此字段上創(chuàng)建索引（或刪除現(xiàn)有索引）l 有（有重復(fù)） 在此字段上創(chuàng)建普通索引l 有（無重復(fù)） 在此字段上創(chuàng)建唯一索引 表中數(shù)據(jù)的輸入定義好數(shù)據(jù)表的字段名稱、類型、寬度、格式和其他屬性后，就可以向表中輸入數(shù)據(jù)了。在數(shù)據(jù)庫的實際應(yīng)用中，一般會對所有字段都建立索引。為一個字段創(chuàng)建的索引會生成一個索引序列，這個序列存儲在數(shù)據(jù)庫的索引文件中。3． 默認值默認值是數(shù)據(jù)表中增加記錄時，自動填入字段中的數(shù)據(jù)。如果在性別字段中輸入“0”，則提示有效性文本。 圖57 輸入掩碼2． 有效性規(guī)則和有效性文本有效性規(guī)則設(shè)置屬于數(shù)據(jù)庫有效性約束的一部分功能。 /十進制占位符和千位、日期和時間分隔符。在表設(shè)計視圖輸入掩碼文本框右側(cè)的按鈕上單擊，即可打開有關(guān)生成輸入掩碼的幫助。接下來介紹幾種主要的字段屬性設(shè)置。2013119長時間24小時制顯示時間，該格式會隨著所在區(qū)域的日期和時間設(shè)置的變化而變化。具體取決于您所在區(qū)域的日期和時間設(shè)置。 / 是/否“是”或“否”選項。標準包含小數(shù)的數(shù)值數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項，將啟動向?qū)нM行定義與主鍵字段的長度相同，通常為4個字節(jié)，不可定義(1) 數(shù)字型數(shù)據(jù)的輸出格式有以下幾個選擇：表52 數(shù)字類型數(shù)據(jù)格式格式顯示說明舉例常規(guī)存儲時沒有明確進行其他格式設(shè)置的數(shù)字。精確到小數(shù)點左方15位數(shù)及右方4位數(shù)8個字節(jié)，不可變自動編號在添加記錄時自動插入的唯一順序號(每次遞增1)或隨機編號，可用作缺省關(guān)鍵字4個字節(jié)，不可變是/否字段只包含兩個值中的一個，例如“是/否”、“真/假”、“開/關(guān)”1位，不可變OLE對象對象的連接與嵌入，將其他格式的外部文件(二進制數(shù)據(jù))對象鏈接或嵌入到表中。最多255個字符，只保存輸入的字
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