【正文】 育生活等等。協(xié)助領導起草、制定工作計劃，是辦公室主任的一項重要工作。 二、組織公文制収 制發(fā)公文是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。要做好公文的制發(fā)工作，辦公室主任要在公文的科學化、規(guī)范化、制度化等方面多下功夫，悉心研究，把好公文的制發(fā)和管理關。 四、為領導決策提供信息咨詢 信息是實行科學管理和決策的最基本要素。為此，辦公室主任一定要增強信息服務和信息咨詢的意識，做到眼光敏銳，要善于從稍縱即逝的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)和捕捉各種信息，從眾多的一般情況中抓住最有價值的信息，同時要根據(jù)領導的決策需求對大量信息進行綜合分 析，加工處理，并適時地為領導決策提供信息咨詢和決策參考意見，供領導選擇、決斷。在貫徹執(zhí)行國家方針、政策和上級指示的過程中，辦公室主任要堅持實事求是的思想路線，善于把國家方針、政策和上級指示同本單位、本部門 的具體實踐緊密結合起來，自覺協(xié)助領導制定出符合本單位、本部門實際情況的具體政策和措施。辦公室 主任的事務服務工作，按服務對象的層次可分為領導和領導單位的事務服務工作和為本部門、本單位員工的事務服務工作；按服務內容可分為生活服務、接待服務、后勤服務等；按服務內容的適用范圍可分為綜合性事務服務工作和單一性 (或專門性 )事務服務工作等。在為領導人員服務過程中，辦公室主任一定要堅持原則，秉公辦事，不能憑感情親疏、個人好惡而厚此薄彼，而應當一視同仁，做到正職領導、副職領導一個樣，離職領導、在職領導一個樣。顯然，要完成 這些任務，就需要辦公室主任組織有關人員認真研究，精心準備。比如員工住房修配、食堂飯菜價格、伙食 口味調劑、婦幼保健衛(wèi)生、員工及其家庭婚喪嫁娶、天災人禍等事項，都需要辦公室主任深入實際了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在為下屬單位和基層群眾做好后勤服務工作方面，辦公室主任的主要職責表現(xiàn)為兩個方面，一是要指導、督促有關部門及其工作人員做好接待服務和生活服務工作，如幫助聯(lián)系住宿、代買車船和飛機票，介紹有關情況、安排領導接見等等；二是關心群眾疾苦，細心體察民情，認真搞好來信來訪工作。 第六節(jié) 辦公室主任的組織協(xié)調工作 在黨政機關中，組織協(xié)調主要是指管理者從管理系統(tǒng)整體發(fā)展出發(fā)，應用管理手段，合理地處理系統(tǒng)之間、人們之間的各種關系，以引導他們?yōu)閷崿F(xiàn)系統(tǒng)目標而共同努力的一種職能。 在制定計劃階段，各個制定計劃的單位都希望能夠得到上級領導的重視，都希望本單位的計劃能得到領導的批準。此外，上級機關要對下級機關的工作計劃進行審閱、檢查、統(tǒng)籌和協(xié)調。 政府機關為開展工作，需要由有關部門起草并發(fā)布一些政策性的規(guī)定。 、單位的工作協(xié)調 就辦公室內各職能部門、單位的工作協(xié)調而言，它主要是指辦公室主任在日常工作中，協(xié)助有關領導對各職能部門、各單位之間的工作關系和工作糾紛進行仲裁，使有關各方和諧、匹配、步調一致地開展工作。 主要是領導者本人和上級單位的事，辦公室主任的努力是有限的。 辦公室主任的基本原則應當是：公道正派，體貼下情，工作 上多指導、多愛護，生活上多幫助、多關心。利益協(xié)調的主要內容，突出表現(xiàn)在以下幾個方面： (1)評選先進。 (5)發(fā)放票證。 。 (7)其他。 (3)評定工資。辦公室主任應努力做好這一工作。 主要包括辦公室正、副主任以及其他工作人員之間的關系協(xié)調。 就同級領導班子成員之間的協(xié)調而言，辦公室主任的主要職責是：統(tǒng)籌平衡、及時溝通，以避免同級領導班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務交叉、重復等現(xiàn)象的發(fā)生。 三、工作協(xié)調 工作協(xié)調主要是指辦公室主任對辦公室內部，對系統(tǒng)內各單位、各部門以及對同層領導班子工作的協(xié)調。 在計劃的執(zhí)行階段，由于人員、環(huán)境等條件的變化，以及人為因素和各種不確定因素的影響，計劃實施過程中往往會出現(xiàn)不同步、不銜接、不合作等現(xiàn)象，這就需要辦公室主任要經(jīng)常與有關部門聯(lián)系，注意各種因素的變化，及時向領導反饋、并在自己的職權范圍內進行積極的協(xié)調。首先要考慮計劃內容與系統(tǒng)區(qū)域性工作目標以及本單位的長遠規(guī)劃是否一致。無論是參與決策，還是掌管事務，辦公室主任都應當掌握和運用組織協(xié)調的原則、藝術和方法，切實認真地擔負起組織協(xié)調工作的重任，辦公室主任協(xié)調工作的主要內容包括 ： 一、計劃協(xié)調 計劃協(xié)調是指管理機關經(jīng)常碰到的單位工作計劃、企業(yè)發(fā)展計劃、事業(yè)發(fā)展計劃等方面的協(xié)調。其中，對于涉及政策規(guī)定、帶有全局性和需要領導親自處理的重要來信來訪，要及時呈報給領導，并在處理過程中當好領導的參謀和助手。 四、為下屬單位和基層群眾做好后勤服務工作 辦公室是所在單位與社會各方面聯(lián)系工作、溝通情況、交流感情的紐帶和窗口。許多單位的辦公室都兼管本單位如住房分配、房屋修繕、機關食堂、托兒所、幼兒園、職工福利和各項文體活動等工作。 二、為上級單位的事務服務工作 目前，各級國家機關辦公室主任已經(jīng)普遍打破了過